Baixe o app para aproveitar ainda mais
Prévia do material em texto
FACULDADE ANHANGUERA - UNIDERP Curso de Administração – 7º Semestre/2016 JULIANA MACEDO DE MOURA OLIVEIRA - RA: 7376566852 KELLY CRISTINA LEITE GOMES - RA: 6705325731 SUELI DIAS DO NASCIMENTO BARBOSA - RA: 6396234494 WARLEI DIAS DO NASCIMENTO - RA: 6542248857 DESAFIO PROFISSIONAL DISCIPLINAS ABRANGIDAS Competência Profissional, Gestão de Projetos, Administração de Micro e Pequenas Empresas, Administração Mercadológica, Administração de Ética e Relações Humanas no Trabalho. Tutor EAD: Ademir de Alencar Pindamonhangaba/SP Maio/ 2016. FACULDADE ANHANGUERA - UNIDERP Curso de Administração – 7º Semestre/2016 DESAFIO PROFISSIONAL Desafio Profissional referente às disciplinas de: Competência Profissional, Gestão de Projetos, Administração de Micro e Pequenas Empresas, Administração Mercadológica, Administração de Ética e Relações Humanas no Trabalho, relacionadas ao 7º Semestre do Curso de Administração da Faculdade Anhanguera - UNIDERP, sob a orientação do Tutor Presencial Professor Luis Fernando Ventura. Tutor EAD: Ademir de Alencar Pindamonhangaba/SP Maio / 2016. INTRODUÇÃO Este desafio tem por finalidade fazer com que possamos refletir sobre as estratégias organizacionais, observando o contexto econômico bem como a viabilidade para abertura de empresa. Seguindo os passos indicados no desafio poderemos consolidar os conhecimentos adquiridos ao longo das disciplinas de Competência Profissional, Gestão de Projetos, Administração de Micro e Pequenas Empresas, Administração Mercadológica, Administração de Ética e Relações Humanas no Trabalho. É sabido por todos nós acadêmico, que o ambiente de atuação das empresas está cada dia mais complexo e competitivo, isso exige que os gestores atuem de forma cada vez mais eficiente, justamente por isso, vemos os projetos como importante instrumento para o desenvolvimento e mudança nas organizações e o seu gerenciamento requer uma posição de destaque, uma vez que a condução eficiente de projetos pode ser o caminho para que elas alcancem seus objetivos estratégicos e uma melhor eficiência e eficácia na gestão. Este desafio nos ajudará na compreensão dos aspectos acima ajudando-nos a encontrar as ferramentas necessárias para tornar as estratégias organizacionais mais eficazes. EQUIPE DE GESTÃO A equipe de gestão da empresa Curta Tranqüilo é constituída por quatro sócios que são profissionais com sólida experiência em administração de empresas e transporte de pessoas, tendo ampla formação nas áreas necessárias e, sobretudo, motivação para enfrentar e superar os desafios de administrar, gerar resultados positivos e conquistar uma participação de mercado expressiva para o empreendimento, conforme segue: Juliana Macedo de Moura Oliveira, 31 anos, formada em Logística e habilitada em cursos de Direção Defensiva e com ampla experiência em gerenciamento de logístico. Função inicial na constituição da empresa Gerente de Logística. Kelly Cristina Leite Gomes, 31 anos, formada em Engenharia Mecânica, habilitada em direção defensiva e com experiência em mecânica de autos, Marketing, Publicidade e Propaganda. Função inicial na constituição da empresa Gerente de Marketing e Propaganda. Sueli Dias do Nascimento Barbosa, 38 anos, formada em Administração de empresas e ampla experiência na área de Departamento De Pessoal e Finanças. Função inicial na constituição da empresa Gerente Financeira. Warlei Dias do Nascimento, 40 anos, formado em Engenharia do Tráfego e Professor de Direção Defensiva no Trânsito com Habitação para Licenciar do DEPTRAN e vasta experiência em Direção e Legislação do Trânsito. Função inicial na constituição da empresa Gerente Geral. IDÉIA ESCOLHIDA PARA IMPLEMENTAÇÃO DA EMPRESA Após diversas reuniões com os idealizadores desta idéia e visualizando uma deficiência no mercado escolhido, optamos pela implementação da empresa Curta Tranqüilo, cuja idéia inicial surgiu da oportunidade identificada de um negócio no ramo do transporte personalizado de pessoas com hábitos de saídas noturnas. Sendo seu principal objetivo facilitar o transporte das pessoas que tem intenção de ingerir bebida alcoólica à noite não podendo, portanto dirigir seus próprios veículos, mas também tem como clientes potenciais outros tipos de pessoas, que desejam obter um serviço de transporte personalizado, com maior flexibilidade de horário, maior facilidade para a contratação dos serviços e com ampla disposição geográfica, tudo isso, a um preço mais acessível do que a maioria dos transportes individuais. Após estudos realizados por empresa prestadora de serviços independente, ficou evidente que a região do Vale do Paraíba, local onde a empresa será instalada, está totalmente receptiva á