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DISCIPLINA: RECRUTAMENTO E SELEÇÃO AULA 5 Prof.ª Erika Lotz 2 CONVERSA INICIAL Olá, querido companheiro de jornada! Seja bem-vindo a aula que trata da admissão e registro do novo colaborador. Uma vez finalizado o processo seletivo, é hora de dar andamento aos registros que envolvem a admissão do novo colaborador. Esta aula tem por objetivo apresentar a você os trâmites legais da contratação e enfatizar a importância da observância destes aspectos pela empresa contratante. O resultado do processo seletivo, o processo de contratação, os trâmites legais da contratação do novo colaborador, o contrato e registro de trabalho e os exames admissionais são os temas que esperam por você nesta aula! Concentre toda a sua atenção e curiosidade em seus estudos e perceberá que, ao final da aula, você será capaz de: decidir sobre a maneira mais eficaz de oferecer retorno e o resultado do processo seletivo aos candidatos; informar acerca dos trâmites e documentações necessárias para a admissão; proceder com o registro do novo colaborador e explicar a importância dos exames admissionais, tanto para o colaborador quanto para a empresa. Tenho a certeza que o domínio destes conteúdos contribuirá de forma relevante para a excelência da sua atuação como profissional de RH. Bons estudos! CONTEXTUALIZANDO No contexto atual, é imprescindível que as organizações olhem com atenção para a gestão do capital humano. Este cuidado passa, sobretudo, pelo atendimento dos trâmites jurídicos e burocráticos que regem as relações entre empregado e empregador. Por isso, é fundamental que você conheça os princípios que regem o contrato de trabalho, os documentos necessários para o registro do novo colaborador e os exames admissionais. 3 A observância da lei, além de proteger o colaborador, uma vez que estabelece e preserva os direitos e os deveres das partes envolvidas, também isenta a organização de pesadas multas, caso ela esteja em dia com o cumprimento da lei. Tendo em vista o que foi exposto, o seu desafio, com esta aula, é de responder a seguinte questão: 1. O que é preciso que a organização faça para registrar o colaborador em consonância com os ditames da legislação? PESQUISE Assista ao vídeo ‘Departamento Pessoal (admissão)’, disponível em https://www.youtube.com/watch?v=1YiOzgqj-QA TEMA 1 – O RESULTADO DO PROCESSO SELETIVO Em nossa jornada, aprendemos que o processo de contratação tem início com a formalização da abertura da vaga, mediante o preenchimento da Requisição de Empregado (RE), segue com a divulgação, passa pelas etapas de triagem, entrevistas, dinâmicas de grupo / jogos, entrevista técnica, tal qual ilustra a figura a seguir. https://www.youtube.com/watch?v=1YiOzgqj-QA 4 FIGURA 01 – O Processo de Contratação REJEIÇÃO ABAIXO DO PADRÃO RESULTADOS DESFAVORÁVEIS DECISÃO NEGATIVA INAPTO REQUISIÇÃO DE PESSOAL DIVULGAÇÃO DA VAGA RECEPÇÃO DOS CANDIDATOS ENTREVISTA INICIAL TESTES/ DINÂMICAS/ JOGOS ENTREVISTA TÉCNICA EXAME MÉDICO APTO ADMISSÃO E REGISTRO PREENCHIMENTO SOLICITAÇÃO DE EMPREGO TRIAGEM Fonte: Elaborado pela autora E agora, o que fazer? É hora de proceder com os trâmites da admissão do novo empregado. Assim, terminado o processo de seleção chega à etapa da admissão com todos os trâmites legais de registro do novo colaborador. O primeiro passo é comunicar o resultado ao candidato e solicitar a entrega de toda a documentação necessária para a realização dos registros. 5 É bastante comum que as organizações adotem formulário próprio, no qual elencam todos os documentos a serem entregues à empresa pelo novo colaborador, no processo de admissão. Como a organização pode informar o candidato ou candidatos sobre o resultado? Isto pode ser feito de diversas formas. Por exemplo, o RH da empresa pode realizar o contato com os candidatos selecionados ou, no caso de concursos públicos ou empresas com grande volume de selecionados, pode-se optar por editais para divulgação dos resultados. A escolha vai depender do tipo de processo seletivo em termos de modalidade e amplitude. Independente da forma de divulgação, é fundamental que a organização oficialize o resultado da seleção junto ao (aos) candidato (os) e faça a solicitação oficial da documentação necessária a ser entregue na empresa, bem como informe dos trâmites legais subsequentes para a contratação. Texto de Leitura Obrigatória A elegância e o respeito ao candidato são elementos fundamentais na relação, mesmo que breve, entre o candidato e a organização. Leia o artigo ‘Feedback no processo seletivo: uma regra de etiqueta e respeito ao próximo’, disponível em: https://www.rhportal.com.br/artigos-rh/feedback-no-processo-seletivo-uma- regra-de-etiqueta-e-respeito-ao-proximo/#:~:text=1%20coment%C3% A1rio-,Feedback%20no%20processo%20seletivo%3A%20uma%20regra%20de %20etiqueta%20e%20respeito,para%20uma%20oportunidade%20de% 