Palestra I Seminario GP 3S Magno nov 2005

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Palestra I Seminario GP 3S - Magno - nov 2005 [Somente leitura].pdf
“UMA PROPOSTA DE METODOLOGIA DE
GERENCIAMENTO DE PROJETOS PARA O
TERCEIRO SETOR”
08/NOVEMBRO/2005
““UMA PROPOSTA DE METODOLOGIA DEUMA PROPOSTA DE METODOLOGIA DE
GERENCIAMENTO DE PROJETOS PARA OGERENCIAMENTO DE PROJETOS PARA O
TERCEIRO SETORTERCEIRO SETOR””
08/NOVEMBRO/200508/NOVEMBRO/2005
Palestrante: Carlos Magno Xavier (M.Sc, PMP)Palestrante: Carlos Magno Xavier (M.Sc, PMP)
grupo.terceirosetor@pmirio.org.brgrupo.terceirosetor@pmirio.org.br
www.pmirio.org.brwww.pmirio.org.br
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O que fazer quando os patrocinadores exigem
propostas mais consistentes e melhores práticas de
gerenciamento de projetos?
• Jogar tudo para o
alto?
• Jogar tudo para o
alto?
• Rezar para que a coisa dê
certo?
• Fazer beicinho?• Fazer beicinho?
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Agenda
Ø 1.1 O Grupo PMI-Rio no Terceiro Setor
Ø 1.2 O que é uma metodologia de
Gerenciamento de Projetos
Ø 1.3 A proposta de metodologia do
Grupo PMI-Rio no Terceiro Setor
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Agenda
Ø 1.1 O Grupo PMI-Rio
no Terceiro Setor
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Referência mundial em GP => PMI – Project
Management Institute
• Fundado em 1969
• Entidade sem fins lucrativos,
dedica-se ao estudo e divulgação
de práticas de gerenciamento de
projetos
• 255 Chapters em 125 países
• Brasil (13): AM, BA, CE, DF, ES,
GO, MG, PE, PR, RJ, RS, SC e SP.
• Site PMI: www.pmi.org
• Site PMI-Rio: www.pmirio.org.br
• Grupo PMI-Rio no Terceiro Setor é
formado por voluntários da área
de gerenciamento de projetos
• 110 organizações participaram de
nosso programa
Associados ao PMI
2000 70.000
2004 140.000
2005 207.000
Set / 2005
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Principais realizações do “Grupo PMI-Rio no
Terceiro Setor” em 2005
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Pesquisa 2005 de Maturidade em GP
Fonte: Grupo PMI-Rio no Terceiro Setor
NÍVEL DE CONHECIMENTO DA ORGANIZAÇÃO EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS
Insuficiente
37
Satisfatorio
13
Bom
12
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Pesquisa de Maturidade em GP
Fonte: Grupo PMI-Rio no Terceiro Setor
INTERESSE EM AU MENTAR O GRAU DE MATURIDADE EM GP
Sim
60
N ão
3
2005
2003
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Agenda
Ø 1.1 O que é uma
metodologia de
Gerenciamento de
Projetos
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O QUE DEVE CONTER UMA METODOLOGIA DE
GERENCIAMENTO DE PROJETOS?
• PASSO-A-PASSO DE PROCEDIMENTOS
(MÉTODOS) DE COMO UM PROJETO DEVE
SER INICIADO, PLANEJADO, EXECUTADO,
CONTROLADO E ENCERRADO
• MODELOS E EXEMPLOS DE DOCUMENTOS
• ADEQUAÇÃO A VÁRIOS TIPOS (TAMANHO,
COMPLEXIDADE ETC.) DE PROJETOS
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Mas eu
continuo não
entendendo o
que deu
errado no
projeto!
A METODOLOGIA TEM QUE SER PRÁTICA E ADEQUADA AO
PROJETO
Atrasado
Bêbado
Batom
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DEVE CONTEMPLAR A VISÃO ATUAL DO
GERENCIAMENTO DE PROJETOS
Escopo
Tempo
custo
Integração do projeto
Comunicações
Recursos
Humanos
Aquisições
Riscos
Qualidade
Base de Referência
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Agenda
Ø 1.3 A proposta de
metodologia do Grupo
PMI-Rio no Terceiro
Setor
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Idéia
Captação de
recursos
Proposta de
Projeto
Autorização
do Projeto
C
on
ce
pç
ão
GERENCIAMENTO DE PROJETOS NO TERCEIRO SETOR
Planejamento
detalhado
Controle Execução
Encerramento
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I 1 – Elaborar
a Proposta de
Projeto
I 2 – Captar
recursos
I 3 - Autorizar
o Projeto
N Obteve
recursos?
