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Gestão da Qualidade AS FASES DE EVOLUÇÃO DA QUALIDADE 1ª FASE: A INSPEÇÃO ( Revolução Industrial até Década de 20 ) Surgiu da necessidade de se garantir integralmente a fidelidade dos produtos à qualidade requerida, segundo a visão da organização. 2ª FASE: O CONTROLE ESTATÍSTICO DE PROCESSO ( Década de 20 até a II Guerra ) O processo consiste em selecionar e avaliar uma quantidade significativa de itens processados que representassem estatisticamente a produção. GESTÃO DA QUALIDADE Produto Máquinas Métodos Materiais Processo AS FASES DE EVOLUÇÃO DA QUALIDADE 2ª FASE: O CONTROLE ESTATÍSTICO DE PROCESSO ( Continuação ) 1ª Sub-fase: Gráfico de Controle Estatístico GESTÃO DA QUALIDADE Escala Unidades de Tempo 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 0 Linha Central 1 5 10 15 20 Limite Superior de Controle LSC Limite Inferior de Controle LIC 2ª Sub-fase: Inspeção por Amostragem AlvoLSC LIC AS FASES DE EVOLUÇÃO DA QUALIDADE 3ª FASE: A GARANTIA DE QUALIDADE ( II Guerra até a Década de 60 ) A Garantia da Qualidade surgiu em decorrência da ineficiência das anteriores em não reduzir a quantidade de produtos sem a qualidade pressuposta. Em decorrência deste fato, buscou-se meios que pudessem intervir no processo para que este não originasse tantos itens ou produtos fora da especificação. Custos da Qualidade • conceito de que a qualidade não se restringia apenas ao chão de fábrica; • materialização da idéia vaga que se tinha sobre qual seria o custo da qualidade; • engajamento de outros setores das empresas dentro do mundo da qualidade; • Juran inicia a formalização de seus conceitos dando forte ênfase à “Economia x Qualidade” e lança seu livro “Quality Control Handbook”. GESTÃO DA QUALIDADE AS FASES DE EVOLUÇÃO DA QUALIDADE 3ª FASE: A GARANTIA DE QUALIDADE ( II Guerra até a Década de 60 ) Controle Total da Qualidade • todas as áreas da empresa e, principalmente as que se envolviam no ciclo de vida de um projeto, tinham contribuição significativa a qualidade; • iniciava a idéia da formulação de sistemas gerenciais que suportassem a qualidade; • o conceito cresceu com o avanço americano na economia mundial, quando empresas estavam em processo de internacionalização e de mudança de perfil estrutural; • sai a idéia clássica de administração proposta por Taylor/Fayol para surgir a neo-clássica: departamentalização, estruturação linear, funcional, etc. GESTÃO DA QUALIDADE AS FASES DE EVOLUÇÃO DA QUALIDADE 3ª FASE: A GARANTIA DE QUALIDADE ( II Guerra até a Década de 60 ) Engenharia da Confiabilidade • dar suporte aos projetos aeroespaciais e à corrida armamentista convencional e nuclear; • apoio à garantia no sentido de se criar a idéia de protótipos, testes de vida, consciência da confiabilidade e seus múltiplos relacionamentos; • ferramentas: FMEA, Curva da Banheira, Engenharia de Risco, etc. Zero Defeito • Surge a idéia de fazer certo da primeira vez; • De que qualidade é um esforço de todos; • Consolida todos os conhecimentos anteriores; • Foco ainda restrito e introspectivo. GESTÃO DA QUALIDADE AS FASES DE EVOLUÇÃO DA QUALIDADE 4ª FASE: GESTÃO INTEGRADA DA QUALIDADE TOTAL (Década de 70 até hoje) A qualidade deve permear por toda a organização e não ficar restrita à linha de produção. Neste momento surge o conceito de cliente interno. Em decorrência deste fato, verificou-se, também, que o relacionamento entre organização e fornecedores deveria mudar e passar para um trato entre parceiros e não entre adversários. GESTÃO DA QUALIDADE AS FASES DE EVOLUÇÃO DA QUALIDADE 5ª FASE: GESTÃO ESTRATÉGICA DA QUALIDADE TOTAL (Década de 90 até hoje) Caracteriza-se como um passo à frente com relação a fase anterior, pois assume que qualidade é feita exclusivamente para o mercado. Deve, além