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Teoria Behaviorista “A abertura de uma nova era na Teoria da Administração: o abandono das posições normativas e prescritivas das teorias antecessoras”. (Chiavenato, 1983) Teoria Comportamental ou Behaviorista Surgiu no final da década de 40 com uma redefinição total de conceitos administrativos, vindo a significar uma nova direção e um novo enfoque dentro da teoria. Criticou as teorias anteriores e reescalonou as abordagens, ampliando seu conteúdo e diversificando sua natureza. Origens e Características • Enfoque nas pessoas. Rejeição às concepções ingênuas da teoria das Relações Humanas. • Crítica à Teoria Clássica. • Incorporação da sociologia burocrática e ampliação da teoria administrativa. • Surgimento do livro “Comportamento Administrativo”, em 1947. • Ênfase no comportamento humano. • Busca da eficácia através da motivação. • Privilegia os aspectos intra-organizacionais: • liderança; • aceitação da autoridade e do processo decisório; • Visão do homem administrativo. Origens: Características: Motivação Humana Abraham Maslow Frederick Herzberg O Trabalho de Maslow Maslow apresentou uma teoria da motivação segundo a qual as necessidades humanas estão organizadas e dispostas em níveis, em uma hierarquia de importância e de influenciação. Essa hierarquia de necessidades pode ser visualizada como uma pirâmide, na base da pirâmide estão as necessidades mais baixas (necessidades fisiológicas), e no topo, as necessidades mais elevadas (necessidades de auto-realização). Pirâmide das Necessidades de Maslow Necessidades Fisiológicas Necessidades de Segurança Necessidades Sociais Necessidades de Auto-estima Necessidades de Auto-realização Necessidades secundarias Necessidades primarias Satisfação e não-satisfação das necessidades humanas • Necessidades Fisiológicas: - Remuneração adequada para a satisfação das necessidades básicas. Não satisfação - Confinamento do local de trabalho. - Remuneração. • Necessidades de Segurança: - Tipo de trabalho, ambiente de trabalho bem-estruturados, políticas estáveis e previsíveis da empresa. Não satisfação - Tipo de trabalho e ambiente de trabalho mal estruturados, políticas da empresa imprevisíveis. • Necessidades Sociais e Afetivas: - Elevada interação e relacionamento com colegas, chefia e subordinados. Não satisfação - Baixa interação e relacionamento com colegas, chefia e subordinados. • Necessidades Auto-estima: - Interação facilitada pelo arranjo físico e prestigio na profissão. Não satisfação - Baixo status, baixo salário, sensação de ineqüilidade. • Necessidades de Auto-realização - Sucesso na profissão, prazer no trabalho. Não satisfação - Insucesso na profissão e desprazer no trabalho. Teoria dos Dois Fatores Herzberg Formulou a teoria dos dois fatores para explicar o comportamento das pessoas em situação de trabalho Teoria dos Dois Fatores Fatores Higiênicos Estão no ambiente que rodeia as pessoas e estão fora do controle delas: salário, benefícios sociais, tipo de chefia ou supervisão, condições físicas e ambientais de trabalho, políticas da empresa, clima de relacionamento entre empresa e funcionários, regulamentos internos, etc. • As Pesquisas de Herzberg revelam que quando os fatores higiênicos são ótimos, eles apenas evitam a insatisfação dos empregados e se elevam as satisfações, não conseguem sustentá-la por muito tempo. • São chamados de fatores higiênicos porque somente evitam a insatisfação, mas não provocam satisfação. Fatores Motivacionais: • São relacionados com o conteúdo do cargo e a natureza das tarefas que a pessoa executa e estão sob o controle do individuo, pois estão relacionados com aquilo que ele faz e desempenha. Envolvem sentimento e desenvolvimento pessoal, reconhecimento profissional e auto-realização. • Quando são ótimos, provocam satisfação nas pessoas, porém quando precários, evitam satisfação. Herzberg – Teoria dos dois fatores Higiênicos Motivacionais Extrínsecos Intrínsecos Relacionados ao ambiente de trabalho Relacionados ao trabalho em si. Sob controle da empresa