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Gerenciamento de Projetos Gerenciamento de Tempo do Projeto PMBOK 4ª Edição sandroarrudavarela@hotmail.com Gerenciamento de Tempo do Projeto ..” inclui os processos necessários para gerenciar o término pontual do projeto.” Processos Envolvidos Definir as atividade Identificação das atividades específicas do cronograma que precisam ser realizadas para produzir as várias entregas do projeto. Seqüenciar as atividades Identificação e documentação das dependências entre as atividades do cronograma. Estimar os recursos da atividade Estimativa do tipo e das quantidades de recursos necessários para realizar cada atividade do cronograma. Estimar as durações das atividades Estimativa do número de períodos de trabalho que serão necessários para terminar as atividades individuais do cronograma. Desenvolver o cronograma Análise dos recursos necessários, restrições do cronograma, durações e seqüências de atividades para criar o cronograma do projeto. Controlar o cronograma controle das mudanças no cronograma do projeto. Antes dos processos acima, é recomendado produzir um sistema de gerenciamento do cronograma que seleciona uma metodologia e uma ferramenta de elaboração de cronograma, assim como estabelece os critérios para o desenvolvimento e controle. Definir as Atividades Define as atividades é o processo de identificação das ações específicas a serem realizadas para produzir as entregas do projeto. Os pacotes de trabalho da EAP são decompostos em atividades que representam o trabalho necessário para entregá-los. Criação do Cronograma a partir da EAP As células da EAP são convertidas em tarefas (macro) no cronograma O último nível da EAP (pacote de trabalho) também devem corresponder a tarefas macro: As atividades devem ser inseridas abaixo dos pacotes de trabalho. Exemplo Atividades necessárias para o pacote de trabalho: Termo de Abertura Sequenciar as Atividades Identificação dos relacionamentos lógicos entre as atividades do cronograma. Cada atividade e marco, com exceção do primeiro e do último, são conectados a pelo menos um predecessor e um sucessor. Sequenciar as Atividades Principais Ferramentas Método do diagrama de precedência (MDP) Diagrama de rede do cronograma do projeto que mostra as atividades e suas dependências; Nós são as atividades e Setas são as dependências. Sequenciar as Atividades Principais Ferramentas Determinação da dependência Dependências obrigatórias, arbitrárias (lógicas) ou externas (terceiros). Aplicação de antecipação e atrasos Determina quais dependências que podem exigir uma antecipação ou um atraso para definir com exatidão o relacionamento lógico. Exemplo: Término-Início + 10 dias, Início-Início – 2 dias Modelos de Diagrama de rede de cronograma Sequenciar as Atividades Principal Saída Diagramas de rede do cronograma do projeto Atualizações dos documentos do projeto Lista das atividades; Atributos das atividades; Registro dos riscos. Estimar os Recursos das Atividades Estimativa dos tipos e quantidades de material, pessoas, equipamentos ou suprimentos que serão necessários para realizar cada atividade. É coordenado junto com o processo Estimar os custos (Gerenciamento de Custos) Estimar as durações das atividades Estimativa do número de períodos de trabalho que serão necessários para terminar as atividades específicas com os recursos estimados. Utiliza informações sobre as atividades do escopo do projeto, tipos de recursos necessários, quantidades estimadas de recursos e calendários de recursos. Desenvolver o Cronograma Processo de análise de sequências das atividades, suas durações, recursos necessários e restrições do cronograma visando criar o cronograma do projeto. A entrada das atividades, durações e recursos na ferramenta de elaboração de cronograma gera um cronograma com datas planejadas. Gera a Linha de Base do Cronograma do Projeto Controlar o Cronograma Monitoramento do andamento do projeto para atualização do seu progresso e gerenciamento das mudanças feitas na linha de base do cronograma. Controlar o Cronograma Envolve: Determinação da situação atual do cronograma do projeto; Influência nos fatores que criam mudanças no cronograma; Determinação de que o cronograma do projeto mudou Gerenciamento das mudanças reais conforme ocorrem. É um componente do processo Realizar o controle integrado de mudanças (Gerenciamento de Integração)
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