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·-v , , !- Declaração de missão: Uma declaração do propósito de sua empresa, definindo o que ela faz e o que não faz. Metas e objetivos: Uma lista com todas as principais metas que você definiu para sua empresa, juntamente com os objetivos que precisa alcançar para cumprir essas metas. Declaração de valores: Um conjunto de crenças e princípios que guiam as ações e atividades de sua empresa, Declaração de visão: Uma ou duas frases que anunciam onde sua empresa quer chegar ou traça um quadro amplo do futuro que você deseja para sua empresa. 1. SUMÁRIO EXECUTIVO Ir O sumário executivo representa mais do que uma simples introdução; é o planejamento como um todo, só que mais resumido. Em muitos casos, as pessoas que lêem seu plano não precisam ir além do sumário executivo; se precisarem, o sumário as levará ao lugar certo. Ir O sumário executivo tem apenas uma ou duas páginas, e você deve concluir todo o plano para depois elaborá-lo. Assim basta revisar o plano e identificar as idéias principais que você deseja transmitir. Ir Para ter certeza de que as pessoas vão se lembrar do que você disse, é preciso explicar tudo o que vai dizer, dizer realmente o que tem a dizer e, em seguida, repetir o que disse. O sumário executivo explica o que você vai dizer. 2. VISÃO GERAL DA EMPRESA >- Conforme já dito, na visão geral você discute seu setor, seus clientes e os produtos e serviços que oferece ou planeja desenvolver. Embora deva tentar incluir a história e as principais atividades de sua empresa na visão geral, você deve reservar os detalhes para as seções posteriores, 2.1 DECLARAÇÃO DE MISSÃO Visa a comunicar interna e externamente o propósito de seu negócio (em no máximo 50 palavras). Define quem você é e o que faz. Para que seja eficaz, sua declaração de missão deve; Destacar as atividades de sua empresa, incluindo os mercados que ela serve, as áreas geográficas em que atua e os produtos e serviços que oferece. Enfatizar as atividades que sua empresa desempenha e que a diferenciam de todas as outras empresas do mercado. Incluir as principais conquistas que você prevê para os próximos anos. Transmitir o que você quer dizer de forma clara, concisa, informativa e interessante (um pouco de inspiração não faz mal a ninguém). 'O~ ~ _. __ ~"}"', .: v-'_,·1;t.YY)Q/b, \} )!?\",).oX de ~J' .,' _@~ i~,t~/ í ~ { ~ U . " r rir (i'\{1il{·.I""",/,r, . '.".' r'I r"", •• ~"" "}lC í\ÀM'~ J.i ~ r r:." .•..•..Il. ().f I, ,{ '()'''é,<;'([!.:::''-'J \.Aof""'" U 1 . < . r r ,C'QàO.YNe. ~- 'J"IC .(<:,.. ',.., .' ') ), iJ {I ,r. (JI'I" """"3\...iPi,' ri• (jJ' .a I,ç,.A' "-',/I!J/\iJ.A , ' C.,..,......\.J;\7· ~'"'!>4 • ,, U If- O.f'i)o C 2 2.2 METAS E OBJETIVOS >- Depois de concluir a declaração de missão, suas metas correspondem ao itinerário básico para chegar ao destino que você deseja. Em outros termos, as metas são resultados abrangentes com os quais sua empresa assumiu um compromisso definitivo. Você pode definir as metas de sua empresa através de termos ou frases de intenções gerais como "tomar-se líder de mercado" ou "fornecer alternativas de baixo custo". Esses objetivos são claros o suficiente para focalizar as atividades da empresa, sem limitá-Ias, sufocando a criatividade ou restringindo a criatividade. >- Para atingir suas metas, a empresa deve estar disposta a comprometer os recursos - dinheiro e pessoas - necessários para alcançar os resultados almejados. As metas definidas para sua empresa devem ditar as opções de negócio, orientando o processo decisório em toda a organização. As metas devem criar um elo indissolúvel entre as ações da empresa e sua missão. >- A simples definição de uma meta genérica para a sua empresa não é tudo. Para alcançar essa meta, a' empresa precisa fornecer orientação sobre como chegar lá. Portanto, é preciso que essa meta seja acompanhada de uma série de objetivos; declarações operacionais que especificam exatamente o que precisa ser feito para alcançar a meta, e quando deve ser feito. É comum os objetivos serem associados a números e datas. Exemplo: A Whingzer Corporation como líder na