20trabalho Saiba Mais Como você orientaria um colega que se submeteu a uma entrevista de emprego, mas que ainda não recebeu feedback algum da organização? Assista aos vídeos e confira a palavra de especialistas. https://www.rhportal.com.br/artigos-rh/feedback-no-processo-seletivo-uma-regra-de-etiqueta-e-respeito-ao-proximo/#:~:text=1%20coment%C3%A1rio-,Feedback%20no%20processo%20seletivo%3A%20uma%20regra%20de%20etiqueta%20e%20respeito,para%20uma%20oportunidade%20de%20trabalho 6 - Feedback no processo seletivo, disponível em: https://youtu.be/7hjOSwTnFPY - Feedback ao candidato é essencial para boa imagem da empresa, disponível em: https://www.youtube.com/watch?v=5W0UOBPmt8c - Por que os RHs não dão feedback para candidatos em processos de seleção?, disponível em: https://www.youtube.com/watch?v=vdRLxNpzA2o Curiosidade “O autor da ação recebeu e-mail de boas-vindas, fez exames admissionais, abriu conta em banco indicado pela empresa e já havia pedido demissão no emprego anterior.” Disponível em: https://www.youtube.com/watch?v=e_mghJwQ5nw TEMA 2 – O PROCESSO DE CONTRATAÇÃO O processo de contratação do novo colaborador é composto por um conjunto de ações das quais os exames admissionais e todo o trâmite burocrático tem por objetivo atender às exigências legais, expressas pela Consolidação das Leis do Trabalho (CLT). Antes que possamos prosseguir em nossa caminhada, vamos nos deter a conhecer alguns aspectos da CLT. A CLT foi instituída por meio do Decreto- Lei n. 5.452, de 1º de maio de 1943 e sancionada pelo então presidente Getúlio Vargas. Ela unificou toda a legislação trabalhista existente, naquele momento, no Brasil. É o resultado de 13 anos de trabalho de conceituados juristas para criar uma legislação trabalhista que atendesse à necessidade de proteção do trabalhador. A CLT é o principal instrumento para regulamentar as relações de trabalho e proteção aos direitos dos trabalhadores. (ZANLUCA, 2014). A CLT passou por diversas modificações, ao longo do tempo, para atender às demandas da contemporaneidade, como, por exemplo, no ano de 2011, a CLT reconheceu o trabalho à distância, tendo em vista que a lei nº 12.551 concedeu os mesmos direitos trabalhistas para empregados que exercem trabalho remoto. (KOMETAMI, 2013). https://www.youtube.com/watch?v=vdRLxNpzA2o https://www.youtube.com/watch?v=e_mghJwQ5nw http://pt.wikipedia.org/wiki/Decreto-Lei http://pt.wikipedia.org/wiki/Decreto-Lei http://pt.wikipedia.org/wiki/1_de_maio http://pt.wikipedia.org/wiki/1943 http://pt.wikipedia.org/wiki/Get%C3%BAlio_Dornelles_Vargas http://pt.wikipedia.org/wiki/Get%C3%BAlio_Dornelles_Vargas http://pt.wikipedia.org/wiki/Legisla%C3%A7%C3%A3o https://youtu.be/7hjOSwTnFPY 7 Como você já sabe a CLT é o principal instrumento que regulamenta as relaçõesde trabalho. Assim como existe uma diferença entre trabalho e emprego, apontamos, também, a diferença entre a relação de trabalho e a relação de emprego, ponto relevante no momento que tratamos da contratação de novo colaborador. A relação de trabalho é a relação que expressa qualquer natureza de prestação de serviços, seja de trabalhador registrado pela organização ou de trabalhador autônomo e eventual sem vínculo empregatício. A relação de emprego é a relação que pressupõe a existência de dois atores: empregador e empregado. - Empregador: é “a empresa, individual ou coletiva, que, assumindo os riscos da atividade econômica, admite, assalaria e dirige a prestação pessoal de serviço” informa o (art. 2º da CLT). Também são considerados empregadores “os profissionais liberais, as instituições de beneficência, as associações recreativas ou outras instituições sem fins lucrativos, que admitem trabalhadores como empregados.” (Art. 2º, inciso 1º). - Empregado: de acordo com o Art. 3º “é toda pessoa física que prestar serviços de natureza não eventual a empregador, sob a dependência deste e mediante salário”. A relação de emprego é caracterizada pela existência de vínculo empregatício. Para a formação do vínculo empregatício, devem estar presentes quatro requisitos coexistentes: a) Pessoalidade: caráter pessoal e intrasferível a obrigação do contratado prestar serviços para o contratante. b) Habitualidade: a regularidade no desenvolvimento da atividade em prol do empregador. c) Onerosidade: é o recebimento de salários em troca dos serviços prestados. d) Subordinação: é sujeição do empregado às ordens do empregador em virtude do contrato de trabalho. 