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UNIVERSIDADE DE UBERABA JOEDER DE OLIVEIRA MAIA APLICAÇÃO DO CONTROLE DE CUSTO EM UMA MICROEMPRESA UBERLÂNDIA-MG 2012 1 JOEDER DE OLIVEIRA MAIA ESTAGIO CURRICULAR OBRIGATORIO II Relatório de Estagio Curricular Obrigatório apresentado à UNIUBE – Universidade de Uberaba como requisito parcial para a obtenção do Certificado de Conclusão do curso de Administração de Empresas, sob orientação do Prof. Julio Felisbino, e supervisionado pelo Sr. Edmon Honório de Oliveira. UBERLÂNDIA-MG 2012 2 Joeder de Oliveira Maia RELATORIO FINAL DE ESTAGIO SUPERVISIONADO CURRICULAR OBRIGATORIO II Relatório apresentado à Universidade de Uberaba, como parte das exigências à conclusão da disciplina de Estágio Curricular Obrigatório dos 7º e 8º período do curso de Administração. _______________________________________________ Julio Felisbino Universidade de Uberaba Uberlândia, MG ___ de __________de 2012 ________________________________________________ Edmon Honório de Oliveira Edmon Honório de Oliveira Uberlândia, MG ___ de __________de 2012 _________________________________________________ Joeder de Oliveira Maia Universidade de Uberaba Uberlândia, MG ___ de __________de 2012 3 DEDICATORIA Dedico este trabalho aos meus pais, amigos e principalmente minha avó, que de muitas formas me incentivaram e ajudaram para que fosse possível a concretização desde projeto. Ao meu tio Edmon Honório de Oliveira, por todo auxilio dado e pela disponibilzação de sua empresa para realização desse projeto. 4 LISTA DE IMAGENS Imagem 1 - Organograma ...................................................................................................... 18 Imagem 2 - Matriz Swot ......................................................................................................... 22 Imagem 3 - Gráfico Análise Ambiente Interno ................................................................... 42 Imagem 4 - Gráfico Ambiente Externo Operacional .......................................................... 47 Imagem 5 - Gráfico Ambiente Externo Social ..................................................................... 51 Imagem 6 - Gráfico Custo Unitário G .................................................................................. 84 Imagem 7 - Gráfico Custo Unitário GG ............................................................................... 85 Imagem 8 - Gráfico Ponto de Equilíbrio .............................................................................. 87 Imagem 9 - Gráfico Ponto de Equilíbrio Unitário ............................................................... 88 Imagem 10 - Gráfico Margem Contribuição Unitária G .................................................... 90 Imagem 11 - Gráfico Margem de Contribuição Unitária GG ............................................ 91 Imagem 12 - Gráfico de Simulação Aumento Preço ........................................................... 92 Imagem 13 - Gráfico Aumento Margem Contribuição Pizzas G ....................................... 95 Imagem 14 - Gráfico Aumento Margem Contribuição Pizzas GG .................................... 96 Imagem 15 - Gráfico Comparação Vendas e Ponto de Equilíbrio ..................................... 97 5 LISTA DE PLANILHAS Planilha 1 - A Organização .................................................................................................... 26 Planilha 2 - Recursos Humanos ............................................................................................. 27 Planilha 3 - Capacitação Tecnológica ................................................................................... 29 Planilha 4 - Gestão da Qualidade .......................................................................................... 31 Planilha 5 - Gestão Ambiental ............................................................................................... 34 Planilha 6 - Gestão Mercadológica ....................................................................................... 35 Planilha 7 - Gestão Financeira .............................................................................................. 38 Planilha 8 - Gestão da Produção ........................................................................................... 40 Planilha 9 - Clientes ................................................................................................................ 43 Planilha 10 - Fornecedores .................................................................................................... 44 Planilha 11 - Concorrentes..................................................................................................... 45 Planilha 12 - Produtos ............................................................................................................ 46 Planilha 13 - Fatores Sociais .................................................................................................. 48 Planilha 14 - Fatores Econômicos ......................................................................................... 49 Planilha 15 - Fatores Políticos ............................................................................................... 49 Planilha 16 - Preço de Vendas ............................................................................................... 68 Planilha 17 - Acréscimo Borda Recheada ............................................................................ 69 Planilha 18 - Acréscimo Ingredientes ................................................................................... 69 Planilha 19 - Rateio Massa ..................................................................................................... 70 Planilha 20 - Rateio Ingredientes Recheio Sabores Salgado .............................................. 70 Planilha 21 - Rateio Ingredientes Sabores Doces ................................................................. 71 Planilha 22 - Rateio Custos de Fabricação ........................................................................... 72 Planilha 23 - Rateio Custo do Período .................................................................................. 73 Planilha 24 - Rateio Despesas Administrativas .................................................................... 73 Planilha 25 - Rateio Despesas Operacionais ........................................................................ 73 Planilha 26 - Despesas Com Vendas ..................................................................................... 74 Planilha 27 - Rateio Despesas Financeiras ........................................................................... 74 Planilha 28 - Custo da Massa ................................................................................................ 75 Planilha 29 - Custo Pizza Mussarela .....................................................................................76 Planilha 30 - Custo Pizza Napolitana .................................................................................... 76 Planilha 31 - Custo Pizza Presunto ....................................................................................... 76 Planilha 32 - Custo Pizza Calabresa ..................................................................................... 76 Planilha 33 - Custo Pizza Milho ............................................................................................ 77 Planilha 34 - Custo Pizza Mista ............................................................................................. 77 Planilha 35 - Custo Pizza de Frango ..................................................................................... 77 Planilha 36 - Custo Pizza Atum ............................................................................................. 78 Planilha 37 - Custo Pizza Portuguesa ................................................................................... 78 Planilha 38 - Custo Pizza Econômica .................................................................................... 78 Planilha 39 - Custo Pizza Bacon-Milho ................................................................................ 79 Planilha 40 - Custo Pizza Espanhola .................................................................................... 79 Planilha 41 - Custo Pizza Crocante ....................................................................................... 79 Planilha 42 - Custo Pizza Catupiry ....................................................................................... 79 Planilha 43 - Custo Pizza Quatro-Queijo ............................................................................. 80 Planilha 44 - Custo Pizza Uberlândia ................................................................................... 80 Planilha 45 - Custo Pizza Franbacon .................................................................................... 80 Planilha 46 - Custo Pizza Frango-ao-Molho ........................................................................ 81 Planilha 47 - Custo Pizza Moda da Casa .............................................................................. 81 6 Planilha 48 - Custo Pizza Palmito ......................................................................................... 