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Tópicos da aula de hoje: 1. O que é feedback? 2. Cinco princípios básicos. 3. Temporalidade: a Teoria do Balde Furado. 4. Tipos de feedback. 5. Como dar feedback corretivo? 6. Dificuldades em dar/receber feedback. 7. Reações comuns ao feedback. 8. Consequências da ausência de feedback. 9. Roteiro para feedback eficaz. 10. RESUMO. Feedback é... ... Um processo de ajuda para mudança de comportamento ... Mapa que indica o caminho que deve ser seguido para que o objetivo seja atingido Feedback é ... Afinal, o que é É comunicar a uma pessoa ou grupo, no sentido de fornecer-lhes informações sobre como sua atuação está afetando outras pessoas, positiva ou negativamente. Feedback é ... ... Comunicação 1. O que é feedback? O significado mais básico da palavra inglesa feedback é retorno ou resposta construtivo sobre o desempenho do colaborador, conforme demonstra a figura abaixo num processo de comunicação: ATENÇÃO ✓Diálogo e não palestra ✓Não se começa um diálogo tendo a certeza de que sabe a conclusão ✓Tenha humildade, sempre 2. Princípios Básicos do Feedback 2.1. A qualidade de qualquer relacionamento está diretamente relacionada a quantidade e a qualidade dos feedbacks praticados 2. Princípios Básicos do Feedback 2.2. A cordialidade é parte integrante de qualquer feedback 2. Princípios Básicos do Feedback 2.3. Contato visual reforça e facilita qualquer feedback 2. Princípios Básicos do Feedback 2.4. Algumas pessoas precisam de mais feedback do que outras 2. Princípios Básicos do Feedback 2.5. Nunca negue feedback 3. Temporalidade O balde furado do feedback Richard L. Williams na obra “Preciso saber se estou indo bem!” (Editora Sextante) descreve de forma objetiva maneiras de dar e receber feedback em qualquer situação de nossas vidas, seja em casa ou no trabalho, com o filho ou com o chefe. Para tanto, utiliza a metáfora do balde furado. * No livro o autor fala sobre a importância de acumular feedback para desenvolver, entre outras coisas, a autoconfiança do liderado. * Como diz a metáfora, o balde está no coração de cada um. Quando recebemos algum tipo de feedback, este vai direto para o balde, o problema é que os baldes contêm furos. * Quando alguém dá feedback, ele vai para o balde e a pessoa que o recebeu irá reagir de diferentes maneiras. * O problema é que o feedback vai embora por causa dos furos. Se não receber nenhum retorno adicional, o balde acaba ficando vazio com o tempo. * Para sanar tais deficiências o autor propõe que o líder: (i) desenvolva maturidade emocional, (ii) aprenda a realizar feedback de qualidade, (iii) elogie e reconheça, (iv) comemore realizações e delegue o poder de tomar decisões. * A ideia básica é que o líder sempre lembre que a qualidade dos “remendos” feitos nos furos depende da qualidade do feedback dado ao liderado. 4. Tipos de Feedback Existem basicamente 8 tipos de feedback 1.Auto-feedback 2.Feedback formal 3.Feedback informal 4.Feedback positivo 5.Feedback corretivo 6.Feedback insignificante 7.Feedback ofensivo 8.Feedback sanduíche Vejamos detalhadamente cada um deles. 4.1. Auto-feedback Trata-se de um processo de autodesenvolvimento 4.2. Feedback formal Processo pontual e agendado (característica: menos efetivo) 4.3. Feedback informal Processo contínuo, no dia-a-dia (característica: mais efetivo, pois traz confiança) PDCA 4.4. Feedback positivo (em público) Utilizado quando se deseja repetição do comportamento por parte do colaborador. 4.4. Esta prática do feedback positivo quebra velhos paradigmas, tais como: ✓“Não elogia, que estraga!” ✓“Não fez mais que a sua obrigação!” 4.5. Feedback corretivo ou de desenvolvimento (em particular) Quando se deseja mudança de comportamento por parte do colaborador Regra de Ouro do Feedback Critique reservadamente, mas elogie publicamente! 4.6. Feedback insignificante É aquele que leva do nada para o lugar nenhum, pois faltam dados essenciais. Exemplo: - “É isso aí!” – “Muito bem!” – “Meus parabéns!” 4.6. Exemplos de Feedback Insignificante É isso aí!!! Muito bem! Parabéns! Não diz o que estou fazendo de errado e nem aonde posso melhorar ainda mais 4.7. Feedback ofensivo Sempre deve ser evitado, pois gera desprezo, além de rotular o colaborador. Em resumo, foca na pessoa e não no seu comportamento. 