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AP GERENCIAMENTO DE PROJETOS 1-Analisando o conceito de gerenciamento de projetos é correto afirmar que: A divisão do ciclo de vida de um projeto em fases prejudica a visão holística, uma vez que se desmembra o projeto em várias partes. Ao se detectar uma ação que ponha em risco o projeto, as mudanças necessárias devem ser feitas de maneira pontual e imediata, sendo inviável a realização de controles gerais ou integrados de mudanças. O esclarecimento das expectativas ou requisitos do cliente caracteriza uma etapa importante da gestão de projetos, apesar de a consulta aos stakeholders não contribuir para clarificar as expectativas dos envolvidos. Quanto maior for a maturidade dos processos relacionados ao projeto, menor será a dificuldade e os riscos de executá-lo. O PMI é um conjunto de atividades temporárias, realizadas em grupo, destinadas a produzir um produto. 2-Considere as seguintes afirmativas relacionadas aos métodos básicos para análise econômica de projetos. I. No método do Payback transportam-se todos os pagamentos (entradas e saídas) para a data zero. II. No método do Valor Presente é calculada a taxa de juros que torna igual ou nula a soma de todos os valores presentes de todas as entradas e a soma dos valores presentes de todas as saídas. III. No método da Taxa Interna de Retorno é calculado o tempo de retorno necessário para recuperar o investimento inicial. Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta: F - F - F F - V - V F - V - F V - V - V V - F - F 3-Um projeto, essencialmente, é composto de fases ou etapas, as quais são conhecidas como ciclo de vida do projeto. As fases do ciclo de vida ligarão o início ao fim do projeto, e embora possa se observar uma ideia de sequencialidade, suas fases são executadas paralelamente, alterando a intensidade ao logo do projeto. Algumas organizações definem um único ciclo de vida para todos os seus projetos, já outras definem um ciclo de vida para cada projeto. Com base no texto acima, avalie as afirmações a seguir. I. Cada fase do projeto é marcada pela entrega de um ou mais produtos (deliverables), como estudos de viabilidade ou protótipos funcionais. II. As fases contemplam uma relação sequencial, uma vez que apenas uma fase está planejada e o planejamento da próxima é feito à medida que o trabalho avança na fase atual e nas respectivas entregas a serem feitas. Esta abordagem é aplicável em ambientes instáveis, incertos ou em rápida transformação. III. Quando há overlapping (sobreposição) entre as fases, chamamos essa prática de fast tracking (uma técnica de compressão do cronograma de um projeto específico que altera a lógica das atividades para sobrepor fases que normalmente seriam realizadas em sequência ou para realizar atividades do cronograma em paralelo). Neste caso, começa-se a trabalhar nas próximas fases do projeto antes do fim da fase corrente. É correto o que se afirma que: C. I e III, apenas. D. II e III, apenas. E. I, II e III. B. II, apenas. A. I, apenas. 4-Todas abaixo são ações que ocorrem durante as fases de execução e controle do projeto, EXCETO? Garantir a qualidade Relatar o desempenho Gerenciar as mudanças Obter o aceite do produto do projeto Administrar os contratos 5-Durante qual parte do processo de Gerenciamento de Projetos é criada a Declaração do Escopo do Projeto? Encerramento Iniciação Planejamento Monitoramento e Controle Execução 6-Só é possível elaborar um Cronograma detalhado do projeto depois de elaborar: Declaração de Escopo Plano de Riscos EAP Termo de Abertura do Projeto Orçamento do Projeto 7-Um gerente de projetos apresentou ao cliente o planejamento do projeto de implantação do novo portal de vendas da empresa. O cliente solicitou a redução do prazo do projeto e informou que custos adicionais são esperados. Neste caso, devem-se adicionar recursos a: As atividades onde os recursos são inexperientes As atividades de maior complexidade As atividades do caminho crítico As atividades iniciais do projeto As atividades de longas durações 8-O Guide to the PMBOK agrupa processos em nove categorias denominadas Áreas de Conhecimento do Gerenciamento de Projetos. Assim definir e sequenciar as atividades, estimando os recursos necessários e suas durações, desenvolvendo o cronograma, são processos do grupo de processo de planejamento envolvidos em qual área de conhecimento? Qualidade. Tempo. Integração. Escopo. Custo. 