81 Planilha 49 - Custo Pizza Vegetariana .................................................................................. 81 Planilha 50 - Custo Pizza Gordinha ...................................................................................... 82 Planilha 51 - Custo Pizza Varandão Especial ...................................................................... 82 Planilha 52 - Custo Pizza Chocolate ..................................................................................... 82 Planilha 53 - Custo Pizza Tropical ........................................................................................ 83 Planilha 54 - Custo Total Unitário ........................................................................................ 83 Planilha 55 - Custo Borda Recheada .................................................................................... 85 Planilha 56 - Custo Ingredientes Extras ............................................................................... 85 Planilha 57 - Custeio Despesas .............................................................................................. 86 Planilha 58 - Margem Unitária de Contribuição Pizzas G ................................................. 89 Planilha 59 - Margem Unitária de Contribuição Pizzas GG .............................................. 89 Planilha 60 - Novos Preços de Vendas .................................................................................. 92 Planilha 61 - Nova Margem de Contribuição Unitária G ................................................... 93 Planilha 62 - Nova Margem de Contribuição Unitária GG ................................................ 94 7 SUMARIO LISTA DE IMAGENS ................................................................................................... 4 LISTA DE PLANILHAS ............................................................................................... 5 RESUMO ....................................................................................................................... 10 IDENTIFICAÇÃO ....................................................................................................... 11 1. INTRODUÇÃO E APRESENTAÇÃO ................................................................... 12 1.1 Objetivo Geral do Estágio ...................................................................................... 13 1.2 Objetivos Específicos do Estágio ........................................................................... 13 1.3 Justificativa ............................................................................................................. 13 1.4 Etapas ...................................................................................................................... 14 2. A EMPRESA ............................................................................................................. 16 2.1 Histórico da Empresa ............................................................................................. 16 2.2 Dados da Empresa .................................................................................................. 17 2.3 Estrutura Organizacional ...................................................................................... 18 2.4 Missão ...................................................................................................................... 19 2.5 Visão ......................................................................................................................... 19 2.6 Valores ..................................................................................................................... 19 2.7 Mercado – Clientes, Parceiros, Fornecedores ...................................................... 20 2.7.1 Clientes .................................................................................................................. 20 2.7.2 Parceiros ................................................................................................................ 20 2.7.3 Fornecedor ............................................................................................................. 20 2.8 Concorrentes ........................................................................................................... 21 3. METODOLOGIA ..................................................................................................... 22 4. DIAGNÓSTICO ....................................................................................................... 25 4.1 Analise Interna ........................................................................................................ 25 4.1.1 A Organização ....................................................................................................... 25 4.1.2 Recursos Humanos ................................................................................................ 27 4.1.3 Capacitação Tecnológica ....................................................................................... 29 4.1.4 Gestão da Qualidade .............................................................................................. 30 4.1.5 Gestão Ambiental .................................................................................................. 33 4.1.6 Gestão Mercadológica ...........................................................................................35 4.1.7 Gestão Financeira .................................................................................................. 37 4.1.8 Gestão da Produção ............................................................................................... 39 4.1.9 Analise Gráfica Interna .......................................................................................... 41 4.2 Analise Externa ....................................................................................................... 42 4.2.1 Ambiente Operacional ........................................................................................... 42 4.2.1.1 Clientes ............................................................................................................... 43 4.2.1.2 Fornecedores ....................................................................................................... 43 4.2.1.3 Concorrentes ....................................................................................................... 44 4.2.1.4 Produtos .............................................................................................................. 45 4.2.1.5 Analise Gráfica Externa Operacional ................................................................. 46 4.2.2 Ambiente Geral...................................................................................................... 47 4.2.2.1 Fatores Sociais .................................................................................................... 47 4.2.2.2 Fatores Econômicos ............................................................................................ 48 4.2.2.3 Fatores Políticos ................................................................................................. 49 4.2.2.4 Analise Gráfica Externa Social........................................................................... 50 5. REFERENCIAL TEÓRICO ................................................................................... 52 8 5.1 Custos Diretos ......................................................................................................... 53 5.2 Custos Indiretos ...................................................................................................... 53 5.3 Custos Fixos ............................................................................................................ 54 5.4 Custo Semi-fixo ....................................................................................................... 54 5.5 Custos Variáveis ..................................................................................................... 55 5.6 Custos Semi-variáveis ............................................................................................ 55 5.7 Custos do Período ................................................................................................... 55 5.8 Custo Padrão ........................................................................................................... 55 5.9 Custos Perdidos ...................................................................................................... 56 5.10 Custos Imputados ................................................................................................. 56 5.11 Custo de Reposição ............................................................................................... 56 5.12 Custo de Produção ................................................................................................ 57 5.12.1 Custo de materiais diretos.................................................................................... 57 5.12.2 Custo de mão-de-obra direta................................................................................ 57 5.12.3 Custo indireto de fabricação ................................................................................ 