de privilegiar os clientes internos e fornecedores, privilegiar o cliente externo e precaver-se sempre contra a concorrência. GESTÃO DA QUALIDADE Cliente Cliente Empregados Fornecedores RH Fin/Ctb Prod Vnd/Mkt Corpo Gerencial Adequação ao padrão Adequação ao uso Adequação ao custo Adequação ao mercado Produção em massa Revolução das necessidades do consumidor Crise do petróleo Competição de países recém industrializados Anos 50 Anos 60 Anos 70 Anos 80 Adequação à globalização Customização em massaAnos 90 Processo Histórico e suas ênfases Qualidade de Conformidade Qualidade de Projeto Adequação ao padrão Adequação ao uso Adequação ao custo Adequação ao mercado Padronização Controle Estatístico de Processo Inspeção Pesquisa de Mercado Envolvimento interfuncional Equipe de melhoria Ferramentas da qualidade MASP QFD As 7 novas Ferramentas Benchmarking Anos 50 Anos 60 Anos 70 Anos 80 Adequação à globalização Tecnologia de Informação Novos modelos de gestãoAnos 90 Ênfase na Empresa Ênfase no Cliente Processo Histórico e suas ênfases AUTORES PRINCIPAIS IDEIAS E CONTRIBUIÇÕES Shewhart, Dodge e Romig Cartas de controle Controle estatístico da qualidade e controle estatístico de processo Técnicas de amostragem Ciclo de PDCA Feigenbaum Departamento de controle da qualidade Sistema da qualidade e garantia da qualidade Qualidade total Deming 14 pontos Ênfase no fazer certo da primeira vez Correntes de cliente Qualidade desse os fornecedores até o cliente final Juran Trilogia da qualidade (Planejamento, controle, aprimoramento) Ishikawa Qualidade total Círculos da qualidade OS GURUS DA QUALIDADE William Edwards Deming – Norte Americano ( Aproximadamente 1947 ) AS CINCO DOENÇAS MORTAIS • Falta de objetivos constantes, pois não se realiza um bom trabalho se os objetivos mudam a cada instante. • Ênfase em lucros imediatos a curto prazo, muito comum no ocidente, onde a taxa interna de retorno manda mais que o bom senso. • Sistema atual de avaliação dos assalariados que esconde uma administração pelo medo, onde o desempenho é conseguido pelo medo, pelo castigo e não pela conscientização. • Imobilidade da administração, onde a alta direção deve ir aos locais de trabalho para conhecer a raiz dos problemas e não ficar sentados imaginando qual a causa do problema. • Levantamento de dados e mais dados. GESTÃO DA QUALIDADE Princípios da Filosofia de Deming • Trabalhar com o conceito de sistema estendido • Entender o conceito de variação • Teoria de conhecimento • Psicologia A Filosofia de Deming Sistema de Conhecimento Profundo PDCA e Ferramentas14 Pontos de Deming CICLO PDCA O ciclo PDCA foi idealizado por Shewart e mais tarde aplicado por Deming no uso de estatísticas e métodos de amostragem. O Ciclo PDCA nasceu no escopo do TQC(Total Quality Control) como uma ferramenta que melhor representava o ciclo de gerenciamento de uma atividade. Ciclo PDCA O PDCA é um modelo dinâmico Vantagens: Reducão de custos Aumento da produtividade Possui espírito de melhoria contínua Ciclo PDCA de Deming PLAN (Planejar) DO (Fazer) CHECK (Verificar)ACT (Ação) OS GURUS DA QUALIDADE Rotinas Adminisrativas O CICLO PDCA Passo 1 - TRAÇAR UM PLANO (PLAN) Estabelecido com bases nas diretrizes da empresa. Existem três pontos importantes a serem considerados: Estabelecer os objetivos; Estabelecer o caminho para atingir estes objetivos; Decidir quais os métodos a serem usados para alcançar estes objetivos; Passo 2. EXECUTAR O PLANO (DO) Neste passo podem ser abordados em três pontos importantes: Treinar no trabalhoo método a ser empregado; Executar o método; Coletar os dados para verificação do processo; GESTÃO DA QUALIDADE O CICLO PDCA Passo 3. VERIFICAR OS RESULTADOS (CHECK) Neste passo, verifica-se o processo e avalia-se os resultados obtidos: Verificar se o trabalho