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TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO - TGA AULA 9 - ABORDAGEM CONTINGENCIAL TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO AULA 9 - ABORDAGEM CONTINGENCIAL O que vamos estudar hoje Origens da Abordagem Contingencial; Características da Abordagem Contingencial; Principais autores; O ambiente organizacional; Consonância e dissonância; Processo decisório; Homem complexo; Cidadania Depende de Nós. TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO AULA 9 - ABORDAGEM CONTINGENCIAL Contingência: possibilidade de que algo aconteça; imprevisível, fortuito, eventual. Sua ocorrência de-pende das circunstâncias. Para esta abordagem, não existe uma única forma de se atingir um objetivo, i.e, não existe um modo melhor ou absoluto de se conseguir obter os resultados desejados. ORIGENS DA ABORDAGEM CONTINGENCIAL TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO AULA 9 - ABORDAGEM CONTINGENCIAL A Teoria da Contingência dá um passo além da Teoria Sistêmica da Administração procurando as interações entre os sistemas e subsistemas organizacionais e a relação destes com as variáveis do ambiente. CARACTERÍSTICAS DA ABORDAGEM CONTINGENCIAL TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO AULA 9 - ABORDAGEM CONTINGENCIAL Relação Funcional é do tipo SE/ENTÃO, i.e, uma relação de causa e efeito. CARACTERÍSTICAS DA ABORDAGEM CONTINGENCIAL Se a demanda está aquecida Então haverá elevação dos níveis de produção TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO AULA 9 - ABORDAGEM CONTINGENCIAL A estrutura da organização e o seu funcionamento são dependentes da interface com o ambiente externo. CARACTERÍSTICAS DA ABORDAGEM CONTINGENCIAL É a queda nas vendas. Nada pessoal, entende? Nível de Vendas TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO AULA 9 - ABORDAGEM CONTINGENCIAL Estratégia e Estrutura de Chandler procurou mostrar de que maneira a estrutura dessas empresas foi sendo continua mente adaptada e ajustada à sua estraté gia. A estrutura organizacional correspon de ao desenho da organização, i.e, a for ma organizacional que assumiu para me- lhor integrar seus recursos. ABORDAGEM CONTINGENCIAL Alfred D. Chandler Jr Economista norte-americano morreu em 2007 aos 88 anos TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO AULA 9 - ABORDAGEM CONTINGENCIAL Enquanto a estrutura se ocupa da integração dos recursos a estratégia corresponde ao plano global de alocação dos recursos para atender às demandas do ambiente. ABORDAGEM CONTINGENCIAL Pesquisa de Chandler Estrutura integra os recursos RECURSOS RECURSOS RECURSOS DEMANDA Estratégia aloca os recursos TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO AULA 9 - ABORDAGEM CONTINGENCIAL Segundo Chandler, as grandes organizações passaram por um processo histórico que compreendeu 4 fases: Acumulação de recursos: após a Guerra de Secessão americana (1865), com a expansão da rede ferroviária provocou fortalecimento da indústria de ferro e aço. Migração rural e início da imigração estrangeira geram rápido crescimento urbano. As empresas ampliam suas instalações e compram empresas fornecedoras de matéria-prima. ABORDAGEM CONTINGENCIAL Pesquisa de Chandler TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO AULA 9 - ABORDAGEM CONTINGENCIAL Racionalização do uso dos recursos: as empresas tornam-se grandes e precisam ser organizadas. Acabam por acumu-lar mais recursos do que o necessário. Os custos precisavam ser contidos por meio de uma estrutura funcional com clara definição de autoridade e de comunicação. Os lucros agora dependem da racionalização dos recursos e atividades da empresa. ABORDAGEM CONTINGENCIAL Pesquisa de Chandler TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO AULA 9 - ABORDAGEM CONTINGENCIAL Continuação do crescimento: mercados saturados em ra-zão da concorrência obriga as empresas a procurarem ou-tros produtos e mercados para continuar seu crescimento. Surgem os departamentos de P&D. Racionalização do uso dos recursos em expansão: a ênfase se concentra na estratégia mercadológica. Os ca-nais de autoridade da estrutura funcional se mostram ine-ficazes para atender à crescente demanda. Inicia-se uma estrutura divisional departamentalizada que opera inde-pendentemente. Contudo, os controles administrativos permaneceram centralizados. ABORDAGEM CONTINGENCIAL Pesquisa de Chandler TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO AULA 9 - ABORDAGEM CONTINGENCIAL As empresas implementam mudanças nas estruturas a partir de seus aspectos internos com o objetivo de maximizar o desempenho organizacional a partir de uma estratégia que passa a focar atividades específicas, em detrimento de outras que deixam de lhes interessar, e que permitiam que a empresa se expanda ou saia das dificuldades melhorando a qualidade e variedade dos produtos ofertados aos clientes Estratégia-Estrutura de Chandler Trocando em Miúdos TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO AULA 9 - ABORDAGEM CONTINGENCIAL Procuraram