fabricação e comercialização de eletrodomésticos estabeleceu como meta: obter a liderança de mercado na Asia. A empresa apóia sua meta na Ásia através de cinco obietivos essenciais: Parcerias com as 18 maiores empresas locais sólidas nos três primeiros anos; Posicionamento de suas 4 principais marcas em 10% das maiores regiões populacionais, já no 2° ano. Transferência das melhores práticas para as maiores regiões populacionais já no 1° ano. Alavancagem em 30% de sua escala global de operações até o se ano. Desenvolvimento de 25% de recursos humanos na região até o 4° ano. Obs(1): As metas e objetivos destinam-se principalmente a aumentar a eficiência e a eficácia de sua empresa. Uma vez que visam realmente influenciar o comportamento humano, motivando todos em sua organização. Além disso, verificam se todas as atividades estão canalizadas na mesma direção, tendo em mente os mesmos resultados. Portanto, se as metas e os objetivos visam a focalizar e direcionar o comportamento de sua organização, todos devem conhecê-los - sem distinção!!! Obs(2): As metas e os objetivos de sua empresa devem estar rigorosamente associados à sua missão. Obs(3): Para suas metas, use palavras - esboçando o quadro geral. Para objetivos, use números - complementando-os com os detalhes específicos. 2 3 DECLARAÇÃO DE VALORES DA EMPRESA >- A declaração de valores é um conjunto de crenças e princípios que orienta as atividades ~ operações de uma empresa, independente de seu porte. Valores 4 Obs(l): Como regra, você deve pressupor que sua declaração de visão deverá ser válida para os próximos dez anos. Isso significa que ela não pode ser modificada? Não - mas uma declaração de visão só deve ser alterada se as condições do negócio determinarem realmente um novo curso de ação. Tenha em mente que as idéias capturadas na declaração de visão de sua empresa não devem ser eliminadas ou reescritas; elas representam temas duradouros que guiam sua empresa em todos os momentos e circunstâncias. Obs(2): Se uma mudança no ambiente coloca você numa curva inesperada, altere sua visão para que ela reflita a nova realidade. Se a palavra no papel já não tem significado para sua empresa, elas não valem coisa alguma. Repetindo, a declaração de visão de uma empresa só é útil na medida em que tem o poder de movimentar as pessoas em direção ao futuro. Exemplo: EMPRESAS QUE TÊM UMA VISÃO * Apple Cornputer, Inc.(fabricante internacional de computadores): "Mudar o mundo através da tecnologia". * Merck, Inc, (indústria farmacêutica): "Nosso negócio é preservar e melhorar a vida humana. Todas as nossas ações devem ser avaliadas com base em nosso sucesso em lograr este objetivo". * The Applewood Café (pequeno restaurante): "Garantir que nossos clientes sempre voltem em busca de boa comida, serviço atencioso e clima agradável". * The Allstate Corporation (empresa de seguros): "Ser a melhor ...no serviço aos nossos clientes, garantindo sua paz de espírito e enriquecendo sua qualidade de vida através de nossa parceria na gestão dos riscos que eles enfrentam ". 6 Questionário de Análise Setorial (1) Número de concorrentes em seu setor: O Muitos O Alguns O Poucos [l? (2) Seu setor é dominado por várias grandes empresas: O Sim ~ Não O? (3) A fatia de mercado acumulada das três maiores empresas de seu setor é: O < 40% O Entre 40-80% O > 80% O? (4) As novas tecnologias mudam a forma como seu setor faz negócio a cada: O 1 ano O 5 anos 0310 anos O? (5) As barreiras que impedem novos concorrentes de entrar em seu setor são: O Altas O Médias O Baixas O? (6) A demanda geral do mercado em seu setor é: [J Crescente IE Estável D Decrescente .O ? (7) Existe um grande mercado não-explorado do qual seu setor pode tirar proveito? D Sim O Talvez O Não O? (8) Seu setor ofereceuma seleção de recursos e opções em suas linhas de produtos: O Extensa O Média D Limitada O? (9) Os clientes compram os produtos de seu setor com base principalmente no preço: O Sim O Não D? (10) Os clientes podem encontrar outras alternativas para ocupar o lugar dos produtos de seu setor: O Com facilidade O Com dificuldade O Não O? (11) Os fornecedores