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RECRUTAMENTO E SELEÇÃO Disciplina: Administração de Recursos Humanos I Profª : Maria Martins Como calcular o % de Turnover? Nº de desligamentos no período Nº de funcionários no período X 100 Ex.: Turnover do 2º sem/2013: 4 desligamentos / 200 x 100 = 2% TURNOVER (Rotatividade de mão-de-obra) VANTAGENS E DESVANTAGENS DO TURNOVER Os dois extremos são ruins. Imobilismo – a não rotatividade de pessoal gera acomodação e falta de renovação – deixa de adquirir know-how de outras empresas e pessoas com outras experiências. A rotatividade em excesso gera perda de know-how, as pessoas levam parte dele para o concorrente. VANTAGENS E DESVANTAGENS DO TURNOVER Indenizações desnecessárias. Perda de produção. Custos de seleção. Custos de treinamento com novos funcionários. Insegurança nos funcionários que ficam. Perda da imagem da empresa junto ao mercado de trabalho. VANTAGENS E DESVANTAGENS DO TURNOVER Indenizações desnecessárias. Perda de produção. Custos de seleção. Custos de treinamento com novos funcionários. Insegurança nos funcionários que ficam. Perda da imagem da empresa junto ao mercado de trabalho. CAUSAS INTERNAS DO TURNOVER Baixos salários. Falta de benefícios. Falta de segurança de emprego. Falta de oportunidade de desenvolvimento ou de crescimento profissional. Relacionamento com a chefia imediata. Localização da empresa. Ambiente de trabalho. CAUSAS EXTERNAS DO TURNOVER Conjuntura econômica. Instalação de novas empresas. Expansão ou redução dos negócios. Outras oportunidades de emprego. ENTREVISTA DE DESLIGAMENTO FORMULÁRIO DE ENTREVISTA DE DESLIGAMENTO RECRUTAMENTO - Conceito É um conjunto de técnicas e procedimentos que visa atrair candidatos potencialmente qualificados e capazes de ocupar cargos e oferecer competências para a organização; É basicamente um sistema de informação por meio do qual a organização divulga e oferece ao mercado as oportunidades de emprego que pretende preencher; O recrutamento é uma atividade de relações públicas e de envolvimento da organização com a comunidade que a rodeia; é uma atividade de comunicação com o ambiente externo, isto é, com o mercado; TUDO COMEÇA COM O RECRUTAMENTO A função do recrutamento é suprir a seleção de pessoal com a matéria-prima básica (candidatos) para seu funcionamento adequado. O recrutamento deve atrair um número de candidatos suficiente para abastecer adequadamente o processo de seleção; Um processo de seleção mal conduzido pode trazer muitos prejuízos para a empresa, como retrabalho e elevação dos custos. FONTES DE RECRUTAMENTO Lugares onde a empresa pode captar candidatos A própria empresa – através de cadastro (banco de dados), divulgação interna por cartazes e quadros de aviso e feita pelos funcionários; Outras empresas – através de troca de indicação de candidatos; Escolas e universidades – cartazes afixados divulgando a vaga; Sindicatos – através de afiliados que frequentam o local – mão de obra da mesma categoria de funcionários da empresa; Agências de emprego – elas fazem intermediação do processo seletivo, mantém o sigilo sobre a vaga, já dispõe de um cadastro de mão-de-obra e reduzem o trânsito de pessoas dentro da empresa; Associações de classe – representam as diversas categorias (OAB, Crea, Conselhos Regionais, ABRH, etc.)e tem interesse em facilitar os processos. Alguns fazem seminários e workshops que promovem e realizam intercâmbio de vagas e oferta de mão-de-obra; FONTES DE RECRUTAMENTO Lugares onde a empresa pode captar candidatos Agentes de integração (CIEE, IEL – Instituto Euvaldo Lodi, Fundação Mudes, etc.) – suprem as empresas com técnicos, universitários, estagiários e trainees. Internet: 1- Páginas de emprego das empresas – as empresas recrutam profissionais familiarizados com informática (por SKYPE, etc.) e eles não precisam se deslocar até às empresas. As vagas são veiculadas no mundo a um custo reduzido. Para o recrutamento interno, pode ser usada a