58 5.13 Custo Por Unidade ou Custo Médio ................................................................... 58 5.14 Tipos de Estoques ................................................................................................. 58 5.15 Custos Inventariáveis ........................................................................................... 59 5.16 Custo Real ............................................................................................................. 60 5.17 Despesas ................................................................................................................. 60 5.18 Fixação do Preço de Venda .................................................................................. 60 5.19 Rateio ..................................................................................................................... 61 5.20 Custeio Por Absorção ........................................................................................... 61 5.21 Custeio ABC .......................................................................................................... 62 5.22 Custeio Variável .................................................................................................... 62 5.23 Ponto de Equilíbrio ............................................................................................... 63 5.24 Ponto de Equilíbrio Por Produto ........................................................................ 63 5.25 Margem de Contribuição ..................................................................................... 63 5.26 Taxa de Retorno ................................................................................................... 64 6. ANÁLISE/RESULTADOS ...................................................................................... 65 6.1 Análise dos Custos e Despesas ............................................................................... 65 6.2 Preço de Venda ....................................................................................................... 67 6.3 Rateio ....................................................................................................................... 69 6.3.1 Matéria Prima ........................................................................................................ 69 6.3.2 Mão-de-Obra Direta .............................................................................................. 71 6.3.3 Custos de Fabricação ............................................................................................. 72 6.3.4 Custos do Período .................................................................................................. 72 6.3.5 Despesas ................................................................................................................ 73 6.4 Custeio ..................................................................................................................... 75 6.5 Custeio Despesas ..................................................................................................... 86 6.6 Ponto de Equilíbrio ................................................................................................. 86 6.7 Ponto de Equilíbrio Por Produto .......................................................................... 87 6.8 Margem de Contribuição ....................................................................................... 89 6.9 Aumento Preço Venda e Nova Margem de Contribuição .................................. 91 6.10 Taxa de Retorno ................................................................................................... 97 7. CONSIDERAÇÕES FINAIS ................................................................................... 99 8. BIBLIOGRAFIA .................................................................................................... 101 APÊNDICE .................................................................................................................104 ANEXOS ..................................................................................................................... 105 9 10 RESUMO O presente estágio foi realizado em uma organização empreendedora denominada Pizzaria Varandão, localizada na zona leste da cidade de Uberlândia, e se insere no ramo de fabricação, venda e entrega de pizzas. Através do diagnostico realizado com a Matriz Swot, foi verificado que a empresa não possuía um controle dos custo de produção, por isso o projeto teve como principal objetivo de realizar sua implantação, visando identificar o custo unitário de produção dos produtos e comparando com o preço de venda, verificar a margem de contribuição unitária. Foi utilizado como métodos o rateio para verificar as variáveis que influenciam nos custos durante processo de produção, depois foi feito um custeio dos itens rateados, com intuito de identificar quanto cada item contribui para agregar valor ao custo por unidade produzida. Foi detectado o ponto de equilíbrio total e por produto, analisado se o faturamento é superior gerando assim lucratividade. Verificou-se a taxa de retorno das vendas sobre o lucro obtido e a mesma condizia com a média no ramo no qual a empresa atua, e decorrente disso, houve um aumento no preço de venda, visando correção da inflação dos últimos dois anos e aumento na taxa de retorno. Palavras Chaves: custo, produto, rateio, custeio, contribuição e preço. 11 IDENTIFICAÇÃO INSTITUIÇÃO UNIUBE – UNIVERSIDADE DE UBERABA Campus Rondon Endereço: Avenida Rondon Pacheco, 2000. Bairro Lídice - CEP: 38.408-343 - UBERLÂNDIA - MG Telefone: (34) 3292-5600 Home Page: www.uniube.br Coordenador: Alirio Severo Nogueira Junior EMPRESA Nome: Edmon Honório de Oliveira Nome Fantasia: Pizzaria Varandão Atividade: Fabricação, venda e entrega de pizza. CNPJ: 12.990.136/0001-75 Endereço: Rua Mario Augusto Pinto, 1014. Segismundo Pereira. CEP: 38408-316. Uberlândia / Minas Gerais Telefone: (34)3236-7507 Supervisor: Edmon Honório de Oliveira ESTAGIÁRIO Joeder de Oliveira Maia RA: 5115343 Endereço: Rua Clarimundo Marques Pires, 672. Bairro: Segismundo Pereira. CEP: 38408- 314. Uberlândia / Minas Gerais. Telefone: (34)8868-8806 e (34)9118-4432 E-mail: joedihh@hotmail.com Curso: Administração. 8 o Período 12 1. INTRODUÇÃO E APRESENTAÇÃO O presente trabalho tem como foco a realização de uma proposta de solução para o problema de centro de custo da empresa Pizzaria Varandão. Foi realizado um diagnostico na organização, demonstrando que sua gestão é realizada de maneira informal, não sendo identificados objetivos, planejamentos estratégicos nem provisões futuras, apenas pequenas anotações simples de vendas e pagamentos a serem realizadas e projeções empíricas. Isso pode impactar negativamente no longo prazo, pois não há metas a serem atingidas, medições sobre a evolução ou retração dos lucros, nem previsões de comportamento do mercado de forma detalhada e documentada, apenas empírica por parte dos gestores. Através do diagnóstico realizado nos ambientes interno (forças e fraquezas) e externo (ameaças e oportunidades) da organização, com auxílio da ferramenta Matriz Swot, foi identificado quais os fatores influenciam na metodologia de trabalho e como eles afetam a iniciativa organizacional, com base nas informações e dados obtidos na empresa. A analise interna realizada demonstrou que na gestão financeira feita pela empresa, o fato mais agravante analisado foi de não haver controle de custo dos produtos fabricados. Uma premissa básica em uma organização é de que a venda seja superior aos custos e despesas, para que haja lucratividade e rentabilidade, e sem um controle de custo, não há como identificar se o preço de venda esta suprindo suas necessidades e gerando retorno e sustentabilidade. Com um controle de custo, é possível identificar a margem de lucratividade de cada produto oferecido, e com isso realizar uma estratégia visando à conquista e fidelização de clientes, haja vista que o ramo no qual a empresa está inserida é bastante acirrado, devido ao fato de se tratar de um produto de consumo imediato e constante, mais para isso é necessário oferecer um diferencial ao seu consumidor, já que são muitos os concorrentes e há um nicho elevado de produtos substitutos. O projeto em estudo demonstrou possuir características importantes na formação acadêmica, demonstrando na prática a teoria ministrada em sala, adquirindo durante o estágio conhecimento pratico na área administrativa, já que a rotina dentro de uma organização é uma ótima maneira de ganhar experiência. 13 1.1 Objetivo Geral do Estágio Implementar um controle de custo, com objetivo de identificar a margem de lucratividade de cada produto em relação ao preço de venda. 1.2 Objetivos Específicos do Estágio Ratear o processo e a matéria prima necessária para realização da produção. Aplicar o controle de custo para identificar o preço de produção unitário dos produtos. Identificar o custo unitário e comparar com o preço de venda. Classificar os produtos que possuem maior volume de vendas. Identificar a margem de contribuição de cada produto. Identificar os produtos com os melhores e os piores desempenhos de contribuição. Analisar os resultados obtidos com o centro de custo. 