4.8. Feedback Sanduíche Feedback Sanduíche Reforço Positivo Reforço Positivo Fe ed ba ck 1. Primeiro passo - “Base do pão”: inicie a conversa com ênfase e valorização dos pontos fortes daquele colaborador. Lembre-se de que o objetivo é aprimorar um comportamento ou desempenho e, ao comentar algo que não deu certo, use expressões positivas. Isso indicará que esse “bate-papo” terá desfecho assertivo; 2. Segundo passo - “Recheio”: a exemplo do seu sanduíche, essa é a parte mais importante, por isso vou descrevê-la em tópicos: a) Descreva o que aconteceu: qual é o problema? Tenha bem claro o que, no atual comportamento ou desempenho, precisa ser alterado e por quê. Cite um exemplo real, esse é um ponto crucial; b) Ouça: permita que o colaborador exponha suas dúvidas e motivos de suas possíveis dificuldades; Feedback Sanduíche c) Descreva o comportamento desejado: seja específico. É muito importante deixar claro o desempenho ou resultado esperado; d) Procure soluções em conjunto: promover os ajustes necessários para a execução da tarefa pode não ser muito simples. Ajude com orientações e sugestões, tendo-se em vista o objetivo final esperado; e) Chegue a um acordo: é delicado forçar a execução do trabalho da forma que o líder julga ser adequada ou agir para mudar o comportamento do colaborador. Por isso, é importante ajudar e encorajar diante do desafio proposto, mas nunca se esquecer de que é ele quem realizará a tarefa. Pense na seguinte frase: “eu sei fazer isso muito bem, mas outros podem fazer ainda melhor”. Feedback Sanduíche 3. Terceiro passo – “Fechar o sanduíche”: reforce novamente os pontos positivos. Demonstre confiança na possibilidade de êxito, aperfeiçoamento e crescimento. É bom frisar que, além desse passo a passo, você deve criar o ambiente apropriado para a crítica, busque falar com o colaborador em um local adequado, em particular e isento de interrupções. A crítica é sempre em particular, o elogio em público. Nunca ao contrário. Siga os passos da “técnica do sanduíche” para melhorar os relacionamentos na empresa. Você também pode utilizá-los para revisar seu próprio desempenho. Feedback Sanduíche Frase Mágica no Feedback Sanduíche “... Você está muito bem, apenas uma pequena sugestão para melhorar ainda mais...” Está bom, mas pode melhorar ainda mais e você é capaz desta melhoria! 5. Como dar feedback corretivo? I. Tente dar feedback positivo antes de qualquer coisa II. Faça perguntas orientadas a um objetivo III. Diga claramente qual a mudança necessária IV. Aplique a disciplina necessária V. Estabeleça um limite 5. Fator primordial no sucesso do feedback: Proporcionar o Alinhamento Estratégico, ou seja: Objetivos individuais = Objetivos Organizacionais dificuldades em dar e receber feedback? 6. Por que as pessoas têm Medo de chocar o receptor Receio de receber críticas Medo de ser mal interpretado Medo de não saber como falar Desconhecimento de como fazer Receio em admitir queerrou Falta de credibilidade em quem está dando o feedback Receio em perder a imagem ou o status conquistado Medo do autoconhecimento 7. Reações Comuns ao Feedback • Negação – “Eu não fiz isso!” 7. Reações Comuns ao Feedback • Irritação – “Quem é ele para me julgar!” 7. Reações Comuns ao Feedback • Indiferença – “Entrou por um ouvido e saiu pelo outro!” 7. Reações Comuns ao Feedback • Reflexão – “É... Já haviam me dito isso mesmo!” 8. Consequências da ausência de feedback 1. Impacta na produtividade, autoestima e motivação 2 . C o m p r o m e t e a lealdade do funcionário em relação ao líder e à organização 3. Aumenta o risco de p e r d a d e funcionários 4 . P o d e g e r a r c o m p o r t a m e n t o s inadequados 8.1. Como identificar que está faltando feedback conforme atitudes do colaborador 1. Baixo desempenho 2. Dificuldades de re lac ionamento interpessoal. 3. Pouca iniciativa tanto nas tarefas delegadas quanto na proposição e novas ideias 4. Linguagem corporal denotando desânimo 9. Como dar feedback eficaz Um roteiro prático I. Explicar sua percepção da situação II. Explicar a importância da ação para a equipe Nos próximos slides traremos exemplos de diálogo eficaz durante um feedback 1° Exemplo de um feedback eficaz Em resumo: Seja específico, e não generalista "O relatório que você entregou ontem foi bem escrito, compreensível, e seus pontos sobre o orçamento do projeto foram feitos de forma muito eficaz" 2° Exemplo de um feedback eficaz Importante: Foque nos comportamentos, e não pessoas "Quanto você tem rápidas conversas paralelas durante a reunião, ou seu celular toca, isso distrai as pessoas presentes e seus comentários perdem força" 3° Exemplo de um feedback eficaz Em resumo: Faça perguntas “O que você tem achado do seu resultado de vendas neste mês? O que pode melhorar?" 4° Exemplo de um feedback eficaz O importante são ações que o indivíduo possa fazer algo a respeito "Reduzir a quantidade de frases utilizadas a cada slide facilita com que a pessoa entenda a mensagem" Evidências para saber se está indo no caminho certo • EVIDÊNCIAS POSITIVAS –A pessoa está ouvindo cuidadosamente –A pessoa agradece –A pessoa concorda e até contribui com o feedback Evidências para saber se está indo no caminho certo • EVIDÊNCIAS NEGATIVAS –A pessoa se justifica ou fica argumentando –A pessoa nega ou ignora o feedback –A pessoa esquece rapidamente o que foi falado 10. R ESUM O Espe cífic o ao invé s de Ger al! Opo rtun o, lo go após o ocor rido ! Com patí vel c om a Re alida de d o Emis sor e do Rece ptor ! Dire cion ado para aqu ilo que pode ser mod ifica do! Nego ciad o ao invé s de Impo sto! Escla recid o, para gar anti r a com unic ação adeq uada ! Mas, antes de qualquer coisa... CURTO e RÁPIDO! Dúvidas? Não esqueçam de assinar a lista! Boa semana!
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