8 Você sabia que a organização que mantiver empregados não registrados a seu serviço estará sujeita à autuação e ao pagamento de multa, aplicada pelo fiscal do Ministério do Trabalho e Emprego (MTE), no valor de 378,2847 Unidade Fiscal de Referência (UFIRs) - indexador usado como parâmetro de atualização do saldo devedor dos tributos e de valores relativos a multas e penalidades de qualquer natureza -, por empregado em situação irregular, dobrado em caso de reincidência? As demais infrações, relativas a irregularidades no registro de empregados, sujeitarão o empregador à multa de valor equivalente a 189,1424 Ufirs, igualmente dobrada no caso de reincidência. Disponível em: http://www.guiatrabalhista.com.br/guia/multas.html É importante enfatizar que a subordinação jurídica é o requisito de maior relevância na definição da relação de emprego. É a chave de acesso do empregado aos direitos trabalhistas. Portanto, a organização que cumpre os ditames da lei, além de proteger o colaborador, protege, sobretudo, a si mesma, pois alegar desconhecimento não a isentará de responder pelo fato de não estar em consonância coma legislação. (LOTZ e BURDA, 2015). Texto de Leitura Obrigatória Para aprofundar os seus conhecimentos, leia a matéria intitulada ‘Entenda as novas interpretações do TST para direitos do trabalhador’, disponível em: http://g1.globo.com/economia/noticia/2012/09/entenda-novas- interpretacoes-do-tst-para-direitos-do-trabalhador.html Saiba Mais Com as mudanças no mundo do trabalho, algumas profissões passam por profundas transformações. Que tal conhecer algumas áreas que atravessam por profundas mudanças? Leia a matéria intitulada `Conheça oito áreas de trabalho que passam por profundas mudanças`, disponível em: http://g1.globo.com/brasil/noticia/2013/05/conheca-oito-areas-de-trabalho-que- passam-por-profundas-mudancas.html http://www.guiatrabalhista.com.br/guia/multas.html http://g1.globo.com/economia/noticia/2012/09/entenda-novas-interpretacoes-do-tst-para-direitos-do-trabalhador.html http://g1.globo.com/economia/noticia/2012/09/entenda-novas-interpretacoes-do-tst-para-direitos-do-trabalhador.html http://g1.globo.com/brasil/noticia/2013/05/conheca-oito-areas-de-trabalho-que-passam-por-profundas-mudancas.html http://g1.globo.com/brasil/noticia/2013/05/conheca-oito-areas-de-trabalho-que-passam-por-profundas-mudancas.html 9 Curiosidade O Art. 396 trata do direito que as mães têm de amamentar o filho até seis meses - Para amamentar o próprio filho, até que este complete 6 (seis) meses de idade, a mulher terá direito, durante a jornada de trabalho, a 2 (dois) de descansos especiais, de meia hora cada um. Parágrafo único - Quando o exigir a saúde do filho, o período de 6 (seis) meses poderá ser dilatado, a critério da autoridade competente. Quer conhecer outros aspectos da CLT? Acesse o site e confira: http://g1.globo.com/concursos-e- emprego/noticia/2013/05/clt-completa-70-anos-com-muitas-alteracoes-e- artigos-curiosos.html TEMA 3 – TRÂMITES LEGAIS DA CONTRATAÇÃO Agora, você vai conhecer os trâmites, ou seja, o conjunto de procedimentos para a contratação do novo colaborador. É a etapa na qual a organização solicita ao futuro contratado a entrega de uma série de documentos e procede a uma série de registros que você compreenderá a seguir. Primeiramente, ao contratar o novo colaborador, a empresa solicitará um conjunto de documentos. O Sebrae-SP nos oferece algumas considerações bastante importantes, a saber: Carteira de Trabalho e Previdência Social CTPS: na qual serão realizadas as anotações devidas e sendo devolvida ao profissional no prazo de 48 horas. É fundamental que a empresa emita um protocolo de entrega, tanto no momento no qual o colaborador fornece a CTPS ao empregador, quanto no ato que o empregador devolve o documento. Certificado Militar: prova de quitação com o serviço militar (para os maiores de 18 anos). Certidão de Casamento e de Nascimento: para verificação de dados, concessão do salário-família e abatimento dos dependentes para efeito do Imposto de Renda (IR). Declaração de dependentes para fins de Imposto de Renda na fonte. http://g1.globo.com/concursos-e-emprego/noticia/2013/05/clt-completa-70-anos-com-muitas-alteracoes-e-artigos-curiosos.html http://g1.globo.com/concursos-e-emprego/noticia/2013/05/clt-completa-70-anos-com-muitas-alteracoes-e-artigos-curiosos.html http://g1.globo.com/concursos-e-emprego/noticia/2013/05/clt-completa-70-anos-com-muitas-alteracoes-e-artigos-curiosos.html 10 Atestado Médico Admissional: é obrigatório, devendo ser pago pelo empregador, que ficará responsável pela guarda do comprovante do custeio de todos os exames ou consultas realizadas com o empregado (Art.168 da CLT). Declaração de rejeição ou de requisição do vale transporte. Outros documentos/informações: cédula de Identidade; CPF; cartão PIS (Programa de Integração Social); comprovante de endereço; comprovante de escolaridade e fotografias para prontuário. A Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS); as 2 fotos ¾ (recentes) e o Atestado de Saúde Ocupacional – ASO devem ser documentos originais. O RG, o CPF, o PIS, contrato de abertura de conta salário no banco ente outros podem ser fotocopiados. E os trâmites de contratação? O que é preciso fazer, passo a passo, para registrar o novo colaborador? O quadro