Administrativo: questões de concurso e com gabarito - Curso Prime

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ADMINISTRAÇÃO EM EXERCÍCIOS 
| MÓDULO 4 – Profa. Giovanna Carranza 
 
 
CURSO PRIME ALDEOTA – Rua Maria Tomásia, 22 – Aldeota – Fortaleza/CE – Fone: (85) 3208. 2222 
CURSO PRIME CENTRO – Av. do Imperador, 1068 – Centro – Fortaleza/CE – Fone: (85) 3208.2220 
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OS: 0067/10/16-Gil 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
OS: 0067/10/16-Gil 
ADMINISTRAÇÃO 
EM EXERCÍCIOS 
PARA CONCURSOS 
MÓDULO 4 
 
Profa. Giovanna Carranza 
 
DESAFIO 
1001 QUESTÕES 
ADMINISTRAÇÃO EM EXERCÍCIOS 
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OS: 0067/10/16-Gil 
CONCURSO: DESAFIO 1001 QUESTÕES 
 
ASSUNTO: QUESTÕES DIVERSAS 
 
ARQUIVOLOGIA 
 
01. (IFSUL - 2016 - IFSUL - Assistente em Administração) 
Os documentos podem ser caracterizados de acordo 
com seus diversos elementos, formas e conteúdos. 
Segundo a Portaria 05, de 19/12/2002, da Secretaria 
de Logística e Tecnologia da Informação do MPOG 
(Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão), 
quanto ao Gênero, os documentos podem ser 
caracterizados como: 
 
a) Documentos textuais, normativos, secretos e 
enunciativos. 
b) Documentos secretos, documentos urgentes, 
documentos ostensivos e documentos 
reservados. 
c) Atos normativos, enunciativos, comprobatórios, 
de assentamento, de ajuste e de 
correspondência. 
d) Documentos textuais, documentos cartográficos, 
documentos iconográficos, documentos 
filmográficos, documentos sonoros, documentos 
micrográficos e documentos informáticos. 
 
02. (SUGEP - 2016 - UFRPE - Assistente Administrativo) 
Para organizar um arquivo utilizando o método 
alfabético, considerando as regras da alfabetação, 
ordene de 1 a 5 os nomes listados abaixo. 
 
( ) Ana Maria Santa Clara 
( ) Paulo Carlos Filho. 
( ) Li Yutang. 
( ) Guilherme di Capri. 
( ) Daniel De La Rua. 
 
A sequência correta, de cima para baixo, é: 
 
a) 2, 3, 4, 1, 5. 
b) 2, 4, 3, 1, 5. 
c) 2, 5, 1, 4, 3. 
d) 4, 2, 3, 1, 5. 
e) 5, 2, 4, 1, 3. 
 
03. (SUGEP - 2016 - UFRPE - Assistente Administrativo) 
Considerando as regras do método numérico, ordene 
de 1 a 5 o exemplo abaixo. 
 
( ) 15-35-20 
( ) 97-13-87 
( ) 28-46-28 
( ) 64-37-87 
( ) 56-14-08 
A sequência correta, de cima para baixo, é: 
 
a) 1, 5, 2, 4, 3. 
b) 2, 3, 4, 1, 5. 
c) 2, 4, 3, 5, 1. 
d) 3, 1, 4, 2, 5. 
e) 4, 5, 3, 2, 1. 
 
04. (SUGEP - 2016 - UFRPE - Assistente Administrativo) 
O método de arquivamento que separa os 
documentos por assunto é denominado: 
 
a) vigência contínua. 
b) alfanumérico. 
c) padronizado. 
d) ideográfico. 
e) alfabético. 
 
05. (CESGRANRIO - 2016 - UNIRIO - Assistente em 
Administração) Os métodos de arquivamento são 
responsáveis pela ordenação dos documentos. Um 
funcionário do arquivo de uma universidade se depara 
com algumas pastas e tem a incumbência de ordená-
las a partir das regras de alfabetação, conforme 
seguem abaixo: 
 
1 – Said Al Fayad 
2 – Luis Carlos d’Ângelo 
3 – Alexandre Rodrigues Filho 
4 – Alexandre Rodrigues Bisneto 
5 – Universidade Federal do Estado do Rio de Janeiro 
 
A ordem correta das pastas obedecerá à seguinte 
sequência: 
 
a) 2, 1, 3, 4, 5 
b) 2, 1, 3, 5, 4 
c) 3, 4, 2, 1, 5 
d) 1, 2, 4, 3, 5 
e) 2, 4, 3, 1, 5 
 
06. (UFCG - 2016 - UFCG - Assistente em Administração) 
Os fundos de arquivo devem ser preservados sem 
dispersão, mutilação, alienação, destruição não 
autorizada ou adição indevida em atenção ao princípio 
do(a): 
 
a) respeito aos fundos de arquivos. 
b) indivisibilidade. 
c) cumulatividade. 
d) unicidade. 
e) organicidade. 
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07. (FUNIVERSA - 2016 - IFAP - Auxiliar Admin.) Os 
arquivos são classificados em três tipos: ativo, inativo 
e morto. Assinale a alternativa correta quanto à 
função do arquivo inativo. 
 
a) Armazenar documentos com pouca frequência 
de uso. 
b) Guardar documentos que nunca são 
consultados. 
c) Armazenar documentos utilizados para 
esclarecimentos de dúvidas e pesquisas. 
d) Guardar documentos do ano letivo. 
e) Guardar documentos em processo de conclusão. 
 
08. (FUNIVERSA - 2016 - IFAP - Auxiliar Admin.) O 
sistema de classificação de documentos que estão 
agrupados em um arquivo de acordo com as divisões 
naturais do tempo: anos, meses, semanas, dias e horas 
é denominado classificação 
 
a) numérica. 
b) alfabética. 
c) ideológica. 
d) cronológica. 
e) geográfico. 
 