Sob controle do indivíduo Salário, benefícios, tipo de chefia, condições ambientais Realização, reconhecimento, responsabilidade, promoção, crescimento. Evitam a insatisfação Provocam a satisfação Não Insatisfação Não Satisfação - Fatores Higiênicos + Insatisfação - Fatores Motivacionais + Satisfação Motivação e Enriquecimento de tarefas • Motivação: Para proporcionar continuamente motivação no trabalho, Herzberg propõe o enriquecimento de tarefas ou enriquecimento do cargo. Uma das maiores contribuições de Herzberg. Consiste em adicionar diferentes tarefas ao trabalho de uma pessoa de modo a torná-lo mais atraente e motivador. • Pode ser: Vertical: Eliminação de tarefas mais simples por tarefas mais complexas. Horizontal: Eliminação de tarefas relacionadas com certas atividades e acréscimo de outras tarefas diferentes, porém com mesmo grau de dificuldade Estilos de Administração Douglas McGregor Teoria X e Y O psicólogo Douglas McGregor, procurou demonstrar uma variedade de estilos de administrar que eram – ou são – utilizados nas organizações. Utilizou as Teorias X e Y para apresentar algumas convicções sobre a maneira pela qual as pessoas se comportam dentro das organizações. Teoria X • A Teoria X caracteriza-se por ter um estilo autocrático e similar à Administração Científica de Taylor, à Clássica de Fayol e à Burocrática de Weber. • Assumia que os trabalhadores eram inerentemente preguiçosos, necessitavam ser supervisionados e motivados, e consideravam o trabalho um mal necessário para conseguir dinheiro. As pessoas: • Irão evitar o trabalho caso seja possível. • precisam ser forçadas, controladas, dirigidas e ameaçadas com punição para realizar o esforço adequado para atingir as metas da organização. • Preferem ser dirigidas, desejam evitar responsabilidades, possuem pouca ambição e querem, acima de tudo, segurança. Teoria Y A Teoria Y desenvolve um estilo altamente democrático através do qual administrar é um processo de criar oportunidades e proporcionar orientação quanto aos objetivos. As pessoas: • São esforçadas e gostam de ter o que fazer; • têm o trabalho como uma atividade tão natural como brincar ou descansar; • procuram e aceitam responsabilidades e desafios; • podem ser automotivadas e autodirigidas; • são criativas e competentes. Sistemas de Administração Likert considera a administração como um processo relativo, no qual não existem normas ou princípios universais válidos para todas as circunstâncias e situações. Propõe uma classificação de sistemas de administração, definindo perfis organizacionais. São caracterizados por quatro variáveis: Processo Decisorial, Sistema de Comunicação, Relacionamento Interpessoal e Sistema de Recompensas e Punições. Perfis Organizacionais de Likert • Sistema 1 – Autoritário Coercitivo • Sistema 2 – Autoritário Benevolente • Sistema 3 – Consultivo • Sistema 4 – ParticipativoSistemas de Administração Variáveis Principais 1 2 3 4 Autoritário - Coercitivo Autoritário - Benevolente Consultivo Participativo Processo Decisorial Totalmente centralizado na cúpula da organização. Centralizado na cúpula, mas permite alguma delegação, d e caráter rotineiro. Consulta aos níveis inferiores, permitindo a participação e delegação. Totalmente descentralizado. A cúpula define políticas e controla os resultados. Sistema de Comunicações Muito precário. Somente comunicações verticais e descendent es carregando ordens. Relativamente precário, prevalecendo comunicações descendentes sobre as ascendentes. A cúpula procura facilitar o fluxo no sentido vertical (descendente e ascendente) e horizontal. Sistemas de comunicação eficientes são fundamentais p ara o sucesso da empresa. Relações Interpessoais Provocam desconfiança. Organização Informal é vedada e considerada prejudicial. Cargos confinam as pessoas. São toleradas relativamente. Organização Informal é considerada uma ameaça à empresa. Certa confia nça nas pessoas e relações. A cúpula facilita a organização informal sadia. Trabalho em equipes. Formação de grupos é importante. Confiança mutua, participação e