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Resumo: Estudos – ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS HUMANOS Blog: www.vou-passar.blogspot.com Grupo no Yahoo: concursosrh Professora Cristiana Duran ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS HUMANOS Motivação e Satisfação no trabalho MOTIVAÇÃO: Gil: “É a força que estimula as pessoas a agir”; “tem origem numa necessidade; é conseqüência de necessidades não satisfeitas”. É específica, ou seja, uma pessoa motivada pode estar motivada para uma coisa e não para outra. Possui uma relação determinante sobre o comportamento. O comportamento é: - causado: existe uma causalidade; - motivado: há uma finalidade, não é casual; - orientado para os objetivos Os motivos (desejos / impulsos) é que impulsionam e mantêm o comportamento dos indivíduos. A necessidade mais forte em determinado momento é a que conduzirá à atividade. Os motivos tendem a perder a força ao serem satisfeitos. Há mudança na força quando a satisfação é bloqueada. Quando o indivíduo não alcança resultado positivo, pode direcionar seu comportamento para objetivos substitutos. Quando esse direcionamento não produz resultados positivos, as pessoas se frustram e podem desenvolver comportamentos irracionais, como: agressão, deslocamento (desloca agressividade para outro alvo), racionalização (desculpas para o insucesso), regressão (comportamento infantil), fixação (repetir o comportamento improdutivo), fuga (ignora o problema), resignação (desiste). Existem duas linhas teóricas básicas: 1 – Teorias de processo: COMO acontece a motivação; 2 – Teorias de conteúdo: O QUE motiva o homem Teorias de processo: a) Modelo do comportamento: afirma que a pessoa sofre um estímulo e em função desse estímulo, ela passará a perseguir um objetivo. ESTÍMULO COMPORTAMENTO OBJETIVO Esse estímulo pode ser interno (reconhecimento) ou externo (salário). O comportamento é sempre motivado. A motivação é objetivada, ou seja, não existe comportamento aleatório ou euforia. As barreiras são: frustração, ansiedade e dúvida. CICLO MOTIVACIONAL: a satisfação de algumas necessidades é temporal e passageira, ou seja, a motivação humana é cíclica e orientada para diversas necessidades: o comportamento é um processo contínuo de resolução de problemas e satisfação de necessidades na medida em que vão surgindo. b) TEORIA DA EXPECTATIVA (Vromm e Rotter): Vromm – Modelo de expectância e Rotter – Teoria do aprendizado social. Idéia central: o comportamento humano é sempre orientado para resultados: as pessoas fazem coisas esperando sempre outras em troca. Se deixar o indivíduo em estado de expectativa em relação a uma determinada recompensa, consegue-se alterar significativamente o seu desempenho. Há duas variáveis que determinam a ação (motivação) das pessoas: o valor da recompensa e o que se espera como recompensa. De reforço Valor Se a pessoa reconhece que a recompensa tem VALOR, melhorará o seu desempenho. O valor atribuído à recompensa determina um desempenho superior ou medíocre. A resposta que o indivíduo se coloca, diante da questão do que fazer, é diretamente proporcional não só ao que efetivamente ele deve receber em troca ao terminar a missão, mas, também, aos níveis de expectativa que ele tem em relação ao que deve receber. As pessoas atribuem valores diferentes às coisas. Possibilidade de alcance superior do desempenho é limitada. Se não consegue = insatisfação. Se consegue = satisfação e repetição do comportamento. Equilíbrio interno ou psicológico Estímulo ou incentivo Necessidade Tensão Barreira Outro comportamento derivativo Frustração Compensação EXPECTATIVA DESEMPENHO RECOMPENSA Satisfação Resumo: Estudos – ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS HUMANOS Blog: www.vou-passar.blogspot.com Grupo no Yahoo: concursosrh Professora Cristiana Duran Robbins coloca que são três as relações que a