Termo de
Abertura
do Projeto
Iniciando o Projeto
S
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P1 - Levantar
as Partes
Envolvidas
P2 - Estabelecer a Organização
do Projeto e Formar a Equipe
de Planejamento
P3 - Selecionar a estratégia
de condução do projeto
P4 - Elaborar a
Estrutura
Anal ítica do
Projeto (EAP)
P5 - Elaborar o
Cronograma
P6 - Calcular o Custo
das Atividades e
do Projeto
P12 - Planejar a
Integração
P13 – Consolidar e Aprovar
o Plano de Gerenciamento
do Projeto
Planejando o Projeto
P7 - Planejar as
Comunicações
P9 - Planejar as
Respostas aos Riscos
P10 – Planejar a
Qualidade
P8 - Planejar as
Aquisições P11 - Planejar os
Recursos Humanos
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E5 - Contratar
Fornecedores
E3 - Garantir a
Qualidade
E1 –
Gerenciar a
Execução
do
Projeto
Executando o Projeto
E4 - Solicitar
Propostas de
Fornecedores
E6 - Contratar
ou Mobilizar
a Equipe
E7 - Desenvolver
a Equipe do
Projeto
E2 - Distribuir
Informações
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Controlando o Projeto
C2 – Realizar Controle
Integrado de Mudanças
C1 – Controlar o
Desempenho do Projeto
C3 – Monitorar e
Controlar os Riscos
C5 – Administrar
Contratos
C7 – Gerenciar as
Partes Interessadas
C4 – Obter Aceitação
do Escopo
C6 – Controlar a
Qualidade
C8 – Gerenciar a
Equipe do Projeto
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F 1 – Fechar
Contratos
F 2 - Fechar
o Projeto
Fechando o projeto
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Termo de Abertura do
Projeto (TAP)
Termo de Abertura do
Projeto (TAP)
Você deve Iniciar o seu projeto com objetivos claros, um
sponsor comprometido, um TAP aprovado e reconhecido pela
Organização
A metodologia deve definir como o projeto deve
ser iniciado
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Plano de Gerenciamento
do Projeto
Plano de Gerenciamento
do Projeto
... Durante o Planejamento você deve preparar a EAP,
Cronograma, Orçamento,
planejar as demais áreas e agregar o
resultado num Plano de Gerenciamento do Projeto.
Definir como o projeto será planejado
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Relatório
desempenho
Relatório
desempenho
Controle de
mudanças
Controle de
mudanças
... Durante a Execução e Controle, deve utilizar um Relatório de
Desempenho efetivo, controlar as mudanças adequadamente,
tomar ações corretivas e manter seu Plano de Gerenciamento do
Projeto sempre atualizado.
Definir como o projeto será executado e
controlado
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Relatório de
fechamento
Relatório de
fechamento
... Finalizando o Projeto, você deve reunir a equipe para a
avaliação final, documentar as lições aprendidas e preparar o
Relatório de Fechamento do Projeto.
Definir como o projeto será encerrado
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... você está aqui - comemorando com a equipe do projeto !
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OBRIGADO
(magno@beware.com.br)
www.beware.com.br
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Currículo resumido
“Carlos Magno da Silva Xavier é Sócio-Diretor da Beware Consultoria
Empresarial Ltda e mestre em Sistemas e Computação pelo Instituto
Militar de Engenharia (IME). Com experiência profissional de mais de
quinze anos em gerenciamento de projetos, consultoria e
capacitação, é autor dos livros “Projetando com Qualidade a
Tecnologia em Sistemas de Informação”, LTC – Livros Técnicos
Científicos e “Gerência de Projetos – Como definir e controlar o
escopo do projeto”, Editora Saraiva, e co-autor dos livros “Como se
tornar um profissional em Gerenciamento de Projetos”, Qualitymark
Editora e “Metodologia de Gerenciamento de Projetos - Methodware”,
Brasport. É professor de disciplinas técnicas do MBA em Gerência de
Projetos da Fundação Getúlio Vargas, certificado “Project
Management Professional” (PMP) pelo Project Management Institute
(PMI) e líder do Grupo PMI-Rio no Terceiro Setor."
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