verificar a relação entre as práticas adminis-trativas e o ambiente externo das indústrias. Encontra-ram diferentes procedimentos e os classificaram em dois grupos: mecânico (ou mecanicista) e orgânico (ou organi- cista). ABORDAGEM CONTINGENCIAL Pesquisa de Burns e Stalker TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO AULA 9 - ABORDAGEM CONTINGENCIAL Mecanicista: burocrática, permanente, rígida. Baseada em hierarquia, decisões centralizadas, regras e regula-mentos formalizados. Própria para ambientes estáveis. Orgânica: flexível, mutável, adaptativa e transitória. A autoridade está baseada no conhecimento. Decisões des- centralizadas e comunicação informais. Própria para am-bientes mutáveis e turbulentos (inovação). ABORDAGEM CONTINGENCIAL Pesquisa de Burns e Stalker TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO AULA 9 - ABORDAGEM CONTINGENCIAL A pesquisa que deu origem à Teoria da Contingência. Se preo-cuparam com as características necessárias às empresas para enfrentar com eficiência as diferentes condições do ambiente externo, a tecnologia e o mercado. ABORDAGEM CONTINGENCIAL Pesquisa de Lawrence e Lorsch Ambiente Externo Tecnologia Mercado TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO AULA 9 - ABORDAGEM CONTINGENCIAL Diferenciação e Integração: a divisão do trabalho marca um estado de diferenciação (departamentalização). Entre-tanto, é necessário convergir os esforços desses departa-mentos com vistas aos objetivos globais da organização. Este é o processo de integração. ABORDAGEM CONTINGENCIAL Pesquisa de Lawrence e Lorsch Lorsch e Lawrence TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO AULA 9 - ABORDAGEM CONTINGENCIAL Não existe maneira única nem melhor de organizar. As organizações precisam se ajustar sistematicamente ajustadas às condições do ambiente. ABORDAGEM CONTINGENCIAL Pesquisa de Lawrence e Lorsch http://www.youtube.com/watch?v=Ol30K5Ij1s4 TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO AULA 9 - ABORDAGEM CONTINGENCIAL Se fundamenta na relação estreita entre o ambiente externo e a estrutura organizacional. Neste modelo o que provoca a mudança na estrutura são as pressões advindas do ambiente externo, isto é, dos clientes, concorrentes, fornecedores, questões econômicas, sociais, políticas, etc. que acabam por forçar as mudanças na estrutura organizacional obrigando a empresa a se adaptar. Pesquisa de Lawrence e Lorsch Trocando em Miúdos TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO AULA 9 - ABORDAGEM CONTINGENCIAL Joan Woodward Socióloga inglesa (1916-1971) ABORDAGEM CONTINGENCIAL Pesquisa de Joan Woodward As características das organizações não dependem delas próprias, mas das circunstâncias ambientais e da tecnologia que utilizam. Para a pesquisadora, as empresas que mais se aproximam da estrutu ra adequada para suas tecnologias deverão ser aquelas mais bem suce didas. TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO AULA 9 - ABORDAGEM CONTINGENCIAL ABORDAGEM CONTINGENCIAL Pesquisa de Joan Woodward O sucesso, segundo a pesquisadora, é resultado de adequado ajustamento entre tecnologia e estrutura que pode ser planejada ou ocorrer de modo espontâneo, resultado de constantes adaptações e uso intensivo de tecnologia ao longo da vida da organização. TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO AULA 9 - ABORDAGEM CONTINGENCIAL Kin, o smartphone da Microsoft. Destinado ao público adolescente, ficou apenas 6 meses no mercado constituindo um dos maiores fracas-sos da empresa de Bill Gates. Mercedes Classe A Considerado um carro “popular”, fora do pa- drão da marca, foi um fracasso de vendas. Não se adaptou à nova modelagem dos serviços aéreos. Ao manter-se como uma empresa VIP, perdeu clientes para empresas como a Gol. TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO AULA 9 - ABORDAGEM CONTINGENCIAL Defende a mudança na estrutura organizacional como consequência dos avanços tecnológicos. Tecnologias roti-neiras tendem a criar estruturas mais padronizadas e de longo prazo. A mudança na qualidade dos materiais, de-sign, utilização de tecnologias de produção (robôs, por exemplo), etc. forçam, segundo este modelo, às mudan- ças na estrutura organizacional. Pesquisa de Joan Woodward Trocando em Miúdos TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO AULA 9 - ABORDAGEM CONTINGENCIAL ABORDAGEM CONTINGENCIAL Ambiente É o contexto que envolve a organização, i.e, o sistema no qual a organização está inserida e opera. Macroambiente Ambiente Tarefa ou Imediato TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO AULA 9 - ABORDAGEM CONTINGENCIAL FATORES AMBIENTAIS MACROAMBIENTE TECNOLOGIA: interna ou externa; POLÍTICAS: empresariais, desenvolvimento, etc.; ECONÔMICAS: incentivo a setores econômicos, financiamentos, recessão e escassez; TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO AULA 9 - ABORDAGEM CONTINGENCIAL FATORES AMBIENTAIS MACROAMBIENTE LEGAIS: tributárias, restritivas, liberalizantes, etc. SOCIAIS: estrutura sócio-econômica; condições de vida da