intranet ou o e-mail. 2- Sites de empregos – Esses sites buscam vagas nas empresas e as divulgam para os profissionais cadastrados em seu banco de dados. Para os candidatos os sites também informam quando surgem vagas de seu interesse, dão dicas de entrevista ou elaboração de CVs e divulgam matérias de interesse das empresas – alguns desses serviços são gratuitos, outros cobram taxas do candidato. Para as empresas os sites divulgam, gratuitamente, CVs dos profissionais cadastrados. TÉCNICAS DE RECRUTAMENTO Anúncios em jornais/revistas; Cartazes (empresa, sindicatos, escolas, etc.) Contatos em associações de classe; Palestras em escolas, faculdades; Visitas à empresa; Divulgação junto aos funcionários; Programas de estágio/trainee. Atrai elevado número de profissionais; É mais quantitativo que qualitativo, por se aplicar ao público em geral; Tem custo elevado; O uso requer cuidado, como a escolha do tipo de anúncio (aberto ou fechado), do jornal, do dia da semana, do texto, do tamanho, da localização do anúncio e da sua repetição ou não. ANÚNCIO EM JORNAIS, REVISTAS, RÁDIOS E TELEVISÃO Anúncio aberto É aquele em que a empresa se identifica. Oferece mais segurança ao candidato, por ele ficar sabendo o nome da empresa. ANÚNCIO ABERTO OU FECHADO Anúncio fechado É aquele que a empresa não se identifica no anúncio. É mais restrito, gera mais insegurança. Em geral é usado quando a empresa quer manter sigilo sobre o processo de seleção, por se tratar de uma substituição ainda não revelada ou para não mostrar que está recrutando novamente para uma vaga que não conseguiu preencher ou ainda para não expor o seu índice de turnover (rotatividade de pessoal). Auxiliar Logística: Programação de Cargas e monitoramento. Oferecemos plano de saúde, vale alimentação, vale transporte, etc. Curriculo p/ rhlogisticajf@gmail.com Fonte: Tribuna de Minas dia 30/03/14 Anúncios Fechados Logística DHL abre 27 vagas para trainees A DHL Supply Chain,de logística, está com inscrições abertas para seu Programa de Trainee. Candidatos devem ser graduados entre dezembro de 2011 e março de 2014 em ciências contábeis, farmácia, administração, psicologia, pedagogia e engenharias. São 27 vagas, oferecidas para São Paulo, Campinas e Louveira. As inscrições vão até 14 de abril pelo site www.ciadetalentos.com.br/ traineedhl. Shoppings BRMalls seleciona para programa de estágio Estudantes com formatura prevista entre dezembro de 2014 e julho de 2015 podem se candidatar ao processo seletivo de estágio da BRMALLS, empresa administradorade shoppings. Podem participar alunos de cursos como administração, análise de sistemas, ciências contábeis, arquitetura e direito. As inscrições vão até 6 de abril pelo site www.vagas. com.br/brmallsestagio. Petroquímica Oportunidade para Universitários A petroquímica Braskem reformulou seu processo de seleção e captação de talentos e abriu inscrições para o Programa Jovem Parceiro Estágio Universitário 2014, com vagas nos estados de São Paulo, Rio de Janeiro, Alagoas, Bahia e Rio Grande do Sul. É necessário ter formação prevista para entre julho de 2015 e dezembro de 2016. Inscrições até 22 de abril pelo www.jovemparceiro.com. br. Fonte: Caderno Boa Chance/ O Globo dia 30/03/14 Anúncios Abertos Anúncio Padrão O modelo padrão é recomendado para os anúncios abertos, onde a empresa pode colocar sua logomarca, pois ela ajuda o candidato a identificar mais rápido o anúncio de seu interesse. A empresa pode também adotar um formato de anúncio que se assemelha à forma de seu produto ou utilizar fotos de funcionários-destaque, etc. Escolha do Jornal A escolha é fundamental para o sucesso. Cada jornal visa públicos distintos. Portanto, as empresas podem optar por aqueles que atingem a mão-de-obra operacional ou aqueles que são mais eficazes no contato com a mão-de-obra administrativa ou executiva, conforme a necessidade de cada caso. Dia da Semana Cabe a empresa descobrir o dia ideal para publicar o anúncio. Cada