1.3 Justificativa A importância do estágio esta relacionada à aplicação pratica do conceito absorvido durante os longos anos acadêmicos, já que o objetivo é a formação de profissionais qualificados para enfrentarem o mercado de trabalho cada dia mais competitivo e exigente. O trabalho foca em um assunto único, com objetivo de aprofundamento no mesmo, suscitando diretrizes para a temática abordada, de maneira que contribua para o desenvolvimento e crescimento da carreira profissional. O controle de custo é importante para empresa por se tratar de uma ferramenta fundamental para a sobrevivência no mercado atual, pois a saúde financeira de uma organização indica sua capacidade de se manter em equilíbrio, sustentável. Para que isso ocorra, o preço de venda dos produtos deve superar o de custo e ser necessário para cobrir despesas operacionais, oferecendo uma margem significativa de lucro. Segundo Cogan (2002, p. 132): Sempre que o preço cotado for superior aos custos variáveis isso representara uma margem de contribuição que servira para ajudar a cobrir os custos fixos e o lucro. Esse tipo de raciocínio, contudo, não pode ser aplicado de forma indiscriminada sob o risco de a empresa apresentar sérios prejuízos, pois os pedidos possam não ser suficientes para cobrirem todos os custos fixos. 14 Para a Pizzaria Varandão, o controle de custo é importante para identificar se o preço de venda adquirido está gerando retorno e qual a margem de contribuição dos produtos oferecidos aos clientes, e assim verificar o grau de rentabilidade dos que possuem maior volume de demanda e dos menos vendidos, pois em um setor de concorrência acirrada e com uma variedade extensa de produtos substitutos, é importante um gerenciamento eficaz do custo, para definir qual estratégia de mercado adotar, como melhorar o processo de produção e oferecer produtos de qualidade com o menor custo possível. Zanluca (2009, p.01) menciona: Um sistema de custos adequadamente implantado permite gerar informações, que, analisadasem conjunto com as mudanças do mercado, o preço de venda, o volume de vendas e outros dados, trarão subsídios indispensáveis aos administradores. Um controle de custos eficaz permite à organização planejar de maneira eficiente suas estratégias visando crescimento no mercado no qual atua, setor industrial de alimentos com consumo rápido, e melhorar sua produção, reduzindo perdas em tal processo, com isso conseguindo um preço menor frente aos concorrentes. Zanluca (2009, p.01) acrescenta que: Uma empresa que possua um sistema de controle de custos eficiente consegue controlar suas atividades, tendo como finalidade, a redução dos custos de seus produtos e a melhora da produtividade, obtendo assim, vantagem competitiva frente à concorrência, aumentando a demanda, obtendo como resultado, a ampliação de sua importância no mercado. 1.4 Etapas Escolher de uma empresa para realização do estágio. Conhecer todo histórico, dados e estrutura da empresa. Pesquisa de campo para conhecer o funcionamento prático e teórico da empresa. Realizar um diagnóstico utilizando o auxilio da ferramenta Matriz Swot para identificar problemas. Relatório contento todo assunto analisado até o momento. Identificação de um problema prático que necessite de solução teórica. Sugestão de implementação de um centro de custo como proposta de solução. 15 Relatório contento abordagem teórica sobre custo e prática de implementação na empresa. 16 2. A EMPRESA 2.1 Histórico da Empresa A Pizzaria Varandão é nova no mercado, tendo sua abertura realizada em 09 de dezembro de 2010, na Rua Mario Augusto Pinto, no bairro Segismundo Pereira. O empreendimento foi idealizado pelo Sr. Edmon Honório Oliveira, com o auxilio de um sobrinho, que possuía experiência no ramo especifico e lhe ensinou todo o processo de produção. O empresário contava com recursos financeiros em caixa para compra do maquinário necessário e para reforma do imóvel, estipulando assim que o funcionamento seria realizado em sua própria residência, visando redução de custo com aluguel. Sua esposa, Sra. Sirlene de Oliveira, realizou um curso de manuseio de alimentos para se adequar aos padrões exigidos pela vigilância sanitária, que se tratando do ramo alimentício, requer no estabelecimento um técnico especializado em manusear alimentos. As estratégias utilizadas para atrair clientes no decorrer do primeiro ano foram: à distribuição de panfletos pelos bairros próximos, Segismundo Pereira, São Jorge, Santa Mônica, Santa Luzia, Alvorada, Morumbi e Laranjeiras; a colocação de um folder com o nome e a logomarca da empresa logo acima da entrada da pizzaria e à divulgação conhecida como “boca a boca” para amigos e familiares. No inicio o objetivo era a realização das vendas apenas no balcão e por telefone, realizando entregas em domicilio, e não proporcionando a opção de consumo no próprio local. Com o passar do tempo foi recebido feedback dos clientes questionando o motivo da empresa não fornecer mesas e cadeiras para consumo no local. Não havendo recursos para compra da mobília necessária, o proprietário improvisou e colocou mesas e cadeiras de sua residência para consumir no local. Com relação às entrega em domicilio surgiu o primeiro contratempo, os motoqueiros responsáveis receberiam apenas o valor cobrado por unidade, e isso não demonstrou interessante para o entregador. Para solucionar o problema, foi investido capital na compra de uma moto para que o proprietário da empresa realizasse este serviço. 17 O Sr. Edmon Honório Oliveira era responsável pelo processo de fabricação do produto juntamente com uma ajudante: preparar os materiais necessários, montar conforme pedido e assar as pizzas, não sendo possível realizar as funções de entregador e produção, pois atrasariam os pedidos dos clientes. Como solução para o segundo contratempo que surgiu, foi utilizada a seguinte estratégia: seu filho Victor de Oliveira, de 16 anos, ficaria responsável por assar as pizzas, enquanto sua esposa, a Sra. Sirlene de Oliveira, pela montagem do produto conforme pedido do cliente. Foi demonstrado todo processo e realizado um treinamento. Após algumas semanas de testes verificou-se que os resultados foram satisfatórios, e os novos funcionários foram efetivados no processo de produção. Outro investimento realizado no período de abertura da empresa ate hoje foi à implantação de um freezer para venda de sorvetes e picolés, já que foi percebido que alguns clientes, após realizarem suas refeições, gostam de saborear uma sobremesa. O processo ainda esta em fase de teste para saber se será realizada a sua implantação definitiva. 2.2 Dados da Empresa Nome: Edmon Honório de Oliveira Nome Fantasia: Pizzaria Varandão Endereço: Rua Mario Augusto Pinto, 1014. Segismundo Pereira. Atividade Principal – Produção, venda e entrega de pizza. Atividade Segundo CNAE CNAE 56.20-1-04 – Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para consumo domiciliar. CNAE 56.11-2-03 – Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares. CNAE 56.11-2-01 – Restaurantes e Similares CNAE 47.23-7-00 – Comercio varejista de bebidas Firma Individual 18 Numero de Funcionários: 5 Tributação: Simples Nacional 2.3 Estrutura Organizacional Estrutura organizacional é a divisão da empresa de acordo com sua hierarquia, suas responsabilidades e as atividades realizadas por setores. Segundo Stephen (2005, p.150) “Estrutura organizacional é a forma como as empresas se articulam para dividir suas atividades. Ela projeta e organiza os relacionamentos entre os níveis hierárquicos da empresa para um fluxo melhor das informações.” Na Pizzaria Varandão essa estrutura é organizada da seguinte maneira: Imagem 1 - Organograma Fonte: Joeder de Oliveira Maia. 2012. - Diretores: responsáveis por toda parte administrativa da empresa, analise e coleta de dados, investimentos a serem realizados, tomadas de decisões, realizações de compra de matéria prima. Mas precisamente, o empreendedor que abriu a empresa. - Produção: responsável pela fabricação das pizzas. 19 - Atendimento: responsável pelo atendimento por telefone, anotações dos pedidos nas mesas e por telefone, transmissão do pedido ao setor de produção, após pronta para o setor de entrega, pela cobrança, recebimento e demais pedidos feitos no balcão. - Entrega: responsável pela entrega em domicilio das pizzas. 2.4 Missão Missão é pressuposto da existência de uma empresa, o que da direção para atingir os objetivos propostos. Segundo Oliveira (1991, p.372) “Missão é a determinação do motivo central do planejamento estratégico, corresponde a um horizonte dentro do qual a empresa atua ou poderá atuar.” Missão da Empresa - “Produzir uma pizza saborosa que satisfaça o gosto do cliente, com agilidade na entrega, transparência na produção em um ambiente limpo e familiar.” 2.5 Visão Visão é o planejamento de como a empresa deseja ser reconhecida em longo prazo. De acordo com Chiavenato (2004, p.156) “Visão é a perspectiva da empresa em longo prazo, onde a empresa pretende chegar dentro de alguns anos, algo atingível e calculado.” Visão da Empresa - “Ser reconhecida na região pela qualidade da pizza oferecida, com uma estrutura física confortável, um ambiente agradável e familiar alinhado a sistematização da organização e todos seus processos.” 