de seu setor têm grande poder de influência quando se trata de estabelecer condições de pagamento: O Sim D Não O? (12) Os clientes têm um alto poder de negociação quando compram os produtos de seu setor: O Sim O Não O? (13) Os distribuidores têm grande poder e desempenham papel importante em seu setor: O Sim D Não O? (14) Os custos gerais em seu setor são: D Decrescentes O Estáveis O Crescentes O? (15) As margens de lucro de seu setor são: D Fortes O Médias O Fracas D? 2 prever quando uma nova tecnologia pode se tomar importante em seu setor. Ao mesmo tempo, tente identificar direitos autorais, direitos de proteção de patentes ou expertise especial que poderiam influenciar a adoção de uma nova tecnologia. * Barreiras ª Entrada Constituem as barreiras que podem dificultar a entrada de novos concorrentes no setor. Algumas dessas barreiras são óbvias - altos custos de capital ( muito dinheiro para entrar no setor), por exemplo, ou sistemas de distribuição complexos que dificultam o acesso aos clientes. Ao pensar sobre o seu negócio, faça uma lista das barreiras à entrada que você considera obstáculos aos novos concorrentes: custo de capital, distribuição, organização, matéria-prima, nova tecnologia, economias de escala, regulamentação, patentes e custos dinâmicos dos clientes, por exemplo. Em seguida, classifique essas barreiras, com base no quão impenetráveis elas realmente são. Em que lado de cada barreira sua empresa se posiciona? MERCADOS Uma pesquisa rápida das semelhanças e diferenças entre produtos ou serviços em um mercado mede o que chamamos de diferenciação de produtos. Analise atentamente os produtos ou serviços oferecidos pelos três maiores concorrentes em seu mercado. Quais são as semelhanças entre eles? O que os toma especiais? Pense no que pode fazer para diferenciar seu próprio produto a fim de ter outras alternativas de competir em vez de simplesmente aumentar ou diminuir o preço. Pense no que seus clientes faziam há cinco, dez ou até vinte anos. Eles usavam o seu produto ou um produto semelhante na época ou um produto totalmente diferente atendia suas necessidades? E que tal daqui a um, cinco ou dez anos? Que tipos de produtos podem satisfazer as necessidades de seus clientes? Embora não possa prever o futuro, você pode imaginar as possibilidades. RELACIONAMENTOS Negócios envolvem conexões. As conexões não incluem apenas quem você conhece - incluem quem fornece sua matéria-prima ou quem distribui seu produto ou solicita seus serviços. As conexões envolvem quem são seus clientes e que tipo de relacionamento você tem com eles. Alguns questionamentos podem ajudá-lo a identificar as principais conexões das quais seu negócio depende: Pense em seus próprios fornecedores. Algum deles têm poder de limitar seu acesso a componentes críticos ou aumentar os preços dos produtos que fornece a sua empresa? Você pode formar alianças com os principais fornecedores ou fechar contratos de longo prazo? Pode buscar fontes alternativas? Alguns de seus fornecedores é capaz de fazer o que você faz, transformando-se em seu concorrente? Como você pode se proteger? Da última vez que você ou seus concorrentes ajustaram preços, você aumentou ou diminuiu os seus? Se diminuiu, as pressões competitivas certamente obrigarão você a reduzi-l os novamente em algum momento. Portanto, pense em outras alternativas para competir. Se aumentou os preços, que grau de resistência encontrou? Aumentados os preços, com que facilidade os clientes conseguem fazer o que você faz, eliminando totalmente a necessidade de seu produto ou serviço? 