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RELATÓRIO PARCIAL DE ESTÁGIO OBSERVAÇÃO EMPRESARIAL 7ª PERIODO DE ADMINISTRAÇÃO DA FACULDADE ESTÁCIO DE SÁ Aluno (a): DULCINTE DA PENHA MAJEVSKI RASCH Matrícula: 201402312733 Empresa: CLÍNICA MÉDICA DOMINGOS MARTINS S/S LTDA Endereço da empresa: RUA OCTAVIANO SANTOS 261 CENTRO DOMINGOS MARTINS ESPIRITO SANTO. CEP-29.260.000 Telefone da empresa: 27-3268-119927-27-99938-3128 Site/e-mail da empresa: centromedicodm@hotmail.com A clínica médica atende por um nome de fantasia “centro médico de Domingos Martins” a empresa trabalha com diversos serviços na área de medicina, de consultas clinicas e especializadas á exames específico. Fica há 70 km da capital vitoria ES, é uma empresa pequena, tem um quadro de 30 (trinta) funcionários, representada pelo proprietário Sérgio Alberto brickweede . Função exercida: Estagiário administrativo O local do meu estágio é muito agradável, todos da empresa são receptíveis, primeiro dia foi conhecer a empresa sendo auxiliado pelo Rh, assisti a um vídeo que fala como e por que a empresa foi fundada há 25 anos, em seguida apresentada a todos que trabalham na empresa e suas funções. Tive explicações de como funciona o dia de trabalho nas áreas internas e externas. Conheci o processo estratégico da empresa, o orçamento empresarial suas metas, missão, objetivos, entendi o que a empresa precisa ter para alcançar sua visão. Estou passando pelos setores praticando e faço de tudo um pouco para entender como funciona a empresa. Estou desenvolvendo seguintes rotinas: EXPEDIR DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS. Faço levantamentos das necessidades (de pessoal, material, e espaço físico) -Desenvolvo e preparo expedientes administrativos necessários ao setor, sob orientação Redigo documentos da área administrativa Conheci um projeto de responsabilidade social que a empresa tem. Interando-me como funciona na prática responsabilidade social, e ética profissional. Participo de reuniões semanais. Os recursos utilizados nas atividades no momento são: Conhecimento técnico, científico e domínio de tecnologias. Pagamentos diversos utilizando planilhas do Excel. Faço compras, utilizando computadores (sit.) telefone ou pessoalmente na loja. Emissão de contra cheques, usando programas de ordem contábil. Emissão de notas fiscais, recibos. Em programas de computação. Opero maquinas e equipamentos diversos, impressoras, digitalizadores, computador etc. Estou inteirando dos serviços documentação e outras solicitações do administrador. Controlo e registro a freqüências dos funcionários por cartão do ponto online. Controlo a entrada e saída de matérias por planilhas. Realizo as entregas de documentação diversas por protocolo. Realizo e atendo chamadas telefônicas etc. E atendimento direto ao Paciente. A empresa está terceirizando a área de limpeza do prédio, assim participei de tudo que visa o acordo; contrato, valores, preço etc... Período de tempo que vou desenvolver atividade relacionada ao estagio será do dia 28 de março a 31 de maio de 2017 atingindo um total de 260 horas A missão da empresa é: “Preservar a saúde e a qualidade de vida das pessoas, a partir de um atendimento profissional, ético, humano e personalizado.” O objetivo final da minha contribuição é dar continuidade ou processo principal da empresa. Preservando a integridade dos pacientes, a fim de atender com qualidade, gerar e agregar valores éticos e personalizados. A orientação que estou recebendo do meu supervisor é de grande importância para aplicar na prática os meus conhecimentos teóricos já que vou estagiar em todos os setores/departamentos da empresa. Os resultados esperados É poder contribuir com: competência, comprometimento, empatia, empreendedorismo, espontaneidade, humildade, iniciativa, inteligência, responsabilidade. ser comunicativa, ter liderança e motivação, ser organizada, ter visão, adaptável e ter versatilidade Resultados em construção (Aprendizado pessoal, profissional, social.) 