2.6 Valores Valores são os princípios adotados por uma organização e seus funcionários para arealização das tarefas cotidianas da empresa. Para Porter (1996, p.227) “Valores são princípios éticos que simbolizam os atos da empresa e seus colaboradores no ambiente no qual se inserem.” Valores da Empresa 20 Excelência no Produto Satisfação do Cliente Higienização Transparência Comprometimento e Dedicação Ética Profissional e Pessoal 2.7 Mercado – Clientes, Parceiros, Fornecedores 2.7.1 Clientes Clientes são pessoas físicas ou entidades que adquirem um produto ou serviço para consumo próprio, revenda ou industrialização. Lambert, Stock e Valentine (1988, p.199) definem que “Cliente é aquele que realiza a compra de um produto ou serviço, podendo ser o consumidor final do produto, revendedor ou indústria de transformação.” Clientes da Pizzaria Varandão – pessoas que gostam de uma alimentação rápida, saborosa e sem necessidade de preparo. 2.7.2 Parceiros Parceiros são aqueles que se relacionam com a empresa para auxilia-las em seu funcionamento. Na relação de parceria ambos associados saem ganhando com o processo. Teece (1992, p. 25) define: Parceiro é qualquer outra entidade comercial na qual se cria uma forma de aliança com compromisso de alcançar um objetivo comum, unindo todas as suas capacidades e recursos coordenados as suas atividades. Essa relação pode ser um grande vínculo contratual, exclusivo, no qual ambas as entidades se comprometem a não se aliar com terceiros, podendo ou não envolver participação acionaria. Parceiros da Pizzaria Varandão – Redecard, auxilia processo nas vendas e recebimento junto aos clientes. 2.7.3 Fornecedor 21 Fornecedor é aquele que fornece mercadorias ou serviços às empresas que iram utilizar o produto de acordo com suas necessidades. De acordo com Silva (1973, p.714) “Um fornecedor é um comerciante ou estabelecimento que abastece ou fornece habitualmente uma casa ou outro estabelecimento dos gêneros e mercadorias para consumo ou revenda.” Fornecedores – Udifrios Alimentos Ltda., Uberlândia Refrescos Ltda., Refrigerantes do Triangulo Ltda., Atacadão Uberlândia Ltda., Irmão Kehdi Comercio Importação Ltda., Makro Atacadista S/a., Irmãos Bretas Filhos e Cia Ltda., Reipel Comercial Ltda., Creme Mel Sorvetes Ltda. 2.8 Concorrentes Concorrentes são empresas que possuem como foco de mercado seus potenciais clientes, atendendo as mesmas expectativas de consumo e o mesmo público alvo. Para Robbins (2005, p.179) “Concorrentes são empresas que atuam em um mesmo ramo e disputam os mesmos clientes de um determinado produto ou serviço prestado.” Os principais concorrentes da Pizzaria Varandão são: Pizza Max e a Pizzaria Mineira ambas localizam-se no bairro São Jorge; as pizzarias Sabor em Pedaços, World Pizzas, Pizzaria da 42, Baby Lanches, Aki Lanches e Lyon Espetinhos, localizadas no bairro Segismundo Pereira. 22 3. METODOLOGIA Para realização do diagnostico dentro da empresa, foi utilizada como ferramenta a analise Swot, que estuda a competitividade de uma organização segundo quatro variáveis: forças e fraquezas, internas na empresa, ameaças e oportunidades, externas a empresa. Trata- se de uma ferramenta que serve como base para realização de planejamentos estratégicos e de gestão de uma organização. Sua função é compreender fatores influenciadores e apresentar como eles podem afetar a iniciativa organizacional, levando em consideração as quatro variáveis citadas, com base nas informações e dados obtidos pela empresa. Chiavenato e Sapiro (2003, p.192) definem: A matriz Swot tem como função cruzar as oportunidades e as ameaças externas à organização com seus pontos fortes e fracos. Trata-se de relacionar as oportunidades e ameaças presentes no ambiente externo com as forças e fraquezas mapeadas no ambiente interno da organização. As quatro zonas servem como indicadores da situação da organização. A ponderação da matriz swot ocorre de acordo com a influencia exercita dentro da organização pelo quesito em analise, valendo tanto para interno e externo, dando uma nota que varia entre 1 e 10, de acordo com a importância do item em estudo. A relação força/fraqueza é obtida através da nota dada no diagnostico, onde se o resultado obtido for maior que 1, significa como sendo uma área forte da organização, já se for menor, é uma fraqueza da empresa. Imagem 2 - Matriz Swot Fonte: CHIAVENATO e SAPIRO (2003, p.188). 23 A análise interna da Pizzaria Varandão teve como foco o estudo dos seguintes setores: Organização Recursos Humanos Capacitação Tecnológica Gestão da Qualidade Gestão Ambiental Gestão Mercadológica Gestão Financeira Gestão da Produção Já a análise externa foi divida em dois grupos, o ambiente operacional da empresa e o ambiente geral do mercado. No ambiente operacional foram analisados os seguintes setores: Clientes Fornecedor Concorrentes Produtos Já no ambiente geral, foram analisados os seguintes fatores: Fatores Sociais Fatores Econômicos Fatores Políticos Após realização do diagnóstico, o problema identificado na Matriz Swot que poderia estar influenciando nos resultados da empresa foi o de controle de custos, já que a organização não possuía o dispêndio unitário de produção e seu preço de venda adotado poderia não estar suprindo seus custos e despesas. Foram detectados os custos e as despesas que a empresa possui através de pesquisa teórica e prática. Depois foi averiguada teoricamente e praticamente a execução de um rateio e um custeio na organização, para segregar de forma direta e unitária os recursos consumidos 24 na produção e os custos dos mesmos em cada estágio de sua ocorrência. Foi apontado o preço de venda e comparado com custo de cada produto, com intuito de identificar se o mesmo gera lucratividade, qual a margem de contribuição unitária de cada mercadoria vendida e se a taxa de retorno está dentro da média do mercado, para com isso verificar a viabilidade do negócio. 25 4. DIAGNÓSTICO A realização de um diagnóstico organizacional é de suma importância para uma empresa, pois é através deste que apuramos o potencial e as dificuldades da mesma. A ferramenta utilizada foi a Matriz Swot, que consiste numa análise minuciosa da organização, cujo propósito é levantar e analisar suas forças, fraquezas, ameaças e oportunidades. Um diagnóstico empresarial pode contribuir para uma melhor tomada de decisão, pois se trata de um instrumento que apresenta uma visão global e dinâmica da empresa define um roteiro geral do processo de decisão, não se tratando de uma avaliação técnica, mas de um procedimento que habilita o empresário a obter uma visão clara, simples e precisa do conjunto de seu negócio. Hesketh (1979, p.35) define: O Diagnóstico Organizacional consiste na primeira etapa de um processo de consultoria ou assistência técnica e visa proporcional à organização as condições necessárias para o desenvolvimento e aprimoramento de modo que seu desempenho atinja níveis satisfatórios de eficiência e eficácia. 4.1 Analise Interna 4.1.1 A Organização Organização é uma combinação intencional de pessoas e tecnologia visando um determinado objetivo com fins lucrativos. Através de alocações de recursos financeiros, materiais e pessoais, oferecem bens e serviços a um determinado mercado consumidor, visando crescimento organizacional e a lucratividade. Segundo Maximiano(1992, p.8) “Uma organização é uma combinação de esforços individuais que tem por finalidade realizar propósitos coletivos. Por meio de uma organização torna-se possível perseguir e alcançar objetivos que seriam inatingíveis para uma pessoa.” 26 Planilha 1 - A Organização Forte Fraco Alto 10-9 Médio 8-6 Baixo 5-1 G U T Total Estrutura Organizacional Definida (Organograma) X 8 1 1 1 1 Responsabilidades e Autoridades Definidas e Formalizadas X 9 3 2 1 6 Estilo Gerencial Participativo X 7 1 1 1 1 Definição de Negocio e Missão X 9 5 4 2 40 Planejamento Organizacional X 8 5 5 2 50 Orientação Empreendedora X 5 1 1 1 1 Flexibilidade ou Capacidade de Respostas X 4 2 2 1 4 Agilidade no Processo Decisório X 7 3 2 3 18 Total 40 17 15,13 Relação Força/Fraqueza 2,35 Fonte: MATRIZ SWOT. A empresa possui uma estrutura organizacional informal, que consiste em uma rede de relações sociais e pessoais não estabelecidas formalmente, porem sendo bem definida e com seus níveis hierárquicos bem estipulados. Isso é um ponto forte, já que facilita no planejamento, na direção e no controle da empresa, agilizando os processos e tomadas de decisões, pois há um conhecimento por parte dos gestores em todos os setores da empresa, alem da facilidade na comunicação entre diretores e funcionários. Apesar de ser informal, as responsabilidade e autoridades dentro da empresa são bem definidas, sendo de total responsabilidade do empreendedor do negocio, com cada setor e funcionário seguindo e respeitando as normas e tarefas estipuladas. O empreendedor do negocio possui um estilo gerencial participativo dentro da empresa, tornando isso um ponto forte, já que conhece a fundo todos os setores e participa ativamente de todas as atividades desempenhadas pela organização. Caso algum setor não esteja correspondendo de maneira planejada, isso facilita na analise e na solução dos problemas. Como a maioria das empresas idealizadas por empreendedores, a organização não possuía ate o presente projeto missão nem negocio. A falta de missão e negocio dentro da empresa dificulta na projeção estratégica e meta a serem atingidas, ela perde sua razão de competir no mercado e não possui foco em melhorias para atingir os objetivos almejados. Em um Planejamento Organizacional bem estipulado, uma empresa identifica, documenta e designam funções, responsabilidades e relacionamentos para atingir metas 27 dentro de um projeto determinado. A empresa não possui metas nem projetos para almejar, o que se torna um ponto fraco, já que sua capacidade dentro do mercado perante aos concorrentes não é medida, e não há manutenção constante dos processos na organização com foco em melhorias. Por se tratar de uma empresa empreendedora, sua orientação é baseada nesse método de trabalho, se tratando de um ponto forte, pois geralmente em tais organizações, os empreendedores têm conhecimento de todos os processos e de tudo que ocorre dentro da empresa. A capacidade de resposta e flexibilidade da empresa foi considerada forte devido à experiência dos gestores e conhecimento dos setores da organização, já que participando ativamente dos mesmos, sua ação ao identificar uma falha é imediata, e com isso tornando sua agilidade no processo decisório outro ponto forte da empresa. 