4 (B) Depreciação ~ A depreciação é calculada pelo método linear, sobre todos os investimentos fixos. O cálculo da depreciação deve ser considerado sob o aspecto econômico, afim de que seja incluído na formação do preço de vendas. Sob o aspecto contábil, deverá ser obedecida a legislação fiscal vigente. Foi adotada a tabela abaixo, para se efetuar os cálculos: PRAZO EM ANOS TAXA%a.a. - equipamentos eletrônicos 05 20 - máquinas e equipamentos 10 10 diversos - móveis e utensílios 10 10 - ferramentas 10 10 QUADRO II - Depreciações (Exemplo Hipotético) Especificação Vida Vtil Deprec. Valor Vida Util Deprec. Valor (anos) Mensal (R$) (anos) Mensal (R$) Microcomputador 05 1,667 26,67 Impressora de 05 1,667 8,33 jato de tinta Fax 05 1,667 7,50 Mesas 10 0,833 2,50 Cadeiras 10 0,833 2,16 Arquivo de aço 10 0,833 1,25 Estofado - mesa 10 0,833 3,33 de centro Rack pl micro I 10 0,833 1,16 Impressora Softwares básicos 05 1,667 25,00 e utilitários TOTAL 77,90 6 (C.2) Mão-de-Obl'a Para o início da atividade de Administração de Condomínios, sugere-se a contratação de um auxiliar de escritório ede um office-boy, cabendo ao empreendedor a responsabilidade pela total administração do negócio, tanto na área financeira como na operacional e comercial. Lembramos que, anteriormente à contratação de seus funcionários, o empreendedor, deverá estar a par das determinações da legislação trabalhista, para as funções em questão. (D) Custos e Despesas Variáveis (D.1) Custo de Aquisição de Material Para se adequar o investimento inicial o empreendedor terá muito pouco gasto com materiais, a depender do negócio. Em alguns casos, poderá se resumir a impressos e formulários a serem utilizados na impressora / micro, disponíveis em qualquer gráfica e lojas de suprimentos. Para este estudo (administração de condomínios), procuramos manter um estoque inicial mínimo de material a ser utilizado nos serviços, afim de não elevar em demasia o investimento inicial. QUADRO IV - Custo de Aquisição de Materiais (Exemplo Hipotético) Especificação Exemplo Seus Números QTD Valor (R$) QTD Valor (R$) Impressos e 200,00 formulários TOTAL 200,00 8 Supondo-se a administração de 10 edifícios, totalizando 300 condôminos com pagamento médio de R$ 350,00; obter-se-á uma receita de R$ 24,50 por condômino (7% de R$ 350,00). Demonstrados no quadro V a seguir. (G) Composição da Receita Operacional / A receita operacional compreende o valor bruto dos condomínios administrados no período de um mês. QUADRO V - Receita Operacional Mensal (Exemplo Hipotético) Especifícação Exemplo Seus Números QTD Valor (R$) QTD Valor (R$) Receitas de taxas de JPO ~.350,OO condomínios (10 edifícios) TOTAL 7.350,00 (H) Lucm Líquido Finalmente, você está em condições de saber o nível do lucro do seu empreendimento. Esta é uma informação de grande importância para qualquer empresárío, pois, da efetiva existência de lucros, depende a continuidade do negócio. Para você apurar o lucro líquido, são necessários os seguintes passos e informações, que serão apresentadas num quadro denominado "Demonstração de Resultados". (a) Reunir as informações do faturamento ou receita operacional e dos custos já determinados anteriormente; (b) Calcular os custos de comercialização, lembrando que, neste exemplo, eles foram projetados com 17,41 % do faturamento; (c) Calcular o lucro operacional, que é a diferença entre a receita operacional e o custo total. O custo total, neste caso, é formado pelo custo de aquisição, mais despesas acessórias incluídas no preço de custo. 10 (J) Ponto de Equilíbrio (PE) o ponto de equilíbrio corresponde ao nível de faturamento para que a empresa possa cobrir, exatamente os seus custos, ou seja, atingir um lucro operacional igual a zero. Acima do ponto de equilíbrio, a empresa terá LUCRO e abaixo dele, a empresa incorrerá em PREJUÍZO.A fórmula para cálculo do Ponto de Equilíbrio (PE) é a seguinte: Despesas Fixas Ponto de Equilíbrio = _ IMargem de Contribuição I IReceita Operacional I Exemplo: 4.957,90 4.957,90 Ponto de Equilíbrio = _ 15.870,36 I 0,7987 17.350,00 I PE = R$ 6.207,55 Desse modo, será preciso que a empresa fature R$ 6.207,55 por mês, para que, mantida sua estrutura de custos variáveis, o lucro operacional seja exatamente igual a zero. O valor de R$ 6.207,55 corresponde a 84,45% do valor projetado para o faturamento, de R$ 7.350,00. (L) Investimento Inicial O Investimento Inicial é formado pelo investimento fixo inicial (equipamentos e demais móveis e utensílios), já apresentados no Quadro 1, acrescido do investimento necessário para a formação do capital de giro dos primeiros meses de atividade. O capital de giro é composto pelo estoque inicial de mercadorias, pela necessidade de manutenção das despesas fixas e de outras despesas, tais como o registro da empresa e mais uma reserva para gastos imprevistos. (a) O estoque inicial de mercadorias foi estimado nas vendas do primeiro mês; (b) As despesas de abertura e registro da empresa, foram estimadas em R$ 1.000,00; (c) A reserva para gastos imprevistos corresponde a 5% do total do investimento em capital de giro; (d) Para este exemplo, não foi considerado a necessidade da contratação de pessoal para área de vendas, que pelo seu porte, seria tocado apenas pelo(s) empreendedor(es). 