jornal tem o dia em que publica mais anúncio. Deve-se evitar colocar anúncios em feriados, pois o retorno costuma ser menor. Texto do Anúncio Se o anúncio for aberto, o texto deve valorizar alguns aspectos positivos da empresa ou do cargo. Por exemplo, citar se for líder no mercado no seu segmento, o nº de funcionários que a empesa possui, quantos funcionários o ocupante da vaga irá chefiar, se a empresa é multinacional, perspectivas de rápida promoção, treinamentos no exterior. ESSAS CITAÇÕES DESPERTAM UM ENORME INTERESSE PROFISSINAL E MEXEM COM A VAIDADE DOS CANDIDATOS. Título do Cargo O título do cargo deve estar sempre presente no anúncio e em posição de destaque. Se o cargo em aberto na empresa tiver uma denominação diferente dos praticados no mercado, aconselha-se que seja adotado, no anúncio, um cargo semelhante, mais conhecido do público. NÃO É RECOMENDADO UTILIZAR O MESMO ANÚNCIO PARA ATRAIR NÍVEIS HIERÁRQUICOS E CARGOS DIFERENTES, COMO OPERACIONAIS E ADMINISTRATIVOS. Ex.: Algumas empresas utilizam o cargo “Auxiliar Administrativo” para a maioria dos cargos. Se a vaga for para Auxiliar de Pessoal, o ideal é a empresa anunciar dessa forma, mesmo que assine a carteira como Auxiliar Administrativo. Fica mais claro a atribuição que o candidato irá exercer. Sumário do Cargo O anúncio deve ser uma síntese das principais atribuições ou responsabilidades do ocupante do cargo, principalmente para cargos que podem ser exercidos distintamente dependendo do segmento, como o de vendedor. O ideal é especificar no anúncio em que ramo de atividade ou em que produto está exigida a experiência para o cargo, a fim de não prejudicar o processo seletivo e atrair os profissionais errados. VANTAGENS OU CONDIÇÕES OFERECIDAS AO CANDIDATO No texto do anúncio devem ser mencionadas as vantagens, como salário, benefícios, etc. APRESENTAÇÃO DO CANDIDATO OU DO CURRÍCULO No final do anúncio deve ser divulgado o local de comparecimento do candidato ou para onde deve enviar o currículo. No caso de anúncios fechados, deve-se ter o cuidado de comunicar corretamente o endereço, endereço eletrônico de envio do currículo ou o número da caixa postal, para evitar extravios. RESPOSTAS AOS CANDIDATOS QUE ENVIARAM CV É muito educado e depõe muito a favor da empresa enviar um feedback, por carta ou e-mail, aos candidatos que enviaram CV em resposta ao anúncio de uma vaga. Veja o exemplo. Prezado Senhor: Agradecemos a sua resposta ao nosso anúncio veiculado na edição do dia ....., do Jornal A VOZ DA SERRA, que buscou identificar um candidato para a posição de Vendedor Sênior. No entanto, não foi possível, nessa oportunidade, compatibilizar seus interesses com os da nossa empresa. Em função de suas qualificações, julgamos importante manter seu currículo em nosso banco de dados, a fim de contatá-lo em uma nova oportunidade. Aproveitamos para externar nossos votos de sucesso em sua carreira. Cordialmente. Identificação de necessidade de contratação; Verificação dos requisitos para o preenchimento do cargo (definição clara dos objetivos do cargo, dos conhecimentos, habilidades e experiências); Escolha da fonte de recrutamento (onde buscar candidatos); Definição do meio de comunicação (anúncios em jornais, cartazes, contatos com universidades e órgãos de classe, etc.); Elaboração do material de divulgação (informações claras e precisas, estímulos à apresentação dos candidatos, etc.); Avaliação do resultado do recrutamento. ETAPAS DO PROCESSO DE RECRUTAMENTO TIPOS DE RECRUTAMENTO: INTERNO E EXTERNO RECRUTAMENTO INTERNO Envolve atividades de dentro da empresa, tais como o anúncio de cargos vagos no quadro de avisos da empresa e avisos verbais aos empregados sobre as oportunidades; É quando a empresa procura preencher determinada vaga ou oportunidade por meio do remanejamento de seus próprios funcionários que são promovidos ou transferidos; ANTES DO RECRUTAMENTO INTERNO, É PRECISO ANALISAR: – Os resultados dos testes de seleção a que o