4.1.2 Recursos Humanos Em uma organização, os recursos humanos são os conjuntos dos empregados e colaboradores. Sua gestão freqüente tem como principal função adquirir, desenvolver, usar e reter pessoas para as empresas, tarefas que podem ser atribuídas há um departamento ou realizadas por uma única pessoa, os chamados profissionais em recursos humanos. As estratégias definidas pela empresa são realizadas através de seu pessoal, devendo haver um funcionário que supervisione o trabalho realizado e de as coordenadas para atingir as metas estipuladas. Os funcionários devem ser devidamente treinados e capacitados para realização das tarefas cotidianas. Para Chiavenato (1999, p.9): A Gestão de Pessoas nas organizações é a função que permite a colaboração eficaz das pessoas – empregado, funcionário, recursos humanos ou qualquer denominação utilizada – para alcançar os objetivos organizacionais e individuais. Planilha 2 - Recursos Humanos Forte Fraco Alto 10-9 Médio 8-6 Baixo 5-1 G U T Total Política de Recrutamento de Seleção e Integração X 5 3 1 3 9 Política de Planejamento e de Desempenho X 6 4 4 4 64 Política de Cargos, Salários e Incentivos. X 7 3 2 3 18 Política de Treinamentos e Desenvolvimento X 5 2 2 3 12 28 Política de Controle de Recursos Humanos X 5 3 2 3 18 Liderança Visionaria X 3 4 2 4 12 Colaboradores Dedicados X 10 1 2 2 4 Total 18 23 22,43 Relação Força/Fraqueza 0,78 Fonte: MATRIZ SWOT. A política de recrutamento de seleção e integração foi considerada um ponto fraco dentro da empresa já que a empresa não possui tal política. As contratações ocorrem por indicações e entrevistas informais com os candidatos. Porem não há influência significativa, já que a rotatividade de funcionários é baixa. Não foi identificada política de planejamentos e de desempenho por parte da organização, isso é um ponto fraco, já que não é medido o nível dos funcionários, seus pontos fracos e fortes, melhorias a serem realizadas e se cada um se identifica com o setor e trabalho realizado. Por se tratar de uma empresa empreendedora, não é adotada uma política de cargos, salários e incentivos, e isso é um ponto fraco, já que com adoção da mesma poderia elevar o rendimento dos funcionários. A empresa não possui uma política formal de treinamentos e desenvolvimento, com treinamentos apenas para apresentar o processo aos iniciantes, com o desenvolvimento acontecendo na pratica dentro da organização. Isso se demonstrou um ponto forte, devido à facilidade de aprendizagem do processo, já que o processo de produção foi desenvolvido pela própria empresa e sendo adquirida pelos funcionários no cotidiano. A política de controle de recursos humanos foi considerada fraca na empresa, pois não há planejamentos para o setor e nem colaboradores especializados na área. Porem não há influencia significativa para empresa, devido à quantidade e rotatividade de funcionários serem baixas, e os responsáveis em cada setor com sua tarefa já definida. Caso seja necessária alguma intervenção no setor de recursos humano em determinado setor, é realizado por parte do empreendedor. A liderança visionaria exercida por parte do gestor é um ponto forte, devido ao fato dele se impondo quando necessário diante qualquer situação, assumindo todas as 29 responsabilidades, sempre de acordo com os valores da empresa, sendo pro ativo e responsável por moldar as idéias pra crescimento da organização. Um dos principais pontos fortes da empresa é a dedicação dos colaboradores, apesar das demais políticas de recursos humanos adotadas, todos são extremamente dedicados em suas funções, seguem as estratégias conforme definição dos gestores e tem como objetivo o crescimento da organização. 4.1.3 Capacitação Tecnológica Capacitação tecnológica consiste na utilização de tecnologias disponíveis no mercado para auxiliar a empresa em seu cotidiano, podendo agilizar a tomada de decisão dos gestores, facilitar coleta, analise e arquivamento de dados da organização, dos clientes e dos fornecedores e fomentar no aumento da produtividade e na qualidade dos produtos oferecidos. De acordo com a Ceeteps (1999, p.26):Capacidade Tecnológica é o conjunto de competências envolvidas na transformação de insumos em produtos ou serviços, e desenvolver tecnologia significa, em suma, desenvolver formas de organizar o conhecimento para o atendimento de necessidades. Planilha 3 - Capacitação Tecnológica Forte Fraco Alto 10-9 Médio 8-6 Baixo 5-1 G U T Total Equipamentos / Quantidade X 8 5 4 5 100 Capacidade Instalada / Capacidade Utilizada (ociosidade) X 9 2 2 3 12 Investimento em Novos Equipamentos X 9 5 5 3 75 Informática X 9 3 5 3 45 Convênios Com Entidades de Pesquisa X 1 1 1 1 1 Equipe Direcionada Para o Desenvolvimento Tecnológico X 1 1 1 1 1 Efetividade das Inovações X 5 3 3 1 9 Total 16 18 34,71 Relação Força/Fraqueza 2,06 Fonte: MATRIZ SWOT. A quantidade de equipamentos foi considerada fraca, pois os equipamentos atendem a demanda atual, porem quando ocorre um aumento da mesma, o tempo de produção se eleva, acarretando em um atraso na entrega dos pedidos. A empresa já utiliza a capacidade máxima que o ambiente físico permite, com isso há uma limitação de maquinário para produção. 30 Quando a demanda diária é baixa, ocorre uma redução no processo de produção, devido ao fato de se realizar o mesmo no momento do pedido realizado, e mesmo assim, não há ociosidade, devido ao fato de utilizarem todo maquinário instalado. Para atender há uma demanda alem da atual, seria necessário investimento em novos equipamentos para aumento da produção, sem a necessidade do aumento no quadro de funcionários, que verificado pela empresa, estão utilizando o potencial máximo do maquinário disponível. A principal barreira para a realização de tais investimentos é a falta de recursos financeiros, já que a empresa não possui caixa para realização das compras a vista e não considera plausível financiamento junto aos bancos analisados, já que considerou suas taxas de juros elevadas. Outro agravante que atrapalha a compra de novos maquinários é a estrutura física da empresa, que esta na capacidade máxima permitida pelo ambiente, sendo necessárias obras de ampliação para dar suporte aos novos investimentos. A empresa não possui maquinas e equipamentos de informática, se demonstrando como uma fraqueza de grau elevado, pois os computadores auxiliam os gestores de diversas maneiras, como por exemplo, agilidade na tomada de decisões, no controle de custos, no cadastro e identificação de clientes, em transações bancárias, criação de site para realização de vendas pela internet, novas tecnologias que podem auxiliar na produção, alem de manter a empresa atualizada em seu ramo de negócios, devido ao elevado grau de informações disponibilizadas pela internet, isso entre dezenas de fatores que auxiliam a empresa em todo seu funcionamento. Por se tratar de um empreendimento, a empresa não possui convênios com entidades de pesquisa, por se tratar de uma atividade simples e os mesmos não influenciarem em seu resultado, obtendo inovações do mercado em geral, não direcionando pessoal para o setor tecnológico, apenas para realizações das atividades da organização. Em relação à efetividade de inovações a empresa realiza pesquisa de novos sabores, porem nenhum sabor diferenciado foi adotado. 