Fichamento pronto pmo

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AtekPC, empresa fabricante de computadores, fundada em 1984, criada para se tornar uma empresa de médio porte nos EAU, tendo em 2006 vendas de $1,9 bilhões, com 2.100 funcionários e 200 de meio período. Em 2007, John Strider, Diretor de Informática da AtekPC, percebendo as a dificuldade e mudanças do mercado de informática e levando em consideração sua experiência ao longo do tempo à frente da empresa decidiu aprovar um escritório de PMO para reestruturar os projetos.
 Enfrentou problemas no que se refere a estruturação e a maturação de um PMO na empresa AteckPC. Em 2007 a indústria de informática passava por uma turbulência onde a alta competividade, a queda dos lucros e o surgimento de novas necessidades do mercado fizeram com que as empresas se tornassem mais competitivas e partissem em busca de inovação desenvolvendo novas tecnologias para atender as demandas do novo mercado.
 Seguindo esses padrões, a AteckPC foi pressionada a padronizar, planejar e melhorar a qualidade de seus projetos, o que consequentemente a levou a adotar o programa de PMO com o objetivo de iniciar projetos de grande importância para poder assumir a liderança nesse mercado.
 Em leitura, nota-se que inicialmente os projetos na AtekPC eram de pequeno e médio porte, eram tratados de forma informal, não possuíam integração e eram solicitados sob demanda de outras áreas, o PMO veio para organizar, planejar, integrar e fornecer estrutura para esses projetos.	
 Houveram muitas dificuldades, em relação a estrutura e organização do escritório e, além disso, a equipe contratada para a função era experiente, mas eram novos no mercado de informática. Este fato era um problema que teria de ser resolvido, pois o PMO passou a ser parte da cultura da empresa, a equipe não poderia lutar contra essa cultura, observando que a preocupação sobre as mudanças culturais era muito grande. O PMO também não tinha uma função definida dentro da empresa, ficando somente ao âmbito dos projetos da área de TI, também havia a necessidade de provar seu valor perante os funcionários da empresa.
 A Falta ou limitação de recursos também era um desafio ao PMO onde o mesmo recebia apoio de outras áreas funcionais. Também não possuía formas de mensurar suas responsabilidades, no entanto estas foram se esclarecendo e evoluindo de acordo com a consolidação do PMO.
 Aconteceu uma série de debates com os diretores, gerentes e analistas sobre qual modelo organizacional do PMO a ser adotado. Pois modelos organizacionais distintos foram levados em consideração: PMO-pesado e o e PMO-leve. O PMO-pesado era totalmente centralizado em uma equipe especializada e gerenciada pelo PMO e o PMO-leve era descentralizado, operado pelas partes funcionais e pelo grupo de TI. A escolha de um desses modelos poderia refletir totalmente na cultura da empresa, era uma decisão difícil. 
 Em relação as mudanças culturais na AtekPC, a implementação do PMO teve grande impacto cultural, resultando em alguns problemas. Ele foi considerado como burocracia. A empresa trabalhava com uma cultura organizacional informal, sem padronização dos processos, tudo funcionando da melhor forma possível aos olhos de todos. Modificar a forma de trabalho, inserir processos e padrões foi um choque, foi totalmente contra a natureza da empresa. Para os envolvidos, consideram como uma barreira, não se sabia o quanto estariam inclinados a mudanças. A estratégia para ter uma implementação do PMO era a de trabalhar com uma cultura flexível resultando em um processo de adaptação e por fim, superar a resistência cultural da empresa e seus envolvidos.
 Outro problema era que governança não teria definido formas de fomentar métricas e obter relatórios de desempenho, era tudo subjetivo. Na AtekPC, só se sabia que o PMO estava funcionando através dos projetos que iam acontecendo. Houve a necessidade de provar o valor do PMO, mostrando seus avanços e seus méritos, mas sem registrar o que estava sendo feito, não era possível. Outra preocupação em relação à governança era a estrutura organizacional, pois a decisão a quem o PMO responderia foi decidido de forma temporária.
 O desafio foi grande, pois se fez necessário deixar a cultura antiga e informal, em que visava somente a produção, para uma cultura metódica e formal implantada, mas não imposta pela PMO. A ideia na AtekPC era que o PMO tivesse êxito, ele poderia ser incluído também em projetos fora da área de TI.