Prévia do material em texto
Avaliação: GST0570_AV_201601456026 » GESTÃO DE PROCESSOS Tipo de Avaliação: AV Aluno: 201601456026 - LUÃ LEANDRO GÓES Professor: JAMES DANTAS DE SOUZA Turma: 9020/AC Nota da Prova: 6,5 Nota de Partic.: 0 Av. Parcial 1,5 Data: 25/11/2016 21:28:57 1a Questão (Ref.: 201601737332) Pontos: 1,0 / 1,0 Explique por que o domínio completo de todas as etapas de um negócio, suas particularidades, suas deficiências e dificuldades deve fazer parte do cotidiano de seus gestores. Resposta: Quando se domina totalmente as etapas de um negócio, o que é o ideal, é possível oferecer um produto de qualidade, baixo custo e no prazo acertado. Essas etapas devem ser trabalhadas diariamente por seus gestores para poderem ser aperfeiçoadas, buscando melhorar sempre. Quando se entende suas particularidades sabe onde podem ser encontrados problemas e soluções, quando se entende suas deficiências sabe o que fazer para supri-las, quando se entende suas dificuldades sabe o que deve ser trabalhado com mais atenção e empenho. Todo esse entendimento resulta em um processo, que muitas vezes pode ser complicado, mas que vai gerar crescimento para a organização e, consequentemente, satisfação para a mesma e para os clientes finais. Gabarito: Somente assim os gestores poderão tomar decisões com maior probabilidade de acerto. 2a Questão (Ref.: 201601730225) Pontos: 1,0 / 1,0 Ao realizar o planejamento do levantamento de processos de sua empresa, Maria Célia optou por trabalhar utilizando o diagrama de Ishikawa. Cite uma das vantagens em se utilizar o sistema proposto por Ishikawa: Resposta: Com ee é possível analisar as causas do que pode atrapalhar o processo separando-as em áreas. Como é bem dividido a localização dos problemas é mais fácil, sendo reduzido apenas para a área problema com suas causas. Gabarito: O sistema proposto pelo Diagrama de Ishikawa permite estruturar: 1 - As causas potenciais de determinado problema ou oportunidade de melhoria de maneira hierárquica; 2 - Os efeitos dessas causas sobre a qualidade dos produtos; 3 - Qualquer sistema que necessite de resposta de forma gráfica e sintética. 3a Questão (Ref.: 201602104612) Pontos: 1,0 / 1,0 Classifique as afirmativas abaixo sobre processo e projeto como verdadeiras ou falsas e assinale a opção correta: I - O processo acontece em um período determinado, enquanto o projeto é permanente. Página 1 de 4BDQ Prova 07/12/2016http://bquestoes.estacio.br/bdq_prova_resultado_preview_aluno.asp II - O processo é repetitivo e padronizado em passos que obedecem uma sequência lógica, enquanto o projeto é pontual. III - O processo é uma ação repetitiva e gera o mesmo produto várias vezes, enquanto o projeto tem início e fim determinados. IV - O processo busca melhorar a rotina, enquanto o projeto corresponde à forma como a organização funciona. V - O processo produz um bem ou um serviço, enquanto o projeto produz um resultado único e específico. Somente as afirmativas III, IV e V estão corretas Somente as afirmativas II, IV e V estão corretas Somente as afirmativas I, IV e V estão corretas Somente as afirmativas I, II e V estão corretas Somente as afirmativas II, III e V estão corretas 4a Questão (Ref.: 201601575102) Pontos: 1,0 / 1,0 Na análise de processos como categorias podemos, dentre outras, identificar numa organização as características básicas de processos organizacionais que apresentam como característica ou aplicação: Focalizam a função hierarquia e especialização do operário; São focalizados nos gerentes e suas relações institucionais; Incluem as ações de medição e ajuste de desempenho; Buscam a redução das horas trabalhadas; Viabilizam o funcionamento e a coordenação dos vários sistemas da organização; 5a Questão (Ref.: 201602073311) Pontos: 1,0 / 1,0 A gestão eficiente dos processos é um diferencial competitivo, pois apresenta várias vantagens à organização. Somente uma das alternativas abaixo mostra um aspecto que NÃO é considerado vantagem desenvolvida pela gestão de processos. Qual é essa alternativa? presumir como as entradas se transformarão em saídas desenvolver uma visão sistêmica de suas atividades alavancar as vendas diretas aos consumidores finais