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� CURSO DE ADMINISTRAÇÃO Desafio Profissional – 3º Bimestre Disciplinas: Contabilidade Geral, Direito e Legislação, Matemática Aplicada, Processos Administrativos e Tecnologia de Gestão. Profº. Tutor EAD: Luciano Quevedo Desafio Profissional – 3º Bimestre Trabalho desenvolvido para o curso de Administração disciplinas norteador Contabilidade Geral, Direito e Legislação, Matemática Aplicada, Processos Administrativos e Tecnologia de Gestão apresentado à Anhanguera Educacional como requisito para a avaliação na Atividade Desafio Profissional do 3º bimestre 2015_02, sob orientação da Prof.º Tutor EAD Luciano Quevedo. Sumário 1- Introdução----------------------------------------------------------------------------- 04 2- Desenvolvimento-------------------------------------------------------------------- 04 3- Passo 1: Diagnóstico do ambiente interno e externo dos produtos sem glúten e sem lactose-------------------------------------------------------------------- 05 4- Passo 2: Lançamentos da constituição da empresa “Saúde”------------ 06 6- Passo 3: Controle de estoque ou Custo Médio Ponderado-------------- 09 7- Passo 4: Contabilização das operações de venda-------------------------- 11 8- Passo 5: Relatório Final------------------------------------------------------------ 15 9- Passo 6: Enquadramento empresarial----------------------------------------- 17 10- Passo 7: Conceitos teóricos----------------------------------------------------- 18 Considerações Finais------------------------------------------------------------------- 20 Referências-------------------------------------------------------------------------------- 21 1-INTRODUÇÃO: Sabemos que o mercado de trabalho atual está muito concorrido e buscando a cada momento profissionais que sejam qualificados e que tenham agilidade, além de serem proativos, o mesmo acontece com as empresas que a todo momento devem inovar e lançar produtos/serviços criativos e sustentáveis. Os irmãos Carlos, José, Henrique e Marcos trabalhavam na mesma empresa, um em cada setor. Com a crise econômica, Carlos que é o mais velho de idade e de empresa foi demitido, dois meses depois Henrique, que também foi desligado do quadro de funcionários, e 15 dias depois, José e Marcos foram dispensados da empresa. Apesar dos irmãos serem proativos, dinâmicos, responsáveis, excelentes profissionais, eles não conseguiram se recolocar no mercado de trabalho com o mesmo ganho que tinham anteriormente. Pensando nas dificuldades que estavam vivenciando para encontrar trabalho, os irmãos resolveram montar uma empresa onde seriam sócios, pois casa um tinha conhecimentos e habilidades para serem empreendedores de sucesso. 2 DESENVOLVIMENTO A partir das orientações das atividades, seguem os tópicos com as questões apresentadas no Desafio Profissional das disciplinas Contabilidade Geral, Direito e Legislação, Matemática Aplicada, Processos Administrativos e Tecnologia de Gestão. Para esta atividade foi proposta a apresentação do estudo de caso referente à “loja Saúde”, que corresponde a uma iniciativa familiar dos irmãos Carlos, José, Henrique e Marcos em explorar na parte comercial voltado a produtos sem glúten/lactose voltada para clientes da classe C. A iniciativa nasceu a partir do desligamento dos irmãos da empresa a qual atuavam o que ocorreu de maneira seqüencial devido à crise econômica. Mesmo tendo uma boa qualificação profissional não conseguiram se recolocar no mercado de trabalho com o mesmo ganho que tinham anteriormente. Devido às dificuldades que estavam passando, estes decidiram tentar investir nos conhecimentos e habilidades que estes possuíam. Para realizar o sonho de abrir A nova empresa os sócios contribuíram individualmente com R$ 15.000,00 para arranjar o capital inicial da empresa. O primeiro desafio dos empreendedores foi o de analisar o mercado onde a Iram atuar. A partir da hipótese do presente Desafio Profissional, nos próximos tópicos e seus desdobramentos apresentam-se as considerações aos questionamentos apresentados. 