a seguir oferece as informações a respeito das etapas a serem vencidas para o registro do empregado. QUADRO 01 - Trâmites de contratação de empregado Trâmites Considerações Obter a Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS) do empregado. Entregando-lhe recibo desta obtenção para efetuar as anotações (data de admissão, a remuneração e as condições especiais, se houver) e devolvê-la no prazo máximo de 48 horas. Incluir a admissão no Cadastro Geral de Empregados e Desempregados (CAGED). Até o dia 07 de cada mês, a empresa deverá postar o impresso no correio adquirido lá mesmo, no qual há a informação sobre o movimento de pessoal ocorrido do mês anterior. Preencher o livro ou ficha de registrode empregados. Deverá ser providenciado imediatamente após a sua admissão, podendo ser adotados livros, fichas ou sistema eletrônico, conforme instruções a serem expedidas pelo Ministério do Trabalho. 11 Conterá, obrigatoriamente, as seguintes informações: I - identificação do empregado, com número e série da Carteira de Trabalho e Previdência Social ou número de Identificação do Trabalhador; II - data de admissão e demissão; III - cargo ou função; IV - remuneração e forma de pagamento; V - local e horário de trabalho; VI - concessão de férias; VII - identificação da conta vinculada do FGTS e da conta do PIS/PASEP; VIII - acidente do trabalho e doença profissional, quando tiverem ocorrido. Formalizar o contrato de trabalho. Caso haja cláusulas específicas que rejam o vínculo empregatício, registrá-la na CTPS. Preencher a ficha de salário família. Lançar os dados extraídos das certidões de nascimento dos filhos menores de 14 anos. Preencher o Termo de Responsabilidade. Deverá ser atualizado sempre que acontecer uma das ocorrências mencionadas no referido termo. Preencher o acordo de prorrogação de horas. Caso a jornada de trabalho seja prorrogada. Celebrar acordo coletivo com o sindicato da categoria. Para regime de compensação de horas de trabalho (banco de horas), se for o caso. Preencher a declaração de dependentes para fins de Imposto de Renda. Quando os rendimentos do empregado estiverem sujeitos à retenção na fonte. Preencher o cartão de ponto ou incluir o nome do empregado no livro de ponto, para sua assinalação. Caso a empresa esteja obrigada a manter o registro do horário de trabalho e o empregado esteja sujeito a horário controlado pela empresa. Preencher a ficha ou papeleta de ponto externo, além do cartão de ponto normal. Para os empregados cuja jornada for executada integralmente fora do estabelecimento. 12 Preencher a ficha referente ao Programa Controle Médico de Saúde Ocupacional (PCMSO). Anotações serão feitas por Médico do Trabalho com o objetivo de promoção e preservação da saúde do trabalhador. Fonte: Elaborado pela autora com base em Sebrae-SP (2016). Estimado estudante, quero aproveitar para colocar dois procedimentos importantes a serem observados, conforme explica SEBRAE-SP (2013): - Cadastramento no PIS: a empresa deverá verificar, na CTPS, na parte de "Anotações Gerais", registro do cadastramento no PIS. Na falta desta anotação e não tendo o empregado apresentado o documento que comprove o cadastramento, a empresa deverá cadastrá-lo. - Contribuição Sindical: Na admissão do colaborador durante ano, a empresa verificará se este já contribuiu em emprego anterior. Caso positivo, a empresa não deverá efetuar novo desconto, ficando, nesta hipótese, obrigada a anotar no livro ou ficha de registro de empregados a informação quanto ao desconto e recolhimento da referida contribuição pela empresa anterior. Caso negativo, a empresa efetuará o desconto de um dia do salário, no mês subsequente ao da admissão. Que tal um exemplo? O colaborador empregado admitido no mês de setembro, a contribuição sindical será descontada no mês de outubro e o recolhimento ao sindicato será realizado no mês de novembro. Para os admitidos nos meses de janeiro e fevereiro, o desconto deve ser realizado apenas no mês de março, juntamente com os demais colaboradores da empresa. (SEBRAE-SP, 2013). Texto de Leitura Obrigatória LOTZ, E.G. e BURDA, J.A. Recrutamento e seleção de talentos. Curitiba: Intersaberes, 2015. (Item 5.4) 13 Saiba Mais Na hora de contratar uma pessoa, o empregador observa algumas formalidades legais, mas até que ponto ele pode entrar na intimidade do candidato? Esse fórum discute regras para admissão. Participam do programa o procurador do Trabalho, Joaquim Rodrigues Nascimento e, a advogada trabalhista Renata Pinheiro. Assista ao vídeo e confira: https://www.youtube.com/watch?v=4zwYhv2YdUs Curiosidade Você sabia que O PIS é destinado aos que atuam no setor privado e o PASEP aos funcionários e servidores públicos? Para ter acesso aos benefícios do Programa PIS/PASEP, o trabalhador deve ser cadastrado pelo empregador no ato de sua primeira admissão, ou seja, no seu primeiro emprego, e