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UNIVERSIDADE DE SANTO AMARO – UNISA CURSO SUPERIOR TECNOLOGICO EM GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS Dominga Pereira da Silva Kesia Mayra Sousa Ferreira Marcia Regina Carvalho Silva Simone dos Santos Santana Pardin Wagno Ferreira Braga PROJETO INTEGRADOR III: PROJETO DE INTERVENÇÃO – TREINAMENTO: UM DIFERENCIAL COMPETITIVO, FRENTE À CONCORRÊNCIA. Parauapebas-Pará 2017 UNIVERSIDADE DE SANTO AMARO – UNISA CURSO SUPERIOR TECNOLOGICO EM GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS Dominga Pereira da Silva RA: 3320693 Kesia Mayra Sousa Ferreira RA: 3277763 Marcia Regina Carvalho Silva RA: 3277330 Simone dos Santos Santana Pardin RA: 3262031 Wagno Ferreira Braga RA: 1693352 PROJETO INTEGRADOR III: PROJETO DE INTERVENÇÃO – TREINAMENTO: UM DIFERENCIAL COMPETITIVO, FRENTE À CONCORRÊNCIA. Projeto Integrador III do Curso Superior Tecnológico em Gestão de Recursos Humanos pela Universidade de Santo Amaro – UNISA, apresentado como quesito para aprovação da disciplina, sob a orientação do Professor Carlos Eduardo Munhoz. Parauapebas-Pará 2017 DEDICATÓRIA Dedicamos este trabalho a todos os que nos auxiliaram de modo geral na pesquisa, contribuindo com informações, acreditando em nossa capacidade. AGRADECIMENTOS Agradecemos primeiramente a Deus que é nosso guia, e também aos nossos colegas que unidos estamos na busca pelo conhecimento a fim de alcançarmos o crescimento e desenvolvimento profissional. RESUMO Nesse trabalho, tivemos uma experiência de conhecer a situação real de uma empresa para criar um projeto de intervenção, onde tivemos a chance de demonstrar as competências adquiridas ao longo do curso. Ao analisarmos a realidade da empresa e seus processos e procedimentos internos escolhemos a área de Treinamento, devido a os fatores como; déficit em vendas, de queda da produtividade, alta rotatividade, alto nível de absenteísmo ocasionado por doenças ocupacionais, problemas de pessoal e problemas relacionados ao atendimento ao cliente. Com a implantação do programa de esperamos contribuir positivamente para que a empresa possa sanar os problemas identificados e implantar a cultura educacional, garantindo a recuperando seu diferencial competitivo frente a concorrência. Palavras-chave: Implantação, Intervenção, Treinamento. ABSTRACT In this work, we had an experience of knowing the real situation of a company to create an intervention project, where we had the chance to demonstrate the skills acquired throughout the course. When we analyze the reality of the company and its internal processes and procedures, we choose the Training area, due to factors such as; High productivity, high turnover, high levels of absenteeism caused by occupational diseases, personnel problems and problems related to customer service. With the implementation of the program we hope to contribute positively so that the company can heal the identified problems and implant the educational culture, guaranteeing it recovering its competitive differential in front of the competition. Key words: Implantation, Intervention, Training. SUMÁRIO 1. INTRODUÇÃO.............................................................................................................9 2. HISTÓRICO DA EMPRESA ...................................................................................10 3. CENÁRIO E REALIDADE DA EMPRESA............................................................11 4. TEMA: TREINAMENTO: UM DIFERENCIAL COMPETITIVO, FRENTE A CONCORRÊNCIA.................................................................................................................12 5. OBJETIVO..................................................................................................................13 6. FINALIDADE..............................................................................................................18 7. SITUAÇÃO ATUAL...................................................................................................19 8. ALINHAMENTO ESTRATÉGICO ........................................................................21 9. CONTRIBUIÇÕES...........................................................................................,.........22 10. CRONOGRAMA........................................................................................................23 11. CONCLUSÃO.............................................................................................................24 12. REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS......................................................................25 ANEXOS..................................................................................................................................26 LISTA DE TABELAS Tabela1. Treinamentos necessários a serem aplicados por função.......................................................................................................................................12 Tabela 2. Classificação de treinamento por grupos.......................................................................................................................................14 Tabela 3. Desenho do programa de treinamento a ser implantado...............................................................................................................................14 9 1 