09. (FUNIVERSA - 2016 - IFAP - Auxiliar Admin.) Depois 
de cumpridos os prazos de guarda da Unidade 
Produtora e na Unidade com Atribuições de Arquivo, 
documentos com atribuição de valor secundário 
deverão ser: 
 
a) registrados, caso contrário, poderão ser 
encaminhados. 
b) destinados à imprensa nacional, caso contrário, 
poderão ser eliminados. 
c) destinados à guarda permanente ou a setores 
afins, caso contrário, poderão ser publicados. 
d) destinados à biblioteca nacional, caso contrário, 
poderão ser arquivados. 
e) destinados à guarda permanente. 
 
10. (FUNIVERSA - 2016 - IFAP - Auxiliar Admin.) Assinale 
a alternativa que apresenta a característica dinâmica 
dos arquivos públicos. 
 
a) teoria do contexto 
b) princípio da pertinência 
c) princípio da proveniência 
d) ciclo vital dos documentos 
e) teoria da avaliação 
 
11. (FUNIVERSA - 2016 - IFAP - Arquivista) O princípio que 
fundamenta a organização dos arquivos é o princípio: 
 
a) do respeito à ordem original. 
b) da territorialidade. 
c) da proveniência. 
d) da pertinência. 
e) das três idades. 
 
12. (FUNIVERSA - 2016 - IFAP - Arquivista) No que se 
refere aos documentos de arquivos, assinale a 
alternativa correta. 
 
a) Originam-se da criação artística ou da civilização 
material de uma comunidade. 
b) São classificados como de valor cultural. 
c) Agrupam-se para informar, instruir ou ensinar. 
d) Resultam de pesquisa e têm como objetivo a 
divulgação técnica, científica, humanística e 
filosófica. 
e) São produzidos por entidade pública ou privada 
no desenvolvimento de suas atividades. 
 
13. (INAZ - 2016 - Pref. Cristiano Otoni - Agente 
Administrativo) Na gestão de documentos, os 
arquivos correntes devem aproveitar ao máximo a 
informação disponível, estruturando, assim, a tomada 
de decisão, consequentemente, proporcionando 
resultados satisfatórios e eficiência administrativa. 
Podemos destacar as seguintes atividades distintas, 
relacionadas a idade do arquivo: 
 
a) Protocolo, arquivamento, empréstimo/consulta. 
b) Protocolo, arranjo, arquivamento horizontal e 
método alfanumérico. 
c) Protocolo, arquivamento horizontal, 
arquivamento vertical, utilização. 
d) Protocolo, arquivamento, implantação e 
acompanhamento. 
e) Protocolo, destinação, expedição e recuperação 
de informações. 
 
14. (IF-PE - 2016 - IF-PE - Auxiliar Administrativo) Em 
referência às regras de alfabetação, julgue os itens a 
seguir: 
 
I. No caso de arquivamento de documentos com 
nomes estrangeiros, serão considerados pelo 
último sobrenome, salvo os casos de nomes 
espanhóis e orientais.II. Considera-se o último sobrenome e depois o 
prenome no arquivamento de documentos com 
nomes de pessoas físicas. 
III. Os sobrenomes que exprimem grau de 
parentesco, como: Filho, Júnior, Neto, Sobrinho 
são considerados parte integrante do último 
sobrenome, mas não são considerados na 
ordenação alfabética. 
IV. Os títulos, tais como, Ministro, Reitor, entre 
outros, não são considerados na alfabetação. São 
colocados após o nome completo, separados por 
hífen, em negrito e com letra de forma. 
V. Os nomes de firmas, empresas, instituições e 
órgãos governamentais devem ser transcritos de 
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forma abreviada para facilitar a sua ordenação, 
arquivamento e busca nos sistemas de gestão de 
documentos. 
 
Estão CORRETAS apenas as afirmações constantes nos 
itens 
 
a) I, II e III. 
b) I, II e IV. 
c) III, IV e V. 
d) II, III e IV. 
e) I e V. 
 
15. (FUNIVERSA - 2016 - IF-AP - Arquivista) Os 
documentos públicos são identificados como 
 
a) correntes, intermediários e permanentes. 
b) ostensivos e sigilosos. 
c) históricos, culturais e sociais. 
d) pessoais, institucionais e familiares. 
e) legais, fiscais e probatórios. 
 
16. (FUNIVERSA - 2016 - IF-AP - Arquivista) Os arquivos 
privados podem ser considerados de interesse público 
e social quando são 
 
a) alienados pelo Poder Público. 
b) considerados como conjuntos de fontes 
relevantes para a história e o desenvolvimento 
científico nacional. 
c) considerados de valor primário para a 
Administração Pública Federal. 
d) transferidos para empresas familiares e, em 
seguida, para instituições arquivísticas públicas. 
e) franqueados mediante autorização de seu 
proprietário. 
 
17. (AOCP – 2015 – ANALISTA) Qual é o nome dado ao 
conjunto de documentos que são reunidos por 
acumulação ao longo das atividades de pessoas físicas 
ou jurídicas, públicas ou privadas? 
 
a) Biblioteca. 
b) Museu. 
c) Arquivo. 
d) Arquivo morto. 
e) Depósito. 
 
18. (AOCP – 2015 – ANALISTA) Ao se avaliar um conjunto 
de documentos custodiados por uma instituição em 
caráter definitivo, em função do seu valor, está-se 
diante de um arquivo 
 
a) intermediário. 
b) público. 
c) privado. 
d) corrente. 
e) permanente. 
19. (AOCP – 2015 – ANALISTA) Ao se deparar com um 
documento constituído sobre uma fita magnética, 
registra-se essa característica em qual área de 
informação desse documento? 
 
a) Suporte. 
b) Gênero. 
c) Tipo. 
d) Forma. 
e) Espécie. 
 