12 · . (M.2) Prazo de Retomo do Investimento Também se faz necessário, saberem quanto tempo será recuperado o capital inicial investido no empreendimento. Para isto, devemos dividir o valor inicialmente investido, pelo lucro líquido mensal apurado. Exemplo: R$ 11.766,84 Pr. Ret = 12,9 meses R$ 912,46 OBS: É necessário, antes da tomada de decisão final do início do empreendimento, que se faça algumas ponderações: Se o prazo e o retomo do investimento são cornpensadores, se comparados com os índices obtidos por outras aplicações ou investimentos disponíveis no mercado. Deve-se também efetuar uma avaliação sobre os conhecimentos necessários à atividade, que em algumas ocasiões, exigem algum conhecimento técnico específico. Uma pesquisa eficiente de mercado, para se analisar a potencial idade da região, pois um, planejamento mal elaborado, poderá em pouco tempo, levar o empreendimento ao fracasso. 14 Por que está comprando? VISÃO RÁPIDA DE SEGMENTOS DE MERCADO Quem está comprando? * Geografia; * Perfil; * Estilo de vida; * Personalidade O que está comprando? * Recursos; * Embalagem; * Preço; * Entrega. Po.· que está comprando? * Benefícios; * Características especiais. Quem está comprando? Uma descrição genérica de quem está comprando seu produto ou serviço é um bom ponto de partida quando você começa a dividir seus clientes em segmentos de mercado. Se seus clientes são consumidores individuais, conheça a forma como eles vivem. Se seus clientes são outras empresas, descubra como operam seu negócio. Pense em seus clientes nos seguintes termos: Geografia (onde eles moram") Talvez a forma mais simples e mais utilizada para descrever seus clientes seja onde eles estão começando com uma divisão geográfica simples que leve em conta os seguintes fatores: país, região, estado, cidade, bairro. Perfil (como eles são?). O perfil de seus clientes inclui todos os atributos que você espera encontrar em um senso demográfíco. Os gurus de marketing chamam esses atributos de dados demográficos. Esses dados incluem: idade, sexo, tamanho da família, educação, ocupação, renda, etnia, nacionalidade, religião. Estilo de vida (o que eles fazem?). Quando se trata dos seus clientes, o estilo de vida compreende as características que vão além do que está disponível nos dados apurados pelo senso. Os fatores associados ao estilo de vida do cliente incluem: passatempos, hábitos ao assistir TV, atividades sociais, afiliação a clubes, preferências para férias. Todas essas informações às vezes são denominadas dados psicográficos (nenhuma relação com capacidade sensitiva), pois são usados para mapear a psicologia do cliente. 2 o que eles compram? Uma descrição de seus clientes em termos de geografia, perfil, estilo de vida e personalidade leva você somente até aqui. Infelizmente, essas características básicas não falam sobre os clientes em termos de seu próprio mercado e dos produtos e serviços que você deseja lhes vender. Portanto, é dificil usar esses tipos de segmentos de mercado para servir melhor seus clientes e oferecer-lhes valor superior. Para isso, você terá que procurar outras formas de agrupar os clientes. Uma descrição de clientes baseada nó que eles compram permite que você os veja de uma perspectiva com a qual está bastante familiarizado: seus próprios produtos e serviços. Depois de criar segmentos de mercado baseados no que seus clientes compram, você pode observar as necessidades de cada grupo, modificando os seguintes aspectos de seu produto ou serviço: - Características. Referem-se