INTRODUÇÃO A formação profissional é o meio que garante a competência requerida para determinada tarefa. Neste projeto integrador tivemos o desafio de desenvolver um projeto de intervenção para uma empresa real de forma demonstrarmos capacidades, habilidades, e experiências adquiridas ao longo do curso, assim, baseamos este trabalho com o foco em Treinamento como estratégia empresarial. A empresa qual foi desenvolvido o estudo não tem um programa de treinamento implantado, sendo assim foi feito um estudo sobre as necessidades deste programa na empresa, sendo constatada esta necessidade, devido a uma exigência de sua contratante, em ter mão-de-obra treinada, especializada e qualificada na área de atuação do seu contrato vigente na região. Com base na atualidade do meio empresarial temos por evidências as exigências para o perfil profissional, onde requer cada vez mais colaboradores com alta performance e competências atreladas ao negócio da empresa, sendo o Treinamento uma ferramenta necessária e fundamental para capacitação profissional, visando atingir resultados que atendam ao critério do planejamento e da estratégia da empresa. Chiavenato (2014, p. 312) afirma que “[...] treinamento é o um esforço contínuo desenhado para melhorar a atividade das pessoas e consequentemente, o desempenho organizacional”. Ainda, para ele “[...] o treinamento é desenhado para construir talentos com conhecimentos e habilidades necessárias aos seus cargos atuais ou construir competências individuais.” Lacombe (2005, p. 312) destaca que “[...] o treinamento é um benefícioque pode contribuir para atrair e reter bons profissionais”. E ainda afirma que [...] as exigências do mercado de trabalho avançam velozmente, enquanto as pessoas continuam sendo preparadas pelas instituições de ensino e de preparação de mão-de-obra com deficiência em relação à aquelas exigências[...]” Para este projeto de intervenção escolhemos a área de treinamento como estratégia empresarial devido à grande necessidade, que a empresa pesquisada apresentou em treinar seus funcionários e desenvolver competências nas áreas em que atua. 10 2 HISTÓRICO DA EMPRESA Razão Social: A & G Farturão Alimentos LTDA CNPJ da Matriz: 07.469.484/0001-61 Nome Fantasia: Supermercados Farturão. Endereço principal: Rua F, 392 ao 396, Bairro União, Parauapebas - Pará Atividade principal desenvolvida pela empresa: Comércio Varejista de mercadorias em geral, com predominância de produtos alimentícios – Supermercados. Quantidade média de funcionários: 130 Quantidade de Filiais da empresa no Estado do Pará: 3 A história da empresa teve início no ano de 1995 quando o Sr. Agenor Correa abriu uma pequena loja do tipo frutaria que veio a se tornar um Supermercado, durante o período entre 2010 e 2014 a empresa contava com 4 lojas funcionando de 6 da manhã até as 21:00 horas, onde contava com um quadro geral de funcionário que variava entre 380 a 390 pessoas colaboradores diretos. Porém, com a crescente concorrência em seu setor de atuação, a empresa precisou passar por uma reestruturação e decidiu fechar uma de suas lojas e atualmente apenas a matriz e duas filiais estão em funcionamento onde contam com cerca de cento e trinta funcionários divididos três turnos de trabalho. A empresa enfrenta ainda problemas com alta rotatividade de funcionários em alguns setores específicos, além dos índices apresentados de satisfação do cliente e o histórico de vendas fornecido pela gerencia, nos chamou atenção para a necessidade emergente para aplicação de um programa de treinamento visando obter um diferencial competitivo diante da concorrência. 11 3 CENÁRIO E REALIDADE A rede de Supermercados Farturão Alimentos enfrenta uma forte concorrência e altos níveis de rotatividade influenciados por fatores externos devido à abertura de várias lojas como Hipermercados Senna e Mix Mateus e Atacadão Macre, sendo todas de grande porte e concorrentes diretos no ramo de atuação da empresa, houve registro por parte da empresa do desequilíbrio nas vendas, influenciado por fatores internos como quedas na qualidade, e quantidade da produção, na qualidade dos serviços, e no nível de satisfação do cliente, o que fez com que a empresa perdesse fatia de mercado e consequentemente clientes. Ao analisarmos o cenário e realidade da empresa pudemos identificar alguns indicadores das necessidades de treinamento, a saber; Indicadores a Priori: Redução de Filial e também do número de empregados, mudanças nos processos de trabalho, comercialização de novos produtos e serviços. Indicadores a Posteriori: Excesso de erros e desperdício, mau atendimento ao cliente, falta de cooperação, comunicação deficiente, acidentes de trabalho, baixa produtividade. Na empresa não há um departamento específico de Treinamento e desenvolvimento, as rotinas de Gestão de pessoas são realizadas pela equipe gerencial o que dificulta o acompanhamento das reais necessidades da organização na gestão do seu capital humano. Apresentamos abaixo a tabela onde registramos as necessidades mais urgentes para aplicação de treinamento a fim de melhorarmos a imagem da empresa, uma vez que atendimento é o foco principal para conquistar o cliente, treinamento deve ser uma atividade contínua, afim se atingir a melhoria contínua garantindo a permanência no mercado como diferencial competitivo. Na área comercial existem diversos treinamentos específicos disponíveis no mercado, mas se faz necessário a implantação de um programa interno a fim de padronizar o atendimento criando cultura organizacional e gerando valor para a organização. Apresentaremos a seguir algumas treinamento considerados essenciais para o bom desempenho das atividades e melhoria no padrão de atendimento de atendimento prestado pelos colaboradores da Rede de Supermercados Farturão. 