AULA 04

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FUNDAMENTOS DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS
Vídeo Aula 4
(Gerenciamento da Integração de Projetos)
Tema da Apresentação
Gerenciamento da Integração de Projetos– AULA 4
FUNDAMENTOS DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS
Conteúdo Programático desta aula
Conhecer os processos que compõe o Gerenciamento de Integração de projetos;
Identificar habilidades e características requeridas para o gerente de projetos desempenhar o papel de integrador em projetos;
Detalhar os processos desta área de conhecimento
Tema da Apresentação
Gerenciamento da Integração de Projetos– AULA 4
FUNDAMENTOS DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS
Conceituação de Integração
Porque Integração? Não seriam os processos e o ciclo suficientes? Precisamos de uma área de conhecimento específica para integração?
 
Considerando o gerenciamento de projetos como um instrumental sistêmico que olha para o projeto (e para a organização na qual ele se insere) sob uma ótica de sistema aberto, os processos em si representam apenas um dos componentes sistêmicos do modelo, assim como o ciclo representa o deslocamento do modelo no tempo.
Tema da Apresentação
Gerenciamento da Integração de Projetos– AULA 4
FUNDAMENTOS DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS
Conceituação de Integração
Vejam esta percepção na ótica de conhecimento do PMBOK:
 
“Os processos de gerenciamento de projetos são geralmente introduzidos como distintos e com fronteiras comuns definidas, enquanto que na prática, os mesmos sobrepõem-se e interagem de maneiras que não podem ser completamente detalhados no Guia PMBOK” (PMBOK 5, 2012)
Tema da Apresentação
Gerenciamento da Integração de Projetos– AULA 4
FUNDAMENTOS DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS
Conceituação de Integração
Assim, esta área de conhecimento visa incluir processo e atividades que busquem em relação a vários processos e atividades dos grupos de processos de gerenciamento:
 
Combinar;
Unificar; e 
Coordenar;
 
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FUNDAMENTOS DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS
Processos de Gerenciamento de Integração
Vamos trabalhar com foco em seis processos de gerenciamento que estão mantidos desta forma desde a publicação do PMBOK 5:
 
Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto (TAP);
Desenvolver o plano de Gerenciamento do Projeto;
Orientar e gerenciar a execução do projeto;
Monitorar e controlar o trabalho do projeto;
Realizar o Controle integrado de Mudanças; e
Encerrar o projeto ou fase.
 
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FUNDAMENTOS DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS
O Gerente do Projeto como elemento Integrador
 
Segundo DINSMORE (2009):
 “cabe ao gerente de projeto coordenar a elaboração do plano de gerenciamento do projeto, assim como sua execução e modificações que surjam durante todo o desenvolvimento do projeto...Por ser um integrador do projeto e, portanto, peça-chave do quebra-cabeça, é desejável que o gerente do projeto seja alguém com habilidades de liderança, facilitação, coordenação de tarefas, comunicação e conhecimento de gerência de projetos.”
 
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FUNDAMENTOS DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS
O Gerente do Projeto como elemento Integrador
Aptidões que podem ser perseguidas pelo Gerente: 
Ganhar experiência, trabalhando no maior numero de projetos que puder;
Obter feedback de outras pessoas (gerentes de outros projetos ou de outras equipes);
Realize auto avaliações e aprenda com os próprios erros;
Fale com gerentes de projetos que evidenciam possuir habilidades que você deseja desenvolver;
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O Gerente do Projeto como elemento Integrador
Aptidões que podem ser perseguidas pelo Gerente: 
Participe de programas de treinamentos que possam te dar ampliação de capacitação, ainda que não aplique imediatamente elas;
Faça parte de organizações. Se o seu foco de escolha metodológica (ou da empresa em que trabalha) é a metodologia do PMI, participe do instituto e obtenha certificação.
Leia, principalmente o que está no estado da arte; e 
Seja voluntario em atividades distintas daquelas que executa em sua atividade principal.
(Adaptado de GIDO, 2010)
 
 
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Pontos relacionados aos processos desta área de conhecimento
Desenvolvimento do Termo de Abertura do Projeto ( TAP): 
“é o processo de desenvolvimento de um documento que formalmente autoriza um projeto ou uma fase dele,” (PMBOK 5, 2012)
 
Neste processo é desejável que seja identificado, selecionado e designado um gerente do projeto e sempre que possível, este gerente participe da elaboração do TAP.
Mas quem o autoriza não é o gerente, mas sim um elemento externo, que pode ser um patrocinador, um escritório de projetos ou quem cuida de um portfólio em uma organização.
 