funcionário se submeteu quando ingressou na organização; – Os resultados de suas avaliações de desempenho; – Os resultados dos programas de treinamento e aperfeiçoamento que o candidato participou; – A Descrição de Cargo do cargo que o candidato interno exerce e do cargo que vai exercer, para avaliar a diferença entre ambas e dos requisitos adicionais; – As condições de promoção do candidato interno (está apto a ser promovido) e de substituição (se o candidato interno já tem substituto preparado para seu lugar). Consulta ao cadastro de funcionários. Consulta aos setores de Cargos e Salários e Administração de Pessoal sobre a viabilidade de transferência ou promoção dos possíveis candidatos internos, para evitar problemas com a mudança ou algo ilegal, como o rebaixamento de cargo. Consulta ao setor requisitante (eventuais restrições aos funcionários escolhidos para o processo seletivo). Consulta às chefias dos funcionários e requisitantes (é necessário que as chefias sejam consultadas antes dos candidatos indicados). Comunicação e consulta sobre o interesse dos funcionários indicados para o processo seletivo. Entrevistas e aplicação dos testes necessários. Aprovação da transferência pelas chefias cedentes e solicitantes. ETAPAS DO RECRUTAMENTO INTERNO VANTAGENS DO RECRUTAMENTO INTERNO: É mais econômico, mais ágil e mais rápido; Aproveita os investimentosfeitos em treinamento; Desenvolve um espírito sadio de competição entre o pessoal; Aproveita melhor o potencial humano da organização. Motiva e encoraja o desenvolvimento profissional. Incentiva a permanência e a fidelidade dos funcionários à organização. Não requer socialização organizacional de novos membros. Probabilidade de melhor seleção e maior acerto, uma vez que os candidatos já são conhecidos. DESVANTAGENS DO RECRUTAMENTO INTERNO: Exige que os funcionários estejam aptos, preparados e disponíveis à movimentação; Praticado em excesso, pode limitar a renovação do quadro de pessoal, assim como de ideias, experiências e expectativas; Facilita o conservantismo e favorece a rotina atual; Mantém quase inalterado o atual patrimônio humano da organização; Desfalca temporariamente a área que cede o funcionário; Mantém e conserva a cultura organizacional existente. O processo de seleção interna precisa ser AMPLAMENTE DIVULGADO, para não gerar desmotivação nos funcionários que gostariam de mudar de cargo ou de setor. A não-divulgação das vagas para o público interno é um mau hábito e um desperdício da área de Recrutamento e Seleção de Pessoal, que deixa de acolher a prata da casa. Todos devem ter a oportunidade de participar. É quando a organização procura preencher suas vagas com pessoas vindas de fora, com candidatos externos atraídos pelas técnicas de recrutamento. RECRUTAMENTO EXTERNO O recrutamento externo pode, ainda , ser direto ou indireto: DIRETO - quando ocorre o contato da empresa com o mercado. A própria empresa realiza o processo; INDIRETO - quando a empresa utiliza agências de recrutamento e outras instituições. RECRUTAMENTO EXTERNO VANTAGENS DO RECRUTAMENTO EXTERNO: Conhecimentos de novas tecnologias; Diferentes modelos de gestão; Diferentes culturas e experiências de outras empresas (às vezes dos concorrentes); Aumento do capital intelectual ao incluir novos conhecimentos e destrezas. Equipe diversificada; Injeta motivação e agrega valor à equipe; Mexe com a acomodação dos funcionários. Introduz sangue novo na organização: talentos, habilidades e expectativas. Enriquece o patrimônio humano, pelo aporte de novos talentos e habilidades. Renova e enriquece a cultura organizacional. DESVANTAGENS DO RECRUTAMENTO EXTERNO: Maior custos operacionais – aplicação de técnicas seletivas; É mais demorado e inseguro; Maior treinamento de integração à empresa; Afeta negativamente a motivação dos atuais funcionários da organização; Reduz a fidelidade dos funcionários ao oferecer oportunidades a candidatos externos; Exige esquemas de socialização