12 4 TEMA: TREINAMENTO: UM DIFERENCIAL COMPETITIVO, FRENTE A CONCORRÊNCIA Chiavenato (2014, p.310) nos dá uma das muitas definições de treinamento como sendo, “[...] O processo de desenvolver qualidades nos recursos humanos para habilita-los a serem mais produtivos e contribuir melhor para o alcance dos objetivos organizacionais [...]”. Para ele o propósito do treinamento é aumentar a produtividade através do ganho de conhecimento, melhoria ou aprendizado de técnicas ou habilidades, desenvolvimento ou até mesmo podendo gerar a modificação de comportamentos, podendo fazer com que o indivíduo possa desenvolver conceitos mais amplos e construir competências alinhadas à instituição. Assim percebemos a importância do treinamento para atividade que a empresa desenvolve, uma vez que a competitividade do mercado varejista é alta e depende integralmente do capital humano para operacionalização das atividades. Nesse contexto uma equipe treinada e capacitada se torna um diferencial competitivo frente a crise financeira que o país enfrenta atualmente. Porter (1986, p.86) descreve estratégia como: “[...] o estabelecimento dos meios fundamentais para atingir os objetivos, sujeito a um conjunto de restrições do meio envolvente [...]”. Assim podemos considerar treinamento é um esforço contínuo desenvolvido para melhorar a atividade das pessoas e consequentemente, o desempenho da instituição como um todo. O tema foi adotado para realização deste projeto de intervenção devido à necessidade emergente da empresa para manter-se competitiva, aplicar treinamentos relacionados às atividades que executa. 13 5 OBJETIVO Dentro dos objetivos que almejamos atingir por meio da aplicação deste projeto de intervenção e que podem ser mensuráveis na área de treinamento destacamos; Todo o quadro funcional da empresa poderá ser treinado para as atividades que executa no exercício de suas funções desde a Faxineira até o Gerente totalizando 130 colaboradores. Conforme a análise realizada do quadro profissional é possível criar e aplicar o programa de treinamento baseado nas necessidades da empresa em um pra de 45 a 60 dias conforme disponibilidades da empresa. Os treinamentos a serem aplicados inicialmente, devido a maior necessidade da empresa estão relacionados à segurança do trabalho na execução de atividades são importantes para reduzir índices problemas relacionados a ergonomia, doenças ocupacionais e reduzir o índice de absenteísmo. Para este projeto de intervenção verificamos algumas metodologias de treinamento amplamente utilizadas afim de oferecer melhor qualidade, onde conferimos o espaço para realização dos treinamentos, as condições do ambiente, espaço, verificamos a metodologia de ensino que pode ser utilizada, o conteúdo programático, com o propósito de sugerirmos um solução completa e viável que possa ser implantada e que a qualidade possa ser medida ao final de cada treinamento. Chiavenato (2014, p. 316) descreve treinamento como um processo cíclico e contínuo composto por quatro fases: Diagnóstico, desenho, implementação e avaliação. Após a aplicação do treinamento é necessário realizar uma avaliação de satisfação com os participantes a fim de averiguar a qualidade do que estásendo oferecido assim como medir a absorção de conteúdo. Em anexo está o modelo do formulário de satisfação. 14 Na etapa do planejamento, foram definidos as diretrizes básicas identificando pontos importantes; Tabela 1 – Treinamentos necessários a serem aplicados por função Tabela 2- Classificação de treinamento por grupos Tabela 3- Desenho do programa de treinamento a ser implantado COMO TREINAR POR QUEM ONDE TREINAR QUANDO TREINAR PARA QUE TREINAR Treinamento ministrado através de palestras educativas com manuais impressos, e auxílio de conteúdo em vídeo e Slides explicativos. Será utilizado questionários para verificação de aprendizagem. Treinamento ministrado por profissionais de Gestão de RH, Saúde e Segurança do trabalho. Escolher ainda um Encarregado de cada setor para participar do curso prático de cada cargo. Auditório localizado no altos da Loja que fica na Rua do Comércio Nº 36ª, Bairro Rio Verde. Preferencialmente realizar os treinamentos em turnos em que o colaborador está de folga remunerando esse horário ou concedendo folga conforme previsto na Convenção coletiva vigente. Treinar a equipe para aquisição ou melhoria de competências, melhoria nos processos internos de trabalho e de atendimento ao cliente, melhoria e aumento da produtividade, redução de acidentes e absenteísmo, melhoria do clima organizacional, redução do retrabalho e desperdício, redução da rotatividade, melhoria nos processos de gestão de pessoas, são alguns dos motivos pelos quais a empresa necessita treinas seus colaboradores. Grupo Tipo Treinamento 1 A Atendimento ao cliente, Ética no trabalho, Relacionamento interpessoal, Trabalho em equipe, Segurança no trabalho-Situações práticas, Treinamentos em Saúde Ocupacional. 