4.1.4 Gestão da Qualidade Gestão da Qualidade consiste em processos orientados para criar consciência da qualidade organizacional. É realizada na empresa toda, tanto ambiente interno quanto externo, 31 uma vez que tem como objetivo a implicação em todos os escalões de uma organização e sua extensão, como os fornecedores, distribuidores e demais parceiros do negocio. A conscientização das empresas pela busca da qualidade e do reconhecimento pela qualidade tem sua importância, já que aumenta a satisfação e a confiança dos clientes, a produtividade, reduz custos internos, melhora a imagem da empresa, auxilia nos processos como um todo de maneira continua e possibilita acesso facilitado a novos mercados. Sua gestão eficiente aponta para a preferência do consumidor, o que aumenta a produtividade, levando a uma maior competitividade e assegurando sua sobrevivência no mercado. Para isso, devem ser seguidos princípios básicos para manutenção da qualidade total dentro de organização, tais como a produção eficiente que atenda as necessidades dos clientes, sobreviver no mercado através da obtenção de lucro contínuo obtido com o domínio da qualidade total do produto oferecido, identificar quais são os problemas mais críticos e soluciona-los o mais rápido possível, tomar decisões com base em dados e fatos concretos e analisados, administrar a empresa ao longo de todo processo de produção e não apenas pelos resultados obtidos, não servir ao cliente produtos de má qualidade e nunca permitir que um problema se repita. De acordo Poubel (2007, p. 298): A gestão de a qualidade objetiva assegurar que o projeto será concluído com a qualidade desejada, ou seja, satisfazer as necessidades do cliente e os requisitos do produto. Neste processo de gestão, o foco é evitar falhas. A gestão da qualidade envolve planejamento, garantia e controle da qualidade. Planilha 4 - Gestão da Qualidade Forte Fraco Alto 10-9 Médio 8-6 Baixo 5-1 G U T Total Controle e Garantia da Garantia X 5 2 4 3 24 Programa 5 S’s X 9 3 2 2 12 Estrutura de Atendimento ao Cliente X 5 2 2 1 4 Avaliação de Fornecedores / Parceiros X 6 2 2 1 4 Indicadores de Qualidade / Produtividade X 9 4 3 3 36 Tratamento e Reclamações dos Clientes X 6 2 2 2 8 Mensuração de Desempenho X 9 5 5 3 75 Cultura da Qualidade X 6 7 4 2 56 Total 37 18 27,37 Relação Força/Fraqueza 2,06 Fonte: MATRIZ SWOT. 32 A qualidade do produto oferecido é o principal foco da empresa como diferencial no mercado, é sempre realizado feedback junto aos clientes para que os mesmos possam expor suas opiniões sobre o produto, visando melhorias nos mesmos. Por isso, a garantia oferecida pela empresa, é que seus clientes estarão consumindo um produto com qualidade diferenciada dos demais oferecidos pelo mercado. O programa 5s foi verificado como forte na empresa, apesar de que utilizado de forma empírica e informal, não havendo registros nem controle dos mesmos. Na analise dos processos realizados pela organização, foi verificado o senso de ordenação, com locais apropriados e critérios para de estocagem, para guardar e dispor a matéria prima, máquinas e equipamentos, utensílios e documentos, tudo para facilitar quando sua utilização for necessária. Por se tratar do ramo alimentício, a vigilância sanitária exige que os ambientes para consumo e produção estejam sempre limpos e higienizados, utilização de protetores na boca e nos cabelos, para evitar contato dos mesmos com o produto, assim como especificado pelos sensos de limpeza e saúde. Os gestores fazem exigência que todas as tarefas designadas sejam cumpridas nos prazos estipulados, que tudo esteja organizado e em seu devido lugar para que o processo de produção ocorra de forma eficiente, cada matéria prima separada e pronta para formação do produto, as caixas de entregas montadas e prontas, demonstrando assim, senso de disciplina. Para a fabricação do produto, como cada sabor requere matérias primas diferentes a partir de um determinado ponto do processo, sendo separadas de forma ordenada que facilite na hora da montagem, conforme especificado pelo senso de utilização. A estrutura utilizada no atendimento ao cliente suporta toda demanda da empresa, já que a maioria das vendas é realizada via telefone ou pedidodireto no balcão, para consumo em domicilio. Não há garçons para atendimento quando o cliente deseja realizar sua refeição no local, sendo realizado pelos próprios funcionários de demais áreas, porem com analise da empresa, os clientes não demonstraram insatisfação em relação ao atendimento prestado. Os fornecedores e parceiros são pontos fortes da empresa, pois as entregas ocorrem no prazo demandado, os atrasos são poucos e raramente influenciam no processo de produção, com prazos para pagamentos flexíveis, já os parceiros auxiliam na venda e recebimento dos clientes, não atrasando e com isso não impactando na provisão de pagamentos provisionados. 33 A única ferramenta utilizada pela empresa em relação à produtividade e qualidade dos produtos são o feedback com os clientes, e isso se demonstra como ponto fraco da empresa, já que se delimita a apenas uma ferramenta de analise, se utilizado outros meios para estudo, seria possível identificar demais variáveis que esteja influenciando no desempenho da organização. O tratamento e as reclamações dos clientes são pontos fortes da empresa. Devido o fato de possuir uma estrutura familiar e teoricamente simples, os consumidores são tratados de tal maneira, porém agradável e com suas necessidades realizadas conforme pedidas, já as reclamações obtidas são vistas como forma de identificação dos pontos fracos da empresa e realização de melhorarias. A mensuração de desempenho utilizada pela empresa são apenas as vendas realizadas, se demonstrando como ponto fraco, já que há ferramentas especificas que auxiliam as empresas de maneira mais eficiente, com demonstrações rateadas e especificadas por setor, informações com desempenho como um todo da empresa, com objetivo de auxiliar na toma de decisões e definições das estratégicas. A cultura da qualidade na organização é um ponto forte, devido ao fato do seu principal foco ser oferecer produtos que excelentes e diferenciais que satisfação as necessidades dos clientes, utilizando tal estratégia para se diferenciar dos concorrentes, conquistar novos consumidores e mante-los fidelizados. Já a qualidade da organização em si é analisada apenas empiricamente, com os acontecimentos rotineiros da empresa, sem documentação do ocorrido e sem coleta de dados para analises, sendo assim, influenciando nas tomadas de decisões e estratégias a serem adotas, pois tal método não demonstra a real situação da organização. 4.1.5 Gestão Ambiental A gestão ambiental introduz a variável ambiental no planejamento da empresa, e quando bem aplicada, permite a redução de custos diretos através da diminuição do desperdício de matérias-primas e de recursos cada vez mais escassos, como água e energia. Sua adoção em uma empresa é importante, pois a sociedade vai se conscientizando da necessidade de se preservar o meio ambiente, a opinião publica pressiona as empresas a desenvolver suas atividades econômicas de maneira racional, e o mercado consumidor possui 34 uma tendência maior a dar preferência aos produtos relacionados à preservação do meio ambiente. O ambiente interno consiste na avaliação dos recursos físicos da empresa, como por exemplo, a alocação do maquinário de maneira que agilize o processo de produção, o balcão em um local de fácil acesso, a colocação das mesas de maneira confortável para os clientes e que não atrapalhe o fluxo de pessoas dentro da empresa. Segundo Andreoli e Carneiro (2002, p.29) “A gestão ambiental é a administração do exercício de atividades econômicas e sociais de forma a utilizar de maneira racional os recursos naturais, renováveis ou não.” Planilha 5 - Gestão Ambiental Forte Fraco Alto 10-9 Médio 8-6 Baixo 5-1 G U T Total Autuações de Órgão Público X 8 2 1 1 2 Poluição X 8 1 2 2 4 Bio-Segurança X 6 2 2 1 4 Estudos Ergométricos X 3 3 1 1 3 Layout X 9 5 5 4 100 Projetos de Responsabilidade Ambiental X 3 2 1 1 2 Cultura de Preservação Ambiental X 3 2 1 1 2 Total 22 18 16,72 Relação Força/Fraqueza 1,22 Fonte: MATRIZ SWOT. A Pizzaria Varandao nunca sofreu autuações de Orgão Públicos, pois sempre trabalhou de acordo com as normas determinadas, ja que se tratando do ramo de fornecimento de alimentos preparados, ha uma rigidez na fiscalização. A empresa não polui o meio ambiente, o único máquinario utilizado é um forno a gás, que nao emite gas carbonico no meio ambiente e as caixas de papelão utilizadas para entrega do produto podem ser recicladas e transformadas em novas. Nunca ocorreu um acidente na empresa na area Bio-Segurança, que são medidas tecnicas, administrativas, educacionais, medicas e psicologicas, empregadas para prevenir acidentes dentro da organização. 35 A organização nunca realizou estudos ergometricos, mais sua influencia é baixa, pois tais estudos têm como objetivo medir os esforços fisicos e musculares nos trabalhos realizados dentro da empresa, e os mesmos nao requerem tais esforços. Seu layout foi considerado fraca devido ao fato de estar utilizando o maximo da capacidade de espaço possivel, e ao realizar o inicio das atividades nao foi verificado se a estrutura fisica suportaria um aumento na produção e no maquinario da empresa. A empresa nao adota nenhuma cultura de preservação ambiental e nao realiza projetos de responsabilidade ambiental, tornando um ponto fraco, ja que poderia ser um diferencial sobre os concorrentes, pois no mercado no qual atua essa nao é uma tatica muito utilizada. 