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1 UNIVERSIDADE ANHANGUERA-NIDERP Centro de Educação a Distância Curso Superior Tecnologia em Recursos Humanos 3° Semestre / 2016 R.A NOME Gabriela Benedeti Barbosa 1099143310 Julio Cesar Bezerra da Silva 2586675222 Lucas Adami Tartari 3024852865 Patricia Ap. Ferreira da Silva 6166670982 Roberta Alves Rita 3068192337 Tutor Presencial: Erivelto Peixoto Tutor EAD: Helena Belotti Tofani PROJETO INTERDISCIPLINAR APLICADO A GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS III – PROINTER FASE I – RELATÓRIO PARCIAL Campinas Anhanguera - Unidade 01 CAMPINAS, 2017 2 SUMARIO 1.INTRODUÇÃO...................................................................................3 2. RECRUTAMENTO.............................................................................4 3. A EMPRESA – FALCONE LTDA........................................................5 4. NECESSIDADES PRIMARIAS A SEREM TRABALHADAS..............6 5. CLIMA ORGANIZACIONAL...............................................................8 6. PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO.................................................10 7. CRONOGRAMA DE APLICAÇÃO...................................................13 8. CONSIDERAÇÕES FINAIS.............................................................14 9. REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS.................................................15 3 1. INTRODUÇÃO Este trabalho tem por objetivo apresentar os métodos de recrutamento e seleção utilizados pelas organizações, com o intuito de caracterizar o efeito de influir socialmente estímulos do indivíduo inclusive sua qualidade de vida podendo desencadear impactos negativos. Visando melhores resultados, é criado soluções no setor do RH no processo de recrutamento e seleção. Esse processo é demonstrado através do conhecimento do entrevistador pela vaga. Para quem irá recrutar é interessante mostrar ao empregado que a seleção pode sim ser rápida, porém eficaz na contratação de um funcionário, independente de quaisquer técnicas realizada no decorrer do trajeto. As informações que servem como base para um raciocínio onde levará a uma conclusão final são guardadas nas empresas, começando a capacitar pessoas e fortalecendo os desempenhos organizacionais em geral. Pela grande necessidade de as empresas precisarem de pessoas que se comprometam com suas atividades pelo simples fato de estar em constantes mudanças uma delas é a revolução tecnológica do setor dos Recursos Humanos, que faz com que trabalhe dobrado em busca de recrutar e selecionar os candidatos de acordo com as necessidades da empresa, tornando-se a identificação clara entre o candidato e a empresa. Por fim, conclui-se a importância de recrutamento e seleção dentro do departamento de RH, buscando levar em consideração os meios como excelência na contratação juntamente com a eficácia, responsabilidade e confiança. 4 2. RECRUTAMENTO O processo correto a ser feito no Recrutamento e Seleção serve como base para diferenciar no mercado, por isso é importante a presença do RH para qualquer tipo de empresa. Nela podemos prever a grande maioria das necessidades futuras, como o processo de seleção que estabelece objetivos e metas a serem alcançadas no setor de Recursos Humanos, setor que anda junto com o planejamento estratégico. Esse processo é definido para desenvolver programas, sistemas que satisfaça as necessidades do RH e da empresa. Existem dois focos diferentes no recrutamento: ➢ Aumentar o quadro de funcionários - Mantém sua mão de obra conforme o mesmo estado que se encontra. ➢ Mudar para renovar suas ideias – Almeja-se aumentar seu poder no mercado. Independente do foco, o processo de seleção deve informar os candidatos com interesse ao cargo analisando os requisitos necessários. 