organizacional para os novos funcionários. Selecionar é escolher e filtrar, entre os candidatos recrutados, aqueles com maiores probabilidades de se ajustar aos cargos vagos. É a escolha da pessoa certa para o lugar certo. SELEÇÃO DE PESSOAL ETAPAS DO PROCESSO DE SELEÇÃO 1. Solicitação de pessoal (área requisitante) 2. Análise da ficha ou proposta de solicitação de emprego (candidato)/ currículo 3. Triagem inicial 4. Entrevista inicial RH 5. Aplicação de testes de conhecimento, testes psicológicos, testes situacionais 6. Referências 7. Entrevista final ou entrevista técnica 8. Exames médicos 9. Documentação 1. Solicitação de pessoal (Ficha) É o documento que dá início ao processo de seleção. O requisitante, em geral alguém em posição de comando, preenche a ficha com todas as informações necessárias para que o ocupante da vaga possa desempenhar bem as suas funções. Em geral esse formulário é disponibilizado na intranet da empresa ou enviado por e-mail, quando solicitado ao Departamento de Recursos Humanos. Veja modelo de Ficha de Solicitação de Pessoal no material didático da disciplina. 2. Análise da ficha ou proposta de solicitação de emprego (candidato)/currículo 3. Triagem inicial É a primeira análise feita rápida a respeito das qualificações essenciais exigidas aos candidatos, requisitos indispensáveis à seleção, como escolaridade, altura, porte físico, sexo, formação acadêmica específica, etc. Esse processo pode ser feito pessoalmente, através de entrevista ou pela análise de currículos ou fichas de solicitação de emprego. Já nessa primeira triagem, é possível excluir os candidatos que não preenchem os requisitos básicos do cargo. 4. Entrevista inicial – Será visto em “Técnicas de Seleção”. Os testes de conhecimento visam identificar o nível de conhecimento e habilidade dos candidatos. São classificados em Conhecimentos Gerais e Conhecimentos Específicos e podem ser orais, escritos (objetivos ou dissertativos), práticos (réplicas, mimétricos ou analógicos) ou prova de títulos (por lei - médicos do trabalho, engenheiros de segurança). -Testes de Conhecimento Gerais – avaliam o grau de cultura dos candidatos; -Testes de Conhecimento Específicos – avaliam o domínio de algum conhecimento necessário ou específico para exercer satisfatoriamente o cargo, como saber desenvolver pesquisas salariais ou ser fluente em algum idioma, por exemplo. 5. Aplicação de testes de conhecimento Os testes psicológicos devem ser vistos como ferramentas complementares do processo por causa da margem de erros e das condições psicológicas dos candidatos na hora de sua aplicação. Ainda assim, são usados por muitas empresas como complementos de outras avaliações aplicadas. 5. Aplicação de testes psicológicos (psicométricos e projetivos) Alguns dos principais testes psicológicos: Testes de inteligência – ou de quociente intelectual - QI Testes de aptidão: artísticas, psicomotoras e intelectuais; Testes de personalidade: traços, crenças, atitudes e valores; Testes grafológicos - utiliza a análise da escrita para deduzir sobre traços de personalidade. Para alguns cargos, algumas características de desempenho só podem ser mais bem avaliadas se expor o candidato a situações reais de trabalho, ou diante de situações simuladas. Nesse sentido, são feitos os testes situacionais, como os psicodramas, as dinâmicas de grupo, os jogos de negócio etc., que procuram reproduzir situações que serão vivenciadas no futuro pelos candidatos. A persuasão, a criatividade, a inteligência, a liderança, o relacionamento interpessoal, a capacidade de trabalharsob pressão, por exemplo, são alguns aspectos comumente avaliados nos testes situacionais. 5. Aplicação de testes situacionais Indicação de referências pessoais deixadas pelo candidato só vale a pena se a empresa que ele trabalhou já tem o hábito de trocar informações com a empresa a que ele esteja se candidatando. Do contrário, as empresas não dão detalhes sobre o desempenho do ex-funcionário. Fornecer uma informação que vá prejudicar o candidato pode até, nas grandes cidades, significar risco para o informante. As empresas hoje já nem utilizam tanto essa prática e quando o fazem , procuram trabalhar essas informações com o maior sigilo. 