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Síntese - O Planejamento como Etapa Inicial do Processo Administrativo É fundamental um planejamento profissional cuidadoso, constante e fiel aos cenários presentes e futuros. O planejamento lida com o futuro. Começa com a determinação dos objetivos e detalha os planos necessários para atingi-los de forma eficiente e eficaz. O planejamento define onde se pretende chegar, o que deve ser feito para tanto, quando, como e em que sequência. O planejamento não se restringe ao nível estratégico da organização, mas se desdobra por toda empresa passando pelo nível tático e chegando até o nível operacional. O BSC, como um instrumento que auxilia na definição do planejamento estratégico, organiza-se em torno de quatro perspectivas: financeira, do cliente, dos processos internos e do aprendizado e crescimento. O nome Balanced Scorecard reflete o equilíbrio entre os objetivos de curto e longo prazos, entre medidas financeiras e não financeiras, entre indicadores de tendência e ocorrências, e entre perspectiva interna e externa do desempenho. A análise SWOT de cenário se divide em ambiente interno (forças e fraquezas) e ambiente externo (oportunidades e ameaças). Resumo Aula Tele transmitida 2 Planejamento - organizações devem planejar antes de executar - evitam-se desperdícios - lidar com o impacto no futuro de decisões tomadas no presente - tem início com a definição dos objetivos e metas Definindo os Objetivos - primeiro passo antes de se iniciar o planejamento - objetivo é a conquista de um resultado final que se pretende alcançar - as metas são objetivos intermediários que precisam ser alcançados e que darão suporte ao planejamento - Devem ser realístico, quantificáveis e possuir prazo para serem alcançados Estratégia - do grego, que significa "arte de general" - Define o campo de atuação, o que a organização é e pretende em um meio maior. " Estratégia significa fazer escolhas claras sobre como competir. Não se pode ser tudo para todos , não importa o tamanho do negócio ou a profundidade do seu bolso". (Jack Welch) Diferença entre estratégia e tática - Tática: esquema específico de emprego de determinados recursos para o alcance de metas. ex: (Batalha) - Estratégia: mobilização de todos os recursos da organização visando objetivos de longo prazo. ex: (Guerra) Planejamentos tipos: - Estratégico ( institucional): -> mais amplo -> envolve a organização como um todo -> é decidido no nível diretivo (presidência) -> procura ajustar a organização ao ambiente instável e competitivo -> elaborado a partir de análises de forças internas e externas Etapas do planejamento estratégico -> determinação de objetivos -> análise ambiental -> análise interna da organização -> alternativas estratégicas -> Implantação de estratégia escolhida -> Acompanhamento dos resultados Definindo o negócio: - negócios não estão baseados em produtos, pois estes podem desaparecer. - negócios devem estar baseados em conceitos, isto é, naquilo que oferecem intrinsecamente aos seus clientes: status, conforto, inclusão, sonho, confiança, etc. Quem são os clientes? - a identificação do target tem que ser precisa: gênero. idade, classe social, poder de compra, hábitos de consumo, área geográfica, etc. Qual a área ou território? Uma vez definidas as características dos clientes, sabe-se aonde eles estão, facilitando as ações de marketing e de vendas para alcançá-los. Análise de SOWT: -> também chamada de PFOA ou FOFA -> forças e fraquezas da organização -> oportunidades e ameaças do ambiente -> Identificação dos fatores críticos de sucesso Balance Scorecard (BSC) -> metodologia de avaliação de organização desenvolvida por Kaplan e Norton. -> Analisa medidas financeiras e não financeiras, tendências e ocorrências, etc. -> Serve de medida para os gestores acompanharem o desempenho da organização.
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