a todas as especificações de um produto ou serviço - o que normalmente vem listado no folheto do produto, manual do usuário ou na própria embalagem. Quando você agrupa os clientes em função das características do produto que eles procuram, descobre que os clientes têm muito em comum. Suas semelhanças incluem: # A freqüência com que usam o produto (pouco, moderadamente, muito). # Sua habilidade em usar o produto (novato, intermediários, especialistas). # O que eles fazem com o produto (lazer, educação, negócios). # Que tipos de clientes são (consultores, revendedores, usuários). tU - Embalagem. Envolve muito mais do que a caixa, o papel ou o plástico. A embalagem refere-se a tudo o que cerca a oferta de um produto, incluindo: # Propaganda do produto (rádio / TV, revistas, cartazes, camisetas). # Promoções (vendas nas lojas, cupons, desenhos). # Marketing (resenhas em livros, campanhas eletrônicas, endosso de celebridades). # Manutenção do produto (garantias, serviços de atendimento ao cliente, centros de serviço ). Mais uma vez, é comum os segmentos de mercado identificados com base nos critérios de embalagem refletirem atributos de clientes semelhantes aos segmentos baseados em características do produto: freqüência de uso, nível de sofisticação, aplicação do produto e tipo de usuário. 4 responsividade ou na economia de combustível. Os acessórios podem representar luxo ou podem ser simples elementos de conveniência. Mais uma vez, os benefícios estão nos olhos do cliente. É absolutamente fundamental compreender a diferença entre beneficios e características para usar os segmentos de mercado e criar um plano estratégico eficaz. Pense um pouco sobre as situações descritas a seguir: Escolha os Beneficios para os Clientes SITUAÇÃO BENEFICIOS POTENCIAIS PARA O CLIENTE Uma butique oferece produtos de banho e beleza sofisticados, importados da Europa, com embalagem primorosa e entrega em qualquer lugar do mundo. Uma fábrica de semicondutores vende chips customizados para empresas de tecnologia de ponta, usados em produtos de consumo com marcas famosas, inclusive eletrodomésticos, computadores e jogos. Uma franquia de copas rápidas oferece copiadoras self-service; vende papéis e cartões comerciais personalizados e oferece entrega de folhetos, pôsteres e boletins em duas horas. • Um bom lugar para ir depois do almoço quando se tem tempo disponível. • A oportunidade de impressionar os parentes ao voltar na Suécia. • Uma alternativa para o divórcio depois de se lembrar que hoje é dia do aniversário de casamento. • Aromaterapia depois de um dia terrível no escritório. • Uma extensão do departamento interno de pesquisa e desenvo lvimento. • Uma alternativa fácil para expandir a linha de produtos. • Uma arma nasa guerras de custo / preço. • Uma forma de reduziro tempo de chegada de novos produtos ao mercado. • A capacidade de parecer uma grande empresa - pelo menos no papel. o Uma alternativa econômica para a compra de uma copiadora. • Uma ameaça para manter o fornecedor de cópias na linha. • Uma forma de salvar seu emprego quando os folhetos não ficaram prontos para a feira. Quais dos beneficios relacionados acima representam verdadeiros benefícios para os clientes de cada empresa? É evidente que se trata de uma questão ardilosa. Não é você quem define os beneficios, mas os clientes. É fácil imaginar que certos grupos de clientes em cada mercado buscam todos esses beneficios potenciais. 6 Se você sabe quem são seus clientes e quais são seus critérios de seleção - ou seja, o que eles estão procurando em um produto ou serviço - pode dividir sua lista de concorrentes em grupos com base no grau de intensidade da concorrência. • Concorrentes diretos. Em conjunto, essas empresas representam sua concorrência mais intensa. Seus produtos parecem estar sempre presentes nas listas de compras dos clientes e talvez dos clientes lhe peçam para comparar as características, os benefícios e os preços de seus produtos com os deles. Você deve obter o maior número de informações possível sobre esses concorrentes. • Concorrentes de primeira linha. Essas empresas também são concorrentes