uma única vez. Acesse o site e confira: https://meusalario.org.br/trabalho-decente/saiba-o-que-sao-e-como-funcionam- o-pis-e-o-pasep-1 TEMA 4 – O CONTRATO DE TRABALHO O contrato de trabalho é o acordo tácito ou expresso, verbal ou escrito correspondente à relação de emprego (art.442 da CLT). É um instrumento bilateral o que significa que rege os direitos e deveres do empregador e do empregado que provém da livre manifestação entre as partes. Uma vez assinado, sob a forma prevista na legislação, passa a ser instrumento jurídico que obriga os contratantes ao seu cumprimento. Você sabia que o contrato de trabalho tem por elementos norteadores a bilateralidade, a consensualidade, a comutatividade, a onerosidade, o Intuito Personae, a subordinação, a habitualidade e o trato sucessivo? O quadro a seguir detalha as informações. https://www.youtube.com/watch?v=4zwYhv2YdUs https://meusalario.org.br/trabalho-decente/saiba-o-que-sao-e-como-funcionam-o-pis-e-o-pasep-1 14 02 - Os Princípios Norteadores do Contrato de Trabalho Princípios Detalhamentos Bilateralidade É composto de obrigações recíprocas, ou seja, ambas as partes têm deveres para com a outra. Os contratantes são simultaneamente credores e devedores do outro, pois produz direitos e obrigações, para ambos, sendo, portanto, sinalagmáticos. Consensualidade É fruto da manifestação de vontade (expressa ou tácita), não exigindo formalidade ou solenidade para manifestação da vontade. Livre consentimento entre empregador e empregado. Comutatividade As prestações são conhecidas desde o início da contratação, ou seja, as partes têm conhecimento prévio dos deveres e direitos acordados. Onerosidade O serviço prestado pelo empregado deve ser remunerado pelo empregador. Intuito Personae É feito com apenas um específico empregado que não se pode fazer substituir, salvo esporadicamente e com a aquiescência do empregador. Esta mesma condição não existe em relação ao empregador, conforme art. 10 e 448 da CLT. Subordinação O empregado é um trabalhador cuja atividade é exercida sob dependência de outrem para quem ela é dirigida. Habitualidade Há um trato sucessivo na relação entre as partes, que perdura no tempo. Trato sucessivo A relação entre as partes é contínua, não termina, não se acaba na realização ou prestação de um único trabalho. Fonte: Elaborado pela autora com base em Peixoto (2012). Agora que você conheceu os princípios norteadores do contrato de trabalho é importante que saiba que o contrato de trabalho pode ser por tempo indeterminando ou por tempo determinado, a saber: 15 a) Contrato de trabalho por Tempo Indeterminado é aquele sem data prevista para acabar: b) Contrato de Trabalho por Tempo Determinado é aquele com vigência prefixada, ou seja, que o trabalhador já sabe quando irá terminar. Este tipo de contrato não pode durar mais de dois anos. Se o trabalhador vier a ser desligado da organização antes do término do Contrato por Prazo Determinado sem justa causa? Neste caso, o empregador pagará a indenização no valor da metade dos salários devidos ao empregado até o fim do contrato. (LOTZ e BURDA, 2015). Mas e se o contrato de trabalho for temporário? O contrato de trabalho temporário, de acordo com a Lei 6.019/1974 e o Decreto 73.841/1974, é aquele que atende as situações de acréscimo extraordinário de serviços e a necessidade transitória de substituição de pessoal regular e permanente, por motivo de cobertura, licença-maternidade e ou de férias,afastamentos e demais situações previstas na legislação. É importante enfatizar que o Contrato Temporário tem a duração máxima de três meses, entre a empresa de trabalho temporário e a empresa tomadora de serviço, para o mesmo empregado temporário, salvo autorização da autoridade competente e deve ser feito por empresas cadastradas no Ministério do Trabalho e Emprego (MTE). (LOTZ e BURDA, 2015). Texto de Leitura Obrigatória Para aprofundar seus conhecimentos acerca do contato de trabalho leia o texto ‘CONTRATO INDIVIDUAL DE TRABALHO - Análise das espécies caracterizadoras da relação contratual’, disponível em: http://www.jurisway.org.br/v2/dhall.asp?id_dh=8826 Saiba Mais Assista aos vídeos do programa Prova Final com o tema ‘Contrato de Trabalho’, dividido em três blocos, disponíveis em: Bloco 1: https://www.youtube.com/watch?v=L-3dA5ZJ58c http://www.jurisway.org.br/v2/dhall.asp?id_dh=8826 https://www.youtube.com/watch?v=L-3dA5ZJ58c 16 Bloco 2: https://www.youtube.com/watch?v=I52Qrba3u_A Bloco 3: https://www.youtube.com/watch?v=HzxWiWrd3Tw Curiosidade Assista ao vídeo ‘O contato de experiência’, disponível em: https://www.youtube.com/watch?v=hmaLGnVq3tA. Acessado em: 01/11/2016. TEMA 5 – OS EXAMES ADMISSIONAIS Você sabia que em hipótese alguma o trabalhador pode ingressar na organização antes da realização dos exames admissionais? Mas o que são exames médicos admissionais? O exame admissional ou exame clínico