6. Referências Recrutamento e Seleção deve selecionar de três a cinco candidatos aptos para a vaga e encaminhá-los para o solicitante para a entrevista técnica e a escolha final. 7. Entrevista final ou entrevista técnica Essa é a oportunidade do requisitante verificar a real capacidade profissional do candidato e avaliar o grau de relacionamento com o seu possível subordinado. Por isso, é importante que o setor de Recrutamento e Seleção encaminhe ao requisitante um número razoável de candidatos para essa etapa final. 8. Exames Médicos Nessa etapa o serviço médico da empresa avalia a aptidão física para o cargo. Os exames médicos podem aprovar o candidato ou eventualmente, considerá-lo incompatível para um determinado trabalho e reprová-lo. 9. Documentação Fase final do processo de seleção, onde o Setor de Administração de Pessoal (DP), confere toda a documentação exigida e solicitada ao candidato para sua contração. Antes de selecionar, é importante que o selecionador e o gestor da área façam um levantamento das condições físicas (idade, altura, resistência), psicológicas (atenção, boa memória) e de conhecimentos (experiência, domínio de um assunto) necessárias para que o futuro funcionário desempenhe satisfatoriamente o cargo. O Levantamento ou Perfil Profissiográfico é uma ferramenta importante, pois fornece muitos detalhes, características ou restrições do local de trabalho (como odor forte, ruído, calor, poeira, barulho, baixa temperatura, etc.) que auxilia o selecionador a traçar as características desejáveis em um trabalhador, suas habilidades cognitivas, técnicas e comportamentais. LEVANTAMENTO PROFISSIOGRÁFICO Entrevistas Testes de Conhecimentos ou de Capacidade (Gerais e Específicos – cultura geral, idioma, algum conhecimento específico) Testes Psicológicos/Perfis comportamentais Testes de Simulação/Cases/Jogos Dinâmicas de Grupo Exames Médicos TÉCNICAS DE SELEÇÃO A ENTREVISTA DE SELEÇÃO É a técnica mais usada em processos de seleção; Permite contato face-a-face, interação direta com o candidato. Focaliza o candidato como pessoa humana. Permite avaliar o comportamento e reações do candidato; Deve ser utilizada em combinação com outros instrumentos seletivos. Técnica altamente subjetiva e forte margem de erro e variação. Nem sempre o candidato se sai bem na entrevista. Difícil comparar vários candidatos entre si. Exige treinamento do entrevistador. Exige conhecimento a respeito do cargo e suas características básicas. As entrevistas precisam ser planejadas, considerando que: O local precisa ser acolhedor, privativo e sem interrupções; O entrevistador precisa conhecer bem os requisitos para saber fazer as perguntas adequadas; O entrevistador precisa ser pontual; O material utilizado deve ser um bloco de anotações, para o entrevistador fazer registros sobre o candidato e não no currículo; O entrevistador deve se preparar para responder perguntas sobre o cargo, como promoções, horas extras, salário, benefícios oferecidos, etc. O entrevistador precisa ter em mãos algumas perguntas para as diferentes etapas das entrevistas , para ajudar na avaliação. ENTREVISTAS – PLANEJAMENTO ETAPAS DA ENTREVISTA DE SELEÇÃO 2ª Etapa Histórico Profissional 1ª Etapa Abertura 4ª Etapa Histórico Familiar 5ª Etapa Histórico Social 3ª Etapa Histórico Escolar 6ª Etapa Fechamento O entrevistador deve assumir uma postura receptiva, fazendo com que o candidato se sinta à vontade; É recomendável levantar-se para recebê-lo, cumprimentá-lo com cordialidade, independente do cargo em questão; O entrevistador deve “quebrar o gelo”, caso perceba nervosismo no candidato ou caso ele cometa algum deslize, para minimizar a situação; É importante que desde o início o entrevistador preste atenção nas reações do candidato, para avaliar melhor seu comportamento e não fazer perguntas pessoais que não tenha importância para o cargo. 