9-Por que a tomada de decisão de se fazer um projeto? para melhor definição do que se deseja e onde se quer chegar, os riscos e os custos envolvidos. para escolher a estratégia mais eficiente que vai gerar maior lucro. para definir um caminho mais rápido e que gerar maior segurança. para mapear os problemas e ver com qual a melhor forma de resolvê-las. para se compreender melhor o que se deseja, para onde estamos indo e o comportamento do público-alvo. 10-A Gestão de Custos do Projeto visa assegurar que o projeto seja completado atentando-se ao orçamento. Esta gestão deve ser baseada nos custos das atividades. Inclui os seguintes processos, de acordo com o PMBOK (2008): Planejar o gerenciamento dos custos do projeto, Estimar os custos, Determinar o orçamento e Controlar os custos. Na estimação dos custos das atividades são utilizadas diversas técnicas. Uma delas é a ¿Estimativa por Analogia ou Top-Down¿ que: Baseia-se em pacotes de orçamentos/valores similares de projetos anteriores para estimar a concorrência de outras organizações com trabalhos e/ou atividades do seu projeto antigo. Baseia-se em pacotes de trabalho/atividades similares de projetos anteriores para estimar a duração dos pacotes de trabalho e/ou atividades do seu projeto atual. Baseia-se em pacotes de trabalho/atividades de projetos definidos pela alta administração ou patrocinadores do projeto, de uma maneira ¿de cima para baixo¿ (top-down). Baseia-se em pacotes de trabalho/atividades similares aos projetos dos concorrentes para estimar a duração dos pacotes de trabalho e/ou atividades do projeto a ser criado. Baseia-se em pacotes de trabalho/atividades similares de projetos futuros para garantir a duração dos pacotes de trabalho e/ou atividades do seu projeto passado. AP 2 1-Empresas estabelecem quantidade máxima de períodos aceitáveis para o retorno do capital investido. Assim, os projetos com períodos de retorno inferiores ao estabelecido são aceitos. E os demais rejeitados. Esse método utilizado para realizar estudos de viabilidade de projetos é conhecido como: Nenhuma das anteriores Valor presente Taxa interna de retorno Valor Futuro Payback 2-O Típico ciclo de vida do projeto e sua sequência, Marque somente uma alternativa correta. ( ) Concepção / Planejamento / Desenvolvimento / Entrega ( ) Escopo / Prazo / Custo / Qualidade ( ) Concepção / Escopo / Prazo / Qualidade / Entrega ( ) Escopo / Planejamento / Desenvolvimento / Entrega ( ) Escopo / Planejamento / Integração / Qualidade / Entrega 3-Qual grupo de processos de gerenciamento de projetos permite que o gerente de projeto gerencie os relatórios de atividades, as reuniões da equipe, a avaliação da alocação de recursos? monitoramento e controle do projeto planejamento de projeto iniciação do projeto encerramento de projeto execuçãodo projeto 4-Segundo o PMBOK, o desenvolvimento do plano de projeto é responsabilidade da gerência de: escopo. qualidade. iniciação. tempo. integração. 5-Os componentes do escopo que correspondem a fatores considerados verdadeiros para o sucesso do projeto são: as descrições das características; as premissas; as justificativas; as entregas; os objetivos; 6-Com relação aos objetivos dos processos de gerenciamento de projetos, avalie as afirmações seguintes. I. Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto é o processo que objetiva definir, preparar e coordenar todos os planos auxiliares e integrá-los num plano de gerenciamento do projeto abrangente. II. Criar a estrutura analítica do projeto (EAP) é o processo que objetiva a subdivisão das entregas e do trabalho do projeto em componentes menores e de gerenciamento mais fácil. III. Definir as atividades é o processo que tem por objetivo a identificação e documentação das ações específicas a serem realizadas para produzir as entregas do projeto. IV. Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto é o processo que objetiva definir o escopo do projeto. V. Criar a estrutura analítica do projeto (EAP) é o processo que tem por objetivo a identificação e documentação das ações específicas a serem realizadas para produzir as entregas do projeto. É correto apenas o que se afirma em I e II. II, III e IV. I, II e III II, IV e V. I e III. 7-O Guide to the PMBOK agrupa processos em nove categorias denominadas Áreas de Conhecimento do Gerenciamento de Projetos. Assim definir e sequenciar as atividades, estimando os recursos necessários e suas durações, desenvolvendo o cronograma, são processos do grupo de processo de planejamento envolvidos em qual área de conhecimento? Tempo. Integração. Custo. Qualidade. Escopo. 8-Qual das etapas abaixo NÃO FAZ PARTE do trabalho de planejar o tempo do projeto? Estimar os recursos Estimar a duração das atividades Desenvolver o diagrama de rede Sequenciar as atividades Coletar os requisitos do projeto 9-Qual das frases abaixo melhor expressa o papel do patrocinador do projeto? Ele dá suporte para os recursos orçamentários do projeto junto a organização Ele é o responsável pela integração das diversas iniciativas do projeto Ele é o responsável por fornecer os requisitos do produto do projeto Ele formaliza o aceite final do projeto Ele é o responsável pelo sucesso ou fracasso do projeto. 10-Todas são técnicas e ferramentas utilizadas para elaborar a estimativa de custo, EXCETO: Estimativa bottom-up Estimativa paramétrica Estimativa análoga Informações históricas Estimativa de pareto AP 3 1-Um grupo de projetos relacionados entre si, coordenados de forma a obter benefícios que não estariam disponíveis se fossem administrados isoladamente, é denominado de: PMO. Subprojeto. Portfólio. Projeto. Programa. 2-Nenhum projeto de porte ou maior complexidade deveria ser iniciado sem um estudo adequado de viabilidade! O estudo de viabilidade investigará a exeqüibilidade, os modos de alcançar os objetivos, opções de estratégia e preverá os resultados prováveis, a partir de uma análise econômico-financeira, e riscos de cada curso de ação. O estudo de viabilidade divide-se em dois tipos de análise: Análise psicológica e comportamental Análise econômica e qualitativa Análise ambiental e pactual Nenhuma das anteriores Análise comportamental e qualitativa 3-O que é um termo de abertura do projeto? é ata de inicio é isolado dos trabalhos da organização não contém maiores detalhamentos do projeto documento que autoriza formalmente um projeto é registro para o nome do projeto sòmente 4-Segundo o PMBoK, todos os tópicos abaixo são verdadeiros em relação ao Termo de Abertura do Projeto (TAP), exceto: O Business Case é uma de suas principais entradas O TAP inicia formalmente o projeto e designa o seu gerente de projetos Pode ser o único documento a ser produzido, caso o projeto não tenha continuidade É um planejamento detalhado, obrigatoriamente elaborado pelo gerente de projetos Na grande maioria das vezes, é assinado pelo patrocinador do projeto 5-Com relação a uma WBS - Work Breakdown Structure, assinale a única frase errada. c) O WBS organiza, define e graficamente mostra tanto o produto a ser feito como o trabalho a ser realizado para obtê-lo. e) No WBS define-as atividades a serem realizadas e quando serão feitas. É uma ferramenta para estimar prazos e conseqüentemente custos como uma ferramenta de gerenciamento no geral, pois o gerente a utiliza para gerir os outros membros da equipe. d) WBS serve como base para formação das frentes de trabalho (equipes do projeto), alocação de recursos e definição de custo e tempo dos pacotes de trabalho. b) Com o EAP o projeto é subdividido, através da técnica de decomposição, em seus principais componentes. É um instrumento amplamente utilizado e é muito recomendado pelo PMI (Project Management Institute) como um dos instrumentos padrão na Gerência de Projeto a) WBS é Um agrupamento de elementos do projeto, orientados para resultados, que organiza e define o completo escopo do projeto. Cada nível descente representa uma definição cada vez mais detalhada do trabalho do projeto. 