admissional é um exame obrigatório, solicitado pela empresa, que levanta o quadro o histórico da saúde do trabalhador, o clínico e ocupacional e os riscos relacionados ao trabalho aos quais já foi exposto em trabalhos anteriores. Tem por objetivo comprovar o bom estado de saúde físico e mental do novo funcionário para exercer a função a que será destinado. (OCCUPAMEDICA, 2016) O exame médico admissional, previsto no artigo 168 da CLT firma ser “obrigatório exame médico, por conta do empregador, nas condições estabelecidas neste artigo e nas instruções complementares a serem expedidas pelo Ministério do Trabalho: I - na admissão; II - na demissão; III – periodicamente”. O médico do trabalho pode solicitar ao trabalhador exames complementares para averiguar a capacidade ou aptidão física e mental para a função que deva exercer. A audiometria, o exame de acuidade visual, a espirometria, os exames laboratoriais, o eletroencefalograma (EEG), o eletrocardiograma (ECG), o psicotécnico, raio-x, entre outros. (Incluído pela Lei nº 7.855, de 24.10.1989). Art. 5° O art. 168 da Consolidação das Leis do Trabalho - CLT, aprovada pelo Decreto-Lei no 5.452, de l° de maio de 1943, passa a vigorar com as seguintes alterações: https://www.youtube.com/watch?v=I52Qrba3u_A https://www.youtube.com/watch?v=HzxWiWrd3Tw https://www.youtube.com/watch?v=hmaLGnVq3tA http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/LEIS/L7855.htm#art168 http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/LEIS/L7855.htm#art168 http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/Decreto-Lei/Del5452.htm 17 “Art. 168 ...................................................................... ............................................................................................. § 6° Serão exigidos exames toxicológicos, previamente à admissão e por ocasião do desligamento, quando se tratar de motorista profissional, assegurados o direito à contraprova em caso de resultado positivo e a confidencialidade dos resultados dos respectivos exames. § 7° Para os fins do disposto no § 6°, será obrigatório exame toxicológico com janela de detecção mínima de 90 (noventa) dias, específico para substâncias psicoativas que causem dependência ou, comprovadamente, comprometam a capacidade de direção, podendo ser utilizado para essa finalidade o exame toxicológico previsto na Lei no 9.503, de 23 de setembro de 1997 - Código de Trânsito Brasileiro, desde que realizado nos últimos 60 (sessenta) dias.” (NR) A empresa pode exigir exame de gravidez na bateria de exames admissionais? E quanto ao exame de gravidez? Vamos conhecer as orientações da CLT (Lei nº 9.799, De 26 de Maio de 1999): Art. 373A. Ressalvadas as disposições legais destinadas a corrigir as distorções que afetam o acesso da mulher ao mercado de trabalho e certas especificidades estabelecidas nos acordos trabalhistas, é vedado: I - publicar ou fazer publicar anúncio de emprego no qual haja referência ao sexo, à idade, à cor ou situação familiar, salvo quando a natureza da atividade a ser exercida, pública e notoriamente, assim o exigir; II - recusar emprego, promoção ou motivar a dispensa do trabalho em razão de sexo, idade, cor, situação familiar ou estado de gravidez, salvo quando a natureza da atividade seja notória e publicamente incompatível; Voltando a nossa pergunta, a resposta mais adequada é: depende. O exame de gravidez só pode ser exigido caso a função a ser exercida pela mulher ofereça risco evidente a gestante ou a gestação. Caso o trabalho não ofereça os riscos apontados anteriormente, a solicitação do exame de gravidez é considerada discriminatória. (MEDANHA, 2011). http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/Decreto-Lei/Del5452.htm#art168§6 http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/Decreto-Lei/Del5452.htm#art168§7 http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/LEIS/L9503.htm http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/LEIS/L9503.htm http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/LEIS/L9503.htm http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/Decreto-Lei/Del5452.htm#art373a 18 E os resultados dos exames, devem ser comunicados ao trabalhador? O Art. q68 § 5º determina que o resultado dos exames médicos, inclusive os de exames complementares, devem ser informados ao trabalhador, observados os preceitos da ética médica. Outro ponto a destacar é que a Norma Regulamentadora n. 7 (NR-7) - Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional - do Ministério do Trabalho e Emprego, no item 7.4.5.1, determina que a empresa deve manter os prontuários médicos em período mínimo de 20 anos após o desligamento do trabalhador. Os prontuários de trabalhadores expostos a situações de atividades insalubres devem ser mantidos pelo prazo não inferior há 30 anos, conforme dispõe a NR-15 que regulamenta os