negócios inovadores que ofereçam esse tipo de serviço diferenciado de transporte. Em abrangência ainda maior, verificamos através dos estudos que no Estado de São Paulo esse serviço também é bem escasso e não há facilidade para contatá-lo. A carência desse serviço simples, porém eficaz, foi o dado determinante para que a equipe de sócios se interessasse ainda mais em criar uma empresa prestadora de serviços deste segmento na região. Nossa proposta é justamente ocupar esse espaço e oferecer uma alternativa para o transporte de pessoas na região do Vale do Paraíba. DESCRIÇÃO DA EMPRESA Dados da Empresa Nome Fantasia: Curta Tranqüilo Razão Social: Nascimento e Cia Ltda. ME. Localização: Escritório – Avenida Itália, 35, Centro, Taubaté. Garagem – Rua Ubatuba, 220, Bairro Araretama, Pindamonhangaba/SP. Contatos: Telefones: (12) 3648-0001 / 3648-0002 Site: www.curtatranquilo.com; Facebook: www.facebook.com/curtatranquilo; E-mail: atendimento@curtatranquilo.com.br / cantato@curtatranquilo.com.br. Atividade desenvolvida: Empresa Prestadora de Serviços de Transporte de Pessoas Sócios: A empresa é formada por quatro sócios; Juliana Macedo de Moura Oliveira, Kelly Cristina Leite Gomes, Sueli Dias do Nascimento Barbosa, Warlei Dias do Nascimento. PROCESSO DE ABERTURA DE EMPRESA Primeiros Passos Antes de tudo, para que possamos nos aventurar no mundo dos negócios precisamos ser empreendedores, onde, “Empreendedorismo é o ato de criar e gerenciar um negócio, assumindo riscos em busca de lucro”. Um empreendedor de sucesso precisa reunir algumas características: Estar sempre em busca de oportunidades; Ter iniciativa; Muita persistência; Comprometimento total; Exigir qualidade e eficiência; Correr riscos calculados; Planejar e monitorar todas as etapas; Buscar informações; Ser independente e ter autoconfiança. Em primeiro lugar, devemos estar cientes de que o processo de abertura de uma empresa pode ser demorado, visto que aguardar as definições de órgãos públicos implica em tempo. É certo, porém, que nos últimos anos esses processos tem-se tornado um pouco mais ágeis, embora no Brasil, ainda seja um dos mais demorados do mundo. Pesquise a viabilidade do nome É necessário antes de tudo, efetuar uma pesquisa de viabilidade de nomes junto á Junta Comercial, para que não se corra o risco de escolher um nome que já existe, causando transtornos futuros. Pesquise a viabilidade do endereço da futura empresa Posteriormente se faz necessária uma consulta prévia de endereço na Administração Regional (Prefeitura da cidade), esse procedimento é necessário para saber se o endereço escolhido permite a realização da atividade escolhida. Encontrar um contador de confiança Prepara e validar toda a documentação para abertura de uma empresa é a parte mais complicada do processo. Um bom contador nos auxiliará, principalmente na hora de recomendar qual será o melhor sistema tributário para o nosso negócio. Elaborar contrato social e registrar na Junta Comercial Este é o documento “fundador” da empresa,nele estará contido informações, como: objetivo da empresa, ramo de atividade, aspectos societários e formação do capital social da empresa. Com o contrato social em mãos é necessário levá-lo a Junta Comercial juntamente com os documentos listados a seguir: Três vias do contrato social (ou requerimento de empresário individual ou estatuto); Cópias autenticadas do RG e do CPF de todos os sócios; Uma via do requerimento padrão (capa da Junta Comercial); Uma via da Ficha de Cadastro Nacional (FCN); Pagamentos de taxas através de DARF. Obter CNPJ Após a entrega dos documentos na Junta Comercial receberemos o NIRE (Numero de Identificação de Registro de Empresa), coma posse deste será possível obtermos o CNPJ, que vem a ser o registro de nossa empresa como contribuinte, esta etapa pode ser realizada pela internet através do site da fazenda (WWW.receita.fazenda.gov.br). Solicitação de Alvará de funcionamento Com o CNPJ em mãos o próximo passo é se dirigir á Prefeitura da cidade para dar entrada no Alvará de funcionamento, os documentos a seguir serão solicitados: Formulário próprio da Prefeitura; Consulta prévia de endereço; Cópia do CNPJ; Cópia do Contrato Social; Laudo dos órgãos de vistoria. Inscrição Estadual na Secretaria da Fazenda A Inscrição Estadual tem como finalidade o registro no ICMS, geralmente a documentação solicitada é a seguinte: Três vias do documento único de cadastro (DUC); Uma via do documento complementar de cadastro (DCC); Cópia autenticada ou original do comprovante de endereço dos sócios; Cópia autenticada que comprove o direito de uso do imóvel; Número do cadastro fiscal do contador; Comprovante de contribuinte do ISS, para s prestadores de serviços; Certidão simplificada da