diretas, mas talvez não sejam tão agressivos quanto os seus concorrentes diretos. Talvez sua empresa concorra com elas apenas em determinadas áreas e tipos específicos de clientes. Entretanto, não ignore esse grupo, pois qualquer uma dessas empresas pode ter o desejo ou a capacidade de se transformar em um concorrente direto. • Concorrentes indiretos. Você não pensa nesses concorrentes com freqüência. Seus produtos são alternativas aos de sua empresa e em geral, você tem concorrentes mais importantes com que se preocupar. Mais uma vez, esse grupo merece uma análise periódica, pois os concorrentes indiretos sempre podem surpreendê-I o com produtos que parecem surgir do nada. OBS: Você possivelmente conseguirá contar seus concorrentes diretos nos dedos de uma das mãos. Deve ter o dobro de concorrentes de primeira linha e o mesmo número de concorrentes indiretos. Cuidado para manter o número de concorrentes gerenciável. Seus concorrentes diretos merecem muito mais atenção do que os indiretos; é claro, mas talvez você queira criar um cronograma e analisar periodicamente uma empresa de cada um dos três grupos de concorrentes. Comece com uma análise semanal de seus concorrentes diretos, uma análise mensal dos concorrentes de primeira linha e uma análise trimestral dos concorrentes indiretos, ajustando o cronograma de acordo com o ritmo de mudança de seu setor. 2 ·' . possíveis para refrescar e relaxar após um jogo. Nesse contexto, a Coca tem um conjunto bem definido de concorrentes que pode ser bastante diferente de sua concorrência em outras circunstâncias. CONCORRÊNCIA BASEADA NA ESTRATÉGIA Muitas vezes, se você der um passo para trás e analisar os concorrentes a sua volta, ficará surpreso com as diferenças entre eles. Em certos setores, por exemplo, empresas que têm uma linha completa de produtos concorrem com empresas que oferecem um único produto. Em outros setores, empresas conhecidas pela pesquisa e desenvolvimento inovadores concorrem com empresas que nunca desenvolveram um único produto. Mas como isso é possível? Como concorrentes do mesmo setor podem ser tão diferentes? Ao longo do tempo, será que todas as empresas descobrem realmente as melhores estratégias e as alternativas mais eficientes e eficazes para fazer negócios? Essas são boas perguntas. Aqui estão duas respostas: • Nem sempre existe a melhor forma de fazer as coisas. Mercados e setores são complexos e podem existir diferentes formas simultâneas e igualmente bem- sucedidas de fazer negócios. • Não é fácil para uma empresa acostumada a fazer negócios de uma forma mudar e começar a fazer negócios de forma diferente. Um grupo estratégico é um conjunto de empresas em um setor específico bastante semelhantes e que tendem a se comportar de forma similar. Em especial, empresas do mesmo grupo estratégico têm os seguintes traços: • Possuem as mesmas características (porte, geografia e índice de crescimento). • Operam de forma semelhante (grau de risco assumido, nível de agressividade). • Demonstram capacidades semelhantes (pessoas, habilidades, imagem, dinheiro no banco). • Buscam estratégias afins (distribuição, marketing e decisões relacionadas a linhas de produtos). Você pode aplicar todos os tipos de critérios de negócios para identificar os grupos estratégicos mais úteis. Embora os setores sejam diferentes, você vai considerar as seguintes variáveis genéricas: • Empresas que fabricam a maior parte dos componentes de seus produtos versus empresas que montam ou revendem produtos. • Empresas que fabricam produtos de marca versus empresas que produzem marcas genéricas ou de outras empresas. o Empresas baseadas em seu próprio P&D (pesquisa e desenvolvimento) versus empresas que licenciam ou compram tecnologia. • Empresas que têm uma linha completa de produtos versus empresas que têm produtos limitados ou especializados. o Empresas que enfatizam o marketing versus empresas que se concentram na produção. • Empresas diversificadas versus empresas que atuam apenas em um setor. 