20. (BIORIO – 2016 – ARQUIVISTA) De acordo com os 
conceitos sobre Arquivologia, os documentos que não 
são mais frequentemente consultados pelos 
departamentos das organizações para a realização de 
suas atividades rotineiras, mas que podem ainda o ser 
em situações esporádicas, são conhecidos como: 
 
a) correntes. 
b) intermediários. 
c) permanentes. 
d) funcionais. 
e) técnicos. 
 
 
21. (BIORIO – 2016 – ARQUIVISTA) Os arquivos que têm 
sob sua custódia documentos resultantes da 
experiência humana num campo específico são 
conhecidos como especializados e estão relacionados: 
 
a) aos estágios de evolução dos documentos. 
b) à extensão de atuação. 
c) à natureza do assunto. 
d) à natureza dos documentos. 
e) ao gênero. 
 
 
22. (BIORIO – 2016 – ARQUIVISTA) Os documentos, 
quanto à natureza do assunto, são classificados em 
duas categorias; uma delas subdivide-se em: 
 
A) alfabéticos, numéricos e alfanuméricos. 
B) oficiais, comerciais, científicos. 
C) reservados, secretos, ultrassecretos. 
D) ostensivos e sigilosos. 
E) públicos e privados. 
 
 
23. (BIORIO – 2016 – ARQUIVISTA) Marque a alternativa 
abaixo que NÃO corresponde a uma atividade de 
arquivo corrente: 
 
a) protocolo. 
b) expedição. 
c) arquivamento propriamente dito. 
d) empréstimo e consulta. 
e) descrição. 
 
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24. (BIORIO – 2016 – ARQUIVISTA) Com relação ao setor de 
protocolo, NÃO é correto afirmar: 
 
a) abre as correspondências particulares e sigilosas 
para tomar ciência do assunto, registrando-as e 
em seguida distribuindo-as aos seus respectivos 
destinatários. 
b) separa correspondências oficiais das particulares. 
c) classifica documentos. 
d) é responsável pela distribuição dos documentos 
aos seus destinatários internos. 
e) extrai os metadados dos documentos e os vincula 
ao sistema de registro. 
 
25. (BIORIO – 2016 – ARQUIVISTA) De acordo com as 
regras de alfabetação, a ordem correta de 
arquivamento para os nomes abaixo é: 
 
1. M. Ferreira 
2. Dr. Marlos Ferrazano Bisneto 
3. Marlon Ferrara 
4. Marlos Ferrazano Filho 
5. Marlene Ferreira 
 
a) 3, 2, 4, 1, 5. 
b) 3, 4, 2, 1, 5. 
c) 2, 3, 1, 5, 4. 
d) 4, 3, 1, 2, 5. 
e) 2, 1, 5, 3, 4. 
 
26. (UFPB – 2015 – ARQUIVISTA) Acerca da teoria das três 
idades, assinale a afirmativa INCORRETA. 
 
a) A tabela de temporalidade é a representação 
esquematizada da teoria das três idades. 
b) A eliminação de documentos com valor 
secundário ocorre nos arquivos de terceira idade. 
c) A avaliação documental consiste em identificar os 
valores para os documentos e analisar seu ciclo 
de vida. 
d) A passagem do documento do arquivo de 
primeira idade para o de segunda idade é 
chamada tecnicamente de transferência. 
 
27. (FUNIVERSA – 2016 – IFAP – ARQUIVISTA) Assinale a 
alternativa que apresenta a característica dinâmica 
dos arquivos públicos. 
 
a) teoria do contexto 
b) princípio da pertinência 
c) princípio da proveniência 
d) ciclo vital dos documentos 
e) teoria da avaliação 
 
28. (FUNIVERSA – 2016 – IFAP – ARQUIVISTA) O valor 
predominante na fase corrente dos arquivos é o valor 
 
a) probatório. 
b) primário. 
c) informativo. 
d) histórico. 
e) prescritivo. 
 
29. Original, cópia, minuta e rascunho − diferentes 
estágios de preparação e transmissão de documentos 
− correspondem ao conceito de: 
 
a) espécie. 
b) formato. 
c) forma. 
d) suporte. 
e) tipo. 
 
30. Indique o que distingue o arquivo do centro de 
documentação, da biblioteca e do museu. 
 
a) O objetivo cultural. 
b) O fato de seus documentos serem produzidos em 
papel. 
c) A coleção feita por compra ou doação. 
d) O conjunto orgânico de documentos. 
e) A questão dos seus objetos serem produzidos 
pela natureza. 
 
31. A principal finalidade dos arquivos é 
 
a) a conservação de documentos para a história. 
b) servir à administração. 
c) manter os documentos de valor secundário. 
d) organizar conjuntos de peças e objetos de valor 
para a memória. 
e) preservar os documentos de valor patrimonial. 
 
32. São características do documento de arquivo, exceto, 
 
a) a emulação 
b) a naturalidade 
c) a imparcialidade 
d) a autenticidade 
e) a interrelação 
 
33. Considera-se intervenção adequada, do ponto de vista 
da conservação dos documentos, 
 
a) manter as janelas abertas, para que a luz natural 
do sol ilumine e aqueça o ambiente. 
b) permitir que o dióxido de enxofre e os óxidos de 
nitrogênio criem uma película de proteçãonos 
papéis. 
c) estabelecer política de controle ambiental da 
temperatura e da umidade, evitando oscilações 
acentuadas. 
d) aumentar os níveis de acidez e oxidação da 
celulose, a fim de proteger a documentação 
textual. 
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e) expor os documentos em suporte-papel à 
radiação ultravioleta, tanto natural quanto 
artificial. 
 