aperfeiçoar e maximizar o uso dos recursos disponíveis prever e minimizar a ocorrência de erros e problemas 6a Questão (Ref.: 201601737264) Pontos: 0,0 / 1,0 Considere as afirmativas abaixo: i. Para que possamos fazer um levantamento dos processos existentes em uma empresa, devemos considerar quatro pontos importantes: objetivos, resultados, fatores críticos e metodologia. ii. Dependendo da organização, os processos de apoio podem-se tornar processos-chave. iii. A etapa de levantamento de elementos consiste na identificação e na visualização das partes essenciais aos processos de trabalho. Página 2 de 4BDQ Prova 07/12/2016http://bquestoes.estacio.br/bdq_prova_resultado_preview_aluno.asp ii é falsa, i e iii são verdadeiras i é falsa, ii e iii são verdadeiras i e ii são falsas e iii é verdadeira iii é falsa, i e ii são verdadeiras i e iii são falsas e ii é verdadeira 7a Questão (Ref.: 201602103105) Pontos: 0,5 / 0,5 Os diversos tipos de modelos tem a finalidade de facilitar a análise, mas algumas ferramentas são muito técnicas, oferecendo dificuldade de compreensão mais imediata. Devemos então ter alternativas para que a linguagem seja assimilada por diversas pessoas e contribuindo para a melhoria do processos. Segundo autores que trabalham a modelagem de processos, o Modelo SIPOC consiste em descrever os elementos do processo da seguinte forma: Marque a opção adequada. Fornecedores; insumos; indicadores de desempenho Entrada; processamento e saída Fornecedores; entradas; saídas; indicadores de desempenho; clientes do processo Insumos de Entrada; processamento e saída Entrada; processamento; saída e feedback 8a Questão (Ref.: 201601738477) Pontos: 0,5 / 0,5 Conforme definido por Oliveira (2002), fluxograma é a "representação gráfica que apresenta a seqüência de um trabalho de forma analítica, caracterizando as operações, os responsáveis ou as unidades organizacionais envolvidos no processo". O fluxograma que é conhecido como folha de análise ou diagrama do processo, que é formado por colunas e que destina-se a representar as rotinas simples em unidades específicas da organização é chamado de: Fluxograma vertical ou esqueleto Fluxograma de blocos Fluxograma hierárquico Fluxograma sintético Fluxograma da qualidade 9a Questão (Ref.: 201602104104) Pontos: 0,0 / 0,5 Indicadores são dados ou informações, preferencialmente numéricos, que representam um determinado fenômeno e que são utilizados para medir um processo ou seus resultados. Dentre as expressões abaixo, indique a opção FALSA: Indicadores de eficiência e de produtividade são indicadores de processo Indicadores de eficácia e de direção são indicadores de processo Indicadores de eficácia e de desempenho do processo são indicadores de processo Indicadores de qualidade e de capacidade são indicadores de processo Indicadores de qualidade e de desempenho do produto são indicadores de processo Página 3 de 4BDQ Prova 07/12/2016http://bquestoes.estacio.br/bdq_prova_resultado_preview_aluno.asp 10a Questão (Ref.: 201601736572) Pontos: 0,5 / 0,5 Quando falamos de organização gerenciada por processos, entendemos as pessoas como uma espécie de "capital intelectual". Considerando esse contexto, avalie as seguintes asserções e a relação proposta entre elas. I. Nas organizações gerenciadas por processos, é importante que haja um esforço maior para que os funcionários sejam mantidos na empresa. PORQUE II. Muitas vezes, a perda desse "capital intelectual" é difícil de ser reposta, o que atrasa o desenvolvimento da equipe e reduz o nível do serviço prestado. O resultado para a empresa? Clientesinsatisfeitos. A respeito dessas asserções, assinale a opção correta. As asserções I e II são proposições verdadeiras, mas a II não é uma justificativa da I. As asserções I e II são proposições falsas. A asserção I é uma proposição verdadeira, e a II é uma proposição falsa. A asserção I é uma proposição falsa, e a II é uma proposição verdadeira. As asserções I e II são proposições verdadeiras, e a II é uma justificativa da I. Período de não visualização da prova: desde 17/11/2016 até 01/12/2016. Página 4 de 4BDQ Prova 07/12/2016http://bquestoes.estacio.br/bdq_prova_resultado_preview_aluno.asp