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Curso de Administração Geral (Técnico Administrativo) – ANVISA Aula 02 – Desempenho e Cultura Prof. Vinicius Ribeiro www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Vinicius Ribeiro 1 Aula 02 Administração Geral Anvisa Desempenho e Cultura Professor: Vinicius Ribeiro Concurseiros Unidos Maior RATEIO da Internet WWW.CONCURSEIROSUNIDOS.ORG Curso de Administração Geral (Técnico Administrativo) – ANVISA Aula 02 – Desempenho e Cultura Prof. Vinicius Ribeiro www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Vinicius Ribeiro 2 Olá pessoal, vamos seguindo? Tópicos da Aula Desempenho .................................................................................... 02 Questões .................................................................................. 11 Cultura ............................................................................................ 21 Questões .................................................................................. 36 Vale a Pena Estudar de Novo ........................................................... 45 Exercícios Trabalhados .................................................................... 47 Gabarito .......................................................................................... 60 Desempenho A gestão de desempenho é uma ferramenta utilizada para poder avaliar os funcionários. O seu grande objetivo é integrar os desempenhos individuais e por equipe sempre mirando o alcance dos objetivos organizacionais. Em um século em que as pessoas são o diferencial das empresas para o alcance de vantagem competitiva no mercado, as abordagens de gestão de desempenho devem visar à obtenção de resultados frente ao mercado. Vejamos a figura: Para se avaliar o desempenho de uma organização, alguns critérios devem ser observados, servindo de parâmetro para a empresa. Vejamos: Eficiência no uso dos recursos; Administração de alto desempenho Eficiência no uso dos recursos Eficácia na realização de objetivos Competitividade, desempenho superior ao dos concorrentes Aula 02 Concurseiros Unidos Maior RATEIO da Internet WWW.CONCURSEIROSUNIDOS.ORG Curso de Administração Geral (Técnico Administrativo) – ANVISA Aula 02 – Desempenho e Cultura Prof. Vinicius Ribeiro www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Vinicius Ribeiro 3 Satisfação dos funcionários; Qualidade dos produtos e serviços; Satisfação dos clientes; Desempenho eficaz como negócio; Satisfação dos acionistas. Esse desempenho é resultante não apenas das competências individuais, mas também das relações interpessoais, do ambiente de trabalho e das características da organização. Podemos dizer que a gestão de desempenho é mais complexa do que a simples avaliação de desempenho. Mais do que efetuar uma avaliação, na gestão de desempenho, é preciso também planejar e acompanhar. A partir da gestão de desempenho, é possível (e necessário) rever estratégias, objetivos, processos de trabalho e políticas de recursos humanos. O intuito é corrigir “desvios de rota” e dar sentido de continuidade e sustentabilidade à organização. Podemos apontar 4 níveis de gestão de desempenho. Nível Corporativo •refere-se à missão, à visão e aos objetivos macro; •sustentabilidade da organização é o resultado esperado. Nível Divisional ou Funcional •diz respeito aos objetivos e metas de cada unidade produtiva; •visa a eficácia organizacional. Nível Grupal •relaciona-se aos projetos e processos de trabalho, sobre as equipes; •visa a qualidade dos produtos e serviços. Nível Individual •refere-se ao resultado do trabalho do indivíduo; •analisa o comportamento no ambiente de trabalho; •visa a qualidade dos produtos e serviços. Concurseiros Unidos Maior RATEIO da Internet WWW.CONCURSEIROSUNIDOS.ORG Curso de Administração Geral (Técnico Administrativo) – ANVISA Aula 02 – Desempenho e Cultura Prof. Vinicius Ribeiro www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Vinicius Ribeiro 4 Avaliação de desempenho Considerada função-chave da gestão de RH, a avaliação do desempenho é um processo de avaliação sistemática do desempenho de um funcionário, tendo a função de fornecer um feedback (retroação) aos gestores sobre como está a performance dos colaboradores. A avaliação de desempenho é fundamental para as organizações, sejam elas privadas ou públicas. Ela permite que a empresa não fique “cega”, não deixe de enxergar aquilo que esteja acontecendo no ambiente interno e externo, com as suas pessoas e com a própria organização. Principalmente nas empresas que possuem planejamento estruturado, a avaliação de desempenho é fundamental, já que ela poderá dar indicativos de como as coisas estão realmente acontecendo, para que ajustes necessários sejam feitos. Às vezes, as pessoas executam seus trabalhos com boa vontade e pensam que estão fazendo as atividades de forma correta. Se elas não são avaliadas, elas sempre executarão da mesma maneira. Agora, caso a avaliação de desempenho ocorra, é possível detectar falhas, e descobrir os pontos de melhoria para o futuro. Vejamos as pretensões de um sistema de avaliação de desempenho. Essas 4 funções descrevem os 2 propósitos gerais da avaliação de desempenho: Definir os critérios específicos de medição do desempenho Medir com precisão o desempenho realizado anteriormente Justificar as recompensas dadas às pessoas ou aos grupos, diferenciando bons e maus resultados Definir as experiências de desenvolvimento que o avaliado precisa para melhorar o desempenho atual e se preparar para futuras responsabilidades Concurseiros Unidos Maior RATEIO da Internet WWW.CONCURSEIROSUNIDOS.ORG Curso de Administração Geral (Técnico Administrativo) – ANVISA Aula 02 – Desempenho e Cultura Prof. Vinicius Ribeiro www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Vinicius Ribeiro 5 Feedback; Desenvolvimento. A avaliação de desempenho tem a função de auxiliar a tomada de decisões nas empresas, principalmente no tocante a promoções, transferências, seleções, demissões e aumentos salariais. Caso NÃO haja um sistema de avaliação de desempenho, outros critérios, não necessariamente justos, serão utilizados, como o tempo de serviço. Pesquisa de Campo É um método que se baseia em entrevistas de um especialista em avaliação com o superior imediato do avaliado. É possível traçar, junto com o superior, método de desenvolvimento no cargo e na organização, a partir do diagnóstico traçado. Possui custo mais alto pelo valor do especialista. Esse método é divido em 4 etapas: Entrevista inicial: avalia o desempenho e os fatores que afetaram o resultado anterior; Entrevista de análise complementar: com o intuito de obter novas informações que sejam pertinentes; Planejamento das providências necessárias; Acompanhamento a posteriori dos resultados oriundos da avaliação. 360º (Em rede) Avaliação 360º (em rede) é um tipo de avaliação que efetua uma análise sistemática do desempenho do funcionário em virtude das atividades que desempenha, das metas estabelecidas, dos resultados alcançados e do potencial de desenvolvimento. A grande vantagem desse tipo de avaliação é que ela é feita com todas as pessoas que se relacionam direta e indiretamente (chefia, subordinados, Concurseiros Unidos Maior RATEIO da Internet WWW.CONCURSEIROSUNIDOS.ORG Curso de AdministraçãoGeral (Técnico Administrativo) – ANVISA Aula 02 – Desempenho e Cultura Prof. Vinicius Ribeiro www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Vinicius Ribeiro 6 clientes internos e externos, pares e fornecedores) com o funcionário, por isso o nome: avaliação 360º. Ela é feita inclusive pelo próprio avaliado. É garantido o anonimato dos avaliadores nesse tipo de avaliação. Pela quantidade de pessoas que avaliam, o número de informações geradas é infinitamente maior que uma avaliação convencional. É orientado para resultados, é flexível e imparcial, dado o número de pessoas que participam. Um problema que pode surgir é: como compactar o grande número de informações (trabalhoso). 