34. Sobre a preservação dos documentos de arquivo, é 
correto afirmar, exceto: 
 
a) o ar seco é um fator de enfraquecimento do 
papel. 
b) a umidade favorece o aparecimento de 
determinados insetos, que se alimentam da 
celulose do papel. 
c) a luz solar ou a artificial não causa grandes danos 
aos documentos. 
d) o material a ser empregado nos depósitos de 
documentos de arquivo não deve ser inflamável. 
e) o calor constante destrói as fibras do papel, 
sendo ideal uma temperatura entre 20 e 22 
graus. 
 
35. Os documentos que apresentam valor primário e que 
são indispensáveis à manutenção das atividades 
cotidianas de uma pessoa física ou jurídica constituem, 
segundo Jean-Yves Rousseau e Carol Couture, os 
chamados 
 
a) arquivos intermediários. 
b) sistemas de protocolo. 
c) arquivos correntes. 
d) processos e expedientes. 
e) sistemas de gestão informacional. 
 
36. A qualidade pela qual os documentos de arquivo 
evidenciam fatos e permitem reconstituir a estrutura e 
o funcionamento da instituição responsável por sua 
acumulação é conhecida como 
 
a) valor probatório. 
b) prescrição. 
c) jurisprudência. 
d) princípio da proveniência. 
e) vigência. 
 
37. (CESPE – TRE/MG -Técnico Judiciário/Administrativa-
Adaptada) - O arquivo corrente é constituído de 
documentos com grande possibilidade de uso e com 
valor primário. 
(  ) Verdadeiro (  ) Falso 
 
38. (CESPE – TRE/MA - Técnico Judiciário/Administrativa–
Adaptada) - As atividades de protocolo fazem parte da 
fase de destinação na gestão de documentos. 
(  ) Verdadeiro (  ) Falso 
 
39. (CESPE – TRE/GO - Técnico Judiciário /Administrativa 
- Adaptada) - As atividades a seguir são rotinas de 
protocolo: receber documentos enviados por outras 
instituições; despachar documentos enviados por 
setores do órgão; armazenar os documentos em fase 
corrente; emprestar os documentos aos setores que 
os solicitarem; fazer o controle de retirada; controlar o 
prazo para devolução do documento; prestar 
informações contidas nos documentos; estabelecer 
procedimentos de conduta dos arquivistas com 
relação à prática e à ética profissional. 
(  ) Verdadeiro (  ) Falso 
 
40. (Cespe – Policia Federal – Escrivão ) - O protocolo é a 
porta de entrada e de saída dos documentos de uma 
instituição e, por suas características, faz parte das 
atividades dos arquivos correntes. 
(  ) Verdadeiro (  ) Falso 
 
41. (CESPE – SECAD/TO – Papiloscopista ) Recebimento e 
classificação, registro e movimentação e conservação 
e preservação são rotinas de protocolo. 
(  ) Verdadeiro (  ) Falso 
 
42. (CESPE – MMA - Agente Administrativo ) – 
Determinada organização instalada em Brasília enviou 
um documento a funcionário do MMA, a fim de que 
fossem resolvidos problemas entre as duas 
instituições. No MMA, o setor que recebeu o 
documento coletou algumas informações deste, 
incluindo-as em uma base de dados. Em seguida, o 
documento foi enviado para o destinatário, 
tramitando, posteriormente, em vários setores até 
que os problemas fossem resolvidos. Depois de 
arquivado por determinado período no último setor 
para onde havia sido enviado, o documento foi 
encaminhado a outro espaço, onde deve ser mantido 
até ser eliminado. 
Na situação em apreço, se o documento fosse um 
ofício de caráter ostensivo, ele não deveria ser aberto 
no setor de protocolo, mas encaminhado diretamente 
ao destinatário, que deveria fazer o respectivo registro 
no sistema de protocolo. 
(  ) Verdadeiro (  ) Falso 
 
43. (CESPE – TRE/GO - Técnico Judiciário /Administrativa-
Adaptada) - A eliminação de documentos produzidos 
por instituições públicas e de caráter público somente 
será realizada após autorização da presidência do 
órgão, e sancionada em instância superior: se federal, 
pela Casa Civil da Presidência da República; se 
estadual, pelo Gabinete do Governador. 
(  ) Verdadeiro (  ) Falso 
 
44. (CESPE – SEPLAG/DFTRANS - Analista de Transportes 
Urbanos/Arquivista ) - A eliminação dos documentos 
pode ser feita, desde que, após a extinção do valor 
primário (administrativo, legal ou fiscal), os 
documentos não apresentem valor secundário 
(informativo ou probatório). 
(  ) Verdadeiro (  ) Falso 
 
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45. (CESPE – TRE/GO - Técnico Judiciário /Administrativa 
– Adaptada) A destinação dos documentos é indicada 
pela tabela de temporalidade. 
(  ) Verdadeiro (  ) Falso 
 
46. (CESPE – TRE/GO - Técnico Judiciário /Administrativa 
-Adaptada) - Fazem parte das rotinas para destinação 
de documentos na fase corrente as seguintes 
atividades: verificar se os documentos a serem 
destinados estão organizados de acordo com os 
conjuntos definidos na tabela de temporalidade; 
verificar se cumpriram o prazo de guarda estabelecido; 
registrar os documentos a serem eliminados; proceder 
à eliminação; elaborar termo de eliminação; elaborar 
lista de documentos destinados à fase intermediária; 
operacionalizar a passagem ao arquivo intermediário. 
(  ) Verdadeiro (  ) Falso 
 
47. (CESPE – ANAC - Técnico Administrativo ) O arquivo 
intermediário, assim como o arquivo corrente, é 
constituído de documentos de valor primário. 
(  ) Verdadeiro (  ) Falso 
 