está sendo realizado de acordo com o padrão; Verificar se os valores medidos variaram, e comparar os resultados com o padrão; Verificar se os itens de controle correspondem com os valores dos objetivos; Passo 4. FAZER AÇÕES CORRETIVAMENTE (ACT) Tomar ações baseadas nos resultados apresentados no passo 3. Se o trabalho desviar do padrão, tomar ações para corrigir os desvios; Se um resultado estiver fora do padrão, investigar as causas e tomar ações para corrigi-las prevenir que ocorram novamente; Melhorar o sistema de trabalho e o método; GESTÃO DA QUALIDADE OS GURUS DA QUALIDADE ( Deming ) O PROCESSO DE MELHORIA CONTÍNUA GESTÃO DA QUALIDADE Selecione um processo Estude / documente Busque modos para melhorá-lo Projete um processo melhorado Implemente o processo melhorado Avalie Registre os fatos OS GURUS DA QUALIDADE ( Deming ) A REAÇÃO EM CADEIA GESTÃO DA QUALIDADE Melhoria da Qualidade Diminuição de Custo Aumento de Produtividade Aumento da Participação de Mercado Permanência no Negócio Geração de Empregos OS GURUS DA QUALIDADE ( Deming ) OS CATORZE PONTOS DE DEMING PONTO 1 - Crie e publique para todos os empregados uma declaração de valores e.propósitos da companhia ou de outra organização. – Estabeleça constância de propósitos para a melhora do produto e do serviço, objetivando tornar-se competitivo e manter-se em atividade, bem como criar novos empregos. – Liderar é ter compromisso com as pessoas e com os processos. – Qualidade é uma prioridade constante. PONTO 2 - Aprenda uma filosofia nova, que sirva para todos na organização. – Estamos em uma nova era econômica. – Adote a nova filosofia, pois a qualidade não acontece sozinha, mas sim sendo constituída no dia-a-dia da empresa. – Não é possível mais conviver com níveis aceitáveis de demoras, materiais defeituosos, e re-trabalho. – De quinze a quarenta por cento dos custos dos produtos são devidos aos desperdícios. GESTÃO DA QUALIDADE OS GURUS DA QUALIDADE ( Deming ) OS CATORZE PONTOS DE DEMING PONTO 3 - Deixe de depender da inspeção para atingir a qualidade. – O problema está no processo, e não no produto. – A qualidade não deriva da inspeção e sim da melhora do processo produtivo. – A inspeção feita com o sentido de melhorar a qualidade ocorre tarde, é ineficaz e dispendiosa. – 100% de inspeção não assegura a qualidade. – Trabalhadores são os melhores agentes de prevenção de defeitos; – Líderes precisam entender que a tomada de decisão deve ser baseada em dados e fatos; PONTO 4 - Termine com a prática de premiar os agentes do negócio só em bases monetárias. – Mais baixo preço não significa mais baixo custo total. – As relações entre os produtores e os clientes precisam mudar. – Reduza o número de fornecedores para cada item, num relacionamento de longo prazo fundamentado na lealdade e na confiança. GESTÃO DA QUALIDADE OS GURUS DA QUALIDADE ( Deming ) OS CATORZE PONTOS DE DEMING PONTO 5 - Melhore constantemente o sistema de produção e de prestação de serviço. – Procure constantemente inovar o processo e os produtos. – Todo produto deve ser encarado como parte de um todo. – Líderes são os responsáveis pelo sistema de melhoria contínua. PONTO 6 - Institua o treinamento para destacar as habilidades. – Os empregados têm que saber fazer os seus trabalhos. – Empregados devem receber treinamento de melhoria de processo. – Treinamento deve ser visto como um sistema. – Treinamento deve ser visto como um investimento. – Desenvolva um sistema multidisciplinar de treinamento. – Treinamento no trabalho é uma exigência sem fim. GESTÃO DA QUALIDADE OS GURUS DA QUALIDADE ( Deming ) OS CATORZE PONTOS DE DEMING PONTO 7 - Ensine e institua liderança. – A meta da liderança é ajudar as pessoas a fazerem um trabalho melhor. – Um líder é treinador e conselheiro. – Líderes devem entender