1) (CESPE ANATEL 2012) No que se refere à cultura organizacional e à gestão de pessoas, julgue o item subsecutivo. Considere que o desempenho de José, funcionário ocupante de cargo de gestão na unidade de atendimento a clientes, tenha sido avaliado por seu superior hierárquico, por seus subordinados, por gestores de outras unidades com os quais José se relaciona no trabalho e por seus clientes. Nessa situação, a avaliação de desempenho de José denomina- se 360 graus. Olha só que importante essa questão. O Cespe, primeiramente, marcou a assertiva como certa. Depois voltou atrás e é esse entendimento que temos que levar para a prova: “No tipo de avaliação questionado pelo item, é imperativo o fator auto avaliação. Dessa forma, opta-se pela alteração do gabarito." (grifo meu). Portanto, meus amigos, para se caracterizar a avaliação como de 360º é preciso que haja a auto avaliação. Ok? Há uma lógica nisso: se 360º significa um círculo completo, realizando-se um giro completo volta-se ao ponto inicial, que o é o funcionário avaliado. Nesse sentido, na volta até chegar em 360º, ele vai sendo avaliado por aqueles que estão à sua volta. Para completar o círculo, é preciso passar pelo próprio funcionário. Concurseiros Unidos Maior RATEIO da Internet WWW.CONCURSEIROSUNIDOS.ORG Curso de Administração Geral (Técnico Administrativo) – ANVISA Aula 02 – Desempenho e Cultura Prof. Vinicius Ribeiro www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Vinicius Ribeiro 7 Gabarito: E Abordagens Comparativas Nesse tipo de avaliação, sempre é identificado um padrão relativo das pessoas em relação aos demais avaliados. Vantagens: conseguem indicar pessoas que estão melhores que outras em determinado aspecto. Desvantagens: não determina o quanto pessoas são melhores que outras; não indica se essas pessoas melhores são de fato boas de forma absoluta. Vejamos os métodos: Classificação: técnica simples. Trata-se de uma classificação do melhor desempenho até o pior. É um método bastante fácil de ser utilizado. Contudo, se várias pessoas são avaliadas, passa a ser um método bastante trabalhoso. Comparação aos Pares: nesse método, a comparação é feita por dois empregados por vez. Coloca-se Messi x Cristiano Ronaldo; Cunha x Dilma. Também se trata de um método simples, mas não é tão eficiente, pela sua limitação. Distribuição/Escolha Forçada (forced choice): nesse método, algumas categorias com frases prontas são colocadas: bom, muito bom, ruim, etc. É objetivo e de fácil aplicação por parte do avaliador. Nesse método, há uma restrição do número de avaliados que serão bem avaliados. Abordagens Absolutas Esse outro tipo de abordagem especifica padrões exatos de medição. Vejamos os métodos. Concurseiros Unidos Maior RATEIO da Internet WWW.CONCURSEIROSUNIDOS.ORG Curso de Administração Geral (Técnico Administrativo) – ANVISA Aula 02 – Desempenho e Cultura Prof. Vinicius Ribeiro www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Vinicius Ribeiro 8 Escalas Gráficas: trata-se de uma listagem de várias dimensões previamente definidas (cooperação, iniciativa, assiduidade, etc.) relativas a resultados excelentes no desempenho de determinado serviço. Assim, esse é o desempenho que se espera que as pessoas tenham. o Nas escalas, é possível que os gerentes avaliadores atribuam notas individuais a cada uma das dimensões. o Uma escala pode ser numérica (1, 2, 3, 4) ou conceitual (insuficiente, regular, bom, excelente). o Vantagem: facilidade de uso; aplicáveis a vários cargos; permite visão integrada. o Desvantagem: podem ser demasiado generalistas, é inflexível para o avaliador (o avaliador deve se ajustar ao formulário). Incidentes Críticos: Nesse método, incidentes de comportamento que resultaram num sucesso (fatos positivos) ou fracasso (fatos negativos) são registrados. Situações normais não são consideradas. o Os positivos devem ser realçados e os negativos mitigados o Vantagem: excelente para o desenvolvimento e feedback do funcionário. o Desvantagem: difícil de ser usado para tomada de decisões, já que o método restringe-se em informações apenas qualitativas. Escala de Classificação com Base no Comportamento: método bastante utilizado. Trata-se de uma coleta de descrições do comportamento observável no trabalho. Cada comportamento é avaliado para que se determine até que ponto está sendo descrito o bom versus o mau desempenho. Por fim, desenvolve-se uma escala de classificação. o Nessa classificação, a base representa comportamentos críticos específicos, em que cada um reflete um grau diferente de eficácia de desempenho. Concurseiros Unidos Maior RATEIO da Internet WWW.CONCURSEIROSUNIDOS.ORG Curso de Administração Geral (Técnico Administrativo) – ANVISA Aula 02 – Desempenho e Cultura Prof. Vinicius Ribeiro www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Vinicius Ribeiro 9 o Vantagem: mostra comportamentos úteis para o aconselhamento e o feedback. As escalas quantitativas são úteis para a comparação de avaliações. o Desvantagem: bastante detalhada e complexa, exigindo grande quantidade de tempo e esforço. Administração (Gestão) por Objetivos (APO): é o método mais ligado com os meios-fins e a definição de objetivos. Na APO, os subordinados trabalham junto com o supervisor para determinar objetivos relativos a uma tarefa específica. o Desvantagem: a comparação de avaliações pode ser inútil devido à diferença no grau de objetivos traçados. Vejamos um quadro resumo dos métodos, conforme as duas abordagens. Alguns aspectos da avaliação Efeito Halo/Horn: tendência em avaliar positivamente (halo) ou negativamente (horn) para todos os itens da avaliação, quando se deveria Concurseiros Unidos Maior RATEIO da Internet WWW.CONCURSEIROSUNIDOS.ORG Curso de Administração Geral (Técnico Administrativo) – ANVISA Aula 02 – Desempenho e Cultura Prof. Vinicius Ribeiro www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Vinicius Ribeiro 10 avaliar cada item em separado. Apesar de o efeito horn ser o aspecto negativo, não é errado falar efeito halo tanto para positivo quanto para negativo. É como se halo fosse gênero e halo e horn fossem espécie. Tendência Central: o avaliador esquiva-se de dar notas altas ou baixas para poder se eximir de explicações futuras. Aqui, o erro é concordar com a máxima de Aristóteles “in medio stat virtus” (a virtude está no meio). Efeito de recenticidade: o avaliador costuma lembrar apenas de acontecimentos recentes. Erro constante: os avaliadores costumam seguir um padrão pessoal, sendo muito rigoroso ou muito complacente. O ideal é que os padrões sejam definidos por um grupo. Erro de primeira impressão: o avaliador deve evitar as primeiras impressões do avaliado. As mudanças devem ser consideradas. Erro de semelhança: quandoo avaliado se parece com o avaliador, esse costuma ser mais favorável na avaliação. Erro de fadiga: várias avaliações em sequência podem causar cansaço e piorar a qualidade da avaliação. Unilateralidade: valorização de aspectos que apenas o avaliador julga ser importantes. Ou seja, a organização não pensa dessa forma. Incompreensão de significado dos fatores de avaliação: se não houver clareza, erros de interpretação irão ocorrer. Falta de técnica: falta de discernimento com relação a informações relevantes; uso apenas do bom senso. Força do hábito: continuar a julgar conforme julgado em momento anterior. Concurseiros Unidos Maior RATEIO da Internet WWW.CONCURSEIROSUNIDOS.ORG Curso de Administração Geral (Técnico Administrativo) – ANVISA Aula 02 – Desempenho e Cultura Prof. Vinicius Ribeiro www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Vinicius Ribeiro 11 Questões 2) (FGV CAERN 2010) A empresa Correa Engenharia desejava implementar um modelo de avaliação do desempenho de seus funcionários e solicitou ao RH da empresa que apresentasse alguns métodos tradicionais de avaliação. O método escolhido foi a Avaliação do Desempenho por Escalas Gráficas, que apresentou como vantagens as seguintes características: I. Facilita a comparação dos resultados de vários funcionários. II. Evita o efeito de generalização (hallo effect) na avaliação. III. Proporciona fácil retroação de dados ao avaliado. Assinale a) se somente as afirmativas I e II estiverem corretas. b) se somente a afirmativa I estiver correta. c) se somente a afirmativa II estiver correta. d) se somente a afirmativa III estiver correta. e) se somente as afirmativas I e III estiverem corretas. Vejamos por item. I) Item certo. Apesar de ser uma abordagem absoluta (sem a comparação já há uma conclusão), é possível, com facilidade, comparar resultados. II) Item errado. O efeito halo/horn pode ocorrer nesse tipo de avaliação. É possível a generalização de uma escala. III) Item certo. A retroação é informar ao avaliado o seu desempenho, detectando pontos de melhoria, pontos de sucesso, etc. É o chamado feedback. A escala gráfica possibilita isso. Gabarito: E 3) (FGV SENADO 2008) A avaliação de desempenho vem, ao longo do tempo, recebendo um número expressivo de contribuições de autores e profissionais, certos de que a avaliação convencional perde espaço para novos insumos técnicos. Um bom exemplo é a avaliação de 360º, que é relativamente recente e, num certo sentido, revolucionou a área de recursos humanos. Assinale a alternativa que melhor expressa essa Concurseiros Unidos Maior RATEIO da Internet WWW.CONCURSEIROSUNIDOS.ORG Curso de Administração Geral (Técnico Administrativo) – ANVISA Aula 02 – Desempenho e Cultura Prof. Vinicius Ribeiro www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Vinicius Ribeiro 12 diferenciada forma de avaliar pessoas na organização. a) A avaliação é 360º por envolver a pessoa nos mais variados aspectos da estrutura de sua personalidade; a avaliação é feita pelo superior imediato e pelos subordinados, e não envolve as opiniões de pessoas de outras organizações que lidam de alguma forma com a pessoa em avaliação. b) Esta avaliação visa a uma análise circular, ou seja, apenas as pessoas que estão próximas ao avaliado podem responder aos questionamentos convencionais. Neste caso, a avaliação é basicamente a respeito das atitudes e comportamento, mas não há impedimentos a uma avaliação sobre a competência técnica. Não é uma avaliação que defina o destino da pessoa, mas sim algo a ser considerado pelo superior imediato. c) Parte da idéia de que quem emite os feedbacks são pessoas situadas em diferentes posições ao redor do receptor e que fazem parte da sua rede de contatos: superior imediato, subordinados, e até mesmo pessoas de outras organizações