2 B Treinamento com manipulação de alimentos, Cortes especializados de carne, preparação de carnes, manejo de carnes em câmaras frigoríficas, Trabalhos em ambientes refrigerados. 3 C Marketing de mercado, Reposição de gôndolas, Transporte manual de peso, Segurança no uso de equipamentos de transporte, Métodos de organização de estoques, Decoração e Layout de Loja. 4 D Manipulação de alimentos, Confeitaria, Produção de massas doces, Patissaria. 5 E Direção preventiva, Direção defensiva, Transporte de cargas, Manutenção básica de veículos. 6 F Manipulação de alimentos, Seleção e reposição de frutas, Decoração e arte com frutas e legumes. 7 G Gestão de conflitos, Ética e responsabilidade social, Gestão de pessoas, Gestão financeira, Tributação. Quem deve ser treinado Em que treinar Operador de caixa, Empacotador A Balconista, Atendentes A Fiscal de Loja, Fiscal de Caixa A, G Estoquista A, C Repositor/Repositor de Hortifruti A, C, F Jovem Aprendiz A, C Auxiliar de Padaria, Padeiro A, D Auxiliar de Açougue, Açougueiro A, B Confeiteiro A, D Conferente A Auxiliar Administrativo, Finanças A Assistente Administrativo A, G Gerente Administrativo A, G Gerente de Loja A, G Gerente Financeiro A, G Téc. em Seg. do Trabalho A Agente de Perdas e Avarias A, B Vigia A Motorista, Motoboy A, E 15 Dentre os principais objetivos da implantação do programa de treinamento estão; Ajudar a Rede de Supermercados Farturão a superar o momento de crise recuperando a clientela a partir da melhoria em seu atendimento e produção e processos, de modo a auxilia-la a alcançar os seus objetivos e metas, o mais economicamente possível. Promover a mudança de atitude dos colaboradores melhorando o clima organizacional e aumentando a motivação tornando-os mais receptivos à gestão. Preparar os colaboradores para suas atividades, com melhor desempenho e maior qualidade. Incentivar a qualificação profissional. Reduzir ou eliminar a diferença entre o atual desempenho do pessoal com o esperado pela empresa. Proporcionar oportunidades aos colaboradores de todos os níveis, de obterem conhecimento, a prática e resultados nas suas atitudes e nos projetos de mudança da empresa. Reduzir rotatividade e absenteísmo. Ainda dentro dos Objetivos do projeto na etapa final que é a etapa de mensuração/avaliação dos resultados obtidos, Chiavenato (2007) afirma que esta avaliação deve levar em conta dois aspectos importantes; a) Determinar até que ponto o treinamento produziu as modificações desejadas no comportamento dos colaboradores, e; b) Verificar se os resultados do treinamento apresentam relação com a consecução das metas da empresa. Na avaliação dos resultados existem cinco níveis de mensuração dos resultados e sendo eles; Reação ou satisfação à ação planejada: Neste nível será avaliado como os colaboradores se sentiram com treinamento que fizeram, o foco está no programa, e como a aplicação do treinamento pode ocorrer na prática. (Em anexo está o formulário de satisfação). 16 Verificar se os participantes, realmente eles aprenderam as teorias, técnicas e métodos de trabalho que foram ensinados, verificar, se eles estão realmente adquirindo novas habilidades e conhecimentos, se mudaram suas atitudes e comportamentos, como resultado do treinamento aplicado. Aplicação no trabalho das habilidades aprendidas: Através de observação direta se caso não haja mudanças comportamentais o treinamento não está funcionando e o programa não resolveu o problema. Medir o retorno financeiro que o programa de Treinamento trouxe para a empresa, se for positivo traz lucro, se negativo pode trazer prejuízo para empresa. Alguns pontos devem ser mensurados a fim de conferir clareza nos resultados do treinamento dentre eles destacamos; O aumento da eficácia organizacional; Melhoria do clima organizacional; O aumento da eficiência dos colaboradores; Se os objetivos estão sendo alcançados; Até que ponto o programa satisfaz as necessidades da empresa; Se os colaboradores estão satisfeitos com o treinamento recebido; Qual a influência do treinamento no desenvolvimento profissional das pessoas da empresa; Se os resultados quantitativos e qualitativos correspondem às necessidades da empresa; Se os conteúdos programáticos estão adequados aos métodos de trabalho; Se os resultados estão refletidos no desempenho profissional de cada um; Quais a modificações devem ser feitas no processo de treinamento para que se torne um investimento rentável; Quanto a melhoria da qualidade nos produtos e serviços da empresa. A partir desses resultados é possível avaliar a eficácia do treinamento no processo de mudança no comportamento se está sendo positivo ou negativo e averiguar o que pode ser melhorado, revisto ou até mesmo corrigido. 17 A garantia do não retrocesso à situação anterior é adotar o treinamento como cultura educacional dentro da empresa, através de campanhas, divulgação dos resultados do treinamento, e da análise de desempenho, demonstrando, os pontos fortes e positivos do programa, criando assim uma motivação dentro da empresa agregando valor aos negócios e a marca. 18 6 FINALIDADE Este projeto de intervenção tem por finalidade a implantação de um programa de treinamento visando a preparação profissional dos colaboradores da Rede de Supermercados Farturão, de forma que estes sejam preparados e capacitados para executar sua atividades através de novas atitudes, com soluções inovadoras,ideias e conceitos modificados, visando primar por qualidade e eficiência, tornando-se mais eficazes e produtivos naquilo que fazem, gerando com isso um melhor atendimento ao cliente. 