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Atividade pedagógica Online 4 - 03/10 (18h00) a 17/10/2016 PROTOCOLO: 201610041344609C53B9AVANESA CRISTINA FERREIRA LEME - RU: 1344609 Nota: 100 Disciplina(s): Gestão e Mapeamento de Processos OSM e o Design Organizacional Data de início: 04/10/2016 09:20 Prazo máximo entrega: - Data de entrega: 07/10/2016 10:34 Questão 1/5 Os indicadores permitem a análise dos processos para que sejam aplicadas melhorias nos mesmos. Dentre as formas de análise que são utilizadas para a construção desses indicadores estão: Análise de tempo, Análise de custo, Análise do valor agregado e Análise da qualidade. As ferramentas utilizadas para a análise da qualidade são: A Folha de verificação, os 5 “porquês”, Diagrama de causa e efeito e lead time. B Folha de verificação, Gráfico de Pareto, histograma e Sistema Toyota de Produção STP. C Os 5 “porquês”, Diagrama de causa e efeito, Gráfico de Pareto e lead time. D Folha de verificação, os 5 “porquês”, Diagrama de causa e efeito e Gráfico de Pareto. E Lead time, os 5 “porquês”, Diagrama de causa e efeito e Sistema Toyota de Produção – STP. Questão 2/5 A análise de processos de negócios é o ponto de partida para a introdução de melhorias. Desta forma, quanto mais se conhece os processos de negócios, maiores os níveis de excelência a serem alcançados e maiores as chances de aperfeiçoar os processos. E, portanto, quanto mais “correto” for o processo, maiores as chances de se produzir um serviço ou produto “correto”. Você acertou! A opção correta é a letra d. São ferramentas da análise da qualidade: Folha de verificação, os 5 “porquês”, Diagrama de causa e efeito, Gráfico de Pareto histograma, gráficos de dispersão e cartas de controle. Na opção correta foram omitidas as ferramentas: histograma, gráficos de dispersão e cartas de controle São incorretas as opções com os seguintes termos: lead time (análise do tempo) e Sistema Toyota de Produção – STP (sistema de produção que evita o desperdício e não está voltado, principalmente, para o cliente como é o foco da qualidade). Portanto, as opções a, b, c e e estão incorretas. Porém, para melhorar os processos é preciso conhecêlos. Para tanto, são utilizados alguns indicadores. A respeito desses, julgue as afirmativas a seguir: I Análise da qualidade: é centrada no atendimento dos requisitos do cliente e na prevenção de reincidências. II Análise do valor agregado: todas as atividades devem agregar valor aos produtos, caso contrário, tanto as de apoio como as demais devem ser eliminadas a partir da análise do valor. III Análise de custo: o mapeamento pode mostrar um custo alto e a análise de custo possibilita a redução desse custo, pode meio do método ABC, por exemplo. IV Análise de tempo: se refere à quantidade de tempo utilizada para produzir o produto ou serviço, sem considerar o lead time. São corretas as afirmativas: A Afirmativas I, II e IV, apenas B Afirmativas I e III, apenas C Afirmativas II e III, apenas D Afirmativas I e IV, apenas Questão 3/5 Leia as asserções a seguir: I O processo de construção de um manual deve passar por apenas uma revisão de responsabilidade dos altos escalões e os manuais são importantes Por que II com eles, muitas atividades da empresa se consolidam e assumem o papel e a função formal, refletindo sua execução Você acertou! A alternativa correta é a letra b, em que são corretas as afirmativas I e III. A afirmativa II é incorreta porque há atividades que agregam valor ao produto e outras que não agregam valor ao produto e ainda são mantidas no processo se forem necessárias. Um exemplo dado na rota 5 e na aula do professor é uma inspeção de produto que não irá agregar valor ao cliente, mas melhorará a satisfação futura do cliente e da qualidade do produto. Caso fosse uma atividade desnecessária e não agregasse valor ao cliente, então, esta poderia ser eliminada do processo e a afirmativa II estaria correta. E, a afirmativa IV também é incorreta porque o lead time deve ser considerado no processo já que se houver um tempo grande de espera pode ser considerado um problema no processo, como por exemplo, o tempo de espera na fila do banco. A respeito dessas assertivas, assinale a opção correta. A As assertivas I e II são proposições excludentes. B A assertiva I é uma proposição falsa e a II é verdadeira. C As duas assertivas são verdadeiras e a segunda afirmativa justifica e complementa a primeira. D As assertivas I e II são falsas. E A assertiva II contraria a ideia expressa na assertiva I. Questão 4/5 Para gerir uma empresa, o setor de Organização, Sistema e Método pode utilizar como ferramentas: os formulários, os organogramas e os fluxogramas, a fim de eliminar o inútil ou supérfluo, maximizar os resultados, otimizar recursos e minimizar custos. Sobre os formulários, leia as asserções a seguir: I Quanto maior a organização, maior a importância do uso de formulários Por que II Eles são considerados um bom veículo de transmissão de informações relativas ao planejamento, execução e controle das atividades da organização. A respeito dessas assertivas, assinale a opção correta. A As assertivas I e II são proposições excludentes. B A assertiva I é uma proposição falsa e a II é verdadeira. Você acertou! Conforme Aula 5 – Tema “Manualização”, ressaltam que o processo de construção de um manual deve passar por diversas análises e testes visando minimizar desvios e efeitos danosos e verificando sua real funcionalidade e são importantes porque, com eles, muitas atividades da empresa se consolidam e assumem o papel e a função formal, refletindo sua execução. Sendo assim, a primeira assertiva é verdadeira e a segunda é falsa. Portanto alternativa correta: B. C As duas assertivas são verdadeiras e a segunda afirmativa justifica e complementa a primeira. D As assertivas I e II são falsas. E A assertiva II contraria a ideia expressa na assertiva I. Questão 5/5 “Tudo na vida, seja pessoal ou profissional, pode ser melhorado. A melhoria contínua, ou Kaizen, como chamam os japoneses que a popularizaram, vale para tudo na vida, seja profissional ou pessoal. Essa técnica parte do princípio que as possibilidades de melhorias são eternas, nunca terminam. O princípio básico da melhoria contínua é criar e medir os indicadores dos resultados e dos processos” (adaptada). Fonte: < http://www.infomoney.com.br/blogs/crescimentoprofissional/post/3069769/kaizentecnicamelhoriacontinua > Acesso em 05 jul. 2016 Sobre o processo de melhoria contínua, é correto afirmar que: A consiste num melhoramento drástico no estado atual, como resultado de um grande investimento. B deve ser desenvolvida a autonomia dos colaboradores para gerenciar a organização e buscar qualidade e melhorar o desempenho. C ocorre grandes progressos e há mudança repentina e passageira. D tem como critério de avaliação o lucro e o esforço na busca de melhores resultados. E uma vez alcançado o objetivo de um processo enxuto, as melhorias contínuas podem ser abandonadas. Você acertou! Conforme Aula 5 – Tema “Formulários”, de acordo com Andreoli e Rossini (2015, aula 5), Conforme as organizações foram crescendo, os formulários foram adquirindo grande importância, uma vez que são um excelente veículo de transmissão de informações indispensáveis ao planejamento, execução e controle das atividades realizadas. Portanto alternativa correta: C. Você acertou! A opção correta é a letra b. A opção a e c se referem à inovação ao invés de se tratar da melhoria contínua como solicita a questão. Na opção d a afirmativa é correta em partes, com exceção da palavra lucro que se refere ao critério de avaliação da inovação. E, na opção e, as melhorias são contínuas e, portanto, nunca terminam, devem ser sempre o foco do processo.
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