 
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Pontos relacionados aos processos desta área de conhecimento
Desenvolvimento do Plano de Gerenciamento do Projeto: 
 
Este processo contém a documentação das ações relacionadas aos planos, necessárias para:
 
Definir;
Preparar;
Integrar; e 
Coordenar. 
O Produto deste processo é um plano, mas a forma detalhada dele e o seu conteúdo vão variar dependendo da área de negócios envolvida e da complexidade do projeto.
(Adaptado do PMBOK)
 
 
 
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Pontos relacionados aos processos desta área de conhecimento
Orientar e Gerenciar a Execução do Projeto: 
 Neste processo focamos na realização do trabalho definido no plano de gerenciamento do projeto e podemos indicar várias atividades que estão normalmente relacionadas a este processo:
 
Execução das atividades;
Definir as entregas do projeto;
Capacitação contínua da equipe;
Obtenção, gerenciamento e uso dos diversos recursos;
Implementação de padrões e métodos escolhidos;
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Pontos relacionados aos processos desta área de conhecimento
Orientar e Gerenciar a Execução do Projeto:
  
Estabelecimento e gerenciamento dos canais de comunicação;
Geração dos dados do projeto;
Geração e execução das mudanças aprovadas;
Gerenciamento dos riscos;
Gerenciamento de fornecedores e da área comercial; e 
Coletar e implementar lições aprendidas e implementar melhorias aprovadas.
(PMBOK 5. 2012)
 
 
 
 
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Pontos relacionados aos processos desta área de conhecimento
Monitorar e Controlar o trabalho do Projeto:  
Este é um processo que vai ocorrer durante todo o ciclo de vida do projeto e vai ser fonte de obtenção de dados para o gerenciamento do projeto. Incluindo coleta, medição e distribuição de informações de avaliação e desempenho.
 
Podemos indicar que um monitoramento contínuo auxilia a equipe a entender melhor a dinâmica de execução do projeto e o controle é base para medidas preventivas e/ou corretivas. 
 
“Monitorar e controlar o trabalho do projeto é o processo de acompanhamento, revisão e ajuste do progresso para atender aos objetivos de desempenho definidos no plano de gerenciamento. “
(PMBOK 5, 2012)
 
 
 
 
 
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Pontos relacionados aos processos desta área de conhecimento
Realizar o Controle integrado de mudanças:  
Este é um dos processos que ocorre ao longo de todo o projeto e apresenta características recorrentes que impactam
em processos distintos e em áreas de conhecimento diversas. 
É um dos processos em que o gerente no seu papel integrador deve acompanhar de perto e rotineiramente pois seu impacto na rotina do gerente e da equipe do projeto não só é constante como implica em ações que podem afetar todo o ciclo de vida do projeto.
 
 
 
 
 
 
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Pontos relacionados aos processos desta área de conhecimento
Encerrar o Projeto ou Fase:  
Neste processo vamos finalizar todas as atividades e grupos de processo para formalizar o encerramento do projeto. 
É um processo que somente ocorre uma vez por projeto (ou por fase em projetos complexos) e que o gerente deve ter atenção para revisar todas as informações prévias de encerramento, assegurando que todo o trabalho está completa e que o mesmo alcançou os objetivos.
As informações aqui geradas servirão eventualmente em situações futuras, como fonte de pesquisa ou investigação
 
 
 
 
 
 
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Nesta aula :
Conhecemos os processos que compõe o Gerenciamento de Integração de projetos;
Identificamos habilidades e características requeridas para o gerente de projetos desempenhar o papel de integrador em projetos;
Detalhamos os processos desta área de conhecimento
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