que lidam, de alguma forma, com a pessoa em avaliação como, por exemplo, fornecedores. d) Parte da idéia de que quem emite os feedbacks são pessoas situadas em diferentes posições ao redor do receptor, mas o superior imediato recolhe a avaliação realizada pelas pessoas próximas e as considera ou não como suporte à sua própria avaliação que, essa sim, terá importância na vida futura do avaliado. e) 360º é apenas e tão somente um rótulo para avaliação de desempenho do corpo funcional. As questões giram em torno da pessoa como pessoa e da pessoa como membro da estrutura social da organização, ou seja, não é uma avaliação com quesitos apenas da atividade relativa ao trabalho, mas, essencialmente, com quesitos sobre a personalidade da pessoa, seus desejos pessoais profissionais, educacionais e assim por diante. Vejamos as letras. Concurseiros Unidos Maior RATEIO da Internet WWW.CONCURSEIROSUNIDOS.ORG Curso de Administração Geral (Técnico Administrativo) – ANVISA Aula 02 – Desempenho e Cultura Prof. Vinicius Ribeiro www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Vinicius Ribeiro 13 a) pessoas de outras organizações (fornecedores/clientes) podem sim participar. b) sempre quando uma questão sobre a avaliação 360º restringir (“apenas as pessoas”), desconfie. Eu posso ter pessoas não próximas que possuem relação profissional com o avaliado. Neste método, não existe restrição de conteúdo, como a questão propõe. c) essa é a nossa resposta. d) o superior não pode fazer esse juízo de valor. Todas as avaliações devem ser consideradas. e) o nome 360º reflete totalmente o propósito deste método. Não se trata de um rótulo. A avaliação é feito por todos que se relacionam profissionalmente com o avaliado. Gabarito: C 4) (FGV PREF. FLORIANÓPOLIS-SC 2014) Uma empresa familiar de médio porte valorizava a hierarquia, a lealdade e a assiduidade dos empregados, a promoção por “tempo de casa” e o tratamento cortês entre os colaboradores. Todos os colaboradores se referiam à empresa como “uma grande família”. Após a morte do fundador, sua filha assumiu a presidência disposta a transformar a empresa. Sua primeira iniciativa foi implantar, por decisão própria, o método de avaliação 360 graus como forma de “conhecer a verdadeira opinião de todos os colaboradores”, atribuindo à área de recursos humanos a incumbência de conduzir o processo. O resultado foi desastroso: os empregados sem posição de chefia dividiram-se entre não manifestar qualquer opinião e atacar enfaticamente os chefes; os gerentes sentiram-se acuados e constrangidos durante o processo. Entre as possíveis razões para a iniciativa ter fracassado, pode-se apontar que a avaliação 360 graus: a) só é adequada para colaboradores experientes e com excelente formação; b) só é indicada para a alta cúpula da empresa; Concurseiros Unidos Maior RATEIO da Internet WWW.CONCURSEIROSUNIDOS.ORG Curso de Administração Geral (Técnico Administrativo) – ANVISA Aula 02 – Desempenho e Cultura Prof. Vinicius Ribeiro www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Vinicius Ribeiro 14 c) deve ser condizente com a cultura da empresa e com as demais práticas de gestão de pessoas; d) só é indicada para empresas de estrutura orgânica e cultura inovadora; e) deve ser aplicada após a redefinição da estratégia e da estrutura organizacional. A empresa precisa ter uma cultura organizacional compatível com esse tipo de avaliação. Se a empresa tem a cultura familiar, apesar de a nova presidente estar tentando adotar algumas iniciativas, a cultura está enraizada. Além disso, é preciso que as práticas de gestão de pessoas estejam compatíveis (sejam modernas). Em uma empresafamiliar, as práticas de RH são precárias e as pessoas não estão acostumadas a métodos modernos. Uma avaliação 360º pode ser desastrosa, gerando diversos problemas para o clima organizacional. Gabarito: C 5) (FGV PROCEMPA 2014) Em uma política de RH, a sistemática avaliação de desempenho humano atende a determinados objetivos. A avaliação de desempenho, para ser eficaz, deve basear-se inteiramente nos resultados das atividades do homem no trabalho e nunca apenas em suas características de personalidade. Com base em uma comparação periódica entre os resultados fixados ou esperados para cada funcionário e os resultados efetivamente alcançados, deve-se adotar a) o método misto, que ajusta os métodos às suas peculiaridades e necessidades. b) o método de autoavaliação, que pode utilizar sistemáticas variadas. c) o método da avaliação por resultados, que é, sobretudo, um método prático. d) o método da escolha forçada, que é um método fundamentalmente comparativo e discriminativo, e apresenta resultados globais. Concurseiros Unidos Maior RATEIO da Internet WWW.CONCURSEIROSUNIDOS.ORG Curso de Administração Geral (Técnico Administrativo) – ANVISA Aula 02 – Desempenho e Cultura Prof. Vinicius Ribeiro www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Vinicius Ribeiro 15 e) o método da escala gráfica, que requer uma multiplicidade de cuidados, a fim de neutralizar a subjetividade e o pré- julgamento do avaliador. Se a ideia é comparar o que aconteceu (resultados) com aquilo que foi traçado (planejado), eu preciso me preocupar com uma avaliação de resultados, que pode lançar mão da análise da eficácia/efetividade na avaliação. Gabarito: C 6) (FGV SUSAM 2014) Sobre a avaliação de desempenho em uma organização, o processo em que todos os indivíduos realizam a avaliação em torno de um funcionário é denominado a) autoavaliação. b) avaliação de 360 graus. c) avaliação para cima. d) comissão de avaliação. e) avaliação pela equipe de trabalho. O envolvimento de todos se dá na avaliação 360º. Gabarito: B 7) (FGV DPE-RJ 2014) Carlos trabalha na multinacional Beta. Nos últimos 2 anos a empresa Beta adotou uma nova metodologia de avaliação de desempenho em que Carlos é avaliado por pessoas diferentes que ocupam as mais diversas posições dentro da empresa e fora dela também. Isso permite que Carlos se adapte melhor às diferentes demandas internas e externas. A empresa Beta está utilizando a avaliação de desempenho do tipo. a) escolha forçada. b) 360 graus. c) método comparativo. d) lista de verificações. e) observação direta. 360 graus: a grande vantagem desse tipo de avaliação é que ela é feita com todas as pessoas que se relacionam direta e indiretamente (chefia, Concurseiros Unidos Maior RATEIO da Internet WWW.CONCURSEIROSUNIDOS.ORG Curso de Administração Geral (Técnico Administrativo) – ANVISA Aula 02 – Desempenho e Cultura Prof. Vinicius Ribeiro www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Vinicius Ribeiro 16 subordinados, clientes internos e externos, pares e fornecedores) com o funcionário, por isso o nome: avaliação 360º. Ela é feita inclusive pelo próprio avaliado. O fato de a questão não ter mencionado a autoavaliação não deixa a questão errada. Gabarito: B 8) (CESPE INPI 2013) O Decreto n.º 7.133/2010 regulamenta os critérios e os procedimentos gerais a serem observados para a realização das avaliações de desempenho individual e institucional, bem como o pagamento das gratificações de desempenho de que tratam outras diversas leis. Acerca da temática da gestão do desempenho, julgue o item subsequente. O método de avaliação do desempenho humano denominado escala de pontuação gráfica representa o modelo adotado genericamente por organizações públicas. De fato, o método das escalas gráficas é o mais utilizado em face da sua simplicidade. Gabarito: C 9) (CESPE ANAC 2012) A respeito dos recursos humanos na administração pública, julgue o item que se segue. Servidor público avaliado pelo método da escala gráfica sujeita-se à ocorrência do efeito Halo. Está sujeito sim. Na escala, é feita uma listagem e a partir dela a avaliação ocorre. O efeito halo, que é a avaliação tendenciosa positivamente, pode ocorrer, uma vez que o avaliador tem liberdade para dar o seu veredito, mesmo que limitado em uma escala. Escalas Gráficas: trata-se de uma listagem de várias dimensões previamente definidas (cooperação, iniciativa, assiduidade, etc.) relativas a resultados excelentes no desempenho de determinado serviço. Assim, esse é o desempenho que se espera que as pessoas tenham. o Nas escalas, é possível que os gerentes avaliadores atribuam notas Concurseiros Unidos Maior RATEIO da Internet WWW.CONCURSEIROSUNIDOS.ORG Curso de Administração Geral (Técnico Administrativo) – ANVISA Aula 02 – Desempenho e Cultura Prof. Vinicius Ribeiro www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Vinicius Ribeiro 17 individuais a cada uma das dimensões. o Uma escala pode ser numérica (1, 2, 3, 4) ou conceitual (insuficiente, regular, bom, excelente). o Vantagem: facilidade de uso; aplicáveis a vários cargos; permite visão integrada. o Desvantagem: podem ser demasiado generalistas, é inflexível para o avaliador (o avaliador deve se ajustar ao formulário). Efeito Halo/Horn: tendência em avaliar positivamente (halo) ou negativamente (horn) para todos os itens da avaliação, quando se deveriam avaliar cada item em separado. Gabarito: C 10) (CESPE EBC 2011) As avaliações de desempenho, instrumentos valiosos para a alta administração de uma organização, servem como base de alocação de recompensas, auxiliam a tomada de decisão, permitem a identificação de