teoria dá enfoque: a) relação esforço-desempenho: possibilidade percebida pelo indivíduo de que certa quantidade de esforço vai levar ao desempenho. b) Relação desempenho-recompensa: grau em que acredita que determinado nível de desempenho vai levar à obtenção de um resultado que se deseja. c) Relação recompensa-metas: grau que as recompensas organizacionais satisfazem as metas pessoais ou as necessidades do indivíduo, e a atração que estas recompensas potenciais exercem sobre ele. c) BEHAVIORISMO – SKINNER: Skinner formulou o conceito de reforço no comportamento. Comportamento que leva a satisfação = tendência a repeti-lo. Comportamento que leva à insatisfação = interrupção daquele comportamento. Reforço positivo = é oferecido um prêmio. Punição = é uma penalidade que é imposta ao indivíduo por um comportamento inadequado. O comportamento depende de suas conseqüências e isso torna possível, portanto, o controle (ou pelo menos afetar) de certo número de comportamentos dos empregados mediante a manipulação de suas conseqüências. LEI DO EFEITO: pessoa tende a repetir aquele comportamento que foi acompanhado de conseqüências favoráveis. Isso demonstra a importância das variáveis externas. A teoria confere maior grau de controle nas mãos dos gerentes. d) TEORIA DA EQÜIDADE: A palavra chave é PROPORÇÃO. Comparação Proporcionalidade = fator determinante na sua motivação. Conseqüentemente, no desempenho. Comparação entre o esforço despendido e a recompensa recebida. Compara: - A relação individual de proporção; - Relação do indivíduo com o grupo; - A proporcionalidade determina o comportamento. Os indivíduos comparam as entradas e os resultados de seu trabalho com aqueles de outros funcionários, e respondem de maneira a eliminar quaisquer injustiças. Eles utilizam quatro pontos de referência para fazerem a comparação: 1 – Próprio-interno: experiências do funcionário em outra posição na empresa; 2 – Próprio-externo: experiência em situação ou posição fora da atual empresa; 3 – Outro-interno: outra pessoa ou grupo da empresa; 4 – Outro-externo: outra pessoa ou grupo de fora da empresa. Quando o funcionário percebe injustiça, fará uma das seguintes escolhas: 1 – Modificar as entradas (menos esforço) 2 – Modificar os resultados (produz mais com menor qualidade) 3 – Distorcer sua auto-imagem (perceber que “trabalha mais” do que os outros) 4 – Distorcer a imagem dos outros (o trabalho do outro não é “tão interessante” assim) 5 – Buscar outro ponto de referência (de preferência, uma referência em que saia ganhando) 6 – Abandonar o terreno (demitir-se). Teorias de conteúdo: a) HIERARQUIA DAS NECESSIDADES DE MASLOW: Maslow formulou sua teoria com base no conceito de que há uma hierarquia de necessidades que influenciam o comportamento humano. À medida que o homem satisfaz as necessidades básicas, outras mais elevadas tomam o predomínio do seu comportamento. Necessidades secundárias Necessidades primárias ESFORÇO Proporcionalidade RECOMPENSA Resumo: Estudos – ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS HUMANOS Blog: www.vou-passar.blogspot.com Grupo no Yahoo: concursosrh Professora Cristiana Duran - Necessidades fisiológicas: ar, comida, repouso, abrigo etc. No trabalho: intervalos de descanso, conforto físico, horário de trabalho razoável. - Necessidades de segurança: proteção contra o perigo ou privação. No trabalho: condições seguras de trabalho, remuneração e benefícios, estabilidade no emprego. - Necessidades sociais: amizade, inclusão em grupos etc. No trabalho: amizade e colegas, interação com clientes, gerente amigável. - Necessidades de estima: reputação, reconhecimento, auto-respeito, amoretc. No trabalho: responsabilidade por resultados, orgulho e reconhecimento, promoções. - Necessidades de auto-realização: realização do potencial, utilização plena dos talentos individuais etc. Fatores determinantes da auto-realização: