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ANÁLISE ORGANIZACIONAL GST0964_A10_201702299481_V1 Lupa Vídeo PPT MP3 Aluno: JEFFERSON LOPES HERDY Disciplina: GST0964 - ANÁLISE ORGANIZ. Período Acad.: 2017.3 EAD (G) / EX 1. Uma das contribuições da estrutura organizacional para a empresa é a otimização das comunicações internas e externas. Assim, ao analisar a organização de uma empresa devemos observar, além de outros componentes, seu sistema de comunicação, o qual deve seguir a seguinte orientação: As metas e planos não devem ser divulgados aos colaboradores, uma vez que são sigilosos e de interesse da alta administração. A qualidade das comunicações depende, dentre outros aspectos, do entendimento do papel e da atuação de cada colaborador e do nível de relacionamento e de confiança entre todos. A qualidade das comunicações não depende do entendimento do papel de cada colaborador, nem da atuação de cada um em busca de resultados. A comunicação só pode funcionar de cima para baixo e nunca ao contrário, pois o nível operacional não estabelece as estratégias corporativas. A comunicação estabelece as bases para formar um sistema isolado. 2. Uma partida de futebol é jogada por dois times. Quando a partida começa, as jogadas vão se sucedendo mas temos entre os jogadores de um dos times, um que sobressai mais do que os outros, digamos, um craque e dessa forma, os outros jogadores do seu time, ficam na obrigação de passar a sempre a bola para ele, pois num momento de mais criação, pode decidir a partida. Assinale nas alternativas abaixo, aquela que corresponde ao conceito de equipe: Um conjunto de pessoas com objetivos comuns mas cada um desenvolvendo as suas atividades independente e depois se juntam novamente. Conjunto de pessoas que agilizam o alcance dos objetivos. Conjunto de pessoas com expertises diferentes que se dedicam a realizar uma atividade ou um determinado trabalho. Conjunto de pessoas que se complementam pois cada um precisa do outro para alcance de objetivos específicos. Conjunto de pessoas com objetivos comuns atuando no cumprimento de metas específicas. Gabarito Comentado Gabarito Comentado 3. Há várias maneiras de se formar equipes para desempenhar os trabalhos nas organizações, e essas equipes recebem suas designações conforme sua configuração. Sendo uma equipe formada por participantes designados em razão da sua habilidade, no sentido específico de desenhar um novo produto ou serviço e, normalmente, desfeita após a conclusão dessa tarefa, estamos nos referindo a uma equipe: força-tarefa. de melhoria de processos. autodirigida. funcional cruzada. de projetos. Gabarito Comentado Gabarito Comentado 4. Um papel é um conjunto de atividades ou comportamentos solicitados de um ocupante de cargo, a partir desse ponto de vista, a empresa pode ser entendida como um sistema de papéis superpostos, cada qual formado por pessoas que desempenham atividades e que desenvolvem expectativas de papéis em relação às demais pessoas. A partir da afirmação anterior podemos concluir que: Todos os colaboradores da empresa podem desempenhar o mesmo papel. As pessoas precisam ser recrutadas e selecionadas, de acordo com os requisitos do cargo, e treinadas para desempenhá-lo adequadamente. Para que os papéis das pessoas sejam exercidos da melhor forma possível, basta a empresa treinar seus colaboradores, sem a necessidade de verificar o perfil e requisitos do cargo. O próprio colaborador define qual é o seu papel na organização. A empresa não deve atribuir importância ao papel e sim ao posicionamento do cargo no organograma. Gabarito Comentado 5. A organização funcional está sendo paulatinamente substituída por uma organização baseada em equipes multifuncionais, dedicadas aos processos empresariais. Essa mudança tem exigido das Organizações adaptações tais como: Criação de estereótipos avessos à integração Uso de pessoas com perfis mais introvertidos e focados em meios Salas mais individualizadas e sistemas de comunicação informatizados Fortalecimento da especialização Pessoas com flexibilidade, busca de autodesenvolvimento e ênfase em resultados 6. As empresas estão investindo intensamente em empowerment ¿ ou seja, no fortalecimento das pessoas e das equipes para melhorar o ambiente de trabalho. Quais são as características do empowerment? Proporciona maior grau de controle para as pessoas e equipes de trabalho; Envolve intensificação da produção e desenvolvimento dos sistemas produtivos; Envolve aperfeiçoamento dos sistemas de informações gerenciais e monitoração do estilo gerencial. Proporciona motivação através de maiores e melhores salários. Proporciona maior grau de autonomia e liberdade para as pessoas e equipes de trabalho; Envolve intensificação da educação corporativa e desenvolvimento intelectual tanto dos gestores quanto dos colaboradores; Envolve, também, aperfeiçoamento da cultura gerencial da empresa para transformar diretores, gerentes, coordenadores e supervisores em líderes de pessoas ¿ e não em controladores de pessoas; Envolve mudar o estilo gerencial e substituir o trabalho do gerente tradicional ¿ focado em controle e condução ¿ pelo gerente contemporâneo ¿ focado em comunicação e motivação. Envolve a educação técnica e o desenvolvimento profissional em especialidades únicas que garantem o cumprimento das metas de produção. Envolve intensificação dos sistemas de qualidade; Configura sistemas de controle gerenciais e promove motivação das pessoas através de estabilidade do quadro de pessoal. 7. Existem certas situações em que a organização se depara com um problema grave e com necessidade de solucionar com urgência. Pode, então, recorrer a um tipo de formação de equipe, de pessoas competentes, designadas especificamente para encontrar um plano para resolver esse problema. Esse tipo é denominado equipe: força-tarefa. funcional cruzada. de melhoria de processos. autodirigida. de projetos. Gabarito Comentado Gabarito Comentado 8. Frederico é gestor financeiro da empresa Cia Money S/A. Ele acredita que os colaboradores do seu setor trabalham como se estivessem em uma linha de produção, em que o trabalho é individual e cada um se preocupa em realizar apenas sua tarefa e pronto. A descrição feita por Frederico é de trabalho: Por objetivo Em equipe Comum Em grupo Coletivo
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