3 - Passo 1: Diagnóstico do ambiente interno e externo dos produtos sem glúten e sem lactose na qual há a orientação de se utilizar a Matriz SWOT. Para desenvolver este tema, cabe destacar o funcionamento desta metodologia. Conforme apresentação do Movimento Empreenda A Análise SWOT é considerada uma ferramenta clássica da administração. Não há executivo de grande empresa que não a conheça. Mas a ferramenta ainda é pouco conhecida - e conseqüentemente pouco usada - por quem tem empresas de menor porte. A Análise SWOT não tem um pai ou mãe definidos, mas muitos acreditam que ela tenha sido desenvolvida na década de 1960 por professores da Universidade Stanford, a partir da análise das 500 maiores empresas dos Estados Unidos. Portanto, como qualquer outra ferramenta considerada clássica na administração, a Análise SWOT também foi pensada considerando o contexto da grande empresa e, posteriormente,passou a ser adotada também em outras situações, como em empresas de menor porte. A Análise SWOT pode ser usada de diversas formas, mas o empreendedor de empresas de menor porte pode empregá-la como uma ferramenta de autoconhecimento (nesse caso, o conhecimento mais aprofundado a respeito do seu negócio), análise contextual e guia para a definição de um plano de ação. SWOT é uma sigla em inglês dos termos Strengths (pontos fortes), Weaknesses (pontos fracos), Opportunities (oportunidades para o seu negócio) e Threats (ameaças para o seu negócio). Os pontos fortes e fracos, em geral, estão dentro da própria empresa, enquanto as oportunidades e as ameaças, na maioria dos casos, têm origem externa (Movimento Empreenda, 2015). Dessa forma ao acompanhar a descrição da atividade na inicial, propõe-se a realização de um diagnóstico do ambiente interno e externo do mercado com produtos sem glúten e sem lactose, apresentando suas forças e fraquezas (análise SWOT), conforme mostra o quadro abaixo: Análise SWOT - mercado com produtos sem glúten e sem lactose FORÇAS FRAQUEZAS Administração profissional Trabalhar com publico alvo Trabalhar com itens sem glútene lactose Instalações diferenciadas Atendimento personalizado Funcionários treinados e motivados. Inexperiência no comércio Marca nova. OPORTUNIDADES AMEAÇAS Concorrentes s/Administração profissional Clientes mais exigentes procurando Produtosdiferenciados. Retaliação da concorrência com base em preços Super mercados Instabilidade econômica. 4 - Passo 2 Os sócios formalizaram um contrato social para uma empresa limitada e integralizaram o capital da seguinte forma: Carlos integralizou sua parte em dinheiro no caixa, José com móveis e utensílios (balcões, prateleiras, cadeiras, etc.), Henrique depositou sua parte no Banco e Marcos depositou metade de sua parte no Banco e a outra metade está pendente de integralização. É hora de apresentar os lançamentos da constituição da empresa, será usado os dados do contrato social e integralização do capital da empresa, na sequência apresentar o primeiro balancete de verificação e o Balanço Patrimonial de Abertura. Para isto utilizamos os lançamentos em razonete em forma de T. Débito Credito 60.000 CAPITAL SOCIAL CAIXA Débito Crédito 15.000 MÓVEIS E UTENSÍLIOS BANCO XX Débito Crédito 15.000 Débito Crédito 15.000 BANCO YY PENDENTE A INTEGRALIZAR Débito Crédito 7.500 Débito Crédito7.500 Balancete de Verificação Balancete de Verificação Conta Débito Crédito CAPITAL SOCIAL 60.000 CAIXA 15.000 PENDENTE A INTEG. (7.500) BANCO XX 15.000 BANCO YY 7.500 MÓVEIS E UTENSILIOS 15.000 Total R$: 52.500 52.500 Balanço Patrimonial de Abertura Balanço Patrimonial de Abertura Ativo Passivo Circulante Circulante Disponível 37.500 Caixa 15.000 Banco XX 15.000 Não Circulante