5 3. A EMPRESA – FALCONE SISTEMAS Nome Fantasia: FALCONE SISTEMAS Razão Social: DED FALCONE SISTEMAS LTDA CNPJ: 33.840.346/0001-57 Data da Abertura: 28/10/2006 Status da Empresa: Ativa Natureza Jurídica: 206-2 - Sociedade Empresária Limitada Endereço: Rua Papa São Dionísio, 231 Vila Padre Anchieta, Campinas / SP CEP 13068-113 Há mais de 10 anos, a Falcone Sistemas atua no ramo de informação exercendo soluções a diversos segmentos do mercado. Foi criada por dois irmãos, Diogo e Douglas Falcone, ambos formados com amplo entendimento em engenharia da computação. No entanto, há cerca de três meses a empresa está obtendo um declínio com uma queda de 20% em seu faturamento mensal. Diante disso a empresa designou à ausência dos trabalhadores e perda dos clientes. O Diretor da FALCONE, Diogo, decidiu reunir-se com seu irmão para mudar a situação crítica em que a Falcone está enfrentando. Diogo queria contratar um consultor em Finanças e Douglas um consultor em RH. Douglas usando seus conhecimentos em administração convenceu Diogo que o melhor a fazer seria a contratação de um consultor em Recursos Humanos. Decidiram então dar início à seleção da vaga. ““Para que serve o recrutamento de pessoas”? Depende do objetivo que a empresa se propõe buscar. O recrutamento foi localizado na busca de candidatos para preencher cargos vagos na organização e manter inalterado o status quo.” (CHIAVENATO, 2008, Pág.118) 6 4. NECESSIDADES PRIMARIAS A SEREM TRABALHADAS A primeira necessidade a ser desenvolvida é criar um modelo de gerenciamento participativo, adaptando o modelo atual para um novo. Isso será feito através de um Grupo Gestor, que conta com representantes de todas as áreas da empresa, pautado nos princípios da Melhoria Contínua, no planejamento, delegação e treinamento, o que faz gerar maior participação dos colaboradores, que resultará também no maior comprometimento e motivação de toda equipe. A segunda necessidade transferir à Gestão o planejamento como ferramenta em todas as atividades da empresa, seja ela de qualquer natureza, evitando assim ações precipitadas que geram altos custos, desperdícios e falhas de toda espécie. Como terceira necessidade, acompanhar rigorosamente os ambientes da instituição, internos e externos, registrando, analisando e tomando medidas para todas as falhas, erros e desperdícios, além de avaliar periodicamente o clima organizacional interno e a satisfação dos clientes. O que garantirá, assim, o contínuo aprimoramento de processos, como consequência de seus produtos ou serviços. O quarto desafio será deixar a informalidade, solucionando problemas e tomando decisões de modo sistemático. Atualmente o mercado não suporta mais gerir uma empresa com decisões informais com base na intuição, pois elas são contribuições para a perda da concorrência das corporações. Da mesma forma, uma administração moderna exige velocidade, agilidade, competência e assertividade. Este desafio poderá ser obtido através de um contínuo aperfeiçoamento e com a prática da gestão participativa. Como exemplo, podemos mencionar o planejamento de elogios e críticas, técnica simples e motivante, que tem sido pouco utilizada por nossos empresários. Portanto, a inserção de um modelo novo de Gestão de Melhoria Contínua com a responsabilidade sendo delegada a um Grupo Gestor é a melhor alternativa para as micro e 7 pequenas empresas, que sem dúvidaalguma garantirá o fortalecimento e contínua sobrevivência dessas empresas. Esses desafios e decisões tomadas acabam elevando cada vez mais a qualidade, a produtividade e a competitividade, num cenário de muitas exigências, dificuldades e com altíssima concorrência. Os resultados imediatos logo aparecerão, como: • Melhor planejamento das atividades, • Maior motivação e envolvimento dos colaboradores, • Melhoria na organização interna, • Diminuição de conflitos, • Aumento do espírito de equipe, • Redução dos custos operacionais • Aumento de produtividade, maior satisfação dos clientes e por fim contribuição para a contínua sobrevivência do seu negócio. Necessidades a qual temos que suprir como não abrir mão da lucratividade, fazer pesquisas para encontrar uma forma de se destacar, diminuir orçamento e aprimorar o serviço interno da empresa fazendo reuniões sempre que for preciso para solucionar possíveis problemas, apontar os motivos de perda, gerar ações para combatê-las e por fim, fazer cotidianamente o levantamento de informações sobre o cliente. Utilizar o processo de coaching é uma das opções. "Atividade de responsabilidade do sistema de ARH que tem por finalidade a captação de recursos humanos interna e externamente à organização, objetivando municiar o subsistema d e seleção de pessoal no seu atendi mento aos clientes internos da empresa." (MARRAS, 2000, Pág. 69) 8 5. CLIMA ORGANIZACIONAL É um conjunto de opiniões e percepções das pessoas , referente à instituição na qual trabalha. Ela é uma ideia das percepções coletivas, e após o mapeamento dessas opiniões conseguimos entender melhor o comportamento humano na