1ª resultado alcançado é a competência humana (capacidade de trabalhar com outras pessoas), 2ª vem à competência técnica (domínio de conhecimento para execução do trabalho) 3ª por último as competências conceituais (identificar problemas, alternativas, tomar decisões. Essa é mais difícil, pois exige responsabilidade e acho que é pouco utilizado dentro dos estágios. Quanto ao desempenho O meu indicador principal será o de Desempenho, ele vai quantificar o que está sendo realizado por mim para atingir as metas e os objetivos finais estabelecido pela organização e pelos departamentos. Dificuldade Não estou tendo dificuldade para realizar o estágio, lidar com público, saúde, e colaboradores é tudo que eu sempre quis. “Todos” da empresa são pessoas agradáveis e focadas nas funções determinadas. Oportunidades As oportunidades que tenho é colocar tudo em prática que estudei nos últimos anos. Está sendo muito prazeroso fazer esse estágio, cada setor que eu estou passando faço anotações e tudo me lembra as aulas que fiz. Espero que a minha contribuição para essa organização seja a melhor, por que eu estou aprendo muito: praticando conhecimentos, habilidades, atitudes, qualidades e competências, todo o meu conhecimento adquirido está sendo transferido no decorrer do estágio para atingir os objetivos organizacionais. Observações já vista no estágio Remuneração A empresa vem criando novos pisos de acordo com o crescimento no Mercado Supervisão O supervisor que me acompanha no estágio fica acima das minhas expectativas,me incentiva,ensina, elogia sempre me mostrando disciplina e organização, me defende ,teve boa comunicação ele é muito bem preparado. É o supervisor ideal. Autonomia Na empresa tenho independência, liberdade. Tudo funciona para atingir as metas estabelecidas de cada setor. O treinamento é positivo, motivador, objetivo, é tudo muito bem planejado e organizado, se tenho dúvidas tenho liberdade para perguntar. Diferenciação A empresa quer ser percebida como inovadora na área de saúde, logo na entrada tem um tema dizendo “vai dar tudo certo” o otimismo é um lema diário da empresa. Participação É direta, os setores desenvolvem novos treinamentos, através de reuniões os colaboradores se comunicam, aprendem, opinem, semanalmente é estipulado novas metas. Clima da organização O Clima organizacional é muito bom: mesmo sendo uma área da saúde os colaboradores é envolvido cada um em sua função. O administrador está presente em cada área procurando sempre saber o quanto funcionário está adaptado aos novos sistemas, lidando com Estresse e impactos negativos. Percebo liderança positiva, motivação, e funcionários estimulados. Relações de poder A empresa tem um líder democrático, orientador do grupo inspirando um clima de satisfação e responsabilidade, os colaboradores são motivados e recompensados, se sentem valorizados por está envolvidos nos processos da empresa. As equipes são unidas com altos níveis de rendimento e produtividade, para não haver as desvantagens de muita liberdade aos funcionários, o líder balanceia a abertura de espaço do diálogo e objetividade para não perder o foco nos resultados, com participação e soluções. “O chefe me inspira admiração”. Liderança Liderança democrática, logo percebi que é um líder que interage, encoraja, preocupa, sempre atuando como facilitador para orientar o grupo. Dandodefinições, soluções, sugerindo idéias. Satisfação X identificação Minha satisfação com a empresa como estagiaria é a melhor Estou muito motivada. O grau das minhas necessidades será atendido com certeza, Tenho identificação com a área de saúde, Será gratificante e excepcional a experiência. O estagio Deixarei meu agradecimento de poder fazer farte dessa empresa que está me recebendo e me preparando para a minha formação profissional, O estagio supervisionado na área de Gestão no curso de Administração da Estácio faz com que o aluno tenha a oportunidade de se transformar de apenas um estudante online para um profissional de verdade, Vivenciar, praticar, adaptar as mudanças diárias de uma empresa que sempre faz de tudo para satisfação do paciente esteja em primeiro lugar e que ele tenha o melhor atendimento possível, os treinamentos que faço hoje ficarão presente na minha formação profissional. A maior contribuição será no meu crescimento pessoal, trabalhar direto com pessoas é o mais difícil, porem o mais gratificante. O conhecimento adquirido através do meu desempenho para os objetivos finais da empresa me tornará um profissional mais humano. E em um mundo em mudanças constante, desafios, inovações, globalizado e competitivo, esse estágio se faz necessário para desenvolver habilidades, competências adquirir novos conhecimentos técnico, mais motivação, adaptação a novos mundos empresarias e exercer a capacidade administrativa, praticar liderança, iniciativa, e desenvolver capacidade de planejamento. Obrigada á faculdade Estácio pelo conteúdo transmitido e a empresa pela oportunidade única para colocar em pratica todo meu aprendizado. Acredito que as minhas necessidades a dos clientes e a da empresa serão alcançadas. Dulcinete da Penha Majevski Rasch Domingos Martins, 31 de março de 2017
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