população; estrutura de consumo; estilo de vida, etc. DEMOGRÁFICAS: densidade populacional, mobilidade social, natalidade e mortalidade, etc. ECOLÓGICA: legislação, pressão da sociedade, escassez de recursos naturais, etc. TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO AULA 9 - ABORDAGEM CONTINGENCIAL FATORES AMBIENTAIS IMEDIATO OU TAREFA CLIENTES: volúveis, esporádicos, fiéis, sazonais; CONCORRENTES: diretos, alternativos ou substitutos; FORNECEDORES: exclusivos, diversificados, de serviços, etc. Stakeholders: internos e externos; Grupos regulamentadores: sindicatos, conselhos profissionais, associações profissionais ou patronais, etc. TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO AULA 9 - ABORDAGEM CONTINGENCIAL FATORES AMBIENTAIS OPORTUNIDADES E AMEAÇAS Tecnologia Novos entrantes Câmbio Moda Novos mercados Taxas de juros Comportamento Social Políticas desenvolvimen- tistas TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO AULA 9 - ABORDAGEM CONTINGENCIAL O AMBIENTE EM CONSTANTE MUDANÇA O mundo sempre esteve em mudança; A mudança é a única coisa constante no mundo; A mudança faz parte da vida das organizações; Resistir às mudanças é uma atitude frequente; Cooperar com as mudanças ou ser agente de mu- danças é o mais sensato a se fazer. TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO AULA 9 - ABORDAGEM CONTINGENCIAL ABORDAGEM CONTINGENCIAL Mapeamento Ambiental Não é possível às organizações conhecer, tampouco compre-ender a totalidade do ambiente externo devido ao seu ta-manho e complexidade. TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO AULA 9 - ABORDAGEM CONTINGENCIAL ABORDAGEM CONTINGENCIAL Mapeamento Ambiental As organizações precisam definir o ambiente no qual irão atuar, i.e, mapear o ambiente selecionado. Elen-car um conjunto de elementos que deverão passar a ser monitorados. Serão esses elementos (dados) que irão compor as informações que devem permitir melhorar a qualidade das decisões. Deixe ver! Flutuação do dólar, demanda, concorrentes... TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO AULA 9 - ABORDAGEM CONTINGENCIAL ABORDAGEM CONTINGENCIAL Percepção Ambiental Cada organização interpreta de forma própria e pe-culiar os elementos do ambiente externo. Assim, o mesmo ambiente pode ser interpretado de diversas maneiras por diferentes organizações. A percepção ambiental depende daquilo que cada organização entende por ser ou não relevante em seu ambiente. TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO AULA 9 - ABORDAGEM CONTINGENCIAL ABORDAGEM CONTINGENCIAL Consonância e Dissonância Consonância: confirmação na prática dos pressu- postos que a organização faz sobre os elementos que compõem o seu ambiente específico e o com- portamento deles resultante. Dissonância: é quando seus pressupostos não se confirmam exigindo que a organização os refaça, ou os reavalie de modo a se adaptar à realidade. TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO AULA 9 - ABORDAGEM CONTINGENCIAL ABORDAGEM CONTINGENCIAL Certeza e Incerteza Certeza ou incerteza é uma questão de entendimento dos fa-tores ambientais. Portanto, o conceito de certeza e de incer-teza dependerão da maneira como a organização interpreta os fatores ambientais e da qualidade das informações de que dispõe. TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO AULA 9 - ABORDAGEM CONTINGENCIAL PLANEJAMENTO PROCESSO DECISÓRIO Diz respeito a uma RACIONALIDADE limitada. Significa que é basicamente SATISFACIENTE e não OTIMIZANTE. As decisões podem ser: 1- Programadas: utilizam métodos, modelos, dados, informações, relatórios, planilhas, etc.; 2- Não-programadas: são subjetivas, empíricas. TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO AULA 9 - ABORDAGEM CONTINGENCIAL PLANEJAMENTO PROCESSO DECISÓRIO Quanto a natureza, as decisões apresentam três formas: 1- Incerteza; 2- Risco; e, 3- Certeza. TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO AULA 9 - ABORDAGEM CONTINGENCIAL OPORTUNIDADE E AMEAÇA O que é uma oportunidade ou ameaça depende dos dois Ps: Percepção e Preparo. A maneira como perce-bemos os fatos do ambiente e o quanto estamos prepa-rados para eles é o que determina se estes fatos, estes acontecimentos serão oportunidades ou ameaças. TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO AULA 9 - ABORDAGEM CONTINGENCIAL “Crise é o momento para o qual nós não nos preparamos” “Crise é situação em alguns choram enquanto outros vendem lenços”. E agora!! Buááá...!! Aproveite a promoção! Oh, oh!! TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO AULA 9 - ABORDAGEM CONTINGENCIAL ABORDAGEM CONTINGENCIAL Homem Complexo As concepções das teorias administrativas anteriores fragmentaram a natureza humana. Os estudiosos da abordagem contingencial entendem o homem como um sistema complexo de valores, percepções, características pessoais e necessidades. TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO AULA 9 - ABORDAGEM CONTINGENCIAL AULA 1 CIDADANIA DEPENDE DE NÓS
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