19 7 SITUAÇÃO ATUAL A Rede de Supermercados Farturão não possui um gestor específico de Recursos Humanos, porém, a Gerência administrativa se encarrega das áreas de: Recrutamento e Seleção e administração de pessoal. Ainda não existe um programa de Treinamento e desenvolvimento implantado, ou plano de cargos e salários, a avaliação de desempenho ainda é feita com base na opinião do Encarregado de setor, do Fiscal ou Gerente de loja sem registro formal. Através de entrevistas com Gerentes, Encarregados, Assistentes de Rh e Fiscais e Loja pudemos levantar informações que serviram de base para desenvolvermos este projeto de intervenção que viesse estar alinhado com as expectativas da empresa frente às suas necessidades mais urgentes. Foram utilizados 3 meios para realizar a avaliação das necessidades da empresa, e dentre o levantamento verificamos que Treinamento de pessoal era a área mais urgente e necessária a ser desenvolvida como melhoria nos procedimentos internos. Pesquisa realizada por meio de entrevista com os gestores da empresa sobre cenário, realidade e necessidades. Entrevista com alguns colaboradores por meio de entrevista com encarregados de setor. Análise de cargos existentes na empresa Dentre os problemas identificados através da análise interna da empresa verificamos; Problemas com qualidade de produção; Problemas de pessoal; Falta de cooperação da equipe; Faltas e substituições em demasia; Fechamento de uma unidade de negócio culminando em demissões e realocação de pessoal se treinamento. Rotatividade com admissões/Demissões constantes devido à concorrência acirrada; 20 Absenteísmo, faltas, e licenças por motivos de doenças ocasionadas decorrentes de causas relacionadas ao desenvolvimento de atividades profissionais; Tendência a atribuir falha aos outros; Queixas excessivas à gerência; Excesso de retrabalho; Excesso de Horas Extras; Desperdício; Perda de clientes por insatisfação com atendimento recebido. Devido a tantas situações emergentes, verificamos a necessidade da aplicação de um programa de treinamento a ser aplicado a todo o quando funcional da empresa a fim de melhorar todos os pontos acima listados. 21 8 ALINHAMENTO ESTRATÉGICO Dentro do alinhamento com o tema proposto, a implantação de um programa de Treinamento tem alguns objetivos estratégicos que serão vantagens para a Rede de Supermercados Farturão, dentre eles destacamos; Integração das equipes e melhora do clima organizacional; Motivação dos colaboradores; Desenvolvimento de criatividade Revelar a importância da produtividade; Grande possibilidade de resultados econômicos em curto prazo; Melhora contínua das equipes e setores Melhoria contínua na gestão de qualidade; Melhoria no atendimento ao cliente; Aumento da eficiência através da redução de retrabalho e desperdício; Envolvimento dos gerentes na prática de treinamentos formando multiplicadores; Redução de rotatividade; Aumento da eficácia individual e de equipe com redução de horas trabalhadas extraordinárias; Mudança de comportamentos; Redução de índices de absenteísmo, acidentes de trabalho; Aumento da produtividade 22 9 CONTRIBUIÇÕES Através da implantação de um programa de treinamento na Rede de Supermercados Farturão e o inserindo-o como cultura educacional a empresa passa a ter diversos benefícios dentre eles; Profissionais capacitados capazes de oferecer melhores resultados com maior qualidade nos produtos e serviços, em constante desenvolvimento de atitudes e habilidades. Integração das pessoas, motivação dos colaboradores, desenvolvimento de criatividade, melhora contínua das equipes e setores, grande possibilidade de resultados econômicos em curto prazo e consequente melhora da gestão de qualidade. Através dos dados registrados da capacitação de cada colaborador, será possível analisar sua progressão, podendo ainda, realizar uma avaliação de desempenho com dados concisos. Com a melhoria no atendimento, na produtividade e nos processos internos, consequentemente haverá aumento da vantagem competitiva/comercial fazendo com que a empresa melhore no cenário e volte a ter equilíbrio. O aumento da eficácia organizacional, e a consequente melhoria da qualidade nos produtos e serviços da empresa. A melhoria do clima organizacional com maior integração das pessoas. Redução de custo com afastamentos e pela redução da rotatividade. Dentre as contribuições da implantação de um programa de treinamento está a possibilidade de deduzir todos os custos que envolvem a atividade de treinamento do lucro tributável da empresa conforme a Lei 6.297 de 15/12/1975, sendo que o dobro deste custo será dedutível do imposto de renda da empresa, o que torna a implantação do programa de treinamento ainda mais atrativa e com baixo custo final. O interessante é que essa lei se aplica ao regime de tributação da adotado pela Rede de Supermercados Farturão. 