necessidades de treinamento e desenvolvimento e ainda fornecem feedback aos funcionários. Perfeito, pessoal. Vejam a importância da avaliação. Com o resultado de uma avaliação em mãos, é possível: Recompensar funcionários com alto desempenho Punir funcionários com baixo desempenho Auxiliar os tomadores de decisão Detectam problemas que precisam ser sanados em treinamentos e desenvolvimento Gerar informações úteis aos avaliados (feedback) para que eles próprios possam direcionar o futuro dos seus trabalhos Gabarito: C 11) (CESPE TELEBRÁS 2013) A respeito da política de avaliação de desempenho individual e institucional das organizações, julgue o item seguinte. Concurseiros Unidos Maior RATEIO da Internet WWW.CONCURSEIROSUNIDOS.ORG Curso de Administração Geral (Técnico Administrativo) – ANVISA Aula 02 – Desempenho e Cultura Prof. Vinicius Ribeiro www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Vinicius Ribeiro 18 As falhas identificadas nas organizações por meio da avaliação de desempenho individual devem fundamentar um plano de capacitação elaborado para a correção dessas deficiências. Isso. Para que serve a avaliação? Avaliou e pronto? Não!!! A avaliação é apenas o início do processo. Eu quero melhorar o desempenho. Na avaliação, eu descubro lacunas de capacidade do meu pessoal. Com isso, eu posso traçar um programa de capacitação que gere soluções para essas falhas. Gabarito: C 12) (CESPE TJ-AC 2012) Acerca da análise e descrição de cargos, capacitação de pessoas e gestão de desempenho, julgue os itens subsequentes. Ao adotar a avaliação de desempenho por escolha forçada, a organização terá como vantagem atenuar a subjetividade do avaliador, de forma a se evitar o efeito halo na avaliação. Correto. Uma vez que a escolha forçada utiliza-se de categorias com frasesprontas, a subjetividade é atenuada. Além disso, com esse método, o efeito halo também é mitigado, tendo em vista que a objetividade tende a evitar a tendência em avaliar positivamente todos os itens da avaliação. Distribuição/Escolha Forçada: nesse método, algumas categorias com frases prontas são colocadas: bom, muito bom, ruim, etc. É objetivo e de fácil aplicação por parte do avaliador. Nesse método, há uma restrição do número de avaliados que serão bem avaliados. Efeito Halo/Horn: tendência em avaliar positivamente (halo) ou negativamente (horn) para todos os itens da avaliação, quando se deveriam avaliar cada item em separado. Gabarito: C 13) (CESPE TJ-AC 2012) A organização deve evitar o método de avaliação de desempenho pelos incidentes críticos em razão de ser de difícil utilização e de complexa montagem. O método, na verdade, é de simples montagem e de fácil utilização. Incidentes Críticos: Nesse método, incidentes de comportamento que Concurseiros Unidos Maior RATEIO da Internet WWW.CONCURSEIROSUNIDOS.ORG Curso de Administração Geral (Técnico Administrativo) – ANVISA Aula 02 – Desempenho e Cultura Prof. Vinicius Ribeiro www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Vinicius Ribeiro 19 resultaram num sucesso (fatos positivos) ou fracasso (fatos negativos) são registrados. Situações normais não são consideradas. Os positivos devem ser realçados e os negativos mitigados Vantagem: excelente para o desenvolvimento e feedback do funcionário. Desvantagem: difícil de ser usado para tomada de decisões, já que o método restringe-se em informações apenas qualitativas. Gabarito: E 14) (CESPE ANEEL 2010) A avaliação de desempenho 360o busca, antes de tudo, oferecer suporte à demissão de funcionários. Que afirmação absurda, não é verdade? Essa avaliação busca o número de máximo de informações, chegando a ser até um pouco dispendiosa, para que o funcionário possa melhorar o máximo possível o seu desempenho. Gabarito: E 15) (CESPE AGU 2010) A avaliação de desempenho por incidentes críticos se baseia na avaliação dos aspectos normais e recorrentes das atividades desenvolvidas em uma organização. Muito pelo contrário. Só vale os extremos nesse método (sucesso ou fracasso). Média e questões normais não são objeto dos incidentes críticos. Gabarito: E 16) (CESPE ANEEL 2010) Para avaliar os colaboradores de sua organização, mensurando diversos aspectos do desempenho desses colaboradores em quesitos como regular, bom e excelente, o gerente de RH pode utilizar o método denominado escala gráfica. Exatamente. Na escala gráfica, são listadas previamente algumas dimensões, como “regular, bom e excelente”. Os avaliados, após a avaliação, receberão notas, como regulares, bons ou excelentes. Esse método, assim como os incidentes críticos, está inserido nas avaliações absolutas. Escalas Gráficas: trata-se de uma listagem de várias dimensões previamente definidas (cooperação, iniciativa, assiduidade, etc.) relativas a resultados excelentes no desempenho de determinado serviço. Assim, Concurseiros Unidos Maior RATEIO da Internet WWW.CONCURSEIROSUNIDOS.ORG Curso de Administração Geral (Técnico Administrativo) – ANVISA Aula 02 – Desempenho e Cultura Prof. Vinicius Ribeiro www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Vinicius Ribeiro 20 esse é o desempenho que se espera que as pessoas tenham. o Nas escalas, é possível que os gerentes avaliadores atribuam notas individuais a cada uma das dimensões. o Uma escala pode ser numérica (1, 2, 3, 4) ou conceitual (insuficiente, regular, bom, excelente). o Vantagem: facilidade de uso; aplicáveis a vários cargos; permite visão integrada. o Desvantagem: podem ser demasiado generalistas, é inflexível para o avaliador (o avaliador deve se ajustar ao formulário). Gabarito: C 17) (CESPE CORREIOS 2011) Para se garantir a fidedignidade da avaliação, é necessário que a administração de desempenho no trabalho especifique critérios qualitativos e quantitativos de mensuração do desempenho. No momento do planejamento de uma avaliação de desempenho, é fundamental que se faça uma boa especificação dos critérios qualitativos e quantitativos buscados pela empresa. Essa criterização dará base para o êxito da avaliação. Para se avaliar o desempenho de uma organização que é obtida a partir das avaliações de desempenho individual, alguns critérios devem ser observados, servindo de parâmetro para a empresa. Vejamos: Eficiência no uso dos recursos - quantitativo; Satisfação dos funcionários - qualitativo; Qualidade dos produtos e serviços - qualitativo; Satisfação dos clientes - qualitativo; Desempenho eficaz como negócio - qualitativo; Satisfação dos acionistas - qualitativo; Aumento de vendas - quantitativo. Esse desempenho é resultante não apenas das competências individuais, mas também das relações interpessoais, do ambiente de trabalho e das características da organização. Concurseiros Unidos Maior RATEIO da Internet WWW.CONCURSEIROSUNIDOS.ORG Curso de Administração Geral (Técnico Administrativo) – ANVISA Aula 02 – Desempenho e Cultura Prof. Vinicius Ribeiro www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Vinicius Ribeiro 21 Gabarito: C 18) (CESPE DPF 2014) Com relação a comportamento organizacional, julgue o item a seguir. A maioria dos métodos de avaliação de desempenho fornece informações a respeito do contexto de trabalho, além de medir o comportamento e a produtividade individual. Na verdade, os métodos de avaliação, em sua maioria, medem o comportamento e a produtividade de cada. No entanto, esses métodos não costumam fornecer informações a respeito do contexto de trabalho. Gabarito: E 19) (CESPE MDIC 2014) Julgue o item subsequente, a respeito de gestão de desempenho e de análise e descrição de cargos. A gestão de desempenho rompe com as práticas tradicionais de avaliação ao estimular o trabalho conjunto de líderes e subordinados no que diz respeito ao planejamento, monitoramento e revisão de planos individuais e coletivos de ação. Podemos dizer que a gestão de desempenho é mais complexa do que a simples avaliação de desempenho. Mais do que efetuar uma avaliação, na gestão de desempenho, é preciso também planejar e acompanhar, tudo isso envolvendo tanto os líderes quanto os subordinados. Gabarito: C Cultura Organizacional A cultura, em uma empresa, envolve o conjunto de valores, hábitos, crenças, atitudes, costumes, comportamentos e relacionamentos daqueles que compõem a organização. Nesse sentido, é fácil perceber a peculiaridade de cada organização nesse aspecto. O que quero dizer é que, com todo um histórico de vivência e experiência de uma empresa, é praticamente impossível que duas organizações possuam culturas iguais, ou até mesmo parecidas. Concurseiros Unidos Maior RATEIO da Internet WWW.CONCURSEIROSUNIDOS.ORG Curso de Administração Geral (Técnico Administrativo) – ANVISA Aula 02 – Desempenho e Cultura Prof. Vinicius Ribeiro www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Vinicius Ribeiro 22 Segundo Beckhard, a cultura “significa um modo de vida, um sistema de crenças e valores, uma forma aceita de interação e de relacionamento típica de determinada organização”. Edgar Schein assim define cultura organizacional: “Sistema de ações, valores e crenças compartilhados que se desenvolve em uma organização e orienta o comportamento dos seus membros”. Vejamos as dimensões das culturas. Valores Organizacionais: são a filosofia da empresa, mostrando como as coisasdevem ser. Cultura Gerencial: reflete