Junta (para empresas constituídas há mais de três meses); Cópia do Ato Constitutivo; Cópia do CNPJ; Cópia do Alvará de funcionamento; RG e CPF dos sócios; Registro na Previdência Depois de feita a inscrição estadual é preciso ir até uma agencia da Previdência para fazer o registro da empresa, mesmo que ainda não existam funcionários, ela precisa estar registrada para pagar os tributos devidos. Solicitar autorização para emitir Notas Fiscais Esta etapa pode ser feita na Prefeitura da cidade, caso a empresa seja prestadora de serviços, ou na Secretaria da Fazenda, caso seja um comércio ou uma indústria PRAZOS ESTIMADOS PARA CADA ETAPA DO PROCESSO DE ABERTURA DA EMPRESA SERVIÇO/ ÓRGÃO PRAZO DE RETORNO APROXIMADO/ESTIMADO Pesquisa da viabilidade de nome- Jucesp Imediato Pesquisa de viabilidade de endereço- Prefeitura 02 DIAS Encontrar contador de confiança 02 DIAS Elaborar Contrato Social e Registrar na Junta Comercial 03 DIAS Obter CNPJ 05 DIAS Solicitação de Alvará de Funcionamento Provisório- Imediato Definitivo- 05 DIAS Inscrição estadual na Secretaria da Fazenda 05 DIAS Registro na Previdência 02 DIAS Solicitação de autorização para emitir Nota Fiscal 03 DIAS PRAZO TOTAL ESTIMADO 27 DIAS PRAZOS ESTIMADOS PARA CADA ETAPA DO PROCESSO ANÁLISE DE MERCADO O Conceito do Negócio Nossa principal idéia era criar uma empresa que oferecesse um serviço diferenciado, porém, com qualidade superior em vista dos potenciais concorrentes, tornando-nos assim uma empresa que faz parte de um nicho de mercado e não um concorrente direto. Para que alcançássemos esse objetivo foi necessário correr alguns riscos consideráveis, no entanto já planejados, visto que possuíamos muitas opções para a atividade, isso fez com que esses riscos se tornassem quase nulos diante da visão empreendedora da equipe competente que existe por trás desse projeto. Foi justamente pensando no conceito de inovação que surgiu a Curta Tranqüilo, uma empresa do segmento de transporte individual personalizado destinado á clientes que desejam usufruir de um transporte com conforto e flexibilidade, atendendo, sobretudo as necessidades de pessoas com hábito de saídas noturnas. Nosso objetivo é proporcionar conforto, praticidade, agilidade e qualidade no serviço ofertado. A Curta Tranquilo está localizada na região do Vale do Paraíba, interior do Estado de São Paulo, com sede na cidade de Taubaté, esta cidade foi escolhida pelo fato de ser considerada o núcleo do entretenimento na região. A empresa conta com uma equipe de profissionais altamente capacitados e treinados para que possam atender as necessidades de seus clientes. Nossa missão é atender as necessidades de locomoção e transporte de seus clientes, proporcionando-lhes um serviço de qualidade e personalizado a um valor acessível, visando à satisfação desse cliente. O diferencial da Curta Tranquilo é o serviço personalizado que varia de acordo com a necessidade do cliente, além da praticidade que o cliente encontra ao contratar os serviços da empresa, isso atrai cada vez mais clientes, gerando assim vantagem competitiva em relação aos demais prestadores de serviços do mesmo segmento. Público-alvo O público-alvo da Curta Tranqüilo são pessoas que desejam sair de suas casas com mais conforto e praticidade por um preço mais acessível. São essas pessoas da classe A, C e D que na maioria das vezes está desfrutando um momento de lazer à noite e precisa de um transporte para voltar para casa. Pessoas que saem à noite ou que tenham algum evento importante e não querem se preocupar em não poder ingerir bebidas alcoólicas para dirigir no retorno para casa. De acordo com as pesquisas realizadas, o número de pessoas que utilizam o transporte público ao invés de utilizar seus veículos próprios no país aumentou cerca de 86%, mostrando assim que cada vez mais as pessoas tem buscado uma maneira alternativa de se locomover. Assim, a cada dia que passa se faz mais necessário que as empresas invistam em transporte de qualidade e com mais conforto e acessibilidade possível. E a Curta Tranquilo veio para suprir essa necessidade de mercado. Fornecedores A Curta Tranquilo está inserida num mercado de grande necessidade, e por isso é importante que se espere uma grande demanda de contratações dos seus serviços decorridos de uma necessidade real, isso faz com que também sejam necessários determinados produtos e serviços em grande escala, para que não faltem artifícios para atender os clientes e suas necessidades. Nossos parceiros serão os postos de combustíveis, empresa seguradora de automóveis e vidas, empresa prestadora de serviços de reparo e preventivos entre outros. Destacamos abaixo uma lista da relação de fornecedores x fornecimento mensal inicial de cada um deles. FORNECEDORES