a) educação (níveis diferentes, auto-realização diferente); b) cultura (aquilo que é valorizado no contexto). No trabalho: trabalho criativo e desafiante, diversidade e autonomia, participação nas decisões. Aspectos importantes da teoria: Para subir uma etapa, a anterior deve estar satisfeita. Quando uma necessidade é satisfeita, ela deixa de ser motivadora do comportamento, dando oportunidade para que um nível mais elevado de necessidade possa se manifestar; Necessidades primárias = ciclo rápido (não exclusivas do homem); necessidades secundárias = ciclo lento (exclusivas do homem); As quatro primeiras necessidades podem ser satisfeitas por aspectos externos (extrínsecos) ao indivíduo; A necessidade de auto-realização é insaciável (quanto mais se sacia, mais se tem necessidade). O que determina o comportamento é a busca pela satisfação das necessidades. b) TEORIA DOS DOIS FATORES DE HERZBERG: Baseada em aspectos externos. Partiu do pressuposto da relação do homem com o trabalho. 1 – Fatores higiênicos: Ligados a aspectos que cercam o trabalho. Ex.: salário, chefe, colegas etc. Isso não leva à satisfação se atendido. O não atendimento leva à INSATISFAÇÃO. Ex.: Supervisão do chefe, salário, relação com os colegas, políticas de administração de pessoal, condição física e segurança no trabalho. 2 – Fatores motivacionais: Ligados a aspectos do conteúdo do trabalho. Se atendido, leva à SATISFAÇÃO. O não atendimento não leva à insatisfação. Ex.: natureza das tarefas, exercício da responsabilidade, possibilidade de crescimento, orgulho e sentimento de prestígio decorrentes da profissão, reconhecimento, sentido de realização. “Os fatores responsáveis pela satisfação profissional são totalmente desligados e distintos dos fatores responsáveis pela insatisfação profissional” Herzberg. Aspectos importantes da teoria: A satisfação no cargo depende dos fatores motivacionais ou satisfacientes: o conteúdo ou atividades desafiantes e estimulantes do cargo desempenhado pela pessoa. A insatisfação no cargo depende dos fatores higiênicos ou insatisfacientes: o ambiente de trabalho, salário, benefícios recebidos, supervisão, colegas e contexto geral que envolve o cargo ocupado. FATORES MOTIVACIONAIS (Satisfacientes) FATORES HIGIÊNICOS (Insatisfacientes) Conteúdo do Cargo (Como a pessoa se sente em relação ao seu cargo) Contexto do Cargo (Como a pessoa se sente em relação à sua empresa) 1. O trabalho em si 2. Realização 3. Reconhecimento 4. Progresso profissional 5. Responsabilidade 1. As condições de trabalho 2. Administração da empresa 3. Salário 4. Relações com o supervisor 5. Benefícios e serviços sociais NENHUMA SATISFAÇÃO MAIOR INSATISFAÇÃO NENHUMA INSATISFAÇÃO MAIOR SATISFAÇÃO Fatores Motivacionais Fatores Higiênicos Resumo: Estudos – ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS HUMANOS Blog: www.vou-passar.blogspot.com Grupo no Yahoo: concursosrh Professora Cristiana Duran Comparação das teorias de Maslow e Herzberg: Enquanto Maslow afirma que qualquer necessidade pode ser motivadora de comportamento, se estiver relativamente insatisfeita, Herzberg salienta que apenas as necessidades mais elevadas atuam como motivadoras e que um trabalhador pode simultaneamente ter insatisfeitas as necessidades motivacionais e higiênicas. Enriquecimento da tarefa (job enrichment): Consiste em ampliar a responsabilidade, os objetivos e o desafio das tarefas do cargo. O enriquecimento pode ser vertical (ex.: promoção) ou horizontal (ex.: transferência de área). Ele provoca efeitos desejáveis como o aumento da motivação, o aumento da produtividade, redução do absenteísmo e redução da rotatividade de pessoal. Estilos de Administração: Teorias X e Y de McGregor: Essa teoria mostra duas formas distintas de “ser” ou de “ver” o trabalhador. Geralmente, a definição X e Y é em relação ao que a organização acredita que é comportamento humano. Um