Baixe o app para aproveitar ainda mais
Prévia do material em texto
GESTÃO DE PROCESSOS Avaiação Parcial: Aluno(a): Matrícula: Acertos: 9,0 de 10,0 Data: 30/01/2017 23:21:30 (Finalizada) 1a Questão (Ref.: 201605991232) Acerto: 1,0 / 1,0 Comparamos uma Organização Funcional com uma Organização por Processos. Muitas pessoas acreditam que a gestão por processos pode burocratizar a atividade organizacional, engessar ou reduzir a flexibilidade da organização, na execução de tarefas ou na tomada de decisão com a padronização das atividades de produção. A fim de demonstrar a contribuição da gestão por processos, para melhoria da gestão empresarial, marque opção que caracteriza uma evolução para a rotina das empresas: As empresas precisam fazer investimentos em infraestrutura, aumentando o custo operacional. O processo de negócio aperfeiçoou os processos produtivos nas empresas, tornando-se um diferencial competitivo agregando valor ao produto ou serviço. A gestão por processos é uma onda passageira, em breve as empresas voltarão ao modelo tradicional de fazer gestão. Apenas as empresas novas possuem o modelo de gestão por processos, as empresas tradicionais não precisam se preocupar com isso. Gerenciar os processos de negócio é uma exclusividade para empresas de grande porte. Gabarito Comentado. Gabarito Comentado. Gabarito Comentado. Gabarito Comentado. 2a Questão (Ref.: 201605353115) Acerto: 1,0 / 1,0 É comum confundirmos o significado das palavras processo e projeto, por sua proximidade e relação com objetivos organizacionais. Um projeto é desenhado para gerar melhorias e, consequentemente, atender a seus objetivos, que devem estar sincronizados com os processos da organização. Com relação às diferenças entre processo e projeto, avalie as afirmações seguintes: I. Processo é um conjunto de atividades realizadas em uma sequência lógica, de forma coordenada e integrada, cujo objetivo é produzir um bem ou serviço que tem valor para um grupo específico de clientes. II. Projeto é um esforço (ações/atividades) permanente, repetitivo (gera o mesmo produto várias vezes), rotineiro (as pessoas desempenham as mesmas tarefas a cada ciclo de trabalho), padronizado e constante. III. Projeto é um empreendimento não repetitivo, caracterizado por uma sequência clara e lógica de eventos, com início e fim bem definidos, que se destina a atingir um objetivo claro e específico (gerar um produto e um resultado exclusivo). IV. A diferença entre eles é que o projeto não é repetitivo, ele obedece a parâmetros predefinidos de tempo (temporário), custo, recursos envolvidos e qualidade. São verdadeiras SOMENTE as afirmações: II, III e IV. II e III. I, II e III. I, IV. I, III e IV. Gabarito Comentado. Gabarito Comentado. 3a Questão (Ref.: 201605796760) Acerto: 1,0 / 1,0 A organização orientada por processos pressupõe que as pessoas trabalhem de forma diferente. Em lugar do trabalho individual e voltado a tarefas, ela valoriza o trabalho em equipe, a cooperação, a responsabilidade individual, e a vontade de fazer um trabalho melhor. ASSIM: A gestão por processos prioriza as funções, enxerga a divisão de tarefas e destaca as áreas funcionais, valorizando a especialização. CONSIDERANDO AS DUAS FRASES ACIMA É POSSÍVEL CONSTATAR QUE: A primeira é falsa e a segunda é verdadeira. As duas são falsas e a segunda complementa ou reforça a primeira. A primeira é verdadeira e a segunda é falsa. As duas afirmativas são verdadeiras e a segunda complementa ou reforça a primeira. As duas são verdadeiras e a segunda não complementa ou reforça a primeira. Gabarito Comentado. 4a Questão (Ref.: 201605388364) Acerto: 1,0 / 1,0 Sobre a visão por processo, em contraposição à visão funcional, identifique qual sentença é verdadeira: O relacionamento obedece a uma cadeia de comando O foco é na qualidade do produto ou serviço Todos os participantes do processo tomam decisões A empresa é orientada ao lucro O objetivo é a eliminação de resíduos Gabarito Comentado. Gabarito Comentado. 