48. (CESPE – TRE/MG -Técnico Judiciário/Administrativa ) 
- Os documentos de idade intermediária são os que 
são consultados frequentemente e aos quais se tem 
livre acesso. 
(  ) Verdadeiro (  ) Falso 
 
49. (CESPE – TRE/MG -Técnico Judiciário/Administrativa 
– 2009 - Adaptada) - O arquivo permanente é formado 
por documentos de valor administrativo, legal ou 
fiscal. 
(  ) Verdadeiro (  ) Falso 
 
50. (CESPE – TRE/GO - Técnico Judiciário /Administrativa 
– 2009 - Adaptada) - Os processos de passagem de 
documentos do arquivo corrente para o intermediário 
e deste para o permanente são denominados, 
respectivamente, transferência e recolhimento. 
(  ) Verdadeiro (  ) Falso 
 
51. (Cespe – Ministério da Educação e Cultura – Agente 
Administrativo) - Arquivamento é o conjunto das 
operações de acondicionamento e armazenamento de 
documentos. 
(  ) Verdadeiro (  ) Falso 
 
52. (CESPE – ANVISA -Técnico Administrativo ) – 
Documentos transferidos a arquivos intermediários 
devem conservar a classificação que lhes foi dada nos 
arquivos correntes. 
(  ) Verdadeiro (  ) Falso 
 
53. (CESPE – TRE/AL - Técnico Judiciário /Administrativa) 
– O prazo indicado para o arquivamento de 
documentos na fase intermediária é de 10 a 20 anos. 
(  ) Verdadeiro (  ) Falso 
54. (CESPE – TRE/AL - Técnico Judiciário/Administrativo ) 
– Os procedimentos teóricos da arquivística indicam 
que o arquivamento de documentos deve ser 
posterior à sua classificação, a qual deve ter como 
base o plano de classificação da instituição. 
(  ) Verdadeiro (  ) Falso 
 
55. (CESPE –ANAC - Técnico Administrativo ) - Uma das 
principais funções do arquivo é permitir o acesso 
rápido e eficiente aos documentos. Essa função 
somente pode ser cumprida se os documentos forem 
organizados de maneira lógica e racional, respeitando 
as características dos documentos de arquivo. 
(  ) Verdadeiro (  ) Falso 
 
56. (CESPE – ANAC - Técnico Administrativo) - Nome, 
local, número, data e assunto são os elementos de um 
documento que devem ser considerados na ordenação 
dos documentos de arquivo. 
(  ) Verdadeiro (  ) Falso 
 
57. (CESPE – TRE/AL - Técnico Judiciário/Administrativo) 
– No que se refere ao arquivamento de documentos, é 
indicado que a instituição adote um método de 
arquivamento único. 
(  ) Verdadeiro (  ) Falso 
 
58. (CESPE – SECAD/TO – Papiloscopista) - O método 
alfabético é um dos métodos de arquivamento de 
documentos e tem o nome como principal elemento a 
ser considerado. 
(  ) Verdadeiro (  ) Falso 
 
59. (CESPE – STJ -Técnico Judiciário – Área: 
Administrativa) – A disposição alfabética de pastas de 
documentos de um arquivo a partir das regras de 
alfabetação é exclusiva para nomes de pessoas. 
(  ) Verdadeiro (  ) Falso 
 
60. (CESPE – TRE/MG - Técnico Judiciário – 
Administrativa Adaptada) - De acordo com as regras 
de alfabetação, está correta a seguinte apresentação 
de ordenação de pastas de funcionários de um órgão: 
Bezerra, Alberto Luiz 
Moreira, Maria Madalena 
Santos Cruz, Antônio 
(  ) Verdadeiro (  ) Falso 
 
61. (CESPE – ANAC - Técnico Administrativo) - A 
ordenação geográfica tem como elemento principal o 
correspondente. 
(  ) Verdadeiro (  ) Falso 
 
62. (CESPE – STJ -Técnico Judiciário – Área: 
Administrativa ) – O método de ordenação dos 
documentos a partir do uso do nome da cidade ou de 
um estado é conhecido como Duplex. 
(  ) Verdadeiro (  ) Falso 
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CURSO PRIME ALDEOTA – Rua Maria Tomásia, 22 – Aldeota – Fortaleza/CE – Fone: (85) 3208. 2222 
CURSO PRIME CENTRO – Av. do Imperador, 1068 – Centro – Fortaleza/CE – Fone: (85) 3208.2220 
8 
 
OS: 0067/10/16-Gil 
63. (Cespe – Ministério da Integração – Assistente 
Técnico-Administrativo ) - Na organização feita 
segundo a origem dos documentos, o correto é dispor 
as pastas alfabeticamente a partir dos nomes dos 
órgãos ou das empresas, não considerando, para fins 
de ordenação, os artigos e preposições que os 
constituem. 
(  ) Verdadeiro (  ) Falso 
 
64. (CESPE – TRE/AL - Técnico Judiciário/Administrativo) 
– No método de arquivamento ideográfico, o principal 
elemento adotado para a recuperação da informação 
é o assunto. 
(  ) Verdadeiro (  ) Falso 
 
65. (Cespe – Ministério da Educação e Cultura – Agente 
Administrativo) - O arquivamento horizontal permite 
consulta rápida e evita manipulação ou remoção de 
outros documentos. 
(  ) Verdadeiro (  ) Falso 
 
66. (FUNIVERSA - 2016 - IF-AP - Arquivista) Assinale a 
alternativa que apresenta o órgão central do Sistema 
de gestão de documentos e arquivos da Administração 
Pública Federal. 
 
a) Arquivo Nacional 
b) Ministério da Cultura 
c) Ministério do Planejamento 
d) Ministério da Justiça 
e) Conselho Nacional de Arquivos 
 
67. (FUNIVERSA - 2016 - IF-AP - Arquivista) A fase do 
Programa de gestão de documentos em que são feitos 
esforços para evitar a duplicação de documentos é a 
fase de 
 
a) destinação. 
b) manutenção. 
c) produção. 
d) preservação. 
e) utilização. 
 