envolvimento grupal intensos. Sistemas de Recompensas e Punições Utilização e punições e medi das disciplinares. Obediência restrita aos regulamentos internos. Raras recompensas (estritamente salariais) Utilização e punições e medidas disciplinares, mas com menor arbitrariedade. Recompensas salariais e raras recompensas sociais. Utilização de recom pensas materiais (principalmente salários). Recompensas sociais ocasionais. Raras punições ou castigos. Utilização de recompensas sociais e recompensas materiais e salariais. Punições são raras e, quando ocorrem, são definidas pelas equipes. Análise Comparativa dos 4 Sistemas Administrativos • O Sistema 1 lembra a teoria X, enquanto o Sistema 4, no lado oposto, lembra a teoria Y, de McGregor • O Sistema 1 é mais encontrado em empresas de mão- de-obra intensiva e tecnologia rudimentar (Ex: Construção Civil) • O Sistema 2 já é visto em empresas que se utilizam de tecnologia e mão-de-obra um pouco mais apuradas (Ex: linha de produção e montagem de algumas fábricas) • O Sistema 3 é empregado em empresas mais organizadas e avançadas em termos de relações com os empregados (Ex: Bancos e setores administrativos de algumas empresas) • O Sistema 4 é raro de ser encontrado, só em empresas de pessoal extremamente especializado e alta tecnologia. (Ex: Agências de Propaganda, Consultorias de Eng. e de ADM) Análise Comparativa dos 4 Sistemas Administrativos • Likert pesquisou diversas organizações e constatou que quanto mais próximo o estilo de administração for da teoria Y (logo do Sistema 4), maior a produtividade, boas relações de trabalho e elevada rentabilidade. • Os Sistemas 1 e 2 desenham uma estrutura organizacional homem-a-homem com direção única superior-subordinado • Os Sistemas 3 e 4 propõem modelo de organização grupal, com elos de vinculação grupal Organização como um Sistema Cooperativo As organizações são sistemas cooperativos baseados na racionalidade, ou seja, são sistemas sociais baseados na cooperação entre pessoas. Uma organização só existe quando existem conjuntamente três condições: a) Interação entre duas ou mais pessoas; b) Desejo e disposição para a cooperação; c) Finalidade de alcançar um objetivo comum. A função do administrador é criar e manter um sistema de esforços cooperativos, criar condições capazes para incentivar a coordenação da atividade organizada. Processo Decisório Herbert Simon Teoria da Decisão • “A ‘organização é um complexo sistema de decisão’ ou seja, todas as pessoas dentro de uma organização, e em todas as áreas de atividades, em todos os níveis hierárquicos e em todas as situações estão continuamente tomando decisões relacionadas ou não com seu trabalho. • Dentro do processo da decisão, existem, pelo menos, seis elementos: • Tomador de decisão (quem escolhe) • Objetivos (o que se quer) • Preferências (critérios) • Estratégia (caminho escolhido e depende dos recursos disponíveis) • Situação (ambiente) • Resultado (conseqüência de uma estratégia) Etapas do Processo Decisório PERCEBER a situação ANALISAR o problema DEFINIR os objetivos PROCURAR alternativas de solução AVALIAR E COMPARAR as alternativas ESCOLHER a alternativa adequada IMPLEMENTAR Decorrências da Teoria das Decisões • Racionalidade Limitada • Imperfeição nas decisões • Relatividade das decisões • Hierarquia das Decisões • Racionalidade Administrativa • Influência Organizacional Sobre decisões: • Ao tomar decisões é necessário um grande número de informações a respeito da situação; • Não existem decisões perfeitas. O critério para nortear a decisão é a eficiência, isto é, resultados máximos com recursos mínimos; • A escolha de uma alternativa implica no abandono de outra, a situação ambiente limita as alternativas disponíveis. • É necessário hierarquizar os objetivos para obter os resultados; Homem Administrativo • Ênfase no “homem administrativo” ao invés do “homem econômico” (Teoria Clássica) ou “homem social” (Teoria das Relações Humanas). • O homem administrativo procura a “maneira satisfatória” e não a melhor maneira de realizar uma tarefa. • O