5a Questão (Ref.: 201605345595) Acerto: 1,0 / 1,0 O gerenciamento de processos pode identificar atividades não requeridas pelos clientes e outras que não precisariam existir - aquelas que podem ser descartadas, pois nada acrescentam à empresa. Dessa forma, o processo será otimizado. Em função disso, as empresas podem gerar ganhos significativos valorizando seu negócio. Diante deste contexto podemos afirmar que: Uma visão funcional do sistema e de suas atividades será mais bem desenvolvida. A agregação de valor não precisará ser medida, pois os processos quando otimizados geram valor superior as perdas. O Planejamento estratégico poderá ser implantado sem que haja a necessidade do alinhamento dos processos. A gestão de processos pode prever e minimizar a ocorrência de erros e problemas. Há um esforço para verificar quais serão os eventos que poderão ocorrer, com base no registro de uma série de probabilidades. Gabarito Comentado. Gabarito Comentado. Gabarito Comentado. Gabarito Comentado. 6a Questão (Ref.: 201605689939) Acerto: 0,0 / 1,0 Segundo Steiner, o planejamento não deve ser confundido com previsão, projeção, predição, resolução de problemas ou plano, pois cada um desses conceitos trazem aspectos específicos. Qual alternativa abaixo apresenta a definição do conceito de previsão? documento formal que constitui a consolidação das informações e atividades desenvolvidas no processo de planejamento. situação em que o futuro tende a ser igualado ao passado em sua estrutura básica. esforço para verificar quais serão os eventos que poderão ocorrer, com base no registro de uma série de probabilidades. situação em que o futuro tende a ser diferente do passado, mas a empresa não tem nenhum controle sobre seu processo e desenvolvimento. aspectos imediatos que procuram, tão somente, a correção de certas descontinuidades e certos desajustes entre a empresa e as forças externas que lhe sejam potencialmente relevantes. Gabarito Comentado. 7a Questão (Ref.: 201605353901) Acerto: 1,0 / 1,0 Considere as afirmativas abaixo: i. Para que possamos fazer um levantamento dos processos existentes em uma empresa, devemos considerar quatro pontos importantes: objetivos, resultados, fatores críticos e metodologia. ii. Dependendo da organização, os processos de apoio podem-se tornar processos-chave. iii. A etapa de levantamento de elementos consiste na identificação e na visualização das partes essenciais aos processos de trabalho. i e ii são falsas e iii é verdadeira ii é falsa, i e iii são verdadeiras iii é falsa, i e ii são verdadeiras i é falsa, ii e iii são verdadeiras i e iii são falsas e ii é verdadeira Gabarito Comentado. Gabarito Comentado. 8a Questão (Ref.: 201605385599) Acerto: 1,0 / 1,0 Na etapa de levantamento de elementos de um processo fazemos a identificação e a visualização das partes essenciais aos processos de trabalho. Qual dos elementos abaixo representa a informação, documento ou material necessário para que se desenvolva a etapa do processo? Feedback Usuário Fornecedor Insumo Produto Gabarito Comentado. Gabarito Comentado. Gabarito Comentado. 9a Questão (Ref.: 201605696457) Acerto: 1,0 / 1,0 Em reunião da diretoria da empresa ZZZ S.A, onde participavam os principais executivos dos departamentos de 1ª linha: Finanças, Comercial, Logística,Recursos Humanos e Operações ¿ com objetivo de superar problemas operacionais. A diretoria de operações propôs como base do novo desenho da estrutura organizacional a priorização dos processos desenvolvidos pela organização e, buscava superar o impasse criado pelo diretor comercial que alegava que a proposta poderia enfraquecer os departamentos e a equipe, com a perda de eficiência dos trabalhos, oriundos dos ganhos com a especialização. Analisando o impasse, indique a alternativa que melhor se enquadra no conceito de Gestão de Processos: Na exigência de produtos ou serviços de qualidade superior, a organização por funções deve ser priorizada; Agrupar especialistas sobre uma única chefia pode auxiliar no processo de especialização/treinamento; As funções não devem ser priorizadas em detrimento dos processos essenciais; É preferível agrupar as atividades e tarefas de acordo com as funções principais desenvolvidas dentro da empresa; Os processos são secundários e o que importa é a estrutura funcional que suporta todas as atividades desenvolvidas pela organização. Gabarito Comentado. Gabarito Comentado. Gabarito Comentado. 10a Questão (Ref.: 201605692422) Acerto: 1,0 / 1,0 O que é o mapeamento de processos de negócio? É a utilização de uma série de símbolos de fácil reconhecimento para que o processo possa ser executado. Técnica para descrever os benefícios do processo É a representação dos elementos que fazem parte das operações da empresa São as etapas necessárias para descrever como um projeto ocorre Ferramenta de modelagem que possui características gerenciais e analíticas e de comunicação objetiva. Gabarito Comentado. Gabarito Comentado.
Compartilhar