4.1.6 Gestão Mercadológica A Gestão Mercadológica tem como principal foco dentro de uma empresa o marketing utilizado por ela, procurando identificar as necessidades e desejos dos consumidores, determinando o mercado-alvo que organização pode atender de maneira mais eficiente e quais os produtos adequados para satisfazê-los. É realizada uma analise minuciosa do mercado no qual se encontra, para identificar qual sua reputação e qual participação almeja atingir. A Gestão Mercadológica orienta o pensamento geral da organização, com ferramentas e analises que auxiliam no processo de tomada de decisão, na execução dos planos abordados, com varias maneiras de organizar as funções e atividades de uma empresa. Para Richers (1986, p.27) “Marketing são atividade sistemáticas de uma organização humana voltada à busca e realização de trocas para com o seu meio ambiente, visando benefícios específicos.” Planilha 6 - Gestão Mercadológica Forte Fraco Alto 10-9 Médio 8-6 Baixo 5-1 G U T Total Reputação no Mercado X 6 4 3 3 36 Participação no Mercado X 6 3 3 2 18 Retenção do Cliente X 7 3 4 3 36 Efetividade na Força de Vendas X 8 3 4 3 36 Efetividade no Composto Mix X 7 3 2 3 18 Cobertura Geográfica X 7 2 2 3 12 Planejamento de Marketing X 8 5 4 3 60 Gestão de Vendas X 9 5 5 4 100 Total 29 29 36,00 36 Relação Força/Fraqueza 1,00 Fonte: MATRIZ SWOT. A reputação da empresa no mercado é fraca, devido ao fato de ser entrante e desconhecida do mercado, e para conquista do mesmo, é necessário um diferencial que se destaque dos concorrentes e atraia os clientes seus clientes já fidelizados. Devido a determinado fato, sua participação ainda é baixa, estando ainda no processo de conquista. Sua retenção de clientes é um ponto forte, apesar de não haver cadastro dos clientes, eles foram identificados pela constante compra e feedback realizado. Tal analise é importante devido ao fato da estratégia adotada, de oferecer produtos de qualidades, estar funcionando, caso isso não aconteça, é necessáriouma analise para substituição do método. A efetividade na força de vendas foi considerado um ponto forte, devido ao crescimento constante em seu primeiro ano de atuação e o fato da estratégia adotada de oferecer um produto com qualidade ter fidelizados clientes. O composto mix adotado se demonstrou forte, com foco na qualidade do produto como sendo um diferencial no ramo no qual atua. A promoção da empresa no mercado também possui elevada atenção, com divulgações constantes no mercado com intuito de atingir demais clientes. Já os demais mix, preço e praça, não receberam atenção, já que foi considerado como sendo de pouca influencia nos resultados, pois os preços no mercado possuem valores similares e a distribuição ocorreria em toda cidade de Uberlândia, não havendo limitações, porem com frete sendo cobrado por entrega variando de acordo com a localidade do cliente. A cobertura geográfica teria como foco de divulgação e atendimento a zona leste da cidade, região no qual se encontra a empresa. Com isso, a conquista e manutenção de clientes se dariam de maneira eficaz, com agilidade maior nas entregas em domicilio, para realização do consumo na própria organização, o deslocamento por parte dos consumidores seria menor e por se encontrar de fácil acesso para entrega dos fornecedores. O planejamento de marketing foi definido como fraco, já que a empresa possui apenas algumas ações para divulgação na região que atua. Não havendo objetivos na área de marketing, a organização pode perder oportunidades oferecidas pelo mercado, não possui 37 conhecimento externo e interno que possam influenciar nos resultados e no desempenho da empresa no mercado no qual atua, e analise do mesmo também é de extrema importância, para estar atento as demandas atuais e futuras, seu potencial, a previsão de taxa de crescimento e de participação. Outro ponto importante no planejamento de marketing é a analise dos concorrentes, que deve ser o mais detalhado possível, devido as suas estratégias e possíveis reações a execução, e ao realizar a coleta dessas informações, a principal idéia é analisar a competitividade entre a empresa e seus principais concorrentes. A gestão de vendas da empresa é um dos principais pontos fracos apresentados, já que não são realizadas estratégicas diferenciadas para conquista de novos clientes. A promoção utilizada pela organização é a mesma que todas no setor utilizam, e isso dificulta a fidelização de consumidores. Por não possuir vendedores, a empresa não utiliza metas de vendas, porem as mesmas deveriam ser adotadas como objetivos a serem alcançados e para medir sua capacidade. 4.1.7 Gestão Financeira Gestão Financeira é o conjunto de ações e procedimentos administrativos que envolvem desde o planejamento, analise e controle das atividades financeiras exercidas pela empresa, visando maximizar os resultados provisionados decorrente de suas atividades operacionais. Sua função integra todas as tarefas ligadas à obtenção, utilização e controle dos recursos financeiros disponíveis. São realizadas determinadas ações por parte da organização para manutenção eficaz de suas finanças, como o planejamento de recursos necessários, previsões previamente calculadas, títulos a serem pagos e a receber, controle constante de detalhado de suas movimentações, obtenção de recursos financeiros vantajosos levando em consideração o prazo e os custos mais eficientes. Os gestores aplicam de formas criteriosas os recursos financeiros da empresa, atribuindo valores as prioridades, e realizando analise financeira verificando sua viabilidade econômica. Segundo Gitman (2003, p.145): 38 Gestão financeira consiste no planejamento, acompanhamento e controle dos recursos financeiros de uma organização, sejam eles oriundos das vendas dos serviços ou dos parceiros e investidores. Assim, é preciso desenvolver mecanismos que permitam ao gestor saber com precisão o volume de que dispõe, necessidades e capacidade de investimento. Além disso, a gestão financeira deve incumbir-se de captar novas fontes de recursos. Planilha 7 - Gestão Financeira Forte Fraco Alto 10-9 Médio 8-6 Baixo 5-1 G U T Total Gestão de Custo X 10 5 5 5 125 Disponibilidade de Capital X 8 5 4 3 60 Fluxo de Caixa X 8 5 4 3 60 Estabilidade Financeira X 6 4 4 2 32 Orçamento Empresarial X 6 4 3 3 36 Contas a Receber X 9 2 2 1 4 Contas a Pagar X 3 3 2 1 6 Total 9 41 53,17 Relação Força/Fraqueza 0,22 Fonte: MATRIZ SWOT. A empresa não realiza gestão de custos, as compras são realizadas para suprir o estoque de produção, havendo casos de falta de determinada matéria prima durante a fabricação, e isso pode influenciar na qualidade do produto final, o qual é considerado como diferencial. A organização não realiza rateio na produção e não possui o custo unitário dos produtos vendidos, e isso pode influenciar em seu fluxo de caixa, pois o preço de venda pode não estar suprindo seu custo de produção, alem de não possuir controle de perca de matéria prima durante o processo de produção. A disponibilidade de capital por parte da empresa é baixa, tendo apenas as entradas em caixa disponíveis como suporte financeiro. Isso impacta negativamente, caso ocorra algum imprevisto financeiro, a única opção disponível serão os empréstimos ou financiamentos bancários, que cobram taxas de juros elevadas, e demoram certo período de tempo para aprovação e disponibilzação de capital para empresa. O fluxo de entrada de caixa na empresa é elevado, já que mais de 80% de suas vendas são realizadas em dinheiro ou cartão de debito, onde o valor é creditado em sua conta no dia seguinte. Porem é considerado um ponto fraco da empresa, por não haver um controle de toda sua movimentação, tendo apenas algumas anotações das entradas diárias e das contas a serem pagas. Fluxo de caixa é mais que o controle das entradas e saídas de recursos, serve como indicador de desempenho e possibilita o conhecimento real da empresa em cumprir suas 39 obrigações e quais são as despesas que estão impactando no caixa da empresa. Um item que esta influenciando no fluxo de caixa e controle do mesmo, é a mescla das finanças pessoais dos empreendedores com as da empresa, não havendo uma divisão entre gastos pessoais e empresariais. A estabilidade financeira da empresa foi considera fraca, apesar de estar com suas obrigações em dia, há debito elevados junto ao banco decorrente de empréstimo em cheque especial, que possui uma das mais elevadas taxas de mercado, no qual a empresa não vem conseguindo suprir. O orçamento empresarial detalha as receitas, custos e despesas futuras da empresa, sendo um dos pontos fracos da empresa por não realiza-lo. Um orçamento financeiro auxilia no estabelecimento de objetivos e metas em um determinado período, contendo valores provisionados para constante acompanhamento e avaliação por parte dos gestores, e sem sua realização, a organização fica sujeita as surpresas em seu controle orçamentário e suas finanças. As contas a receber da empresa foram consideradas como ponto forte, já que possui um valor baixo, em torno de 20% do faturamento, e é realizada em parceria com a redecard, que realiza os pagamentos das vendas a prazo em cartões de credito, e com isso, o nível de inadimplência dos clientes é nulo. As contas a pagar da empresa foram consideradas fracas, apesar da maioria das compras serem realizadas a vista e o prazo de pagamento ser de media de 20 dias sendo quitadas no prazo para evitar juros e multas, seu controle é realizado de maneira informal.
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