REGULARIDADE VALOR Bomba de Combustível para os carros Uma vez ao mês R$ 2.500,00 Marketing e Propaganda da empresa Uma vez ao mês R$ 300,00 Prestadora de serviços de Limpeza Empresarial Uma vez por semana R$ 250,00 Prestadora de serviços de Limpeza Automotiva Uma vez por semana R$ 350,00 Escritório de Contabilidade Uma vez ao mês R$ 180,00 Comércio de Uniformes Uma vez ao mês R$ 450,00 Seguradora da empresa e dos veículos Uma vez ao mês R$ 600,00 Empresa que presta Segurança a empresa Uma vez ao mês R$ 500,00 Análise da Concorrência A Curta Tranquilo pelo ao menos a princípio não sofre concorrência direta, visto ser uma iniciativa pioneira de transporte personalizado na região. Os concorrentes indiretos da Curta Tranquilo são os taxis, que apesar de não oferecerem serviços tão personalizados e de fácil acesso e custo como o dessa empresa, também oferece o serviço de transporte de pessoas com certo conforto. Vantagem Competitiva A Curta Tranquilo conta com certas vantagens competitivas diante da concorrência indireta: Complexidade do negócio Estrutura Organizacional Ampla Investimento em Marketing Baixo Custo Maior comodidade para contratação do serviço Dessa forma, pode-se concluir que a concorrência para a Curta tranqüilo nãorepresenta uma ameaça significativa, tendo em vista nossas vantagens competitivas e reais possibilidades de sucesso. Marketing e vendas Nossa estratégia de marketing tem o objetivo de ganhar mercado de forma rápida, focando primeiramente os clientes freqüentadores de casas noturnas e paulatinamente os demais clientes em potencial, como exemplo, podemos citar os clientes idosos que eventualmente saem à noite, adolescentes desacompanhados dos pais, pessoas que não possuem transporte próprio ou desejam um transporte exclusivo para ocasiões especiais, pessoas que vão para eventos, executivos e empresários que se reúnem para um momento de descontração, além do outras pessoas que apenas desejam sair de casa com conforto. Para que consigamos alcançar nossos objetivos, nos fizemos valer dos principais fundamentos de marketing, os quais foram considerados em um plano cujo objetivo é atingir clientes em potencial que estão em casa, no trabalho e na rua. ANALISE SWOT A matriz SWOT, também conhecida como análise, foi desenvolvida na década de 60 na Universidade de Stanford e se transformou num método muito utilizado pelas empresas na formulação de suas estratégias. O nome, SWOT significa Strenghts (Forças), Weaknesses (Fraquezas), Opportunities (Oportunidades) e Threats (Ameaças), por essa razão a análise é conhecida como análise FOFA, em português. O exercício de criação da matriz SWOT consiste em levantar o maior número possível de itens para cada área como vemos a seguir: Forças: As forças são elementos internos que trazem benefícios para o negócio. a) A união da equipe; b) Quantidade de ativos (imóveis, equipamento moderno, etc); c) Localização privilegiada; d) Relacionamentos estratégicos. Muitas são as forças que podem ser listadas em um negócio, sendo importante focar no que realmente faz diferença além de elementos que podem ser trabalhados Fraquezas: As fraquezas são elementos internos que atrapalham o negócio. 1) Produto altamente perecível; 2) Matéria prima escassa; 3) Equipe pouco qualificada; 4) Processo de entrega. O interessante é buscar ações para mitigar essas fraquezas. Oportunidades: As oportunidades são as situações externas à empresa que podem acontecer e afetar positivamente no negócio. 1) Vai sair uma nova lei; 2) Minha concorrente precisa de ajuda; 3) Ter acesso à uma nova tecnologia; As oportunidades são muito perecidas com sonhos do tipo “se isso acontecer, vai ser muito bom.” Ameaças: Por fim, as ameaças são situações externas à empresa que podem atrapalhar o negócio. Assim como as oportunidades, estão fora do controle da empresa, mas sabe-se que existe uma chance de acontecerem. Alguns exemplos são: 1) Entrada de um concorrente internacional no mercado; 2) Pirataria dos seus produtos; 3) Mudança na legislação do seu setor; 4) Escassez de mão de obra; 5) Catástrofes naturais/guerras. As ameaças podem ser traduzidas pelos medos que existem por parte da gestão da empresa. Verificamos enfim que a criação da matriz/análise SWOT (FOFA) é etapa essencial para qualquer planejamento estratégico de sucesso. Análise do SWOT da empresa curta tranquilo Com Elaboração de Plano de Ação Empresa Cidade Data Curta Tranquilo Taubaté 20/04/2016 Strengths (Forças) - vantagens competitivas da empresa, o que a empresa tem de positivo em seu processo interno # Pontos Fortes Ação para potencializar o que já esta bom Prazo Responsável 1 Pioneirismo Nenhuma ação 2 Conhecimento do negócio Atualização Constante Imediato Toda a equipe 3 