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Elementos imprescindíveis 
de uma reunião 
 
 
Samira Safadi Bastos 
 
Planejamento 
• Sabem quem deve ser convidado e convidar com 
afinco (convites, assinaturas, etc) 
• Conhecimento sobre os convidados 
• Elaborar a pauta: objetivos da atividade 
• Elaborar o passo-a-passo da reunião 
• Separar os documentos e materiais necessários 
Planejamento 
• Informar a pauta anteriormente aos convidados 
(sempre que possível) 
• Definir o relator que não seja a mesma pessoa 
que conduz 
• Fazer lista de presença e atualizar dados dos 
participantes 
• Providencias para fotografar, se possível e 
necessário 
Execução 
• Saudar os participantes e agradecer presenças 
• Relembrar a pauta e pedir sugestões e críticas 
• Objetividade e controle do tempo nas 
intervenções 
• Abertura e escuta qualificada 
• Observação atenta 
Execução 
• Estratégias de ampliação da participação, 
principalmente das classes trabalhadoras 
• Confiar nas decisões do coletivo 
• Avaliar com o grupo a atividade 
• Agradecer a participação e planejar a data 
(que seja comum) da próxima, se necessário 
Após a reunião 
• Avaliar do ponto de vista profissional se os 
objetivos foram alcançados 
• Fazer o relatório 
• Tomar as providências decorrentes das decisões 
coletivas 
• Dar conhecimento das providências e 
desdobramentos aos participantes