68. (FUNIVERSA - 2016 - IF-AP - Arquivista) De acordo 
com as rotinas de protocolo, a separação da 
correspondência de caráter ostensivo da de caráter 
sigiloso é feita no momento do(da) 
 
a) recebimento. 
b) registro. 
c) expedição. 
d) arquivamento. 
e) destinação. 
 
 
 
69. (FUNIVERSA - 2016 - IF-AP - Arquivista) A classificação 
dos documentos de arquivo é realizada com base 
no(na) 
 
a) tipo documental. 
b) suporte documental. 
c) gênero documental. 
d) função documental. 
e) espécie documental. 
 
70. (FUNIVERSA - 2016 - IF-AP - Arquivista) Assinale a 
alternativa que apresenta o instrumento de pesquisa 
mais abrangente que atinge o grande público. 
 
a) inventário 
b) catálogo 
c) índice 
d) edição de fontes 
e) guia 
 
71. (FUNIVERSA - 2016 - IF-AP - Arquivista) O prazo 
máximo de restrição para informações classificadas 
como secretas é de 
 
a) 15 anos. 
b) 25 anos. 
c) 50 anos. 
d) 60 anos. 
e) 100 anos. 
 
72. (FUNIVERSA - 2016 - IF-AP - Assistente 
Administrativo) Considerando-se que um servidor do 
Instituto Federal do Amapá (Ifap), responsável pelo 
arquivamento de documentos, tenha recebido a tarefa 
de classificar arquivos para guarda e posterior 
consulta, utilizando a ordenação de acordo com o seu 
assunto, o método de arquivamento adotado foi o 
 
a) ideográfico. 
b) geográfico. 
c) cronológico. 
d) variadex. 
e) dígito-terminal. 
 
73. (IF-PE - 2016 - IF-PE - Auxiliar Administrativo) Os 
conjuntos de atas de reuniões da Diretoria, de projetos 
de pesquisa e de relatórios de atividades, mais os 
conjuntos de prontuários médicos, de boletins de 
notas, de fotografias etc., constituem-se e devem 
naturalmente refletir as suas atividades, sendo 
conhecido como 
 
a) arquivo. 
b) manual. 
c) protocolo. 
d) siadoc. 
e) fichário. 
 
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CURSO PRIME ALDEOTA – Rua Maria Tomásia, 22 – Aldeota – Fortaleza/CE – Fone: (85) 3208. 2222 
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9 
 
OS: 0067/10/16-Gil 
74. (IF-PE - 2016 - IF-PE - Auxiliar Administrativo) 
Independente da Instituição em que se deseje 
trabalhar e do tipo de arquivo no qual se encontra este 
setor, deve-se, primeiramente, conhecer a empresa, 
identificando os diversos setores e a hierarquia, 
objetivando determinar os tipos de documentos e seu 
fluxo processual na organização. Neste contexto, o 
desenvolvimento deste reconhecimento está dividido 
em três fases, que são 
 
a) planejamento, análise dos dados coletados e 
coleta de antecipação. 
b) levantamento de distribuição, análise mínima e 
coleta de antecipação. 
c) planejamento, análise de ciclo e levantamento de 
dados. 
d) levantamento de dados, análise dos dados 
coletados e planejamento. 
e) coleta de antecipação, levantamento de dados e 
análise dos dados coletados. 
 
(IF-PE - 2016 - IF-PE - Auxiliar Administrativo - 
ADAPTADA) No que se refere a arquivos, julgue os 
itens a seguir: 
 
75. Os arquivos podem se classificar em espécies e em 
especializados, conforme a natureza de seus 
documentos. 
(  ) Verdadeiro (  ) Falso 
 
76. Depois de destituído da sua vigência, o documento 
pode ser arquivado em função da importância das 
informações nele contidas, para a história da 
administração ou mesmo para tomadas de decisões 
pautadas nas ações do passado. 
(  ) Verdadeiro (  ) Falso 
 
77. Arquivo corrente ou semi-ativo é muito usado pela 
administração. 
(  ) Verdadeiro (  ) Falso 
 
78. Os arquivos podem ser ordenados de acordo com 
cinco métodos distintos: por ordem alfabética, por 
ordenação cronológica, por organização geográfica, 
através de método especial ou por ordem numérica. 
(  ) Verdadeiro (  ) Falso 
 
79. No arquivo, é importante que os documentos de uma 
mesma função sejam guardados juntos, para que se 
perceba como começou a ação e como terminou, 
formando assim os dossiês. 
(  ) Verdadeiro (  ) Falso 
 
 
 
 
 
80. (IF-PE - 2016 - IF-PE - Auxiliar Administrativo) Em 
referênciaàs regras de alfabetação, julgue os itens a 
seguir: 
 
I. No caso de arquivamento de documentos com 
nomes estrangeiros, serão considerados pelo 
último sobrenome, salvo os casos de nomes 
espanhóis e orientais. 
II. Considera-se o último sobrenome e depois o 
prenome no arquivamento de documentos com 
nomes de pessoas físicas. 
III. Os sobrenomes que exprimem grau de 
parentesco, como: Filho, Júnior, Neto, Sobrinho 
são considerados parte integrante do último 
sobrenome, mas não são considerados na 
ordenação alfabética. 
IV. Os títulos, tais como, Ministro, Reitor, entre 
outros, não são considerados na alfabetação. São 
colocados após o nome completo, separados por 
hífen, em negrito e com letra de forma. 
V. Os nomes de firmas, empresas, instituições e 
órgãos governamentais devem ser transcritos de 
forma abreviada para facilitar a sua ordenação, 
arquivamento e busca nos sistemas de gestão de 
documentos. 
 