Conhecimento do Mercado Atualização Constante Imediato Toda a equipe 4 Equipe de gestão Atualização Constante Imediato Toda a equipe 5 Serviço diferenciado Manter a excelência no atendimento Imediato Equipe operacional Weaknesses (Fraquezas) - vulnerabilidades da empresa, o que a empresa precisa melhorar em seu processo interno # Pontos Fracos Ação para reverter o que esta ruim Prazo Responsável 1 Não ser conhecida no mercado Investimento em Marketing e propaganda Imediato Equipe de marketing 2 Possível rejeição do publico alvo Investimento em Marketing e propaganda Imediato Equipe de marketing 3 4 5 Opportunities (Oportunidades) - forças externas favoráveis, o que esta fora da empresa e pode trazer vantagem competitiva # Oportunidades Ação para absorver/consolidar Prazo Responsável 1 Crescimento da população alvo Ações de marketing para captação de clientes em potencial Imediato Equipe de marketing 2 Não ter concorrentes diretos Manter a excelência no atendimento Imediato Toda a equipe 3 4 Threats (Ameaças) - obstáculos externos, o que esta fora da empresa e tem potencial de comprometer os resultados da empresa # Ameaças Ação para defesa ou para novo posicionamento Prazo Responsável 1 Reação contrária de concorrentes indiretos Oferta de serviço diferenciado que não ameace diretamente a concorrência indireta Imediato Equipe de gestão 2 5 Após a analise e definição das ações este plano deve ser reavaliado semestralmente MERCADO E COMPETIDORES Após estudos realizados por empresa prestadora de serviços independente, ficou evidente que a região do Vale do Paraíba, local onde a empresa será instalada, está totalmente receptiva á negócios inovadores que ofereçam esse tipo de serviço diferenciado de transporte. Em abrangência ainda maior, verificamos através dos estudos que no Estado de São Paulo esse serviço também é escasso e não há facilidade para contratá-lo. A carência desse serviço simples, porém eficaz, foi o dado determinante para que a equipe de sócios se interessasse ainda mais em criar uma empresa prestadora de serviços nesse segmento na região. Nossa proposta é justamente ocupar essa lacuna e oferecer uma alternativa para o transporte de pessoas na região do Vale do Paraíba. A região onde a empresa Curta Tranquilo foi instalada é uma área onde o mercado de transportes de pessoas está defasado. A maioria das pessoas está insatisfeita com o transporte público e deseja um transporte de qualidade, em especial quando vai sair de sua casa para uma atividade de entretenimento ou eventos importantes. Boa parte dessas pessoas, porém, não disponibilizam de veículos próprios para locomoção e não optam por meios de transporte como Taxi, devido ao valor tarifário ser muito alto, ficando, portanto, sem opção. Sendo assim, podemos afirmar que o mercado está em total expansão e tende a aumentar ainda mais com a criação desse tipo de prestação de serviço na região. Essa é uma ótima oportunidade, por ser a única empresa do ramo a atingir o mercado que ainda está se abrindo para essa inovação no transporte de pessoas. INVESTIMENTO INICIAL Investimento em adequação de imóvel Inicialmente serão gastos R$ 42.000,00, que serão destinados a adequação do imóvel que será usado como sede da empresa Curta Tranquilo, como destacamos a seguir. REFORMA INICIAL NAS INSTALAÇÕES DA EMPRESA CURTA TRANQUILO DISCRIMINAÇÃO ORÇAMENTO Obras civis R$ 12.000,00 Instalações R$ 20.000,00 Moveis e utensílios R$ 10.000,00 TOTAL R$ 42.000,00 ORIGEM DE RECURSOS FINANCEIROS Os investimentos iniciais de qualquer empreendimento podem ser tanto na forma de bens físicos quanto na forma de investimento em capital de giro para suportar o projeto, nosso projeto inicial conta com o montante total de R$ 200.000,00, sendo 100% deste valor proveniente dos 4 sócios, onde a integralização do capital inicial foi feita tanto em espécie, quanto em bens móveis e imóveis até que atingíssemos o valor necessáriopara concretização do projeto, para tanto, destacamos a seguir a destinação deste valor. INVESTIMENTO TOTAL INICIAL DA EMPRESA CURTA TRANQUILO DISCRIMINAÇÃO ORÇAMENTO Obras civis R$ 12.000,00 Instalações R$ 20.000,00 Veículos R$ 125.000,00 Moveis e utensílios R$ 10.000,00 Treinamento R$ 10.000,00 Capital de Giro R$ 20.000,00 Despesas Pré Operacionais R$ 3.000,00 Total em investimentos R$ 200.000,00 INVESTIMENTOS PROGRESSIVOS Projeção de Investimentos progressivos para os próximos cinco anos. Estes investimentos se referem a investimentos em: Carros, Ampliação das Instalações, Contratação de Novos Colaboradores, Qualificação dos Colaboradores, projetos relacionados a Marketing entre outros. Para melhor visualização do plano de ação ao longo de 5 anos de investimentos progressivos, desenvolvemos o cronograma a seguir: