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Avaliação: GST0570_AVS_201306013984 » GESTÃO DE PROCESSOS Tipo de Avaliação: AVS Aluno: 201306013984 - ANDREA PINHEIRO DA SILVA Professor: CARLOS AUGUSTO CALMON GARCIA Turma: 9001/AA Nota da Prova: 4,5 Nota de Partic.: 1 Av. Parcial 1 Data: 28/09/2016 20:11:59 1a Questão (Ref.: 201306252440) Pontos: 1,0 / 1,0 Toda organização possui processos que são executados por pessoas que seguem padrões e utilizam equipamentos visando resultados específicos. Qual a importância de estabelecer padrões para a execução das atividades das pessoas? Resposta: Pois estacebele a eficacia da sua execução, organizando, padronizando o funcionamento da empresa . Pois se cada um fazer da sua maneira fica uma desordem. Gabarito: Os alunos devem argumentar que padrões são importantes pois melhoram a repetibilidade e confiabilidade dos resultados das operações. 2a Questão (Ref.: 201306640019) Pontos: 1,0 / 1,0 Verticalização da produção: ¿Estamos assistindo a volta da verticalização da produção através do varejo¿, afirma o consultor de empresas Marcos Souza. ¿Empresas como Casas Bahia e C&A conseguem administrar velozmente todo o ciclo que vai desde a produção, em sintonia com a escala da demanda, a venda na loja¿. A. Descreva a importância da velocidade de produção no indicador de produtividade das empresas citadas no texto: Resposta: a velocidade de produçao indica que cada empresa quer sair na frente de seus concorrentes. Gabarito: Demonstrar a importância da concentração da produção como uma forma de controlar a relação de entrada (input) e saída, isto é, o realizado pelas empresas (output). 3a Questão (Ref.: 201306090152) Pontos: 1,0 / 1,0 Em um processo de elaboração da folha de pagamento, podemos definir como entrada: As informações de dias trabalhados e o valor dos salários As informações sobre o desempenho dos funcionários Os comprovantes de pagamento Os cálculos de descontos de INSS e IRRF O percentual do valor total da folha de pagamento em relação ao faturamento da empresa 4a Questão (Ref.: 201306030116) Pontos: 1,0 / 1,0 A gestão por processos apresenta grande potencial para agregação de valor e alavancagem do negócio. Isso ocorre devido às exigências da própria gestão de processos. De acordo com as afirmações citadas a seguir, marque a alternativa correta que envolve este tipo de gestão: I. Mapeamento das atividades principais; II. A tendência dos gestores focarem em suas áreas funcionais somente; III. Emprego de tecnologia de informação para documentação dos procedimentos e para assegurar continuidade e padrão de qualidade; IV. Agrupar indivíduos e atividades em departamentos funcionais restritos; V. Criação de foco no cliente, tanto interno quanto externo. Somente a afirmação I é verdadeira; Somente a afirmação IV é falsa. Somente a afirmação V é falsa. Somente as afirmações II e III são verdadeiras; Somente as afirmações I, III e V são verdadeiras. 5a Questão (Ref.: 201306587058) Pontos: 0,0 / 1,0 Segundo Steiner, o planejamento não deve ser confundido com previsão, projeção, predição, resolução de problemas ou plano, pois cada um desses conceitos trazem aspectos específicos. Qual alternativa abaixo apresenta a definição do conceito de projeção? situação em que o futuro tende a ser igualado ao passado em sua estrutura básica. esforço para verificar quais serão os eventos que poderão ocorrer, com base no registro de uma série de probabilidades. situação em que o futuro tende a ser diferente do passado, mas a empresa não tem nenhum controle sobre seu processo e desenvolvimento. aspectos imediatos que procuram, tão somente, a correção de certas descontinuidades e certos desajustes entre a empresa e as forças externas que lhe sejam potencialmente relevantes. documento formal que constitui a consolidação das informações e atividades desenvolvidas no processo de planejamento. 6a Questão (Ref.: 201306282725) Pontos: 0,0 / 1,0 Sobre a visão de modelagem dos processos podemos afirmar que: I - Precisamos analisar o processo de diversos ângulos e por diversas óticas, buscando, a cada dia, superar nossas expectativas. II - Ao modelarmos um processo precisamos fugir um pouco de nossa preocupação em simplesmente terminar uma tarefa. III - Temos que evitar uma disciplina maior, uma visão mais objetiva de padronização, consistência e segurança, fugindo totalmente de uma base científica. Somente a III está correta Somente a I está correta I e III estão corretas Somente a II está correta I e II estão corretas 7a Questão (Ref.: 201306589539) Pontos: 0,0 / 0,5 O que é o mapeamento de processos de negócio? Ferramenta de modelagem que possui características gerenciais e analíticas e de comunicação objetiva. É a utilização de uma série de símbolos de fácil reconhecimento para que o processo possa ser executado. São as etapas necessárias para descrever como um projeto ocorre É a representação dos elementos que fazem parte das operações da empresa Técnica para descrever os benefícios do processo 8a Questão (Ref.: 201306254584) Pontos: 0,0 / 0,5 O fluxograma segundo Oliveira (2002) é representação gráfica que apresenta a sequência de um trabalho de forma analítica, caracterizando as operações, os responsáveis ou as unidades organizacionais envolvidos no processo. Por ser uma importante ferramenta de modelagem alguns cuidados devem tomados em sua elaboração, EXCETO: Adote a técnica - gostos pessoais e variações não são admitidos, já que não utilizam a linguagem padrão. Identifique, no início, que fluxograma utilizará. Simplifique processos, ou seja, elimine passos. Os processos não são isolados, por isso, identifique os reflexos. Seja detalhista no levantamento de informações. 9a Questão (Ref.: 201306068719) Pontos: 0,0 / 0,5 A Análise e Modelagem de processos sugere algumas ações a serem tomadas antes de seu início dentre elas: Identificação dos processos-chave do negócio; Definir-se os objetivos e metas que devem ser alcançados com base na gestão por processos. Identificação de todos os processos sem nenhuma excessão; Desenvolver um plano de trabalho contendo os objetivos, as atividades e os resultados de uma única fase. Mapeamento de todo os processo em todos os níveis; Fazer análises críticas esporádicas sem a necessidade de feedback a quem quer que seja. Identificar todo e qualquer processo do negócio; Definir todos os objetivos e as metas que podem ser superados. Mapeamento de um único pocesso em um único nível; Estabelecer o mapeamento de todos os processos em todos os níveis de processos. 10a Questão (Ref.: 201306251038) Pontos: 0,5 / 0,5 Considere as afirmativas abaixo: i. A organização dos processos e sua estruturação lógica por meio da burocracia contribui para sua melhor compreensão. ii. Nas empresas gerenciadas por processos, é importante que haja um esforço maior para que os funcionários sejam mantidos. iii. Um dos fatores importantes para a implantação da Gestão de Processos nas empresas são as pessoas envolvidas. ii é falsa, i e iii são verdadeiras iii é falsa, i e ii são verdadeiras i e ii são falsas e iii é verdadeira i é falsa, ii e iii são verdadeiras i e iii são falsas e ii é verdadeira
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