Banco YY 7.500 Patrimônio Liquido Não Circulante 15.000 Capital social 60.000 Imobilizado (-) Capital a Integralizar (7.500) Moveis e Utensílios 15.000 Total Ativo 52.500 Total Passivo 52.500 4 - Passo 3 HISTÓRICO ENTRADAS SAÍDAS SALDO QT. VLR UN VLR TOTAL QT. VLR UN VLR TOTAL QT. VLR UN VLR TOTAL FORNECEDOR 1 1.500 1,50 2.250,00 0 0 0 1.500 1,50 2.250,00 FORNECEDOR 2 1.700 1,70 2.890,00 0 0 0 3.200 1,606 5.140,00 FORNECEDOR 1 2.000 1,60 3.200,00 0 0 0 5.200 1,60384 8.340,00 Controle de estoque BANCO X BANCO Y D C D C 2.250,00 2.890,00 FORNECEDOR 1 FORNECEDOR 2 D C D C 2.250,00 2.250,00 3.200,00 2.890,00 2.890,00 ESTOQUE D C 2.250,00 2.890,00 3.200,00 BALANCETE DE VERIFICAÇÃO CONTA DÉBITO CRÉDITO BANCO X 2.250,00 BANCO Y 2.890,00 FORNECEDOR 1 2.250,00 5.450,00 FORNECEDOR 2 2.890,00 2.890,00 ESTOQUE 8.340,00 TOTAL 13.480,00 13.480,00 5 - Passo 4 HISTÓRICO ENTRADAS SAÍDAS SALDO QT. VLR UN VLR TOTAL QT. VLR UN VLR TOTAL QT. VLR UN VLR TOTAL FORNECEDOR 1 1.500 1,50 2.250,00 0 0 0 1.500 1,50 2.250,00 FORNECEDOR 2 1.700 1,70 2.890,00 0 0 0 3.200 1,606 5.140,00 FORNECEDOR 1 2.000 1,60 3.200,00 0 0 0 5.200 1.60384 8.340,00 CLIENTE 1 0 0 0 4.500 1.60384 7.217,28 700 1.60384 1.122,72 BANCO X BANCO Y D C D C 2.250,00 1.600,00 2.890,00 FORNECEDOR 1 FORNECEDOR 2 D C D C 2.250,00 1.600,00 2.250,00 2.890,00 2.890,00 ESTOQUE RECEITA D C D C 2.250,00 2.890,00 3.200,00 7.217,28 18.000,00 CLIENTE 1 D C 7.217,28 BALANCETE DE VERIFICAÇÃO CONTA DÉBITO CRÉDITO BANCO X 3.850,00 BANCO Y 2.890,00 FORNECEDOR 1 3.850,00 5.450,00 FORNECEDOR 2 2.890,00 2.890,00 ESTOQUE 8.340,00 7.217,28 CLIENTE 1 7.217,28 TOTAL 22.297,28 22.297,28 DRE – DEMONSTRAÇÃO DO RESULTADO DO EXERCÍCIO RECEITA OPERACIONAL BRUTA Vendas Brutas 18.000,00 DEDUÇÕES E ABATIMENTOS (-) Impostos sobre as vendas 0,00 RECEITA LÍQUIDA OPERACIONAL (-) CMV – Custo das mercadorias vendidas 1,60384 LUCRO BRUTO 10.782,72 (-) Despesas operacionais 0,00 LUCRO OU PREJUÍZO OPERACIONAL 10.782,72 RESULTADO DO EXERCÍCIO 10.782,72 Fechamento do Balanço Patrimonial Fechamento do Balanço Patrimonial Ativo Passivo Circulante Circulante Disponível 41.360 Fornecedor 3.200 Caixa 24.000 Banco XX 12.750 Não Circulante Banco YY 4.610 Cliente 9.000 Estoque 1.122,72 Patrimônio Liquido Não Circulante 15.000 Capital social 60.000 Imobilizado (-) Capital a Integralizar (7.500) Moveis e Utensílios 15.000 Lucros Acumulados 10.782,72 Total Ativo 66.482,72 Total Passivo 66.482,72 Passo 5 A empresa Saúde finalizou seu estoque com 700 barrinhas de cereais Banana com Ameixa, tendo um valor de estoque correspondente a R$1.122,72 e seu lucro com a venda de 4.500 barrinhas Banana com Ameixa pelo valor de R$4,00 cada foi um total de R$10.782,72. Plano de Contas Simplificado PLANO DE CONTAS SIMPLIFICADO – EMPRESA SAÚDE Balanço Patrimonial Código Conta ATIVO 1.1 Circulante (até 360 dias) 1.1.1 Disponível 1.1.1.1 Caixa 1.1.1.1.001 Caixa Geral 1.1.1.2 Bancos 1.1.1.2.001 Banco XX 1.1.1.2.002 Banco YY 1.1.2 Crédito 1.1.2.1 Clientes 1.1.2.1.001 Vendas com cartão de crédito 1.1.3 Estoques 1.1.3.1 Estoques 1.1.3.1.001 Estoque 1.1.4 Imobilizado 1.1.4.1 Bens de uso 1.1.4.1.001 Móveis e utensílios (continua) PLANO DE CONTAS SIMPLIFICADO Balanço Patrimonial Código Conta PASSIVO 2.1 Circulante (até 360 dias) 2.1.1 Obrigações com fornecedores 2.1.1.1 Fornecedores nacionais 2.1.1.1.0001 Duplicatas a pagar – Fornecedor 1 2.2 Patrimônio Líquido 2.2.1 Capital Social 2.2.1.1 Capital integralizado 2.2.1.1.0001 (-) Capital a integralizar RESULTADO OPERACIONAL BRUTO 3.1 Receita Líquida Operacional 3.1.1 Receita Líquida de Vendas 3.1.1.1 Receita Bruta de Mercadorias e Serviços 3.1.1.1.0001 Venda de mercadorias 3.1.1.2 (-) Deduções da Receita Bruta de Mercadorias e Serviços 3.1.1.2.0001 (-) Impostos sobre as vendas 3.2 (-) Custo de Mercadorias e Produtos Vendidos 3.2.1 (-) Custo das vendas 3.2.1.1 (-) Custo das vendas 3.2.1.1.0001 (-) Custo das