23 10 CRONOGRAMA Cronograma de atividades do projeto integrador III – Projeto de intervenção. CRONOGRAMA DE ATIVIDADES 1º MÊS 2º MÊS 3º MÊS TOTAL Orientação do Projeto Integrador III 2 2 2 6 Pesquisa da empresa 3 3 Abordagem na empresa 2 2 Coleta de dados e informações 12 12 Análise de dados e informações 10 10 Consolidação dos resultados 5 5 Apresentação escrita da pesquisa 15 15 Apresentação gráfica da pesquisa 1 1 Conclusões 1 1 Formatação do trabalho 3 3 Preparação para a entrega 1 1 Preenchimento da ficha de identificação 1 1 Entrega do Projeto Integrador 30/03/2017 Total de Horas destinadas ao Projeto 7 24 29 60 24 11 CONCLUSÃO A fim de manter-se competitiva as organizações o padrão de melhoria contínua e programas de treinamento são o primeiro passo para este tipo de mudança desejada. Alto nível de know-how faz com que a empresa se destaque, e funcionários que tenham essa capacidade, ou seja, de “realizar uma determinada tarefa, de acordo com o padrão de resultado exigido, e o tempo definido conforme esperado é cobrado cada dia mais, por um melhor desempenho”. Dessa forma as empresas devem investir em treinamento contínuo visando manter a excelência no atendimento, alto padrão de qualidade em seus produtos e serviços garantindo com isso a vantagem competitiva frente a seus concorrentes. 25 12 REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS CHIAVENATO, Idalberto. Gestão de Pessoas, 2ª Edição, totalmente revista e atualizada. 9ªEd. Rio de Janeiro: Elsevier, 2005. CHIANENATO, Idalberto. Treinamento e desenvolvimento de Recursos Humanos: como incrementar talentos na empresa. 6ª. Ed. São Paulo: Atlas, 2007. CHIAVENATO, Idalberto. Gestão de pessoas: O novo papel dos recursos humanos nas organizações. 4ª. Ed. Barueri, Manole, 2014. LACOMBE, Francisco José Masset. Recursos Humanos: Princípios e tendências. São Paulo: Saraiva, 2005. LEI 6.297. Dispõe sobre a dedução do lucrotributável, para fins de imposto sobre a renda das pessoas jurídicas, do dobro das despesas realizadas em projetos de formação profissional, e dá outras providências. Disponível em http://www2.camara.leg.br/legin/fed/lei/1970-1979/lei-6297-15-dezembro-1975-357263- normaatualizada-pl.html>Acesso em 21/03/2017. NBR 6027:2012. Informação e documentação-Sumário-Apresentação. Rio de Janeiro: ABNT, 2012. NBR 6028:2003. Informação e documentação-Resumo-Apresentação. Rio de Janeiro: ABNT, 2003. NBR 14724:2011. Informação e documentação-Trabalhos Acadêmicos-Apresentação. Rio de Janeiro: ABNT, 2011. PORTER, Michael E. Estratégia Competitiva – Técnicas para análise de indústrias e da concorrência. 2ª Ed.- Rio de Janeiro: Elsevier 2004. 26 ANEXOS ANEXO 1- Modelo de Tabela de levantamento das necessidades de treinamento Diagnóstico Organizacional. 27 ANEXO 2- Ferramenta de LNT&D – Diagnóstico da gestão Conforme questionário abaixo, sinalize a numeração mais adequada, que representa a Organização hoje na sua visão. Eficiência Eficaz Efetividade Legenda: Exemplo: 1 A Os colaboradores atuam em equipe de trabalho. 1 B Transformar visão em metas é prioridade para os colaboradores. Este par de itens não é relevante Questionário 1 A É claro aos colaboradores a visão da Organização. 1 B Transformar visão em metas é prioridade para equipe de trabalho. Este par de itens não é relevante 2 A O comportamento e resultados que se esperam da equipe são transparentes. 2 B É frequente a comunicação referente aos padrões de desempenho individual. Este par de itens não é relevante 3 A As metas comuns alcançadas geram aos colaboradores entusiasmo e compromissos. 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 Ferramenta de 28 3 B A motivação individual dos colaboradores da sua equipe é visível . Este par de itens não é relevante 4 A Há consistência nos colaboradores com a visão, objetivos e metas da organização. 4 B Assume responsabilidade pessoal pelo seu próprio desempenho e desenvolvimento. Este par de itens não é relevante 5 A Demonstra apoio à equipe, comunicando as opiniões e decisões da mesma a pessoas de fora dela. 5 B A imagem da equipe é boa para os clientes internos e externos. Este par de itens não é relevante 6 A Desenvolve e comunica planos bem elaborados para o futuro. 6 B Proporciona recursos, sistemas e procedimentos adequados para a implementação dos planos de mudanças. Este par de itens não é relevante 7 A Procura contar com a opinião dos outros ao tomar decisões importantes. 7 B Há flexibilidade nas opiniões dos membros 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 29 da equipe, e demonstram receptividade para considerar alternativas. Este par de itens não é relevante 8 A Ao solucionar problemas, assegura que os mesmos tenham sido corretamente identificado e compreendidos. 8 B Consegue gerar boa variedade de soluções, avaliar os prováveis resultados, e agir com confiança. Este par de itens não é relevante 9 A Aplica as mesma normas e regras para si mesmo e para todos os membros da equipe. 9 B Consegue reconhecer quando princípios foram injustamente aplicados e fazer as devidas correções. Este par de itens não é relevante 10 A Desenvolve sistemas de medidas claros e práticos que ajudam os outros a melhorar o desempenho e os resultados globais. 10 B Propicia oportunidades programadas para rever o progresso da equipe e acompanhar os resultados. Este par de itens não é relevante 11 A Assegura que as necessidades de treinamento e desenvolvimento individuais e da equipe sejam corretamente avaliadas. 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 30 11 B Desenvolve métodos eficazes para propiciar o desenvolvimento de conhecimentos, habilidades e atitudes. Este par de itens não é relevante 12 A Consegue designar as pessoas certas para os trabalhos certos. 