limites de tolerância para poeiras minerais. (LOTZ e BURDA, 2015). A empresa só poderá, efetivamente, contratar o novo colaborador mediante o Atestado de Saúde ocupacional (ASO). O ASO é o documento que atesta se o trabalhador está apto ou inapto para o exercício das suas funções e dá ciência ao empregador e ao empregado sobre a saúde deste. Por isso, é sempre emitido em duas vias: uma para a empresa a outra para o trabalhador. Portanto, permitir que um trabalhador inicie as atividades na organização antes do resultado dos exames admissionais e sem o ASO, faz com que descumpra um requisito legal e corra riscos de processos desnecessários por parte de candidatos que se sintam lesados por terem iniciado suas atividades na organização e serem vetados a prosseguir com estas. Texto de Leitura Obrigatória Para aprofundar os seus conhecimentos sobre a ASO leia ‘O que é ASO’, disponível em http://segurancadotrabalhonwn.com/o-que-e-aso/ Saiba Mais Toda empresa para firmar uma contratação solicita do futuro funcionário um exame médico. Esse é o exame admissional. E o mesmo se vale para quando o funcionário é desligado da empresa através do exame demissional. Mais você sabe qual a importância deles. http://segurancadotrabalhonwn.com/o-que-e-aso/ 19 Acompanhe a entrevista com Dr. Rafael, disponível em: https://www.youtube.com/watch?v=Lytfy1BnNuk Curiosidade A preocupação com a saúde nos ambientes de trabalho começou há muito tempo, precisamente na Itália de 1700 com a publicação do livro "As Doenças dos Trabalhadores". Neste vídeo você vai ver como este italiano entendeujá no século XVIII que cada profissão poderia representar um risco para a saúde e os cuidados que cada profissional deve ter no seu dia-a-dia de trabalho. Fonte: https://www.youtube.com/watch?v=63ta1lC-bdY TROCANDO IDEIAS Você já deve ter ouvido falar do eSocial. Se ainda não ouviu, certamente ouvirá, e continuará a tê-lo como tema constante, cada vez mais. Mas o que é o eSocial? O Sistema de Escrituração Fiscal Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas, também conhecido como e-Social faz parte do Sistema Público de Escrituração Digital (SPED), criado através do Decreto nº 6.022/2007 como parte do Programa de Aceleração do Crescimento do Governo Federal (PAC 2007-2010). O e-Social promove uma completa mudança comportamental na gestão das informações das empresas, alterando o vetor da fiscalização, ou seja, não é mais o auditor fiscal que vai até o contribuinte em busca da informações e documentos: agora é a empresa que vai até o órgão de fiscalização quando transmite os seus arquivos digitais via SPED, cujo canal de comunicação para as questões trabalhistas e previdenciárias é o e-Social. Fonte: http://www.fiscosoft.com.br/main_artigos_index.php?PID=292994&printpage= https://www.youtube.com/watch?v=Lytfy1BnNuk https://www.youtube.com/watch?v=63ta1lC-bdY http://www.fiscosoft.com.br/main_artigos_index.php?PID=292994&printpage 20 Os dados e documentos referentes às admissões de novos colaboradores deverão ser encaminhados com antecedência, dado que a comunicação no e- Social ocorrerá até a data de início do empregado, ou seja, a própria data de admissão. Tal mudança provoca impacto imediato nas rotinas de contratação, pois não será mais possível a admissão de empregados por ocasião do fechamento da folha com data retroativa. Tal procedimento gerará um aviso do sistema, confessando a informação do registro fora do prazo, sujeito a penalidades (GIMENEZ e GIMENEZ, 2013). NA PRÁTICA A empresa que atua no setor de cobranças está com o processo seletivo em andamento para preencher cinco vagas de telefonistas. Após um período que envolveu a triagem dos currículos, entrevistas e dinâmica de grupo, as candidatas foram selecionadas. O proprietário e diretor da empresa pressionou o RH para que exigisse que as moças se submetessem a exames de sangue, insistindo que “ninguém entraria para a empresa sem que eu saiba se estão grávidas ou se são soropositivas. Não quero me aborrecer com futuros processos na justiça! E tem mais, em tempos de crise ninguém vai se negar a fazer estes exames e perder a oportunidade de se empregar”. Essa exigência, que o proprietário está fazendo, fere a legislação ou ele está apenas exercendo o direito como empresário de fazer a “gestão da porta de entrada” da sua empresa? http://www.rh.com.br/Portal/Mudanca/Artigo/8836/alo-rh-o-esocial-chegou-e-agora.html 21 Se fosse você o profissional de RH, desta empresa, que argumentos utilizaria para com o proprietário? Protocolo de resolução da situação proposta O professor deverá indicar ao aluno uma série de passos para resolver a situação envolvendo: 1 – Leia atentamente a sessão que trata sobre os exames admissionais e reforce os conhecimentos com a leitura da matéria disponível em http://www.plugbr.net/vaga-para-emprego-nao-deve-ser-ameacada-por- resultado-de-exame-de-sangue/ 