CRONOGRAMA DE AÇÕES DE INVESTIMENTOS PROGRESSIVOS Ações ao longo dos Anos 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Desenvolvimento Desenvolvimento Organização do Escritório Aquisição de 10 Carros Implantação de Pontos Estratégicos Parcerias com Motoristas Parcerias com bares e Restaurantes Implantação do site na internet Implantação da Garagem Capacitação dos funcionários Treinamento dos funcionários Tabela Definitiva de Preços Marketing Marketing Início do cadastramento de Clientes Divulgação pelo Jornal da região Divulgação pela TV Panfletagem Criação de campanha de marketing Início da campanha de marketing Administração Administração Fundação da empresa Curta Tranquilo Aquisição de 5 Carros Primeira rodada de investimentos Definição de local de instalação Compra de móveis e equipamentos Recrutamento de Cinco funcionários Marcos 1 2 3 4 5 ANALISE DE INVESTIMENTOS São varias as técnicas de análise de investimentos, dentre essas podemos destacar as três principais e mais utilizadas, a saber: Payback (período de retorno) É o método que avalia o tempo que o projeto levará para ter o retorno do capital investido na sua totalidade, sendo que quanto mais rápido o retorno, menor será o Payback, conseqüentemente melhor será o projeto. VPL- Valor Presente Líquido Esse método é alternativo ao Playback, tem o objetivo de resolver as deficiências deste. Para fazer uso deste método é necessário construir um fluxo de caixa do investimento, feito isso, adota-se uma taxa de desconto, conhecida como TMA (taxa mínima de atratividade) para trazer o fluxo de caixa a valor presente. TIR- Taxa interna de retorno Este é um método similar ao VPL, pois, utiliza a mesma lógica de cálculo, porém os resultados são apresentados em forma de porcentagem e não em valores monetários. Para fazer uso deste método também é necessário construir um fluxo de caixa, no qual se calcula a TIR, sua finalidade é calcular o retorno composto do fluxo de caixa. Para o desenvolvimento do nosso projeto, iremos adotar o método de análise conhecido como Payback, para tanto nos valemos de uma tabela onde conste o investimento inicial, os períodos, o fluxo de caixa de cada período e o valor acumulado dos fluxos de caixa. MÉTODO PAYBACK Projeto Curta Tranquilo Acumulado Investimento inicial (200.000) (200.000) Mês Entradas líquidas de caixa Acumulado 1 15.423,17 15.423,17 2 15.423,17 30.846,34 3 15.423,17 46.269,51 4 15.423,17 61.692,68 5 15.423,17 77.115,85 6 15.423,17 92.539,02 7 15.423,17 107.962,19 8 15.423,17 123.385,36 9 15.423,17 138.808,53 10 15.423,17 154.231,70 11 15.423,17 169.655,40 12 15.423,17 185.079,10 13 15.423,17 200.502,80 14 15.423,17 215.925,97 15 15.423,17 231.349,14 Através desta tabela de calculo do Payback, podemos observar que o tempo necessário para retorno do nosso investimento será de 13 meses, ou ainda 1,08 anos. O método Payback pode ser utilizado tanto para projetos únicos quanto para projetos concorrentes. Dentre os métodos de analise de investimentos que apresentamos o Payback é o mais simples e intuitivo, pela sua simplicidade é o método mais utilizado, essa simplicidade pode, contudo levar a falhas graves, como por exemplo: Não leva em conta o valor do dinheiro no tempo, ou seja, não compara o investimento com possíveis ganhos em outros investimentos; Não considera os riscos de cada projeto, ou seja, considera que todos os investimentos têm o mesmo risco; Não considera os fluxos de caixa após o período de Payback, ou seja, só analisa o investimento até que o valor investido seja recuperado. RETORNO DE INVESTIMENTO A estimativa da gestão da empresa Curta Tranquilo é que dentro de cinco anos a empresa possa obter o retorno de todo capital investido na empresa e passe a obter lucro real a partir do seguindo ou terceiro ano de vida da empresa. Para que isso efetivamente aconteça, foi desenvolvido um cálculo de projeção e previsão de resultados, demonstrado em gráficos e tabelas para uma visão mais abrangente dos dados. METODO DE RETORNO PAYBACK Analisando todas as perspectivas projetadas, determinamos que nosso Pró- Labore inicial será de R$ 2.000,00, visto que inicialmente não poderemos determinar quantias exorbitantes a fim da não comprometermos nosso fluxo de caixa. REFLEXÃO SOBRE OS PROCESSOS DE ABERTURA DE UMA EMPRESA NO BRASIL É certo que no Brasil muitas pessoas compartilham o desejo de abrir, prova disso é o grande numero de micro e pequenas empresa no Brasil. Uma característica de máxima importância para as Micro e Pequenas Empresa é sem duvida o empreendedorismo, pois o empreendedor é aquele que assume riscos calculados mediante diversas análises de mercado, pois somente assumindo riscos é que a empresa se torna competitiva. O mercado se torna cada dia mais