Estão CORRETAS apenas as afirmações constantes nos 
itens 
 
a) I, II e III. 
b) I, II e IV. 
c) III, IV e V. 
d) II, III e IV. 
e) I e V. 
 
81. (IF-PE - 2016 - IF-PE - Auxiliar Administrativo) O mais 
importante instrumento de destinação, aprovado por 
autoridade competente, que determina prazos para 
transferência, recolhimento, eliminação e reprodução 
de documentos, segundo Camargo; Bellotto (1996), é 
conhecido como 
 
a) Escopo de Análises Temporais de Documentos. 
b) Planilha de Controle do Ciclo de Vida 
Documental. 
c) Tabela de Orientação Técnica dos Documentos 
Arquivados. 
d) Normas de Avaliação Analíticas Documentais. 
e) Tabela de Temporalidade de Documentos. 
 
 
 
 
 
 
 
 
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OS: 0067/10/16-Gil 
82. (IF-PE - 2016 - IF-PE - Auxiliar Administrativo) 
Considerando a afirmação a seguir, marque a 
alternativa que preencha corretamente a lacuna. No 
que se refere a documento, entende-se por 
___________, a decisão decorrente da avaliação 
documental, que determina o seu devido 
encaminhamento. 
 
a) prescrição 
b) destinação 
c) previsão 
d) predição 
e) eliminação 
 
83. (FUNIVERSA - 2016 - IF-AP - Auxiliar Administrativo) 
Os arquivos são classificados em três tipos: ativo, 
inativo e morto. Assinale a alternativa correta quanto 
à função do arquivo inativo. 
 
a) Armazenar documentos com pouca frequência 
de uso. 
b) Guardar documentos que nunca são 
consultados. 
c) Armazenar documentos utilizados para 
esclarecimentos de dúvidas e pesquisas. 
d) Guardar documentos do ano letivo. 
e) Guardar documentos em processo de conclusão. 
 
84. (FUNIVERSA - 2016 - IF-AP - Auxiliar Administrativo) 
Com relação à organização de arquivos, assinale a 
alternativa correta. 
 
a) A melhor forma de organizar um arquivo é 
colocar todos os documentos em caixas 
aleatórias. 
b) Um arquivo deve assegurar bom acesso para que 
os documentos sejam localizados com facilidade. 
c) As normas de arquivamento devem ser flexíveis, 
para que sejam arquivados quaisquer 
documentos. 
d) Os documentos podem ser arquivados em 
qualquer lugar sem a necessidade de utilizar 
pastas ou caixas específicas. 
e) Para arquivar documentos não existe a 
necessidade de conhecimento da técnica, já que 
pode ser feito de acordo com a necessidade do 
funcionário. 
 
85. (UFCG - 2015 - UFCG - Assistente Administrativo) É 
um conjunto de medidas que objetivam a estabilização 
ou a reversão de danos físicos ou químicos adquiridos 
pelo documento ao longo do tempo e do uso, 
intervindo de modo a não comprometer sua 
integridade e seu caráter histórico refere-se à 
 
a) preservação. 
b) conservação. 
c) restauração. 
d) recuperação. 
e) manutenção. 
 
86. (UFCG - 2016 - UFCG - Auxiliar de Administração) A 
política nacional de arquivos deve ser consolidada e 
emanada pelo(a)(s), 
 
a) Arquivo Nacional do Ministério da Justiça. 
b) Conselho Nacional de Arquivos. 
c) Sistema Nacional de Arquivos. 
d) Entidades Custodiadoras de Acervos 
Arquivísticos. 
e) Poder Executivo. 
 
87. (CCV - 2015 - UFC - Auxiliar Administrativo) Arquivos, 
bibliotecas, museus e centros de documentação 
trabalham com um elemento comum e primordial 
para essas instituições: o documento. Sobre 
documentos, assinale a alternativa correta. 
 
a) Documento é registro de um dado que requer a 
identificação do autor. 
b) Documento é o único registro de uma informação 
dependente da natureza do suporte que a 
contém. 
c) Documento é um processo de arquivamento com 
a finalidade de dar suporte a todas as 
informações. 
d) Documento é o registro de uma informação, 
independente da natureza do suporte que a 
contém. 
e) Documento é o processo de busca de 
informações virtuais que necessita de mídias 
digitais para a sua execução. 
 
88. (COVEST - 2015 - UFPE - Auxiliar Administrativo) Em 
relação a certos aspectos da documentação, analise as 
seguintes afirmativas. 
 
1) Suporte corresponde ao tipo de material no qual 
são registradas as informações. 
2) Arquivo é toda a informação (elemento 
referencial ou dado) registrada em um suporte 
(material, base), utilizada para estudo, prova e 
pesquisas. 
3) Tipologia é a reunião de documentos segundo o 
seu formato. 
 
Está(ão) correta(s), apenas: 
 
a) 3. 
b) 2. 
c) 1. 
d) 1 e 2. 
e) 1 e 3. 
 
 
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89. (FCC - 2015 - CNMP - Arquivologista) Sobre os 
sistemas de arquivo é correto afirmar: 
 
a) Os documentos provenientes do arquivo 
corrente não precisam se submeter à tabela de 
temporalidade, pois já se acham classificados. 
b) O arquivo intermediário destina-se a conservar 
documentos que se acham em fase de produção, 
aguardando processo de tramitação. 
c) Ao arquivo permanente cabe receber 
documentação complementar ao arquivo 
corrente, a ser oportunamente anexada ao 
acervo da instituição. 
d) No arquivo corrente acham-se documentos cuja 
principal característica é ser essencial ao 
funcionamento cotidiano da entidade produtora. 
e) A transferência de documentos do arquivo 
permanente para o intermediário só será possível 
se sua tramitação ainda não estiver concluída. 
 
