resumo aula6 gestao de projetos

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MODULO – B FASE 1 – G.P.I.
(Gestão da Produção Industrial)
Matéria: Gestão de projetos.
(uta projetos e produção de produtos – B 2016 – Fase 1 [91472])
Resumo aula 6:
(Elementos essenciais para o fechamento do projeto – as variáveis, a avaliação e o dimensionamento e 
o horizonte de planejamento).
As variáveis de um projeto podem ser de tamanho – localização, 
acesso à tecnologia, dinâmica de mercado, acesso a financiamento, 
disponibilidade e custo de matéria-prima e mão de obra, recursos totais 
investidos.
Outros fatores importantes em um projeto são os administrativos, 
que correspondem à estrutura necessária para a implantação e a 
operacionalização do projeto, ou seja, ao gerenciamento do projeto.
Para finalizar um projeto, é preciso estabelecer alguns pontos que 
ainda não foram citados:
Os cargos necessários para o desenvolvimento de cada fase do projeto 
(técnicos qualificados);
O gerente para gerir a estrutura gerencial e funcional do projeto;
A comunicação direta entre os colaboradores do projeto;
A autoridade e a autonomia dos responsáveis competentes para realizar
as atividades;
A estrutura de maquinários suficiente;
Antes, vimos que os fatores administrativos são importantes para a
implantação do projeto. Porém, os fatores jurídicos são igualmente 
importantes, pois visam explicitar toda a parte de regulamentação 
jurídica desse processo.
Além disso, antes da implantação de um projeto, deve-se atentar para o
fator ambiental a fim de minimizar os impactos da organização sobre o 
meio ambiente e, também, para o fator econômico-financeiro a fim de 
avaliar a viabilidade do empreendimento, do capital investido e dos 
resultados obtidos. Enfim, é importante ter um bom planejamento de 
respostas aos riscos de projeto.
As 6 habilidades do Gerente de Projeto:
1.Bom comunicador.
2.Líder, nada a ver com “chefe”, liderar é motivar, é mostrar como se 
fez pelo exemplo.
3. Organizado, sabe onde está cada informação quando precisa dela.
4. Negociador, não ser um “tirano” ou um “fraco”.
5. Desembaraçado. O bom GP é pró-ativo e toma iniciativas por conta 
própria.
6. Ético. Respeitando as regras de conduta da profissão e as normas do 
grupo, o GP é respeitado por sua equipe.
Obs.: Um dos pontos fortes e que se destaca no perfil de um GP 
(gerente de projeto) é ter liderança.
(informação tirada de artigo salvo na aba documentos, pasta artigos).
O objetivo de toda gestão de projetos é realizá-lo conforme o 
planejado, porém essa é uma tarefa complexa, que necessita ser bem 
estruturada. Para orientar esse processo, foi elaborado o PMBOK(Project 
Management Body of Knowledge), que padroniza as práticas mais 
utilizadas na gerência de projetos. Ele divide a gestão em nove áreas de 
conhecimento:
1. Comunicação: Atualmente, as ferramentas mais utilizadas nesse 
processo são: o e-mail, a intranet e os comunicados.
2. Recursos Humanos: As atividades a serem realizadas são: O 
planejamento e a execução do plano de recursos humanos, a mobilização 
e o desenvolvimento da equipe.
3. Escopo: As atividades a serem realizadas são: A coleta de requisitos, a 
definição do escopo, a criação da EAP (estrutura analítica do projeto) e a 
verificação e controle do escopo.
4. Tempo: As atividades a serem realizadas nessa área são: A definição e 
a ordenação das tarefas a serem desenvolvidas; a avaliação dos recursos 
necessários e da duração de cada tarefa; o desenvolvimento e o controle 
do cronograma.
5. Custos: As atividades a serem realizadas são: A estimativa e o controle 
de custos e a determinação do orçamento.
6. Aquisição: As atividades a serem realizadas são: O planejamento e a 
realização de compras, a seleção de fornecedores, o gerenciamento e o 
encerramento de contrato de aquisições.
7. Qualidade: As atividades a serem realizadas são: O planejamento, a 
garantia e o controle da qualidade.
8. Riscos: As atividades a serem realizadas são: A identificação dos riscos,
a realização de suas análises quantitativas e qualitativas, o seu 
monitoramento e controle.
9. Integração: As atividades a serem realizadas são: O desenvolvimento 
da abertura e o gerenciamento do projeto, a orientação, o monitoramento, 
o controle e o encerramento do projeto.
Apalavra escopo nos dicionários:
Alvo, mira, intuito; intenção (Dic. Aurélio Sec. XXI);
Extensão, alcance, âmbito, campo de atuação (Dic. Michaelis);
Área coberta por uma atividade (Dic. American Heritage);
Propósito a ser alcançado ou realizado; intenção (Dic. Webster).
No contexto que estamos tratando, o “escopo” expressa a “extensão” ou “amplitude” do 
projeto (em termos do que se pretende realizar, abarcar ou abranger), estabelece o seu “raio de 
ação” ou “cobertura”, definindo, portanto, seus “limites”. O “escopo” é, em síntese, a alma do 
projeto, porque expressa sua essência e identidade.
Nesse modelo, a definição completa do escopo com a indicação dos elementos que o 
compõem torna-se um ponto fundamental para que os outros dois elementos do Plano de Projeto
sejam estabelecidos adequadamente: o Plano de Ação e o Plano de Controle e Avaliação.
 
Observe que há uma relação direta entre o PMA e o escopo do projeto, uma vez que o 
escopo, ao estabelecer os objetivos e resultados esperados com a realização do projeto, serve de 
base para definir os indicadores de resultados, os instrumentos de coleta de dados e outros 
procedimentos de avaliação.
 
Neste texto, a expressão “Plano de Monitoramento e Avaliação” (PMA) é equivalente a “Plano 
de Controle e Avaliação” (PCA).
Obs.: Informações sobre modelo de plano de projeto orientado pelo escopo tirado de artigo salvo na
aba documentos, pasta artigos.