4 S. Ajuste os grupos, se necessário, estabelecendo critérios adicionais que possam indicar outros agrupamentos estratégicos. COMPETIÇÃO NO FUTURO Lembre-se sempre que os concorrentes podem surgir do nada. Fique sempre atento aos seus concorrentes em potencial. Quem são eles? A seguir, as fontes mais prováveis de novos concorrentes: • Expansão do mercado. Uma empresa que opera com sucesso há anos fora de sua região geográfica resolve expandir-se em seu território, tomando-se um concorrente da noite para o dia. Ou uma empresa que possui um produto que domina um outro segmento de mercado vê uma oportunidade de abordar também os seus clientes. • Expansão de produto. Uma empresa decide tirar proveito de sua marca, sua tecnologia ou seu sistema de distribuição e cria uma nova linha de produtos que concorre diretamente com a sua. • Integração para ti-ás. Um de seus grandes clientes resolve que é capaz de fazer o que você faz - e faz melhor e mais barato. Portanto, o ex-cliente se estabelece e passa a fazer internamente os negócios que fazia com a sua empresa. De repente, seu cliente transforma-se em um novo concorrente. • Integração para frente. Sua empresa compra produtos de muitos fornecedores. Um dia, um desses fornecedores decide que pode montar esses componentes exatamente como você monta. Portanto, cria uma nova empresa e uma linha de produtos que passa subitamente a concorrer com a sua. • Virada da sorte. De repente, sem uma razão aparente, um pequeno concorrente é comprado por uma grande empresa. Com o acesso a novos recursos (financeiros, de marketing e distribuição), o pequeno concorrente toma-se grande. Você deve prestar muita atenção a esses concorrentes; quando eles vêm realmente do nada, é bem provável que peguem você desprevenido e se tomem seus concorrentes mais pengosos. DETERMINANDO AS CAPACIDADES DOS CONCORRENTES As capacidades dos concorrentes nas quais você está mais interessado lhe dizem algo sobre a habilidade deles de reagir às mudanças do setor. A rapidez com que eles reagem - e o que podem fazer para se modificar - mostra até que ponto são perigosos como concorrentes. Para determinar as capacidades de seus concorrentes, comece com a lista de funções e áreas de negócios. As seguintes perguntas devem ajudá-lo: • Gerência. O que você sabe sobre o histórico e a experiência dos chefes da empresa? De que áreas funcionais (marketing, finanças, engenharia) eles vêm? E os membros dos conselho? Quantos bons profissionais ocupam os altosescalões da empresa? Alguém veio de um outro setor? Em caso afirmativo, qual é o histórico desses profissionais nessas empresas? 6 =sc -"'.'f- o último item da lista merece uma observação especial. Seus próprios funcionários são uma fonte valiosa de dados quando se trata de concorrência. Quando analisar sua própria empresa, comece com os vendedores que atuam no meio do fluxo de informações, conversando com clientes, lidando com distribuidores e encontrando ocasionalmente os concorrentes. Estão expostos a todas as fofocas, boatos e novidades que percorrem seu setor. Tire proveito de sua posição e descubra como obter suas informações. Quanto melhor você compreender seus concorrentes - o que eles fizeram no passado, o que estão fazendo hoje e o que provavelmente farão no futuro - mais capaz será de planejar e escolher as batalhas das quais deseja participar. Naturalmente, você deseja perseguir os mercados para os quais tem uma estratégia e capacidades para atingir o sucesso. Mas você nunca fica sozinho em um mercado por muito tempo. Ao incluir a concorrência em lugar de ignorá-Ia, você adquire a vantagem de . identificar seus pontos mais fracos. Escolha seu campo de batalha combinando seus pontos fortes com os pontos fracos dos concorrentes. Assim, terá vencido metade da batalha antes de a guerra começar. Lembre-se: \ll Monitorar e compreender seus concorrentes é um processo contínuo. " Para se manter atualizado, crie um sistema de coleta e organização de informações sobre seus concorrentes. .•• Quanto melhor conhecer seus concorrentes, mais capaz você será de escolher batalhas que pode vencer. \-Pl \ \ ( \ I t /I ( \ I \, c r -i, l (I t.. (-I ~ <-,/" •. /)-:: f 8
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