2 – Respaldado pelos aspectos legais, ofereça argumentos que informem o gestor sobre quando é legal ou ilegal a solicitação de exames de gravidez e HIV. Resolução do caso Espera-se que o estudante argumente que todas as exigências que a organização faz, no ato da admissão ou mesmo quando o trabalhador já é contratado, devem evitar condições preconceituosas que possam vir a causar constrangimentos. Além disso, devem, sobretudo, estar em consonância com a legislação trabalhista. No caso do exame de gravidez, a empresa só poderá solicitar se a atividade laboral colocar em risco a gestante ou a gestação. O exame de HIV é sempre uma questão polêmica. A Portaria Interministerial Nº 869, de 11 de 08 de 1992, “proíbe, no âmbito do Serviço Público Federal, a exigência de teste para detecção do vírus de imunodeficiência adquirida, tanto nos exames pré-admissionais quanto nos exames periódicos de saúde”. SÍNTESE Parabéns! Você acaba de vencer mais uma etapa da jornada de aprendizagem sobre o recrutamento e a seleção. Você aprendeu que pode adotar diversas formas de informar ao candidato sobre o resultado do processo http://www.plugbr.net/vaga-para-emprego-nao-deve-ser-ameacada-por-resultado-de-exame-de-sangue/ http://www.plugbr.net/vaga-para-emprego-nao-deve-ser-ameacada-por-resultado-de-exame-de-sangue/ 22 seletivo. E compreendeu as etapas que compõem o processo de contratação, com o objetivo de atender à Consolidação das Leis do Trabalho. Agora você já sabe que a CLT regula as relações individuais e coletivas de trabalho, os dissídios, as convenções e acordos coletivos, e que preserva os direitos e deveres das partes, empregador e empregado. Conheceu o contrato de trabalho e que este pode assumir tempo determinado ou indeterminado, pode ser verbal ou por escrito. Reconheceu, também, a importância desta última modalidade para assegurar os direitos e deveres das partes. Avaliou a importância dos exames admissionais e os benefícios dele, tanto para a saúde do colaborador, quanto para a proteção da organização. A figura a seguir ajudará e relembrar as palavras-chave desta aula que versou sobre a contratação. Leia cada uma das palavras e repita a si mesmo em voz alta o que você compreendeu sobre cada uma delas. Para aprender, o cérebro adora uma repetição. Bons estudos! FIGURA 02 – A Contratação 23 REFERÊNCIAS BRASIL. Lei nº 6.019, de 3 de janeiro de 1974. Dispõe sobre o Trabalho Temporário nas Empresas Urbanas, e dá outras Providências. Diário Oficial da União, Brasília, DF, 3 jan. 1974. GIMENEZ, W e GIMENEZ, E. eSocial: Uma revolução digital nas obrigações trabalhistas e previdenciárias. Disponível em: <http://artigoscheckpoint.thomsonreuters.com.br/a/6a2q/esocial-uma- revolucao-digital-nas-obrigacoes-trabalhistas-e-previdenciarias-wilson-gimenez- junior-erika-gimenez>. Acesso em 01 nov. 2016. KOMETAMI, P. CLT completa 70 anos com muitas alterações e artigos 'curiosos'. Especialistas divergem sobre a necessidade de novas alterações. Texto prevê que empresa não pode pagar funcionário com bebida ou droga. Disponível em: <http://g1.globo.com/concursos-e- emprego/noticia/2013/05/clt-completa-70-anos-com-muitas-alteracoes-e- artigos-curiosos.html>. Acesso em 01 nov. 2016. LOTZ, E. G e BURDA, J. A. Recrutamento e seleção de talentos. Curitiba: Intersaberes, 2015. MENDANHA, M. H. Teste de gravidez no exame admissional: pode? Disponível em: <http://www.saudeocupacional.org/2011/03/pode-o-medico-do- trabalho-solicitar.html>. Acesso em 01 nov. 2016. OCCUPMÉDICA. Exame Admissional. Disponível em: <http://www.occupmedica.com.br/exames-clinicos/exame-admissional.html>. Acesso em 01 nov. 2016. PEIXOTO, S. N. S. Contrato individual de trabalho. Análise das espécies caracterizadoras da relação contratual. Disponível em: <http://www.egov.ufsc.br/portal/conteudo/contrato-individual-de-trabalho- an%C3%A1lise-das-esp%C3%A9cies-caracterizadoras-da- rela%C3%A7%C3%A3o-contratual>. Acesso em 10 set 2016. SEBRAE-SP. Quais são os procedimentos para contratar um empregado? Disponível em: <http://www.sebraesp.com.br/index.php/233- produtos-online/gestao-de-pessoas/perguntas-frequentes/9729-quais-sao-os- procedimentos-para-se-contratar-um-empregado>. Acesso em 10 set. 2016. http://www.saudeocupacional.org/2011/03/pode-o-medico-do-trabalho-solicitar.html http://www.saudeocupacional.org/2011/03/pode-o-medico-do-trabalho-solicitar.html http://www.egov.ufsc.br/portal/conteudo/contrato-individual-de-trabalho-an%C3%A1lise-das-esp%C3%A9cies-caracterizadoras-da-rela%C3%A7%C3%A3o-contratualhttp://www.egov.ufsc.br/portal/conteudo/contrato-individual-de-trabalho-an%C3%A1lise-das-esp%C3%A9cies-caracterizadoras-da-rela%C3%A7%C3%A3o-contratual http://www.egov.ufsc.br/portal/conteudo/contrato-individual-de-trabalho-an%C3%A1lise-das-esp%C3%A9cies-caracterizadoras-da-rela%C3%A7%C3%A3o-contratual
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