1ª Etapa da Entrevista - Abertura 2ª Etapa da Entrevista - Histórico Profissional Nessa etapa o entrevistador deve fazer perguntas referentes a: Quais empresas trabalhou; Qual era o salário; Quanto tempo trabalhou em cada empresa; Quais foram as principais realizações; Quais foram os cargos inicial e o final; Quais eram as atribuições no último cargo; Descrever as tarefas durante a semana; Qual o motivo de ter deixado os últimos empregos; O que mais gostava e o que menos gostava de fazer no último emprego; Se já fez horas extras e se tem disponibilidade de fazer; Se já viajou nos empregos anteriores; 2ª Etapa da Entrevista - Histórico Profissional Nessa etapa o entrevistador deve fazer perguntas referentes a: Como era o relacionamento com colegas de trabalho e com a chefia imediata; O que os superiores hierárquicos e subordinados poderiam falar de positivo e negativo a seu respeito; O que gostaria de melhorar a respeito de si próprio; O que o faz perder a paciência – falar sobre a última vez que isso ocorreu; Falar sobre um funcionário que já demitiu; Falar de um problema de comunicação que tenha enfrentado; Falar de uma situação que achou justificável desobedecer uma política da empresa; 2ª Etapa da Entrevista - Histórico Profissional Nessa etapa o entrevistador deve fazer perguntas referentes a: Citar algum trabalho bem criativo que já tenha realizado; Falar de um trabalho que sentiu orgulho em realizar; Falar sobre uma importante decisão que tenha tomado; Se alguma vez já fez algum trabalho desinteressante e como lidou com isso; Qual imagem faz de uma empresa ideal? Quais são as expectativas profissionais e com relação aocargo em questão; De que forma pode contribuir para o sucesso da empresa; Que habilidades desenvolver para assumir o cargo em questão. 3ª Etapa da Entrevista - Histórico Escolar Nessa etapa o entrevistador deve fazer perguntas referentes a: A formação escolar; Como escolheu o curso; Escolas em que estudou; Disciplinas que mais gostava ou gosta; Cursos de especialização ou complementares que tenha feito; Domínio de idioma estrangeiro; O que tem feito ou pretende fazer para o seu próprio desenvolvimento. 4ª Etapa da Entrevista - Histórico Familiar Nessa etapa o entrevistador deve fazer perguntas referentes a: Estado civil, se tem filhos ou pretende ter; Quantos filhos tem, idade deles e quem cuida dos filhos menores; Com quem mora, número de pessoas na família e tipo de moradia; Quantas pessoas trabalham na família, em que trabalham e o que fazem; Se há inconvenientes familiares com relação a viagens ou trabalhos em horários extras; Se há algum doente na família; Profissão e idades dos pais e dos cônjuges; Como é o relacionamento familiar; Se a rotina familiar pode trazer alguma dificuldade para o trabalho. 5ª Etapa da Entrevista - Histórico Social Nessa etapa o entrevistador deve fazer perguntas referentes a: Local onde mora; Se a residência é própria ou alugada; Quanto paga pelo aluguel; Se além do aluguel tem outro compromisso financeiro; Se é sócio de algum clube; Qual a receita familiar; Que meio de transporte usaria para trabalhar; Se participa de algum movimento político ou comunitário; O que gosta de fazer nas horas de folga - hobbies; Falar sobre o que faz nos finais de semana; Qual a qualidade que mais admira nas pessoas e o pior defeito DURANTE A ENTREVISTA, O SELECIONADOR DEVERÁ AINDA OBSERVAR OS SEGUINTES ASPECTOS: Apresentação pessoal – higiene (barba, cabelo, unhas, maquiagem) e traje adequado; Pontualidade; Equilíbrio emocional (nervoso, inibido, agressivo, amável, etc.); Facilidade de expressão – fluência na fala, timbre, vocabulário, ritmo da voz, problemas de fala (pode impossibilitar de exercer o cargo), vícios de linguagem; Interesse pela empresa; Nível cultural; Sociabilidade; Maneirismos desagradáveis, linguagem corporal ou traços de nervosismo; Dinamismo – se tem iniciativa ou se é acomodado ; Entusiasmo – se as respostas demonstraram motivação. 