os valores quando se trata de autoridade, ou seja, relaciona-se com os estilos de liderança. Heróis Organizacionais: são personificações de padronização de valores. Histórias e mitos da organização: é a reflexão dos valores traduzida em narrativas com folclores que tratam de façanhas obtidas pelos heróis, geralmente os fundadores da organização. Tabus e rituais de organização: tabus são limites, padrões aceitáveis de comportamento. Rituais são cerimônias, homenagens aos heróis, premiações. Símbolos culturais: são artefatos materiais, como um brasão, logotipo, marcas, vestuário, cores, leiautes, etc. Quando estudamos cultura organizacional, devemos ter em mente os 3 níveis de divisão propostos por Schein. Vejamos: Artefatos: constituem o primeiro nível, sendo o mais superficial, visível e perceptível. Os artefatos são tudo aquilo que conseguimos perceber (vendo, ouvindo ou sentindo) ao deparamos com uma organização: produtos, serviços, vestuário, maneira de falar, símbolos, histórias, etc. Concurseiros Unidos Maior RATEIO da Internet WWW.CONCURSEIROSUNIDOS.ORG Curso de Administração Geral (Técnico Administrativo) – ANVISA Aula 02 – Desempenho e Cultura Prof. Vinicius Ribeiro www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Vinicius Ribeiro 23 Valores compartilhados: o segundo nível pode ser definido como os aspectos determinantes para as pessoas e que geram os motivos pelos quais elas fazem o que fazem, servindo de justificativa para todos os membros. É o famoso “aqui sempre fizemos dessa maneira”, tomando pela acepção não pejorativa do termo. Pressuposições básicas: o terceiro nível é mais íntimo, profundo e oculto. São crenças inconscientes, percepções, sentimentos, ou seja, naquilo que os funcionários da empresa acreditam. Esses três níveis podem ser ilustrados em um Iceberg, em que os artefatos são a ponta do iceberg, visível por todos. Logo abaixo temos os valores compartilhados e as pressuposições básicas estão mais ao fundo. Nas organizações, podemos encontrar culturas conservadoras, que são mais rígidas com relação a mudanças. Nesse tipo de empresa, a cultura não sofre grandes alterações ao longo do tempo, independentemente do momento vivenciado, seja uma crise, seja uma revolução tecnológica. Por outro lado, existem as culturas adaptativas, mais flexíveis e inovadoras. Em empresas com esse tipo de cultura, à medida que a realidade vai se transformando, a cultura organizacional vai tomando nova forma, adaptando-se às alterações do mundo moderno. É preciso destacar que não existe o certo nem o errado nos dois tipos de cultura. Se por um lado parece ser interessante adaptar às novas realidades, uma cultura forte e sem muitas mudanças também pode trazer segurança para o futuro empresarial. Assim, é preciso analisar se a postura empresarial, seja inovadora ou inflexível, está sendo eficaz para enfrentar o mercado e obter êxito. Essa análise mostrará que aqui vale o clichê “cada caso é um caso”, cada mercado é uma história. Um tópico importante quando falamos em cultura é o poder. Tendo em vista a globalização da economia mundial, que influencia diretamente o dia-a-dia de uma empresa, podemos fazer a seguinte conclusão: poder não é só aquilo que se manifesta no interior da organização. As influências externas também atuam nos resultados de uma empresa. Concurseiros Unidos Maior RATEIO da Internet WWW.CONCURSEIROSUNIDOS.ORG Curso de Administração Geral (Técnico Administrativo) – ANVISA Aula 02 – Desempenho e Cultura Prof. Vinicius Ribeiro www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Vinicius Ribeiro 24 O ser humano necessita da interação social e, quando ele se isola da sociedade, ele perde o contato com o poder. No contexto organizacional, no início, o poder é centralizado nas mãos dos fundadores/proprietários. À medida que a empresa cresce, o poder vai migrando, vai se descentralizando. Além da descentralização, a influência externa passa a acontecer. À medida que as empresas ficam interdependentes (influenciadas externamente), as influências na organização aumentam. Se compararmos com a cultura, essa representa algo interno, relacionando-se com a imagem que a organização reflete no ambiente. O poder deve ser visto como a possibilidade de decidir, como a situação de posição de privilégio em relação à outra parte. Podemos dizer que a cultura e o poder estão intimamente ligados às relações sociais. A cultura constitui peça- chave para que possamos compreender as relações de poder nas organizações. Mesmo que haja a influência externa, é preciso entender a cultura para compreender a maneira como o poder influencia a empresa. Ritos Organizacionais Existe uma abordagem que trata dos diferentes ritos organizacionais. Ela foi elaborada por Trice e Beyer, que elencam seis tipos de ritos: Ritos de passagem: utilizados em processos de admissão, ascensão e remanejamentos. Esses ritos buscam facilitar a transição de funcionários para novos papéis ou status. Ritos de degradação: utilizados em casos de demissão, afastamentos e substituições de um alto executivo. Além disso, são usados para denúncia de falhas, incompetências, incoerências e violação de normas. Esses ritos dissolvem identidades sociais e o poder. Ritos de confirmação ou reforço (engrandecimento): utilizados no reconhecimento público de conquistas históricas, feitos heroicos, cerimônias de premiação por desempenho e superação de metas. Esses ritos fortalecem identidades sociais e o poder. Concurseiros Unidos Maior RATEIO da Internet WWW.CONCURSEIROSUNIDOS.ORG Curso de Administração Geral (Técnico Administrativo) – ANVISA Aula 02 – Desempenho e Cultura Prof. Vinicius Ribeiro www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Vinicius Ribeiro 25 Ritos de renovação ou reprodução: utilizados em programas de treinamento e na adoção de novos métodos gerenciais. Esses ritos renovam as estruturas sociais, melhorando o funcionamento. São um processo de negociação coletiva. Ritos de redução de conflitos: reestabelecem o equilíbrio das relações, reduzindo o conflito e as agressões. Ritos de integração: utilizados em festas de aniversário da empresa, datas festivas (final de ano, páscoa, festa junina). Também favorecem a redução de conflitos por meio de boas relações e emoções no trabalho. Esses ritos encorajam e revivem sentimentos comuns que mantêm os indivíduos em um sistema social. 20) (FCC TRT-12 2013) Uma interessante abordagem a respeito da Cultura Organizacional é aquela que procura compreendê-la através dos ritos que ocorrem nas organizações. A tabela abaixo relaciona, em sua primeira coluna, cinco tipos de “ritos organizacionais”; na segunda coluna, estão listados cinco exemplos de “ritos organizacionais”. A relação correta entre os tipos de ritos e seus exemplos é apresentada, correta e respectivamente, em Concurseiros Unidos Maior RATEIO da Internet WWW.CONCURSEIROSUNIDOS.ORG Curso de Administração Geral (Técnico Administrativo) – ANVISA Aula 02 – Desempenho e Cultura Prof. Vinicius Ribeiro www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Vinicius Ribeiro 26 a) 1-II, 2-III, 3-IV, 4-I, 5-V. b) 1-III, 2-I, 3-II, 4-V, 5-IV. c) 1-III, 2-V, 3-II, 4-IV, 5-I. d) 1-II, 2-V, 3-IV, 4-III, 5-I. e) 1-I, 2-III, 3-II, 4-IV, 5-V. Ritos de passagem ocorrem na admissão de funcionário; ritos de engrandecimento ocorrem em cerimônias de premiação; ritos de degradação ocorrem em demissões; ritos de redução de conflitos ocorrem em negociaçõescoletivas; e ritos de integração ocorrem em festas de final de ano. Gabarito: C Indicadores da Cultura Organizacional Maximiano, em seu livro, destaca que é possível identificar a cultura de uma organização por meio de indicadores. Vejamos essa sistemática: Indicador Descrição Identidade Maneira como as pessoas identificam-se com a organização Tolerância ou propensão ao risco Como enfrentar situações novas, contrapondo-se com o interesse na permanência do status quo (situação atual) Individualismo Indivíduo cuida apenas de si próprio e de sua família Coletivismo Existência de preocupação com o bem-estar comum (sociedade, organização), com a sinergia do grupo. É uma contraposição ao individualismo. Participação Nível de participação dos colaboradores na administração da empresa Adaptação Quanto as pessoas se preocupam com os clientes, Concurseiros Unidos Maior RATEIO da Internet WWW.CONCURSEIROSUNIDOS.ORG Curso de Administração Geral (Técnico Administrativo) – ANVISA Aula 02 – Desempenho e Cultura Prof. Vinicius Ribeiro www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Vinicius Ribeiro 27 os acionistas e os demais empregados. Demonstra uma cultura voltada para o ambiente externo, voltada para fora. Em outra abordagem, temos seguintes indicadores da cultura: Distância do poder: percepção acerca da autoridade e os diferentes tipos de gestão. Linguagem: diferentes níveis de comunicação. Relações humanas: relações pessoais x materialismos, consensos x autoridades individuais. Atitude em Relação ao Futuro: antecipação de problema ou ação reativa. Universalismo x Particularismo: aplicação generalizada ou dois pesos e duas medidas. Orientação para o ambiente: adaptativas ou particularistas. Mecanicismo x Organismo: tarefas sendo executadas da mesma maneira ou empresas como “seres vivos”. Tempo: comprometido