preparado para enfrentar a grande competitividade e neste cenário torna-se imprescindível que as empresas elaborem estratégias para se manterem no mercado, a fim de evitarem a mortalidade da mesma. Torna-se muito importante dar destaque a influência das ferramentas de uma boa administração como, por exemplo, um bom planejamento, que auxilie no controle de fluxo de caixa para que a empresa se desenvolva e progrida sem dividas, dominando um mercado tão competitivo e de futuro incerto. Vemos o empreendedorismo como um diferencial de sucesso, não somente no que diz respeito à abertura de uma empresa, mas também para sua manutenção e sobrevivência, visto que a nós empreendedores é exigência básica uma visão clara e objetiva da organização como um todo, enxergando todos os departamentos internos, o mercado onde a empresa está situada, suas tendências externas, as influências econômicas, bem como as variações e alterações governamentais, além de possuirmos como característica princípios éticos, conhecimentos de gestão, habilidades e atitude empreendedora. Empreender já é por si só, uma tarefa que exige grandes esforços de quem quer se aventurar nessa área, mas a aventura não para por aí, quem quer abrir um negócio próprio ainda precisa enfrentar uma enorme burocracia para conseguir autorizações e documentos diversos, até que finalmente a empresa esteja legalizada e apta para funcionamento. A demora para oficializar um negócio no Brasil pode chegar a até quatro meses. É importante conhecer as dificuldades de se fazer isso aqui no país, para que possamos nos preparar a fim de evitarmos problemas que possam surgir durante a caminhada. Mesmo que existam registros específicos para cada tipo de atividade, há um caminho mais ou menos padronizado que todos os empreendedores precisam cumprir. Em primeiro lugar, deve-se ir a uma JuntaComercial para registrar o contrato social, fornecendo o CNPJ e outros documentos dos sócios. Depois, deve-se cumprir a inscrição tributária da empresa na Receita Federal, e pedir a inscrição estadual na Secretaria de Fazenda do seu Estado – se a empresa for apenas de prestação de serviços, não há necessidade. Esses passos já foram vistos anteriormente durante o desenvolvimento deste trabalho acadêmico. Depois de terminadas estas etapas básicas é que o empreendedor poderá se dirigir aos órgãos específicos, como a Prefeitura, os Bombeiros, a ANVISA e outros setores afins para solicitar os licenciamentos necessários para a sua área de atuação. Quanto á demora ou quanto efetivamente esse processo vai durar ou custar são coisas que o empreendedor só vai descobrir após ter iniciado o processo de formalização do seu negócio, já que não há uma resposta que seja válida para todos os tipos de empresa, na verdade tudo depende do tipo de atividade que se pretende iniciar e do tempo de tramitação que os municípios levam para aprovarem os documentos exigidos para aquela atividade. Além do CNPJ e do alvará de funcionamento, um restaurante, por exemplo, precisará da autorização emitida pela vigilância sanitária para ter as suas condições de funcionamento aprovadas pelo respectivo órgão público. No caso de uma boate ou casa noturna, além dos documentos específicos para funcionamento, existe o impedimento legal para se instalar em sala comercial, por conta da natureza da edificação, além do cumprimento de outras normas. Apesar dos custos para registrar a empresa serem relativamente baixos, em quase todas essas situações existem taxas e contribuições para pagar ao Estado. É importante salientar que se o segmento de interesse for o industrial esse processo pode ser muito mais demorado, pois são muitas as inspeções de órgãos específicos a serem feitas. CONTEXTO ECONOMICO, ASPECTOS ETICOS E SOCIAIS Na economia brasileira, as micro e pequenas empresas respondem por 60% dos empregos existentes atualmente no país, por 48% dos salários pagos e 98% do número de estabelecimentos produtivos em funcionamento no território nacional. A questão da micro e da pequena empresa sempre inquietou os meios governamentais, que, por isso, buscam mecanismos para protegê-las. Ainda assim, por diversos fatores, a mortalidade das micro e pequenas empresas principalmente no primeiro ano de existência giram em torno de 50%, sendo que do restante, somente 20% sobrevivem após cinco anos. No que diz respeito á aspectos éticos a empresa está subordinada á sistemas legais que exigem dela o cumprimento de leis que dizem respeito aos direitos dos trabalhadores, questões ambientais, medicina e segurança do trabalho, entre outras. Diante disso muitas empresas passaram adotar um código de conduta ética e formal em que fica estabelecido o que esperar uns dos outros, deveres e obrigações das