90. (ESAF- 2016 - ANAC - Técnico Administrativo) Assinale 
a opção que indica o conjunto de normas relacionadas 
aos arquivos e aos profissionais da área, que 
compreende: 1) excertos da Constituição Federal; 2) 
leis e decretos federais, estaduais e municipais; 3) 
medidas provisórias; 4) resoluções; 5) portarias 
federais; 6) Instruções normativas e 7) atos dos 
Poderes Judiciário e Legislativo. 
 
a) Legislação de Protocolos. 
b) Legislação de Documentos. 
c) Legislação Administrativa. 
d) Legislação sobre Processos. 
e) Legislação Arquivística. 
 
91. (UFMA-2016-UFMA-AssistenteAdministrativo) Dentre 
as atividades desenvolvidas pelos serviços de 
protocolo, incluem-se: 
 
a) A redação de ofícios e seu encaminhamento 
b) A elaboração de tabelas de temporalidade e a 
eliminação de documentos desprovidos de valor 
c) O calendário de eventos e a programação cultural 
da instituição 
d) A microfilmagem e a digitalização de arquivos de 
valor intermediário 
e) O registro e a movimentação de documentos92. FAU-2016-JUCEPAR-PR-Assist. Adm.) Métodos de 
arquivamento de documentos mais utilizado e 
difundido: 
 
a) Por ordem de chegada, Cronológico e palavras 
chave 
b) Alfabético, numérico simples, ideográfico. 
c) Numérico inverso e Enciclopédico e bibliográfico. 
d) Sistemático, decimal, centesimal. 
e) Por assunto, digital, decrescente. 
(FGV - 2016 - CODEBA - Apoio Administrativo - 
ADAPTADA) Com relação à definição de documento de 
arquivo, assinale V para a afirmativa verdadeira e F 
para a falsa. 
 
93. É toda informação registrada, original, única e 
autêntica que resulta da acumulação de documentos 
produzidos ou recebidos por uma pessoa física ou 
jurídica. 
(  ) Verdadeiro (  ) Falso 
 
94. É a troca de mensagens e informações entre os 
diversos órgãos do serviço público que seguem 
fundamentos essenciais de padronização. 
(  ) Verdadeiro (  ) Falso 
 
95. É a produção, manutenção e utilização de dados 
necessários ao desempenho e ao cumprimento das 
atividades de uma instituição. 
(  ) Verdadeiro (  ) Falso 
 
96. (FGV - 2016 - CODEBA - Apoio Administrativo) A 
ausência de gestão de arquivos acarreta um ciclo 
vicioso de danos ao patrimônio público documental, 
conforme ilustra a figura a seguir. 
 
 
 
As opções a seguir apresentam exemplos desses 
danos, à exceção de uma. Assinale-a. 
 
a) Desorganização – formação de massas 
documentais acumuladas. 
b) Ineficiência – aumento de custos e de riscos 
institucionais. 
c) Ilegalidade – destruição ou apropriação pessoal 
do patrimônio público documental. 
d) Desorganização – impressão racional de 
documentos. 
e) Ineficiência – intensificação da obsolescência 
tecnológica. 
 
97. (FGV - 2016 - CODEBA - Apoio Administrativo) Sobre 
a identificação de documentos públicos, analise as 
afirmativas a seguir. 
I. Documentos correntes são aqueles em curso ou 
que, mesmo sem movimentação, constituem 
objeto de consultas frequentes. 
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II. Documentos intermediários são aqueles que, por 
razões de interesse administrativo, aguardam sua 
eliminação ou seu recolhimento para guarda 
definitiva. 
III. Documentos permanentes são aqueles que têm 
valor histórico, probatório e informativo, 
devendo ser definitivamente preservados. 
 
Está correto o que se afirmar em 
 
a) II, apenas. 
b) I e II, apenas. 
c) I e III, apenas. 
d) II e III, apenas. 
e) I, II e III. 
 
98. (FGV - 2016 - CODEBA - Apoio 
Administrativo) Assinale a opção que 
apresenta apenas exemplos de suportes de arquivo. 
 
a) Papel, CD, pendrive e estante. 
b) Papel, fotolito, filme e gaveteiro. 
c) Papel, filme, DVD e pendrive. 
d) Papel, DVD, estante e gaveteiro. 
e) Papel, CD, cofre e estante. 
 
99. (FUNCAB - 2016 - ANS - Técnico 
Administrativo) Sobre a tabela de temporalidade de 
documentos, avalie as afirmativas a seguir. 
 
I. É o produto gerado pelo processo de automação 
arquivística. 
II. Sua estrutura contempla a destinação final que é 
a eliminação definitiva dos documentos. 
III. Sua aplicação permite eliminar documentos 
ainda no arquivo corrente. 
IV. É o instrumento de destinação que determina 
prazos e condições de guarda. 
 
Está correto o que se afirma apenas em: 
 
a) III e IV. 
b) I, II e III. 
c) IV. 
d) II. 
e) I e II. 
 
100. (FUNCAB - 2016 - ANS - Técnico 
Administrativo) Quando o protocolo movimenta o 
processo, enviando o documento ao seu destinatário, 
localizado nas unidades internas da instituição, ele 
está executando a atividade de: 
a) despacho. 
b) expedição. 
c) tramitação. 
d) diligência. 
e) distribuição. 
 
GABARITO 
 
01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 
D E C D E B A D E D 
11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 
C E A A A B C E A B 
21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 
D C E A A B D B C D 
31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 
B A C C C A V F F V 
41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 
F F F V V V V F F V 
51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 
V V F V V V F V F F 
61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 
F F F V F A C A D E 
71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 
A A A D V V F F V A 
81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 
E B A B C B D C D E 
91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 
E B V F F D E C A E 
 
_______________________________________________
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