ou não com a agilidade na realização de tarefas. Qualidade: busca ou não da excelência. Quanto aos sentimentos: emocionais ou neutras. Modelos de Cultura de Handy Segundo o autor, há os seguintes tipos de cultura: Cultura dos papéis: burocrática, racional, carregada de regras e procedimentos. As pessoas não são consideradas, e sim os cargos, as especialidades. Cultura do poder: o poder é concentrado, é centralizado. Cultura da tarefa: orientada para um projeto/trabalho. Cultura da pessoa: indivíduo está no centro. A organização subordina- se aos indivíduos. Concurseiros Unidos Maior RATEIO da Internet WWW.CONCURSEIROSUNIDOS.ORG Curso de Administração Geral (Técnico Administrativo) – ANVISA Aula 02 – Desempenho e Cultura Prof. Vinicius Ribeiro www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Vinicius Ribeiro 28 Estudos de Denison Para Denison, a parte interna é a integração da cultura dentro da empresa. A parte externa é a adaptação ao ambiente externo (mercado, sociedade, governo). Envolvimento, consistência, adaptabilidade e missão são traços que conduzem ao desempenho de uma organização. Segundo o autor, temos os seguintes tipos de cultura: Cultura interna de consistência (orientada para estabilidade), em que são acentuados os sistemas implícitos de valores e crenças e explícitos de regras; Cultura interna de envolvimento: orientada para a flexibilidade, existe um sentimento forte de responsabilidade, com altos níveis de participação de todos; Cultura externa de adaptabilidade: orientada para a flexibilidade de comportamento e processos, em que as decisões na organização são tomadas em face de pressões externas; Cultura externa de missão: orientada para a estabilidade, possui foco na clareza e na direção dos papéis da instituição e dos funcionários, havendo a necessidade de traçar objetivos. Adkar – Cinco fases da mudança Esse é um modelo definido por Prosci, chamado ADKAR. Dentro de um conceito de mudança que envolve a preparação, a implementação e o reforço, temos as cincos fases do acrônimo ADKAR: Consciência (Awareness): estar consciente da necessidade da mudança Desejo (Desire): querer participar e ajudar na mudança Conhecimento (Knowledge): conhecer como mudar Habilidade (Ability): saber implementar habilidades e comportamentos exigidos Concurseiros Unidos Maior RATEIO da Internet WWW.CONCURSEIROSUNIDOS.ORG Curso de Administração Geral (Técnico Administrativo) – ANVISA Aula 02 – Desempenho e Cultura Prof. Vinicius Ribeiro www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Vinicius Ribeiro 29 Reforço (Reinforcement): sustentar a mudança Cultura e Mudança Cultural Em meio a um mundo globalizado e em completa mudança, realizar mudanças nas empresas é essencial. Essa mudança só ocorre de fato quando a cultura da empresa está aberta a mudanças. É a partir da cultura que de fato pode-se mudar uma organização. Veja o esquema abaixo baseado no Livro “Fazendo a Estratégia Funcionar”, de Lawrence G. Hrebiniak: Vejam que cultura e desempenho são mutuamente afetados, envolvendo mudança, novos comportamentos. Podemos considerar quatro condições internas para que a mudança cultura efetiva ocorra: Suficiência de recursos Desejo de mudança por parte do senso coletivo Liderança estável com estratégia, visão e poder Habilidade para comunicar a transição cultural. 21) (FGV PREF. FLORIANÓPOLIS 2014) Uma empresa familiar de médio porte valorizava a hierarquia, a lealdade e a assiduidade dos Cultura Comportamento Desempenho Organizacional Feedback e mudança (Novos comportamentos) Cultura Concurseiros Unidos Maior RATEIO da Internet WWW.CONCURSEIROSUNIDOS.ORG Curso de Administração Geral (Técnico Administrativo) – ANVISA Aula 02 – Desempenho e Cultura Prof. Vinicius Ribeiro www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Vinicius Ribeiro 30 empregados, a promoção por “tempo de casa” e o tratamento cortês entre os colaboradores. Todos os colaboradores se referiam à empresa como “uma grande família”. Após a morte do fundador, sua filha assumiu a presidência disposta a transformar a empresa. Sua primeira iniciativa foi implantar, por decisão própria, o método de avaliação 360 graus como forma de “conhecer a verdadeira opinião de todos os colaboradores”, atribuindo à área de recursos humanos a incumbência de conduzir o processo. O resultado foi desastroso: os empregados sem posição de chefia dividiram-se entre não manifestar qualquer opinião e atacar enfaticamente os chefes; os gerentes sentiram-se acuados e constrangidos durante o processo. Entre as possíveis razões para a iniciativa ter fracassado, pode-se apontar que a avaliação 360 graus: a) só é adequada para colaboradores experientes e com excelente formação; b) só é indicada para a alta cúpula da empresa; c) deve ser condizente com a cultura da empresa e com as demais práticas de gestão de pessoas; d) só é indicada para empresas de estrutura orgânica e cultura inovadora; e) deve ser aplicada após a redefinição da estratégia e da estrutura organizacional. A empresa precisa ter uma cultura organizacional compatível com esse tipo de avaliação. Se a empresa tem a cultura familiar, apesar de a nova presidente estar tentando adotar algumas iniciativas, a cultura está enraizada. Além disso, é preciso que as práticas de gestão de pessoas estejam compatíveis (sejam modernas). Em uma empresa familiar, as práticas de RH são precárias e as pessoas não estão acostumadas a métodos modernos. Uma avaliação 360º pode ser desastrosa, gerando diversosproblemas para o clima organizacional. Gabarito: C Concurseiros Unidos Maior RATEIO da Internet WWW.CONCURSEIROSUNIDOS.ORG Curso de Administração Geral (Técnico Administrativo) – ANVISA Aula 02 – Desempenho e Cultura Prof. Vinicius Ribeiro www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Vinicius Ribeiro 31 Clima Taylor em 1912 já tinha preocupação com a temática do clima organizacional. Kurt Lewin também trata do tema na década de 30. Outro nome importante acerca da origem do clima organizacional é Chester Barnard em 1938. No entanto, o termo passou a ganhar a conotação atual por meio de estudos de Lippitt e White. Se compararmos com a cultura organizacional, podemos fazer a seguinte constatação: cultura é o filme completo da empresa, que passa desde o começo (fundação) até os dias atuais; clima é a foto, é o momento da empresa. Não é tão simples “tirar essa foto” da empresa. Nem sempre os administradores conseguem perceber o clima organizacional, que é bastante contraditório, difuso, incorpóreo. Trata-se de uma trama complexa de ações, reações e sentimentos não explicitados até então. Para facilitar o entendimento do parágrafo acima, podemos dizer que o clima é como um perfume. Todos nós sentimos o cheiro, mas nem sempre reconhecemos todos os seus ingredientes. Dentro de cada organização, é preciso que os dirigentes determinem, sempre auxiliados de especialistas, o que acreditam que seja um padrão ideal de clima organizacional, que gere satisfação de seus colaboradores. Devem ser considerados, nessa determinação: aspirações pessoais e profissionais, motivação, adequação de remuneração, horário e condições do trabalho, relacionamento com os superiores, subordinados e colegas, etc. Vejamos algumas definições de clima: Flávio de Toledo e Benedito Milioni: “Clima organizacional é o conjunto de valores, atitudes e padrões de comportamento, formais e informais, existentes em uma organização”; Stanley Davis: “Clima organizacional é uma avaliação de até que ponto as expectativas das pessoas estão sendo atendidas dentro da organização”; George Litwin: “Clima organizacional é a qualidade do tempo dentro da organização, e que é percebida pelos membros dessa organização como sendo boa ou não, e que influenciam o seu comportamento”. Concurseiros Unidos Maior RATEIO da Internet WWW.CONCURSEIROSUNIDOS.ORG Curso de Administração Geral (Técnico Administrativo) – ANVISA Aula 02 – Desempenho e Cultura Prof. Vinicius Ribeiro www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Vinicius Ribeiro 32 Podemos fazer uma separação dos conceitos em 2 partes: 1. Qualidade ou propriedade do ambiente organizacional que é percebida/experimentada pelos membros; 2. Essa mesma qualidade ou propriedade que influencia o comportamento desses membros. Uma vez influenciando o comportamento, o clima está intimamente ligado com o grau de motivação e satisfação dos membros da organização. O clima organizacional pode ser benéfico ou não para a empresa. Ele será favorável à medida que ele possibilite a satisfação de todos. Por outro lado, o clima será desfavorável quando esse momento está frustrando as necessidades dos membros. Clima organizacional é diferente de satisfação no trabalho. Enquanto a satisfação no trabalho diz respeito avaliação mais individualizada que o trabalhador faz sobre seu trabalho ou situação de trabalho, o clima organizacional refere-se às percepções compartilhadas pelos trabalhadores. A satisfação no trabalho, para Locke, é o “estado positivo ou de prazer, resultando na avaliação positiva do trabalho do indivíduo”. Outro conceito distinto é o de motivação: força motriz incorporada pelos indivíduos, por meio da qual eles tentam alcançar um objetivo específico, com o intuito de satisfazer uma necessidade ou expectativa. Motivação