mercadorias vendidas Despesas operacionais Conta transitória 5.1 Resultados do Exercício 5.1.1 Conta transferência de Receitas e Despesas 5.1.1.1 Resultado do período 5.1.1.1.0001 Resultado do Exercício Passo 6: Enquadramento empresarial A Loja Saúde trata-se de atividade é de fato uma atividade empresarial, ou seja, ela é praticada por empresários. Pois se enquadra dentro dos termos do artigo 966 do Código Civil. A empresa Saúde, bem como as demais que atuam no mercado deve atuar com foco na inovação e com a meta de lançar produtos/serviços criativos e sustentáveis. a qual esta optou em realizar dirigida ao seu público-alvo. Isto é pelo fato de que, de acordo com o tipo de constituição das Sociedades Empresariais, que são aquelas que, de acordo com o Novo Código Civil, têm por objetivo o exercício de atividade econômica organizada para a produção ou circulação de Bens ou de Serviços. (Fahl e Marion, 2013, pg. 58),Conforme informações obtidas no site do SEBRAE� em especial no “Guia prático para registro (formalização) de empresas” tem-se que para “exercer suas atividades no Brasil, é preciso, entre outras providências, ter registro na prefeitura ou na administração regional da cidade onde ela vai funcionar, no estado, na Receita Federal e na Previdência Social”. Dependendo da atividade pode ser necessário também o registro na Entidade de Classe, na Secretaria de Meio-Ambiente e outros órgãos de fiscalização. A seguir, mostraremos caminhos e daremos dicas para tornar esse momento empresarial menos complicado.(SEBRAE, 2016). Desta maneira o SEBRAE (2016) apresenta que para se promover os devidos registros se fazem necessários registros nos seguintes órgãos governamentais: Junta Comercial ou Cartório de Registro de Pessoa Jurídica (a partir desse registro, a empresa existe oficialmente); Receita Federal; prefeitura ou administração regional (para receber o alvará de funcionamento); Secretaria Estadual da Fazenda; e a Previdência Social. Passo 7: Conceitos teóricos. Para que a loja Saúde tenha sucesso alguns conceitos de teóricos como Frederick Taylor e Henry Fayol são importantes. Pode-se dizer que esses teóricos reinventaram a estruturação das empresas nos assuntos relacionados a produtividade e setorização. Quais conceitos das teorias da administração atribuídas a essas personalidades podem ser aplicados à loja Saúde visando o melhor desempenho? De acordo com Cirelli e Lopes (2010), Tayor e Fayol trazem importantes contribuições voltadas a questões afetas a reinvenção e estruturação das empresas a aspectos inerentes a produtividade e a setorização. Taylor traz contribuições voltadas à importância da padronização da administração, a qual foi reconhecida pelas práticas relativas aos ganhos de produtividade oriundos da divisão do trabalho e ao aprimoramento dos meios de produção. Cabe aqui destacar a visão de que se fazia necessário a busca da melhor maneira de se executar as tarefas de modo a minimizar os custos de produção e ampliar os resultados relativos ao aumento da produtividade. Para este teórico os princípios da Administração Científica estavam embasadas no planejamento (adoção de um método científico), no preparo (seleção da mão de obra de acordo com sua aptidão), no controle (acompanhamento das atividades planejadas), na execução (divisão das tarefas) e na exceção (gerenciamento das inconsistências com correção das falhas de produção). Já as contribuições de Fayol foram quanto as teorias da Escola Clássica baseadas no planejamento, na organização, no comando e no controle. De um modo sintético, as reflexões de Taylor estavam focadas sobre a divisão de trabalho, a padronização da linha produtiva, o controle do tempo e a indicação de tarefas específicas para cada funcionário. Para Fayol o foco recai sobre a gerência a qual deve buscar a máxima eficácia� de sua equipe. Este destacou ainda a necessidade de se haver