os processos que gerenciam. – Melhoria significa mudança e mudança requer liderança. PONTO 8 - Conduza sem medo. Crie confiança.Crie um clima para inovação. – Ninguém pode dar o melhor de si a menos que se sinta seguro. – O medo incrementa os custos da organização. – Fontes do medo: Conseqüências negativas de assumir riscos. Admitir erros. Perda do emprego. Perguntar coisas estúpidas. GESTÃO DA QUALIDADE OS GURUS DA QUALIDADE ( Deming ) OS CATORZE PONTOS DE DEMING PONTO 9 - Otimize em conjunto os objetivos e propósitos da empresa, os esforços das equipes, dos grupos, e do pessoal de staff. – Os departamentos precisam trabalhar juntos. – Estabeleça equipes multi-funcionais: Promova comunicação vertical e horizontal. Estimule o pensamento do ganha-ganha. PONTO 10 - Elimine exortações ( slogans ) para a força de Trabalho. – Exortações (slogans) por eles mesmos não ajudam as pessoas a fazerem melhor o seu trabalho. – Slogans que exijam nível zero de falhas e estabeleçam novos níveis de produtividade apenas geram inimizades, visto que o grosso das causas da baixa qualidade e da baixa produtividade encontram-se no sistema, estando, portanto, fora do alcance dos trabalhadores. GESTÃO DA QUALIDADE OS GURUS DA QUALIDADE ( Deming ) OS CATORZE PONTOS DE DEMING PONTO 11 - (a) Elimine as cotas numéricas para produção. Ao invés disso, aprenda e institua métodos para melhoria. (b) Elimine a administração por objetivos. Ao invés disso, descubra as capacidades dos processos e como melhora-las. – Sem método, as metas numéricas são muletas para uma liderança pobre. – Substitua estas metas pela administração por processos através do exemplo de líderes. – Administração por Objetivos é freqüentemente incompatível com melhoria dos processos. – Padrões e metas são freqüentemente fixas e são fixadas sem o conhecimento da capacidade do processo. GESTÃO DA QUALIDADE OS GURUS DA QUALIDADE ( Deming ) OS CATORZE PONTOS DE DEMING PONTO 12 - Remova as barreiras que privam as pessoas do justo orgulho pelo trabalho bem executado. – Crie condições para que todos possam orgulhar-se do seu trabalho. – Evite medidas de desempenho imprecisas e inadequadas: Avaliações não podem substituir uma boa liderança; Avaliações de desempenho são uma barreira para o trabalho em equipe. PONTO 13 - Promova a educação e auto-desenvolvimento para todos. – Todos devem estar preparados para as mudanças nos processos e na tecnologia. – A inovação surge nas mentes ativas. – Educação é um investimento e não uma despesa. – Estimule a formação e o auto-aprimoramento de todos, pois uma organização não precisa apenas de gente boa, mas sim de gente que se aprimora sempre, através de formação adequada. GESTÃO DA QUALIDADE OS GURUS DA QUALIDADE ( Deming ) OS CATORZE PONTOS DE DEMING PONTO 14 - Tome ações para acompanhar as transformações. – Os líderes devem desenvolver e implementar planos de melhoria da qualidade; – Os líderes não podem desenvolver e implementar planos de melhoria da qualidade sozinhos. – Estabeleça uma massa crítica para a tomada de decisões. – Engaje toda a empresa no processo de realizar a transformação. A transformação é da competência de todo o mundo. – A administração deverá assumir e cada um dos 13 princípios anteriores e enfrentar os obstáculos existentes para o seu alcance. – A administração deverá orgulhar-se de ter adotado a nova filosofia e de suas novas responsabilidades.– A administração, através de seminários e outros meios, explicará a um número significativo de pessoas na empresa o porquê da necessidade de transformação e que a transformação envolve a todos. GESTÃO DA QUALIDADE “A vida necessita de pausas” Carlos Drummond de Andrade Obrigado! Tel: 99117-4109 E-mail: adm.gestaodepessoas@gmail.com
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