é “motivar a ação”. Apesar de serem distintos, motivação é base para análise do clima. Vejamos os fatores que geram o clima organizacional, segundo Katz e Kahn. Concurseiros Unidos Maior RATEIO da Internet WWW.CONCURSEIROSUNIDOS.ORG Curso de Administração Geral (Técnico Administrativo) – ANVISA Aula 02 – Desempenho e Cultura Prof. Vinicius Ribeiro www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Vinicius Ribeiro 33 Voltando à comparação com a cultura, podemos dizer que o clima de uma organização resulta da interação dos elementos da cultura. Vejamos alguns exemplos dessa interação: Uma empresa com excessivo foco em tecnologia pode gerar um clima organizacional desumano; As várias pressões de autoridades e normas criam tensões desagradáveis; A aceitação dos afetos leva um clima de tranquilidade, motivação e confiança. No dia a dia de uma empresa, o clima organizacional é influenciado pelas condições econômicas da organização, pelo estilo de liderança adotado, pelas políticas e valores existentes, pela estrutura da organização, pelas características dos membros, pelo ramo de atividade e pelo tempo de vida da organização (estágio de maturidade em que se encontra). Normas e valores do sistema formal Reinterpretação das normas e valores pelo sistema informal História das disputas internas e externas da empresa Perfil das pessoas atraídas e selecionadas Processos de trabalho Comunicação interna Percepção dos fatos Concurseiros Unidos Maior RATEIO da Internet WWW.CONCURSEIROSUNIDOS.ORG Curso de Administração Geral (Técnico Administrativo) – ANVISA Aula 02 – Desempenho e Cultura Prof. Vinicius Ribeiro www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Vinicius Ribeiro 34 Diante de tantas influências, é fato que o clima (a atmosfera) não pode ser desenvolvido ou criado pela empresa. O clima é algo que já existe, que está vivo e atuante no ambiente interno organizacional. Um ponto importante é que não existe um único clima organizacional dentro de uma empresa. Por que ocorre isso? Devemos entender que cada ser humano é de uma forma, cada um tem uma história de vida e uma personalidade própria. Essa diversidade influencia sobremaneira nos acontecimentos da empresa. Mas não só a diversidade de personalidades faz com que haja diferentes climas ocorrendo concomitantemente em uma organização. Para quem já viveu o ambiente empresarial ou até mesmo de um órgão público deve ter percebido que também há grandes diferenças quando comparamos os departamentos internos. Podemos dizer que essas diferenças ocorrem pelo fato de que diferentes pessoas compõem as áreas. Cada departamento vai adquirindo determinada identidade se essas pessoas se mantiverem em seus cargos. Além disso, o tipo de trabalho realizado por cada departamento influencia nessas diversidades. Quando vivenciamos uma empresa, resta claro que cada departamento possui suas peculiaridades. O departamento financeiro, por exemplo, é, por natureza, mais pragmático, com pessoas mais sérias. Por outro lado, no departamento de marketing, há pessoas mais extrovertidas. Diante disso, uma situação corriqueira qualquer existente na empresa será percebida de maneira diferente por cada pessoa e departamento. O mesmo acontecimento pode resultar em percepções positivas e negativas ao mesmo tempo. É por isso que vários climas organizacionais convivem ao mesmo tempo em uma organização. Mesmo havendo essas variedades de pessoas e departamentos, é fundamental que os administradores avaliem o clima da organização. A alta administração deve ter uma ideia, ainda que generalizada, de qual a atmosfera dominante na empresa. Há mais pessoas motivadas ou pessoas insatisfeitas? Concurseiros Unidos Maior RATEIOda Internet WWW.CONCURSEIROSUNIDOS.ORG Curso de Administração Geral (Técnico Administrativo) – ANVISA Aula 02 – Desempenho e Cultura Prof. Vinicius Ribeiro www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Vinicius Ribeiro 35 Por mais que a resposta não seja boa, ela norteará ações internas. Pior do que contestações ruins é a gestão do tipo avestruz: com o intuito de fugir dos problemas, “esconde-se a cabeça para fugir da realidade”. O conhecimento das qualidades e problemas do ambiente interno é fundamental para dar rumos à empresa. Isso é tão importante que a ignorância dessas informações pode levar ao fechamento de uma organização. Diante da importância, efetuar uma pesquisa de clima organizacional envolvendo todos os funcionários é fundamental. Os dados coletados serão fundamentais para que a empresa saiba o que fazer para implantar ações de qualidade e aumentar a produtividade dos colaboradores. 22) (FCC TRT-18 2013) O conceito de clima organizacional envolve um quadro amplo e flexível da influência ambiental sobre a motivação. O clima organizacional é a qualidade ou propriedade do ambiente organizacional que é percebida ou experimentada pelos membros da organização, influenciando seu comportamento. Pode-se identificar que o clima organizacional, dentro de uma organização, favorece aos seus participantes um ambiente propício a a) um sistema de relacionamento ineficaz. b) satisfação das necessidades pessoais dos participantes e elevação de sua moral. c) um sistema de relacionamento com conflitos. d) uma insatisfação no ambiente de trabalho em relação ao comportamento dos participantes. e) uma experimentação sem necessidade de envolver os participantes. O clima favorece a satisfação das necessidades pessoais. Veja a definição abaixo: Stanley Davis: “Clima organizacional é uma avaliação de até que ponto as expectativas das pessoas estão sendo atendidas dentro da organização”; Concurseiros Unidos Maior RATEIO da Internet WWW.CONCURSEIROSUNIDOS.ORG Curso de Administração Geral (Técnico Administrativo) – ANVISA Aula 02 – Desempenho e Cultura Prof. Vinicius Ribeiro www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Vinicius Ribeiro 36 Gabarito: B Pesquisa de Clima Vejamos os tipos de pesquisa para se entender o clima: Qualitativa: um público específico é diferenciado. Os dados, nesse tipo de pesquisa, fundamentam-se em descrições detalhadas de situações com o objetivo de compreender os indivíduos em seus próprios termos. Não há padronização de dados. Quantitativa: mais generalizada, não havendo um público especial a ser pesquisado. Além disso, as abordagens seguem padrão matemático. Temática: nesse tipo de pesquisa, o assunto é definido e há diversas fontes a serem consultadas. Questões 23) (CESPE TJDFT 2015) A respeito do comportamento humano nas organizações, julgue o item que se segue. Os rituais culturais são importantes para a história da trajetória organizacional, por meio de ritos de renovação (melhoria da estrutura) ou de ritos de integração (boas relações e emoções) no trabalho. O item está certo ao definir corretamente dois dos 6 ritos organizacionais, abordagem elaborada por Trice e Beyer. Ritos de renovação ou reprodução: utilizados em programas de treinamento e na adoção de novos métodos gerenciais. Esses ritos renovam as estruturas sociais, melhorando o funcionamento. São um processo de negociação coletiva. Ritos de integração: utilizados em festas de aniversário da empresa, datas festivas (final de ano, páscoa, festa junina). Favorecem a redução Concurseiros Unidos Maior RATEIO da Internet WWW.CONCURSEIROSUNIDOS.ORG Curso de Administração Geral (Técnico Administrativo) – ANVISA Aula 02 – Desempenho e Cultura Prof. Vinicius Ribeiro www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Vinicius Ribeiro 37 de conflitos por meio de boas relações e emoções no trabalho. Esses ritos encorajam e revivem sentimentos comuns que mantêm os indivíduos em um sistema social. Os outros 4 ritos são: ritos de passagem, ritos de degradação, ritos de confirmação e ritos de redução de conflitos. Gabarito: C 24) (FGV TJ-SC 2015) Uma funcionária recém-contratada gostaria de conhecer melhor a cultura da empresa em que começou a trabalhar. Para isso, ela poderia observar: a) o clima organizacional, os critérios de avaliação de desempenho e o grau de satisfação dos clientes; b) a linguagem utilizada, os critérios de seleção de funcionários e o mercado em que a empresa atua; c) os critérios de seleção dos funcionários, os critérios de promoção e os rituais; d) o número de sócios da empresa, os rituais e o comportamento dos colegas de trabalho; e) o grau de satisfação dos clientes, o clima organizacional e o comportamento dos colegas de trabalho. A cultura pode ser observada no clima, nos critérios de avaliação, na linguagem, nos critérios de seleção e de promoção, nos rituais e no comportamento. Grau de satisfação de clientes, mercado em que atua, número de sócios: esses aspectos não demonstram a cultura da organização. Gabarito: C 25) (FGV PROCEMPA 2014) Analise o fragmento a seguir. “É o modelo de pressupostos básicos que um grupo assimilou na medida em que resolveu os seus problemas de adaptação externa e integração interna e que, por ter sido suficientemente eficaz, foi considerado válido e repassado (ensinado) aos demais (novos) Concurseiros Unidos Maior RATEIO da Internet WWW.CONCURSEIROSUNIDOS.ORG Curso de Administração Geral (Técnico Administrativo) – ANVISA Aula 02 – Desempenho e Cultura Prof. Vinicius Ribeiro www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Vinicius