instituição. “O clima organizacional é favorável quando proporciona satisfação das necessidades pessoais dos participantes, produzindo elevação do moral interno. É desfavorável quando proporciona frustração daquelas necessidades.” (CHIAVENATO, 1994, Pág. 53) Após a implantação dos Recursos Humanos na empresa, o primeiro passo é saber como anda a empresa, mas do ponto de vista dos colaboradores . Uma pesquisa detalhada e minuciosa com os colaboradores deve ser feita para saber sua opinião sobre diversos assuntos com intenção de potencializar o que é visto como positivo em e principalmente analisar as questões vistas como desfavoráveis pelos e tentar eliminar esses problemas para tornar o clima mais positivo. Para Chiavenato (2003), clima organizacional envolve uma visão mais ampla e flexível da influencia ambiental sobre a motivação. É a qualidade ou propriedade do ambiente organizacional que é percebida ou experimentada pelos membros da organização e influencia no seu comportamento. Refere-se ao ambiente interno existente entre as pessoas que convivem no meio organizacional e está relacionado com o grau de motivação de seus participantes. Portanto, entendemos que um bom clima organizacional é onde as pessoas se sentem motivadas, tem um bom relacionamento com a liderança, boa relação com a equipe. É esse clima que vai gerar a saúde, produtividade, e bons resultados. Clientes, funcionários e empresa são favorecidos quando o 9 clima é favorável, do contrario também, se o clima organizacional é desfavorável todos perdem. É por meio da pesquisa de clima organizacional que pode ser medida a relação e o contentamento dos funcionários e da empresa. 10 6. PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO Observando as questões levantadas e analisando as respostas dos colaboradores podemos minimizar os problemas diagnosticados. Para isso, precisamos trabalhar a solução desde o inicio da operação, montando projetos de: ➢ Avaliação de desempenho: É direcionada a avaliar os colaboradores podendo também auxiliar no processo de seleção e dar visão as necessidades a serem supridas, mas sem perder o objetivo principal que é de melhorar o desempenho do colaborador avaliado. “Pode existir outros objetivos secundários, como proporcionar um feedback para o processo de seleção, dar indicações sobre as necessidades de treinamento, identificar problemas na estrutura organizacional e dar subsídios para as decisões sobre encarreiramento, mas não se deve perder de vista que o objetivo principal é melhorar o desempenho dos avaliados nas posições que ocupam.” (LACOMBE, 2005, Pág. 40 e 41) “Essas avaliações destinam-se a melhorar o desempenho dos avaliados nas atividades que executam. Deve ficar claro para todos os participantes que este é o objetivo da avaliação. ” (LACOMBE, 2005, Pág. 40) ➢ Recrutamento e seleção: Este processo é extremamente minucioso inicialmente devido a alguns colaboradores demonstrarem interesse em desligar-se da organização, por não se identificar mais com ela e não estão dispostos a esperar pelas mudanças a serem realizadas. Sendo assim, 11 no processo de recrutamento e seleção é indispensável analisar o perfil do cargo e saber aonde a organização quer chegar e qual é a sua cultura organizacional, feito isso fica mais fácil de encontrar um candidato que agregue valor e se identifique com a empresa, afinal temos que buscar não só o mais qualificado, mas o melhor candidato. “Além disso, para chegarmos ao perfil ideal, é preciso conhecer a cultura da empresa, seus valores, sua ética e suas prioridades, bem como o chefe a quem o candidato vai se reportar. Se o candidato for ótimo, mas não tiver um perfil condizente com os valores, as expectativas e a estratégia da empresa, provavelmente não conseguirá adaptar-se à organização.” (LACOMBE, 2005, Pág. 66) Estes detalhes são cruciais para o sucesso da empresa, afinal é através de pessoas que alcançamos resultados. O recrutamento e seleção bem feito e elaborado irão contribuir para a diminuição de rotatividade e do ambiente estressante. ➢ Socialização organizacional: Após o processo de recrutamento e seleção, os novos colaboradores entram na empresa sentindo-se deslocados em relação aos trabalhadores antigos, que muitas vezes não sabem como receber e ajudar seu novo colega de trabalho, atrapalhando o desenvolvimento das atividades e é por isso que essa ferramenta é tão importante. Auxiliar os colaboradores novos e antigos neste processo de adaptação contribuirá para uma cultura organizacional favorável, um ambiente tranquilo de trabalho e maior satisfação profissional. 