12 B Ao delegar trabalho, cria confiança dando orientações claras. Este par de itens não é relevante 13 A Dá “feedback” positivo regularmente às pessoas e à equipe, pelas suas realizações. 13 B Consegue dar “feedback” construtivo para obter melhorias no desempenho. Este par de itens não é relevante 14 A Ajuda os membros da equipe a avaliarem de modo realista suas opções para desenvolvimento de oportunidade para melhoria contínua. 14 B Promove os valores de iguais oportunidades em todos os níveis. Este par de itens não é relevante 15 A Participa de atividades que fortalecem os 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 31 Relacionamentos na equipe. 15 B Cria relacionamentos construtivos com gente De fora da equipe (pôr exemplo, fornecedores, Clientes, etc.). Este par de itens não é relevante 16 A Procura ativamente maneiras de melhorar o negócios. 16 B Incentiva os outros a pensarem criativamente usarem de iniciativa para melhorar. Este par de itens não é relevante ________________________________________________________________________ ____ 17A É disposto a encontrar novas maneiras de Fazer as coisas. 17 B Ao fazer coisas novas, conseguem aprender Com os erros e se adaptar de maneira positiva. Este par de itens não é relevante 18 A Comunicam-se sobre mudanças com a equipe. 18 B Ao dar informações sobre mudanças Demonstra sensibilidade ao impacto delas nos membros da equipe. Este par de itens não é relevante 19 A Busca ativamente idéias da equipe sobre o processo de mudança. 19 B Consegue dar atenção às preocupações da equipe em relação as mudanças, e reage de acordo. Este par de itens não é relevante 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 32 20 A Consegue identificar os motivos das resistências as mudanças. 20 B Identifica maneiras de superar resistências e conquistar compromissos com as mudanças. Este par de itens não é relevante Nome:____________________________________________Data:____/____/___ ___ Treinamento realizado:___________________________________________________ Obs.: Após o término, devolver aos instrutores. ANEXO 3- Modelo de avaliação de reação/satisfação dos colaboradores. 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 33 Nome do participante:________________________________________________ Empresa: ___________________________setor:___________________________ Turma: ____Treinamento Realizado:_____________________data:___/___/_____ SERVIÇOS EXELENTE BOM REGULAR FRACO N/A Local/ Logística Equipamentos Material didático Refeições ou Cooffe break AUTO- AVALIAÇÃO EXELENTE BOM REGULAR FRACO N/A Aquisição de Conhecimentos Compreenssão dos conteúdos Participação INSTRUTOR (S) EXELENTE BOM REGULAR FRACO N/A Didática de ensino Domínio nos assuntos Disponibilidade para esclarecimentos AVALIAÇÃO GERAL EXELENTE BOM REGULAR FRACO N/A Compatibilidade conteúdo X trabalho O Treinamento pode ser considerado... TEMPO EXELENTE BOM REGULAR FRACO N/A Tempo investido no treinamento 34 ANEXO 4- Perguntas finais O curso/treinamento atendeu as suas expectativas? Comente. O que você poderá colocar em prática imediatamente? Você sugere novos cursos/treinamentos como este? Acredita que sua participação foi importante? Comente. Observações... Após o preenchimento favor entregar ao instrutor. Obrigado pela sua participação. 35 ANEXO 5 - Tabela de custo do treinamento Item 1- Programação para de treinamento com duração de 4 horas Item Preço por turma/ Manhã Valor total Custo com criação do material de didático e de escritório usado R$ 200,00 R$ 200,00 Cooffe break- manhã R$ 2,00X 40 colaboradores R$ 80,00 Valor médio dos Salários em horários não trabalhados CUSTO TOTAL R$ 945,45 Valor destinado a execução de uma turma com 40 alunos durante 4 horas de treinamento R$ 1225,45 É considerado como custo ou investimento tudo o que veio a ser utilizado durante todas as etapas do treinamento, e pode ser considerado nesta lista: todo material de consumo; lápis, borracha, réguas, blocos, e todo o material de escritório que veio a ser utilizado assim todo material didático como livros, revistas, vídeos, apostilas, material gráfico que foi produzido. Devem ser contabilizadas também todas as despesas com refeições, hospedagem, gratificações, ajudas de custo, bem como todos os encargos dos funcionários da empresa que estiveram envolvidos em tempo integral ou parcial nas atividades de treinamento, além do pagamento a consultores/instrutores contratados para ministrar o treinamento. Salário dos treinandos em dias e horários não trabalhados 36 ANEXO 6- Planejamento para implantação do programa de Treinamento O prazo para o desenvolvimento total é de 45 a 60 dias. Para implantação é de duas semanas. Para avaliação total e os primeiros resultados se dá em Três meses. 1°. Passo É responsabilidade do gestor, convocar todos os envolvidos na criação do programa de treinamento, sendo eles, gestores, supervisores de área, líderes de equipe para divulgação do programa de treinamento. 2°. Passo Fazer levantamento das necessidades através da elaboração de questionário a ser apresentado aos colaboradores. 3°. Passo Reunião para apresentação do questionário elaborado aos gestores, supervisores de área, líderes de equipe, após aprovado, enviar à gráfica para impressão. Fazer a divulgação do material aos funcionários. Apresentação do questionário aos funcionários para que seja respondido. 