Ribeiro 38 membros como a maneira correta de perceber, pensar e sentir em relação àqueles problemas.” (Edgar Schein) O fragmento acima define a) a gestão por competências. b) a motivação. c) a gestão de pessoas. d) o benchmarking. e) a cultura organizacional. Contendo pressupostos que vão passando de geração para geração, estamos falando da cultura organizacional. Enquanto o clima é a foto da empresa, a cultura é o filme. Por curiosidade, o benchmarking pode ser definido como a verificação da qualidade dos produtos fabricados, dos serviços prestados, ou dos processos da empresa em comparação com as melhores práticas dos competidores ou empresas de qualquer ramo que são referência no mercado. Significa utilizar (com as devidas adaptações) aquilo que há de melhor. Gabarito: E 26) (FGV MPE-MS 2014) A maneira tradicional e costumeira de pensar e fazer as coisas de forma compartilhada por todos os membros da organização, direcionando as ações para a realização dos objetivos organizacionais, caracteriza a) o empreendedorismo. b) a gestão da qualidade. c) o controle de processo. d) a cultura organizacional. e) o clima organizacional. Essa é a definição de cultura. Trecho-chave: de forma compartilhada por todos os membros. Concurseiros Unidos Maior RATEIO da Internet WWW.CONCURSEIROSUNIDOS.ORG Curso de Administração Geral (Técnico Administrativo) – ANVISA Aula 02 – Desempenho e Cultura Prof. Vinicius Ribeiro www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Vinicius Ribeiro 39 Edgar Schein assim define cultura organizacional: “Sistema de ações, valores e crenças compartilhados que se desenvolve em uma organização e orienta o comportamento dos seus membros”. Gabarito: D 27) (FGV COMPESA 2014) A cultura organizacional representa as normas informais e não escritas que orientam o comportamento dosmembros de uma organização no dia a dia e suas ações para o alcance dos objetivos organizacionais. A esse respeito, analise o fragmento a seguir. “Toda cultura tem três diferentes níveis de apresentação: _____, _____ compartilhados e _____ básicas.” Assinale a opção que completa corretamente o fragmento acima. estrutura – objetivos – pressuposições. artefatos – critérios – tecnologias. estrutura – valores – pressuposições. artefatos – valores – pressuposições. artefatos – objetivos – tecnologias. É o famoso iceberg: artefatos, valores compartilhados e pressuposições básicas. Gabarito: E 28) (FGV TJ-AM 2013) O conjunto de hábitos, crenças, valores e tradições, interações e relacionamentos sociais típicos de cada organização, é denominado a) Cultura Organizacional. b) Clima Organizacional. c) Diagnóstico organizacional. d) Mudança Organizacional. e) Aprendizagem organizacional. Essa é a definição de cultura organizacional. Importante destacar que a cultura representa o diferencial da empresa e que cada organização tem a sua cultura organizacional. Uma cultura não se repete. Gabarito: A Concurseiros Unidos Maior RATEIO da Internet WWW.CONCURSEIROSUNIDOS.ORG Curso de Administração Geral (Técnico Administrativo) – ANVISA Aula 02 – Desempenho e Cultura Prof. Vinicius Ribeiro www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Vinicius Ribeiro 40 29) (FGV DPE-MT 2015) A cultura organizacional é dita tradicional, ou seja, caracterizada pelo modelo organizacional burocrático; em outros, a cultura organizacional é chamada de participativa, isto é, calcada na flexibilidade e adaptabilidade. Nesse sentido, considerando as características de ambos os modelos de cultura organizacional, assinale T para uma característica tradicional e P para uma característica participativa. ( ) Autocracia ( ) Informalidade ( ) Remuneração baseada no desempenho ( ) Trabalho individualizado Assinale a opção que indica a relação correta, de cima para baixo. a) P – T – T – P b) P – P – T – T c) P – P – T – P d) T – P – P – T e) T – P – T – P Vejamos os itens. I) Autocracia é o poder para si próprio, típico do autoritarismo. Essa é uma característica de uma cultura mais tradicional. II) Sendo informal, a cultura tem flexibilidade e permite a participação. III) A remuneração baseada no desempenho permite que as pessoas tenham certo grau de escolha nas suas carreiras. Se tiverem bons desempenhos, serão bem avaliados, produzindo frutos para a carreira profissional. Isso é participativo. IV) Nas culturas participativas, o trabalho é realizado por equipe. Na tradicional, temos um trabalho individualizado. Gabarito: D 30) (FGV INEA-RJ 2013) A cultura organizacional compreende um conjunto de propriedades do ambiente de trabalho, percebidas pelos Concurseiros Unidos Maior RATEIO da Internet WWW.CONCURSEIROSUNIDOS.ORG Curso de Administração Geral (Técnico Administrativo) – ANVISA Aula 02 – Desempenho e Cultura Prof. Vinicius Ribeiro www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Vinicius Ribeiro 41 empregados e que constitui uma das forças que influenciam no comportamento. A cultura organizacional que estabelece padrões ou regras de conduta que devem ser seguidas pelos membros da organização, está baseada em a) valores. b) recompensas. c) poder. d) normas. e) ética. Esses padrões/regras baseiam-se nas normas previamente existentes. É como um decreto que se baseia em uma lei, ou seja, a lei está hierarquicamente em um nível superior ao decreto. Gabarito: D 31) (FGV SUSAM 2014) A cultura organizacional possui aspectos formais que são visíveis e concretos, sendo facilmente identificados e observados. Por outro lado, há aspectos da cultura organizacional mais profundos (ou informais) e que não são claramente perceptíveis. Por isso, alguns autores consideram a cultura organizacional como um iceberg metafórico, ou seja, as partes visíveis são a ponta do iceberg, enquanto que a parte invisível corresponde aos elementos abaixo do nível da água. Levando em consideração essa analogia da cultura organizacional com um iceberg, assinale a opção que diz respeito a um aspecto formal de uma cultura organizacional. a) Atitudes das pessoas b) Normas grupais c) Objetivos organizacionais d) Relações afetivas e) Valores Concurseiros Unidos Maior RATEIO da Internet WWW.CONCURSEIROSUNIDOS.ORG Curso de Administração Geral (Técnico Administrativo) – ANVISA Aula 02 – Desempenho e Cultura Prof. Vinicius Ribeiro www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Vinicius Ribeiro 42 Normas de um grupo e valores podem ser formais ou não. Aquilo que necessariamente é formal são os objetivos organizacionais. Ela precisa documentar aquilo que pretende. Valores existem, mas não necessariamente são registrados. Normas de grupo podem ser implícitas também. Gabarito: C 32) (FCC SERGIPEGÁS 2013) [...] conjunto de premissas que um grupo aprendeu a aceitar, como resultado da solução de problemas de adaptação ao ambiente e de integração interna. [...] funcionam suficientemente bem para serem consideradas válidas e podem ser ensinadas a novos integrantes como sendo a forma correta de perceber, pensar e sentir-se em relação a esses problemas de adaptação externa e integração interna. Trata-se de a) Estrutura organizacional. b) Cultura organizacional. c) Clima organizacional. d) Planejamento organizacional. e) Mudança organizacional. Essa é a definição de cultura. A cultura, em uma empresa, envolve o conjunto de valores, hábitos, crenças, atitudes, comportamentos e relacionamentos daqueles que compõem a organização. Nesse sentido, é fácil perceber a peculiaridade de cada organização nesse aspecto. Gabarito: B 33) (FCC SERGIPEGÁS 2013) Avaliar o "Clima Organizacional" das empresas é importante porque a) identifica os funcionários menos eficientes em seu quadro. b) constitui uma oportunidade da empresa realizar melhorias contínuas no ambiente de trabalho e nos resultados dos negócios. c) a CLT obriga as empresas a avaliarem seu clima organizacional pelo Concurseiros Unidos Maior RATEIO da Internet WWW.CONCURSEIROSUNIDOS.ORG Curso de Administração Geral (Técnico Administrativo) – ANVISA Aula 02 – Desempenho e Cultura Prof. Vinicius Ribeiro www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Vinicius Ribeiro 43 menos uma vez ao ano. d) é uma forma de saber como anda o desempenho dos seus principais concorrentes. e) é uma forma de atuar com responsabilidade socioambiental. A análise do clima da empresa gera informações fundamentais para a realização de melhorias no ambiente de trabalho, afetando positivamente os resultados dos negócios. Gabarito: B 34) (FCC TRT-16 2014) Após feito um diagnóstico, fruto de pesquisa de clima organizacional, uma determinada consultoria recomendou, entre outras ações, que os gestores da empresa contratante adotassem práticas de reuniões periódicas com seus subordinados com o objetivo de informá-los sobre as mudanças externas que vêm ocorrendo e que são variáveis que afetam a organização, como por exemplo: políticas econômicas, mudanças ecológicas e informações da concorrência direta. Sobre o enunciado considere: I. A adoção das reuniões provocará uma maior integração interna e um alinhamento no direcionamento da empresa, podendo, gradativamente, contribuir para a mudança da cultura organizacional. II. As variáveis descritas são do macroambiente ou ambiente geral. III. A pesquisa trouxe
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