trabalhador X, ou um trabalhador visto por um gerente de visão X, não gosta de trabalhar, e o faz somente quando é compelido. Não gosta de assumir responsabilidade, é pouco ou nada ambicioso e busca, acima de tudo, segurança. Um trabalhador Y, ou um trabalhador visto por um gerente de visão Y, é alguém que, pelo contrário, sente-se bem no trabalho e busca atingir os objetivos que lhe são colocados; é alguém criativo e com potencialidades que podem e devem ser exploradas. TEORIA X – VISÃO ERRÔNEA (tradicional) DO COMPORTAMENTO HUMANO CARACTERÍSTICAS do ser humano: ADMINISTRAÇÃO Aversão ao trabalho. Utiliza o salário como recompensa / punição. É carente (desprovido de recursos materiais). Manter supervisão. Precisa ser pressionado, coagido para trabalhar. Busca do lucro para a organização (a organização não tem nenhuma preocupação com as pessoas). Não deseja responsabilidade. Trabalha para fins de sobrevivência. TEORIA Y – VISÃO MODERNA DO COMPORTAMENTO HUMANO CARACTERÍSTICAS do ser humano: ADMINISTRAÇÃO Trabalhar é natural (como o lazer). Criar mecanismos para desenvolver motivação. Todos os indivíduos são imaginativos, criativos, engenhosos. Criar mecanismos para alcançar os objetivos pessoais. Gosta de responsabilidade. Vida moderna é mais exigente. Não é contrário a organização, mas pode ter tido uma experiência anterior negativa. Aspectos importantes da teoria: Uma teoria não é melhor que a outra. A teoria X não é errada. A visão dela sobre o comportamento humano é que é errada. Nenhuma empresa é totalmente X ou Y. As teorias são antagônicas no modo de pensar. Fatores Motivacionais Fatores Higiênicos Se atendidos levam à satisfação Se não atendidos levam à insatisfação Resumo: Estudos – ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS HUMANOS Blog: www.vou-passar.blogspot.com Grupo no Yahoo: concursosrh Professora Cristiana Duran Outras teorias importantes: A. TEORIA DAS NECESSIDADES (McClelland) / TEORIA DE REALIZAÇÃO (Atkinson): Realização, poder e associação são três necessidades importantes que ajudam a explicar a motivação. Essa teoria relaciona o comportamento e desempenho do indivíduo nas seguintes necessidades: - Necessidade de realização: busca da excelência, de se realizar em relação a determinados padrões, de lutar pelo sucesso. - Necessidades de associação / afiliação: desejo de relacionamentos interpessoais próximos e amigáveis; - Necessidades de poder: necessidade de fazer as pessoas se comportarem de uma maneira que não o fariam naturalmente. B. TEORIA ERC – EXISTÊNCIA, RELACIONAMENTO E CRESCIMENTO (ERG – sigla em inglês): Teoria de Alderfer, que define que se houver frustração nas necessidades altas, será necessário retornar às necessidades inferiores, o que não acontece na teoria de Maslow, que interpreta apenas o crescimento. A frustração pode levar à regressão e à uma necessidade de nível mais baixo. Ex.: incapacidade de satisfazer a necessidade de interação social pode aumentar o desejo de ganhar mais dinheiro e ter melhores condições de trabalho. Aqui, múltiplas necessidades podem operar em conjunto como motivadoras. Classificação das necessidades nesta teoria: - Necessidades de existência: requisitos materiais básicos, fundamentais e fatores de benefício no local de trabalho. - Necessidades de relacionamento: desejo de manter importantes relações interpessoais. - Necessidades de crescimento: desejo intrínseco de desenvolvimentopessoal – de criatividade pessoal ou influência positiva. C. TEORIA DO ESTABELECIMENTO DE OBJETIVOS (da fixação de objetivos): É de Gene Broadwater. Concentra-se no processo de estabelecer objetivos específicos e desafiadores, e eles motivam o indivíduo. Esta teoria sustenta que objetivos específicos e difíceis, com feedback, conduzem a melhores desempenhos. Aqui, os propósitos do indivíduo orientam suas ações. Fatores que influenciam a relação objetivo-desempenho: comprometimento com o objetivo, auto-eficácia*, características da tarefa e cultura nacional. *Auto-eficácia se refere a convicção individual de que se é capaz de realizar determinada tarefa. VALORES, ATITUDES E SATISFAÇÃO COM O TRABALHO: Valores: São convicções básicas de que um modo específico de conduta ou de valores finais é individual ou socialmente preferível a um modo oposto. Atributos: - de conteúdo: se é importante - de intensidade: o quanto é importante Tipos: a) Terminais: é a culminância da vida. As metas que uma pessoa gostaria de atingir durante sua vida. b) Instrumentais: os modos de comportamento ou meios escolhidos para o alcance das metas dos valores terminais. Modelos éticos: criam valores. Atitudes: São afirmações avaliadoras ou julgamentos que dizem respeito a objetos, pessoas ou eventos. Componentes: - Cognitivo: se refere a uma opinião ou uma convicção. - Afetivo: se refere aos sentimentos e às emoções. - Comportamental: se refere a uma intenção de se comportar de determinada maneira em relação a alguém ou alguma coisa. Tipos: a) Satisfação com o trabalho (atitude geral em relação ao trabalho) b) Envolvimento com o trabalho (grau de identificação e participação no trabalho e o quanto considera seu desempenho como algo valioso) c) Comprometimento organizacional (grau de identificação com a empresa e com seus objetivos) Teoria da Dissonância Cognitiva - Festinger: Ocorre quando existe qualquer incompatibilidade entre duas ou mais atitudes, ou entre o comportamento e as atitudes. Determinantes do desejo de reduzir a dissonância: a) importância (dos elementos que a criaram); b) influência (que pessoa acredita ter sobre esses elementos); c) recompensas (envolvidas na dissonância). Quanto menores os determinantes, menos esforço para disseminar o desequilíbrio. Teoria da Autopercepção: As atitudes são utilizadas depois do fato consumado, para dar sentido a uma ação que já ocorreu. É o comportamento influenciando a atitude e não o contrário. Resumo: Estudos – ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS HUMANOS Blog: www.vou-passar.blogspot.com Grupo no Yahoo: concursosrh Professora Cristiana Duran Satisfação com o trabalho: Mensuração: duas abordagens, que são - classificação única global e soma de pontuação. - Classificação única global: perguntas gerais sobre satisfação no trabalho. - Soma de pontuação: identifica elementos-chave no trabalho e pergunta qual a opinião dos funcionários em relação a cada um deles. Relações: - Satisfação X Produtividade: funcionários felizes não são necessariamente funcionários mais produtivos. Porém, organizações felizes são mais produtivas. - Satisfação X Absenteísmo: geralmente funcionários insatisfeitos têm maior probabilidade de faltarem ao trabalho. - Satisfação X Rotatividade: grande correlação negativa. Quanto maior a insatisfação, mais chances de a pessoa deixar a empresa. o Para o CESPE: funcionários mais voltados para o desenvolvimento da carreira são os mais motivados. Expressões da insatisfação: - Saída: deixar a organização; - Comunicação: tentativas ativas e construtivas para a melhoria das condições; - Lealdade: espera passiva pela melhoria das condições; - Negligência: deixar as coisas piorarem. Referências utilizadas: Aula da professora Grace Batista – Obcursos – Brasília/DF Azevedo, L.O.A. de; Azevedo, P.A. de. Analista de Recursos Humanos – Câmara dos deputados. Brasília: LGE Editora, 2007. Gil, A.C. Gestão de Pessoas: enfoque nos papéis profissionais. 1ª Ed. 6ª Reimp. São Paulo: Atlas, 2006. Chiavenato, I. Administração de Recursos Humanos: fundamentos básicos. 6ª Ed. SP: Ed. Atlas, 2006. Robbins, S.P.; Decenzo, D.A. Fundamentos de Administração: conceitos essenciais e aplicações. Tradução Robert Brian Taylor; revisão técnica Reinaldo O. da Silva – 4ª Ed. São Paulo: Prentice Hall, 2004
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