4°. Passo Reunião para elaboração do material para avaliação de desempenho. Após aprovado pela gestão do treinamento, enviar à gráfica para confecção. Fazer a divulgação da Avaliação de desempenho aos funcionários. Apresentação da Avaliação de desempenho aos gestores, supervisores e líderes de equipe, e a todos os colaboradores para que seja respondido. 5°. Passo É responsabilidade do Gestor, e a equipe de gestão do Treinamento fazer a avaliação dos cargos existentes na empresa. Entrevistar todos os líderes de cada setor para saber o que deve ser melhorado e o que necessita de treinamento. 37 6°. Passo Divulgar os resultados do levantamento das necessidades de treinamento. Divulgação da avaliação de desempenho. Com essas informações é possível tomar decisões a respeito da programação do treinamento. Quem treinar Como treinar Em que treinar Quando treinar 7°. Passo Depois de desenvolvido o programa e definido o conteúdo, o meio de transmissão, e a forma, faz-se necessário a implantação ou execução do Treinamento. A logística é parte fundamental, definir o local, os equipamentos que serão usados , definir a carga horária, a técnica a ser usada, e por último mas não menos importante é planejar o cronograma a ser seguido, como por exemplo; O horário para pegar os funcionários, horário para o lanche, cooffebreak, almoço e horário para saída do treinamento. 8°. Passo A avaliação é a parte final do processo de treinamento, fazer a mensuração por meio do questionário que deve ser entregue ao final dom treinamento é um dos meios que se pode medir a reação/satisfação dos treinandos. Logo após fazer a divulgação para equipe de gestão do treinamento. Medir ainda o aprendizado de novas habilidades e atitudes por meio de observação. Verificar se está realmente sendo usados no trabalho, o que foi passado no treinamento. A avaliação deve medir também os impactos nos resultados da empresa. 38 ANEXO 7- Cronograma do programa de treinamento Este é o cronograma a ser seguido, ele menciona todas as etapas de levantamento de necessidade, desenvolvimento, implantaçãodivulgação de resultados e avaliação, a duração de tempo em cada uma delas, e ainda menciona de quem são as responsabilidades em cada etapa. Ação Planejada Envolvidos na Ação Tempo usado para conclusão da tarefa Convocar a equipe para criação do programa de treinamento. Gestores, supervisores de área, líderes de equipe para divulgação do programa de treinamento. Dois Dias Fazer levantamento das necessidades através da elaboração de questionário a ser apresentado aos colaboradores. Gestão do treinamento, Gestores de áreas, supervisores de área, líderes de equipe Uma semana Após aprovado, enviar à gráfica para impressão. Gestão do treinamento Um dia Reunião para apresentação do questionário elaborado Gestão do treinamento, e todos os colaboradores. Um dia Fazer a divulgação do material aos funcionários. Gestão do treinamento Um dia Apresentação do questionário aos funcionários para que seja respondido. Gestão do treinamento Dois Dias pra apresentação. E uma semana para entrega do questionário Reunião para elaboração do material para avaliação de desempenho. Gestão do treinamento Dois dias para reunião, e Uma semana para elaboração do material. Após aprovado pela gestão do treinamento, enviar à gráfica para confecção. Confecção pela gráfica. Gestão do treinamento Um dia para enviar à gráfica. Tempo de uma semana para confecção do material, e entrega na empresa. Fazer a divulgação da Avaliação de desempenho aos funcionários. Gestão do treinamento Um dia Apresentação da Avaliação de desempenho para que seja respondido. Gestão do treinamento aos gestores, Dois dias 39 supervisores e lideres de equipe, e a todos os colaboradores Fazer a avaliação dos cargos existentes na empresa. Entrevistar todos os líderes de cada setor para saber o que deve ser melhorado e o que necessita de treinamento. É responsabilidade do Gestor e da Gestão do treinamento Uma semana para avaliação dos cargos. Uma semana para entrevistas. Divulgar os resultados do levantamento das necessidades de treinamento. Divulgação da avaliação de desempenho. É responsabilidade do Gestor e da Gestão do treinamento Uma semana Depois de desenvolvido o programa e definido o conteúdo, o meio de transmissão, e a forma, faz-se necessário a implantação ou execução do T&D. A logística é parte fundamental, definir o local, os equipamentos que serão usados, definir a carga horária, a técnica a ser usada, e por ultimo, mas não menos importante é planejar o cronograma a ser seguido, como por exemplo; O horário para pegar os funcionários, horário para o lanche, cooffebreak, almoço e horário para saída do treinamento. É responsabilidade do Gestor e da Gestão do treinamento Uma semana para desenvolver logística. Desenvolvimento do cronograma a ser seguido, um dia. Treinamento com duração de três dias. A avaliação é a parte final do processo de treinamento. Medir ainda o aprendizado de novas habilidades e atitudes por meio de observação. Verificar se está realmente sendo usado no trabalho, o que foi passado no treinamento.A avaliação deve medir também os impactos nos resultados da empresa. É responsabilidade do Gestor e da Gestão do treinamento. Três Meses de observação e avaliação.
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