diretrizes, metas e princípios voltados a direção da empresa, de modo que todos na organização tenham conhecimento da importância de cada elemento no processo funcional do empreendimento. Dado o exposto, embasado em Caravantes [et al] (2014) sugere-se aos empreendedores da “Saúde” promovam intervenções administrativas iniciais focadas na: Racionalização e na divisão do trabalho; A constante busca pela eficiência na realização das tarefas; A promoção de ações dirigidas ao constante aprimoramento da performance operacional; Aplicar o Ciclo PDCA em todos os processos; Valorização da produtividade; Promover ações em busca da redução dos custos de produção; Viabilizar ações de gerenciamento que promovam um bom funcionamento da organização. Considerações Finais O presente Desafio Profissional visto que este auxiliou na fixação das disciplinas relativas à este semestre, além da busca de conceitos apresentados em períodos anteriores. Importa destacar que o desenvolvimento das atividades foram positivo quanto à prática de exercícios direcionados, os quais muito enriqueceram os estudos em curso. Dessa forma vimos à importância de uma boa pesquisa no mercado referente à área de atuação e a necessidade uma boa organização. As informações relativas as mercadorias da empresa nos levou a entender mais sobre os produtos sem lactose e sem glúten, sendo assim podemos oferecer uma serviço e produtos com qualidade. REferências ACELBRA-RJ. Alimentação sem Glúten é opção de negócios. Disponível em: < http://www.fenacelbra.com.br/acelbra_rj/alimentacao-sem-gluten-e-opcao-de-negocios/ >. Coletado em: 13/03/2016. ASBRA. Produtos sem lactose e glúten ganham espaço. Disponível em: < http://www.asbra.com.br/noticia/produtos-sem-lactose-e-gluten-ganham-espaco >. Coletado em: 13/03/2016. CARAVANTES, G. R. [et al] . Teorias da Administração. Porto Alegre: ICDEP, 2014. CIRELLI, Thiago Luiz; LOPES, Leandro Mendes. A Aplicação das principais teorias administrativas nas pequenas empresas varejistas de materiais para construção. Ourinhos, Revista Hórus, Volume 4, número 1, 2010. Disponível em: < www.faeso.edu.br/horus/artigos%20anteriores/2010/h1.pdf >. Coletado em: 02/04/2016. DIÁRIO DA MANHÃ. Cresce setor de alimentos especiais. Disponível em: < http://www.dm.com.br/economia/2015/07/cresce-setor-de-alimentos-especiais.html>. Coletado em: 13/03/2016. FAHL, Alessandra Cristina; MARION, José Carlos. Contabilidade Financeira. Valinhos: Anhanguera Publicações Ltda, 2013. FOLHA DE SÃO PAULO. Com maior procura, empresários investem em produtos sem glúten. Disponível em: < http://www1.folha.uol.com.br/mercado/2015/09/1680724-com-maior-procura-empresarios-investem-em-produtos-sem-gluten.shtml >. Coletado em: 13/03/2016. LEITE, Ademir. C. Desafio profissional de Contabilidade Geral; Direito e legislação; matemática Aplicada; Processos Administrativos e Tecnologia de Gestão. [Online]. Valinhos, 2016, p. 01-09. Disponível em: <www.anhanguera.edu.br/cead>. Acesso em: ago. 2016. MOVIMENTO EMPREENDA. Ferramenta: análise SWOT (clássico). Disponível em: <http://info.endeavor.org.br/swot-analise>. Coletado em: 13/03/2016. PEQUENAS EMPRESAS GRANDES NEGÓCIOS. Alimentação sem glúten é opção de negócio. Disponível em: < http://revistapegn.globo.com/Revista/Common/0,,EMI224876-17180,00-ALIMENTACAO+SEM+GLUTEN+E+OPCAO+DE+NEGOCIO.html >. Coletado em: 13/03/2016. SEBRAE. Abertura de empresa: Guia prático para a formalização de empresa. Disponível em: < http://www.sebrae.com.br/sites/PortalSebrae/artigos/Guia-pr%C3%A1tico-para-o-registro-de-empresas >. Coletado em: 23/03/2016. SEBRAE. Alimentos sem glúten nutrem pequenos negócios. Disponível em: < http://www.sebraemercados.com.br/alimentos-sem-gluten-nutrem-pequenos-negocios/>. Coletado em: 13/03/2016. VIDA SEM GLUTEN E ALERGIAS. O custo da Alimentação sem Glúten no Brasil. 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