12 “É a maneira pela qual a organização recebe os novos escolhidos e os integra à sua cultura, ao seu contexto, ao seu sistema, para que eles possam se comportar de maneira adequada ás expectativas da organização. A socialização organizacional procura estabelecer junto ao novo participante as bases e premissas pelas quais ela pretende funcionar e como o novo participante poderá colaborar neste aspecto e contribuir para o sucesso do negócio.” (CHIAVENATO, 2009, Pág. 09) ➢ Remuneração por desempenho: Esta ferramentairá resolver de forma eficaz, justa e moderna casos de descontentamento salarial. Com os novos desafios enfrentados hoje pelas organizações a política salarial começou a mudar, por isso sugerimos a remuneração por desempenho que da ênfase nos resultados, afinal os resultados são requisitos valiosos hoje em âmbito profissional. Este método traz grandes benefícios às todas as partes, funcionários a empresa e até aos clientes. “A tendência que se observa demonstra, cada vez mais, uma predisposição para a vinculação das recompensas ao desempenho individual e grupal. Associar a compensação ao desempenho das pessoas parece um procedimento lógico e justo , de grande apelo, em termos de recompensar com maiores parcelas remuneratórias aqueles que apresentam resultados melhores ou performances superiores.” (LOPES, 2009, Pág. 164) 13 7. CRONOGRAMA DE APLICAÇÃO Consiste em disjunção dos processos seletivos, com determinado período entre eles: ETAPAS DA SELEÇÃO PERÍODO LOCAL Etapa do processo de recrutamento e seleção convencional 24 de Junho de 2017 Falcone Sistemas Seleção convencional com capacitação 26 de Junho de 2017 Falcone Sistemas Seleção convencional com capacitação individual 28 de Junho de 2017 Falcone Sistemas Palestra motivacional e incentivo de capacitação 30 de Junho de 2017 Falcone Sistemas Road show com gerente de operações 02 de Julho de 2017 Falcone Sistemas 14 8. CONSIDERAÇÕES FINAIS Este trabalho compreende os aspectos relacionados a gestão de pessoas, através da implantação do setor de Recursos Humanos. O plano de ação consiste em ações estratégicas, formando equipes de altos desempenhos, avaliando suas performances dentro da empresa. Administrar os conflitos entre os colaboradores e assumir este risco, vai exigir ressaltar as competências de todos os funcionários que venham a ajudar a desenvolver e agregar valor a instituição. As organizações consistem de pessoas, que caminham juntas, em um objetivo final, de cumprir a missão da empresa, e durante este percurso usar dos valores e visão estratégica da organização são itens fundamentais para o sucesso. O autor Chiavenato, descreve um pouco na citação a seguir que funcionários contentes, criam grandes organizações: “ As organizações surgem então para aproveitar a sinergia dos esforços de várias pessoas que trabalham em conjunto. Sem organizações e pessoas inexistiria a Gestão de Pessoas ”. (CHIAVENATO, 1999) Manter o equilíbrio organizacional é fundamental para o sucesso e boa convivência interna, além de possibilitar criar um vinculo de confiança social, desenvolver competências, valorizar e apoiar as conquistas quando alcançadas. Considerando as habilidades, o setor de Recursos Humanos busca resultados positivos e motivadores, que causem impactos nas tomadas de decisões entre os colaboradores. 15 9. REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS CHIAVENATO, Idalberto. Gestão de pessoas: o novo papel dos recursos humanos nas organizações. Rio de Janeiro: Elsevier, 2008 SUPERSOFT SISTEMAS https://www.supersoft.com.br/home Acesso em: 08 Abril 2017. MARRAS, Jean Pierre. Administração de recursos humanos: do operacional ao estratégico. São Paulo: Futura. 2000. CHIAVENATO, Idalberto. Introdução à teoria geral da administração: edição compacta - 2ª edição. Rio de Janeiro: Campus, 2000. MARRAS, Jean Pierre. Administração de recursos humanos: do operacional ao estratégico - 13ª edição. São Paulo: Saraiva, 2009. LUME UFRGS OS PLANOS DE INCENTIVOS E RECOMPENSAS COMO FATORES DE MOTIVAÇÃO http://www.lume.ufrgs.br/bitstream/handle/10183/3510/000339322.pdf Acesso em: 09 Abril 2017. LACOMBE, Francisco José Masset. Recursos humanos: princípios e tendências. São Paulo: Saraiva, 2005.
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