partes, estabelecendo o que é permitido e como serão punidos em caso de desrespeito ás regras. Para que uma empresa seja considerada ética, ele deve honrar seus compromissos com todos os envolvidos (cientes, colaboradores, fornecedores, sociedades, governo, concorrentes e sócios. No que diz respeito à responsabilidade social sabemos que ela está ligada ao comportamento ético dos empresários a fim de contribuírem para o desenvolvimento econômico da empresa, bem como de seus colaboradores e também da sociedade. A empresa que se preocupa com o bem estar de seus colaboradores e com os demais agentes sociais buscando equilíbrio quanto as sua ações tende a ser bem vista e muito aceita por todos. As ações da empresa refletem diretamente na comunidade, quando esta cumpre as obrigações legais e ainda proporcionam um ambiente de trabalho saudável, estimulam o voluntariado dos colaboradores, respeitem o meio ambiente e investem recursos financeiros em ações que possam minimizar o sofrimento decorrentes de mazelas sociais a empresa tem sua imagem melhorada, isso faz com que seus produtos ou serviços seja reconhecidos e valorizados pela sociedade. CONSIDERAÇÕES FINAIS É sabido por todos nós acadêmico, que o ambiente de atuação das empresas está cada dia mais complexo e competitivo, isso exige que os gestores atuem de forma cada vez mais eficiente, justamente por isso, vemos os projetos como importante instrumento para o desenvolvimento e mudança nas organizações e o seu gerenciamento requer uma posição de destaque, uma vez que a condução eficiente de projetos pode ser o caminho para que elas alcancem seus objetivos estratégicos e uma melhor eficiência e eficácia na gestão. Durante a elaboração deste desafio percebemos que empreender é uma tarefa que exige grandes esforços de quem quer se debruçar nessa área, mas além disso é preciso enfrentar uma enorme burocracia para conseguir autorizações e documentos diversos, até que a empresa esteja legalizada e apta para exercer sua atividades. O desafio escolhido pelo grupo foi pela implementação da empresa Curta Tranqüilo, cuja idéia inicial surgiu da oportunidade identificada de um negócio no ramo do transporte personalizado de pessoas com hábitos de saídas noturnas. Sendo seu principal objetivo facilitar o transporte das pessoas que tem intenção de ingerir bebida alcoólica à noite não podendo, portanto dirigir seus próprios veículos, mas também tem como clientes potenciais outros tipos de pessoas, que desejam obter um serviço de transporte personalizado, com maior flexibilidade de horário, maior facilidade para a contratação dos serviços e com ampla disposição geográfica, tudo isso, a um preço mais acessível do que a maioria dos transportes individuais. Seguindo todas as etapas determinadas pelo desafio passamos por todas as etapas de criação de uma empresa, não só no que diz respeito a sua documentação legal, mas também no que diz respeito á todas as etapas do desafiador projeto de implementação de uma empresa. REFERENCIAS A dificuldade de se abrir uma empresa no Brasil. Disponível em: http://www.deskcoworking.com.br/dificuldade-de-abrir-uma-empresa-brasil/. Acesso em 28 Abr 2016. CHIAVENATO, Idalberto. Administração Teoria, Processo e Prática. 5. ed. Barueri: Manole, 2013. Como abrir uma empresa: primeiros passos para empreender. Disponível em: https://endeavor.org.br/como-abrir-uma-empresa/?esvt=-b&esvq=_cat%3Aendeavor.org.br&esvadt=999999---1&esvcrea=75514462525&esvplace=&esvd=c&esvaid=50078&gclid=CKSi8Pbp6MsCFdhahgodbGMJSQ. Acesso em 30 Mar 2016. Conteúdo trabalhista. Disponível em: http://www.sitesa.com.br/contabil/conteudo_trabalhista/procedimentos/p_previdencia/m01.html. Acesso em 13 Abr 2016. Desafio Profissional. Disponível em: http://conteudo-ava.s3.amazonaws.com/UNIFICADO/%5B1010701%5DADM7_COMPETENCIAS_PROFISSIONAIS/A1/%5B2%5DDESAFIO_PROFISSIONAL/%5BDESAFIO_PROFISSIONAL%5D/Desafio_Profissional_ADM7.pdf. Acesso em 28 Mar 2016. Empreendedorismo, Ética e Responsabilidade social para Micro e Pequenas Empresas: crescer com foco social. Disponível em: http://www.pgsskroton.com.br/seer/index.php/rcger/article/view/2646/2516. Acesso em 28 Abr 2016. Fatores de sucesso e fracasso da micro e pequena empresa. Disponível em: http://www.eadfepam.com.br/pluginfile.php/1020/mod_resource/content/1/Artigo%20para%20Fichamento%20-%20Pesquisa%20de%20Campo.pdf. Acesso em 28 Abr 2016. Manual Jucesp- Registro do Comercio. Disponível em: https://www.jucesp.sp.gov.br/download/Manual_JUCESP_v20080320.pdf. Acesso em 13 Abr 2016. Veja o passo a passo necessário para abrir sua microempresa. Disponível em: http://crc-se.jusbrasil.com.br/noticias/2357882/veja-o-passo-a-passo-necessario-para-abrir-sua-microempresa. Acesso em 30 Mar 2016. 23 4
Compartilhar