comportamento administrativo é “satisfaciente” e não otimizante. O homem administrativo age procurando tomar decisões adequadas e não decisões “ótimas”. Comportamento Organizacional É o estudo das dinâmicas das organizações e como os grupos e os indivíduos se comportam dentro delas. Parte-se do principio de que as pessoas estão dispostas a cooperar desde que as suas atividades na organização contribuam diretamente para a satisfação de seus objetivos pessoais. Assim surge uma interação entre as pessoas e organização, a que se dá o nome de processo de reciprocidade: a organização espera que as pessoas realizem suas tarefas e concede-lhes incentivos e recompensas, enquanto as pessoas oferecem suas atividades e trabalho esperando certas satisfações pessoais.A decisão de participar é parte essencial da teoria do equilíbrio organizacional. O equilíbrio reflete o êxito da organização em remunerar seus participantes com quantias adequadas (sejam de dinheiro ou de satisfações não-materiais) e motivá-los a continuarem fazendo parte da organização, garantindo com isto sua sobrevivência. Participantes Contribuições (investimentos pessoais) Incentivos (Retorno Esperado) Empregados Contribuem com trabalho, esforço pessoal, desempenho, lealdade, assiduidade. Motivados por salário, benefícios, prêmios, incentivos, elogios, oportunidades, reconhecimento, segurança no trabalho. Investidores Contribuem com dinheiro, na forma de ações, empréstimos e investimentos. Motivados por rentabilidade, lucratividade, liquidez, dividendos, retornodo investimento. Fornecedores Contribuem com materiais, matéria-prima, tecnologias, serviços especializados. Motivados por preço, condições de pagamento, faturamento, garantia de novos negócios. Consumidores Contribuem com dinheiro pela aquisição de produtos/serviços de seu consumo ou utilização. Motivados pelo preço, condições de pagamento e satisfação de necessidades. Quadro dos tipos de participantes Teoria da Aceitação da Autoridade Segundo Barnard, a autoridade é um fenômeno psicológico que repousa na aceitação ou consentimento dos subordinados. Um subordinado pode aceitar e aceita uma ordem quando quatro condições ocorrem simultaneamente: • Quando o subordinado pode entender ou compreender a ordem; • Quando não a julga incompatível com os objetivos da organização; • Quando não a julga incompatível com seus objetivos pessoais; • Quando é mental e fisicamente capaz de cumpri-lá. Conflito entre os Objetivos Organizacionais e os Objetivos Individuais Um dos temas preferidos pelos behavioristas é o conflito entre os objetivos que as organizações procuram atingir e os objetivos que individualmente cada participante pretende alcançar.A interdependência entre as necessidades do indivíduo e as da organização é imensa: a vida e os objetivos de ambos estão inseparavelmente entrelaçados. O importante é que o alcance do objetivo de uma das partes nunca venha a prejudicar o alcance do objetivo de outra. Ambas as partes devem contribuir mutuamente para o alcance de seus respectivos objetivos. LIDERANÇA A Teoria Comportamental assumiu rapidamente o lado humano da liderança. Likert abordara quatro estilos de liderança: - Autoritário explorador - Autoritário benevolente - Consultivo - Participativo Bennis dizia que a Liderança é uma habilidade que pode ser aprendida e desenvolvida e concluiu que os líderes tem em comum quatro competências vitais: QUATRO COMPETÊNCIAS VITAIS DOS LÍDERES - Gerência da atenção - Gerência do significado - Gerência da confiança - Gerência de si próprio GERENTE LIDER Administra Inova É uma cópia É original Mantém Desenvolve Prioriza sistemas e estruturas Prioriza as pessoas Depende de controle Inspira confiança Visão de curto prazo Tem perspectiva do futuro Pergunta como e quando Pergunta o que e por que Com olhos voltados para o possível Com olhos no horizonte Aceita o status quo Contesta É o clássico bom soldado É seu próprio comandante Faz as coisas direito Faz as coisas certas DIFERENÇAS ENTRE LÍDERES E GERENTES
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