6-O trabalho pode ser representado por processos. Nos projetos temos que lidar com dois tipos de processos. São eles: Entrada; Saída. Orientados ao produto; Orientados ao gerenciamento do projeto. Progresso da atividade; Gestão da atividade Escopo do projeto; Recursos humanos Administrados à objeto; Administrados à interface. 7-Sobre a análise PERT é INCORRETO afirmar que: I. Um gráfico PERT demostra o impacto no caso do atraso da conclusão de uma atividade. II. Um gráfico PERT ilustra o impacto do atraso de uma atividade crítica sobre o projeto. III. Um gráfico PERT ilustra o impacto do projeto sobre as finanças da empresa. IV. Um método que os gerentes de projeto podem usar para ver o impacto de atividades atrasadas é o gráfico PERT. somente a III está incorreta. somente a III e IV estão corretas somente a I está correta somente a II está correta I e II estão incorretas 8-Em relação ao caminho crítico das atividades de um projeto é correto afirmar: Pode existir apenas um caminho crítico no mesmo projeto Determina a duração parcial do projeto Caminho de menor duração As atividades críticas possuem folgas de tempo Caminho de maior folga 9-Determinar o orçamento é o processo de agregação dos custos estimados de atividades individuais ou pacotes de trabalho para estabelecer uma linha de base dos custos autorizada. Sobre esse processo, assinale a alternativa CORRETA: No orçamento, ocorre a desagregação dos custos estimados de atividades individuais ou pacotes de trabalho, visando a quebra do estabelecimento de uma linha de base dos custos, que foi autorizada ao longo do cronograma do projeto. Com base no escopo e cronograma previamente estabelecidos do projeto, a orçamentação possui como objetivo a agregação dos custos estimados das atividades para estabelecer uma linha de base dos custos, tornando possível definir uma referência que sirva de acompanhamento durante o desenvolvimentodo projeto. O principal benefício deste processo é a definição dos custos exigidos para concluir os trabalhos do projeto. O principal benefício deste processo é a determinação da linha de base dos custos para o monitoramento e controle do desempenho do projeto. O principal benefício deste processo é o fornecimento de orientação e instruções sobre como os custos do projeto serão gerenciados ao longo de todo o projeto. 10-O gerenciamento dos custos do projeto inclui os processos envolvidos em planejamento, estimativas, orçamentos, financiamentos, gerenciamento e controle dos custos, de modo que o projeto possa ser terminado dentro do orçamento aprovado. Sobre essa área de conhecimento, assinale a alternativa INCORRETA: Estimar os custos é o processo de desenvolvimento de uma estimativa de custos dos recursos monetários necessários para terminar as atividades do projeto. Encerrar os custos é o processo de encerramento do projeto para atualização no seu orçamento e gerenciamento das mudanças necessários para terminar as atividades do projeto. Controlar os custos é o processo de monitoramento do andamento do projeto para atualização no seu orçamento e gerenciamento das mudanças feitas na linha de base de custos. Determinar o orçamento é o processo de agregação dos custos estimados de atividades individuais ou pacotes de trabalho para estabelecer uma linha de base dos custos autorizada. Planejar o gerenciamento dos custos é o processo de estabelecer as políticas, os procedimentos e a documentação para o planejamento, gestão, despesas e controle dos custos do projeto.
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