6ª Etapa da Entrevista - Fechamento 1. O selecionador deve elaborar um laudo ou resumo de sua avaliação do candidato logo após a entrevista. Quando muitas pessoas são entrevistadas, o selecionador pode correr o risco de não se lembrar ou trocar observações sobre os candidatos. 2. É EXTREMAMENTE RESPEITOSO orientar os candidatos sobre o andamento do processo seletivo, informando quando terão uma resposta definitiva. NUNCA DEIXAR DE DAR FEEDBACK , A TODOS OS CANDIDATOS, POR E-MAIL OU CARTA, SOBRE A RESPOSTA DEFINITA, LEMBRANDO-SE DE AGRADECER PELO INTERESSE EM PARTICIPAR DO PROCESSO SELETIVO O local deve ser amplo para realização dos exercícios, que não devem sofrer qualquer tipo de interrupção; O candidatos participantes devem usar crachás para auxiliar na avaliação e na comunicação com o facilitador; O facilitador deve ser muito claro e detalhista na divulgação dos procedimentos dos exercícios, para evitar dúvidas; A DINÂMICA DE GRUPO A dinâmica de grupo no processo seletivo tem como objetivo identificar traços de comportamento observáveis durante os trabalhos de grupo, que não foram percebidos durante as entrevistas; Os observadores devem avaliar características nos candidatos, principalmente aquelas necessárias ao cargo e também: • Quem mais participa e qualidade da participação; • Quem menos participa – se por falta de coragem ou impedimentos de outros que monipolizam; • Características de liderança; • Se algum participante se preocupa com aqueles que não estão participando; • Se alguém toma decisões sem ouvir os demais; • Capacidade de comunicação, persuasão e mudança de opinião; • Capacidade de influenciar os demais; • Reação dos candidatos que têm suas ideias rejeitadas. A DINÂMICA DE GRUPO O facilitador deve tomar cuidado para não manifestar preferência por nenhum candidato; AO FINAL DA DINÂMICA DE GRUPO... O coordenador deve solicitar que os candidatos manifestem sua opinião sobre o exercício, respeitando aqueles com dificuldade de se expressar, deixando quem quiser falar. Sempre que possível, o gerente que solicitou o candidato deve participar da dinâmica como observador, pois pode facilitar no processo de escolha. SELEÇÃO FEITA EM OUTRA CIDADE OU ESTADO PARA A CONTRATAÇÃO DE UM GRANDE NÚMERO DE PESSOAS Isso pode ocorrer no caso da empresa abrir uma loja ou unidade industrial numa região longe de suas instalações. O primeiro passo recomendado é recorrer a alguém muito conhecido na localidade, pois isso pode facilitar o processo, que poderá ser feito através de: Profissionais da própria empresa, se ela possuir um setor de Recrutamento e Seleção capacitado para tal; Agências de emprego – que trabalham para profissionais interessados em um novo emprego e publicam as vagas através de anúncios; Empresas de consultoria em recrutamento de executivo (Executive Search ou Head Hunters) – que geralmente trabalham para as empresas e não publicam anúncios; Terceirização dos serviços de Recrutamento e Seleção – a empresa delega essa tarefa por completo a empresas especializadas em Recrutamento e Seleção. A CONTRATAÇÃO DE DEFICIENTES FÍSICOS Segundo o artigo 201 do Decreto nº2.172, de 05 de março de 1997, as empresas que possuem cem ou mais empregados são obrigadas a preencher de 2% a 5% de seus cargos com BENEFICIÁRIOS REABILITADOS ou PESSOAS PORTADORAS DE DEFICIÊNCIA, HABILITADAS, na seguinte proporção: a. Empresas com até 200 empregados: 2% dos cargos b. Empresas com 201 a 500 empregados: 3% c. Empresas com 501 a 1.000 empregados: 4% d. Empresas com mais de 1.000 empregados: 5% 1. Apresentação da professora - Adriene M Pires - piresadriene@hotmail.com - 1º/2014 – Site da Univerdade Estácio de Sá 2. Material didático – Prof. Ricardo Luz – Universidade Estácio de Sá – Disciplina ARH-1 - BIBLIOGRAFIA
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