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Prof. Me. André F. A. Fagundes 1 10. Sinergia, dificuldades e tecnologia na comunicação empresarial O acirramento da competição entre empresas propiciou a busca de eficiência e de eficácia em todas as áreas das organizações, inclusive na comunicação. A sinergia é outro objetivo na Comunicação Empresarial, ela ocorre quando o resultado de um processo, onde ocorre uma interação entre partes, é algo maior que sua simples soma. Assim, a organização deve buscar interação entre as partes na busca de um melhor resultado. A sinergia na comunicação implica na diminuição de custos – atividades planejadas e executadas conjuntamente – e maior rapidez nas respostas. São fatores determinantes para a sinergia: RH; canais formais e informais; material para comunicação interna e externa; linguagem de cada grupo; características da empresa; e a natureza da comunicação. Dificuldades de comunicação na empresa � Níveis organizacionais: quanto mais complexa for a estrutura organizacional, maior será a distorção entre a mensagem original e a final. Cada nível filtra, modifica e adapta a mensagem. � Autoridade da administração: necessária nas organizações, mas dificulta uma comunicação livre e aberta, pois a autoridade proporciona o controle do que se quer comunicar. Os subordinados tentam manter uma realidade favorável, podendo omitir informações para isso. � Especialização: tende a fragmentar a organização em vários grupos com interesses, atitudes, visões e vocabulário próprios. � Sobrecarga de informações: pode confundir e paralisar o funcionário, ocorre quando se privilegia a quantidade de informações em detrimento da qualidade. Tecnologia empresarial e sistemas de comunicação Para se considerar a tecnologia de comunicação da empresa, é importante analisar as atividades departamentais considerando a variedade de novos eventos inesperados que ocorrem no processo de trabalho e a facilidade de análise dos problemas. Tecnologias de ofícios Ex.: produção de mercadorias finas, comércio etc. Variedade de tarefas Tecnologias não-rotineiras Ex.: atividades de pesquisa, planejamento etc. Tecnologias Rotineiras Ex.: linha de montagem, vendas etc. Tecnologias de engenharia Ex.: contabilidade, direito, engenharia etc. Analisabi- lidade Prof. Me. André F. A. Fagundes 2 Outra característica que deve-se considerar na tecnologia empresarial com impacto na comunicação na empresa é a interdependência entre departamentos, que pode ser divida em três tipos: a) associativa: pouca interação, cada departamento contribui para o sucesso da empresa mas atuam de modo independente (Ex.: filiais de um banco, franquias etc); b) seqüencial: ocorre a interdependência em série, mas não entre todos os departamentos (Ex.: produção em série etc); e c) recíproca: quando um processo ou departamento depende de outro, mas, o outro também depende do primeiro (Ex.: hospital, empresas que produzem novos produtos etc) A comunicação como espelho “A comunicação é o espelho da cultura empresarial e reflete, necessariamente, os valores da organização”. Fonte: PIMENTA, Maria Alzira. Comunicação Empresarial. 5a. ed. Campinas-SP: Editora Alínea, 2006. 174 p. � Capítulo 1 e 4 Associativa Seqüencial Recíproca
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