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66Aula Roteiro para execução do planejamento - Exibir as principais variáveis componentes do planejamento estratégico 3 A ul a 6 - R ot ei ro p ar a ex ec uç ão d o pl an ej am en to Veja as principais variáveis do planejamento organizacional: 1 – Definir o ambiente a ser analisado Negócio: É a moldura que delimita o ambiente. Missão: Orienta a concentração da análise. Princípios: Orientam a seleção de oportunidades. Visão: É a posição a ser alcançada. É preciso fazer as seguintes perguntas: O que considerar para a análise no ambiente da organização? Qual é o negócio da organização? Qual é a missão da organização? Quais são os princípios da organização? Qual é a visão da organização? Qual o horizonte de tempo considerado? 2 – Escolher o cenário de referência 2.a – Construir um cenário de referência. 2.b – Utilizar cenários disponíveis para chegar ao cenário de referência: Exemplos de cenários: Globalização de mercados Integração regional Concorrência pela qualidade Domínio pelo conhecimento Informações em tempo real (internet) Clientes mais informados, exigentes e disputados Consciência ecológica crescente Desregulamentação da economia Privatizações Crise energética 3 – Analisar o ambiente externo com o modelo de Porter Realização dos exercícios individuais nas aulas anteriores. 4 – Identificar as oportunidades e ameaças no ambiente externo (pano de fundo: cenário de referência) 5 – Selecionar as oportunidades e ameaças relevantes para a organização Utilizar a matriz correspondente. Atenção: Uma oportunidade pode, dependendo da ótica, tornar-se uma ameaça e vice-versa. Registrar o que for mais importante como ameaça ou oportunidade. Introdução Matriz para seleção de oportunidades e ameaças Relacionamento com o negócio, a missão e os princípios Reduzido Elevado Impacto no desempenho da empresa Reduzido Elevado AMEAÇAS E OPORTUNIDADES RELEVANTES 6 – Analisar o ambiente interno da empresa com emprego de componentes da “cadeia de valor” 7 – Identificar as forças e fraquezas no ambiente interno Exemplos de forças e fraquezas: Imagem • Tecnologia• Produtividade• Competitividade• Serviços• Propaganda• Sistemas de informações gerenciais• Estilo gerencial• Capacidade instalada• Estoques• Layout• Logística de distribuição• Motivação• Delegação• Sinergia• Custos• Trabalho em equipe• Recursos financeiros• Qualidade• Produtos• Preço• Equipe de vendas• Estrutura• Treinamento• Relacionamentos• Externos• Localização• Fontes de matérias-primas• Prazos de entrega• Processo decisório• 5 5 A ul a 6 - R ot ei ro p ar a ex ec uç ão d o pl an ej am en to Liderança • Autonomia• Liberdade de expressão• 8 – Selecionar as forças e fraquezas relevantes para a organização Matriz para seleção das forças e fraquezas Relacionamento com o negócio, a missão e os princípios Reduzido Elevado Impacto no desempenho da empresa Reduzido Elevado FORÇAS E FRAQUEZAS RELEVANTES 9 – Definir os objetivos Características dos objetivos: Coerentes• Viáveis• Com prazos definidos• Em número reduzido• Claros e concisos• Conhecidos e acreditados por todos na organização• Desafiantes• Mensuráveis• Temas para objetivos: Posição no mercado• Inovação• Produtividade• Níveis de recursos• Lucratividade• Desempenho e desenvolvimento do administrador• Desempenho e atitude do empregado• Responsabilidade social• Crescimento*• Rentabilidade*• Participação de mercado*• Produtividade*• Qualidade* • * Os temas mais utilizados. Indicadores de desempenho Crescimento: Faturamento ou produção Rentabilidade: Receita líquida ou lucro líquido Patrimônio líquido Participação de mercado: Faturamento ou Produção Fatur. da indústria Prod. da indústria Produtividade: Supermercados: Vendas por m2 Ind. automobilística: Vendas/número de empregados Siderurgia: Toneladas por ano/Número de empregados Bancos: Número de clientes/Frota ou Vendas/Número de empregados Locadoras de veículos: Vendas/Frota ou Vendas/Número de empregados Qualidade: Nível de satisfação do Cliente Exemplos de objetivos Crescimento: Aumentar o faturamento em ...% até ..... Rentabilidade: Atingir a rentabilidade de..... % até ...... Participação de mercado: Ter .... % do mercado até ....... Produtividade: Aumentar a produtividade em ......% até ....... Qualidade: Aumentar o nível de satisfação do cliente em ...... pontos até ...... Redação de objetivos Iniciar com um verbo de ação Especificar o resultado a ser alcançado Especificar a data limite para o resultado ser alcançado Ser quantitativo para permitir posterior mensuração e avaliação Especificar apenas “o quê” e “quando”, e não o “por quê” e o “como” Para trabalhar os objetivos preencha o quando a seguir: Temas Indicadores RESULTADOS Atual Planejado 2009 2010 2011 2012 7 7 A ul a 6 - R ot ei ro p ar a ex ec uç ão d o pl an ej am en to Teste de consistência dos objetivos Para cada objetivo, faça as seguintes perguntas: Está coerente com os demais objetivos?• É viável?• É desafiante?• Tem prazo definido?• É mensurável?• É claro e compreensível?• Será acreditado por todos?• Exemplos: McDonald’s (1991): Chegar, na virada do século, a 400 lojas no Brasil. Citibank (1990/1994) Retorno sobre o capital: 2,5• Crescimento dos resultados: 18% a.a.• Aumentar a relação das receitas versus despesas para 3 por 1• Manter e aprimorar a imagem e qualidade• Aumentar a fatia de mercado dos produtos• 10 – Formular as estratégias Já definimos aonde queremos chegar. Agora, vamos definir como queremos chegar, isto é, vamos formular as estratégias. Características das estratégias O que a empresa precisa fazer e não o que gostaria de fazer. Baseadas no resultado da análise ambiental, as estratégias apresentam as seguintes características: Devem criar/manter vantagem competitiva• Devem ser viáveis e compatíveis com os recursos• Devem ser coerentes entre si• Devem buscar o comprometimento das pessoas envolvidas• Devem ter o grau de risco limitado pela organização• Devem ser fundamentadas nos princípios• Devem ser criativas e inovadoras• “Se você quer ter sucesso, deve lançar-se por novos caminhos, em vez de seguir pelas trilhas batidas do sucesso tradicional.” John Rockfeller Temas relevantes para a formulação de estratégias: Mercado: segmentação, distribuição, diversificação, diferenciação, exportação, produto, propaganda, preço, imagem, serviços agregados, qualidade, agilidade, barreiras de entrada e saída, parcerias, franquia, informatização, merchandising, embalagem, posicionamento, marca, localização, assistência técnica, serviço, força de vendas, pesquisa mercadológica, design, relações públicas, telemarketing, garantias. Finanças: custos, otimização de receitas, estoque, captação de recursos, crédito etc. Recursos humanos: estrutura, capacitação, profissionalização, sucesso, cultura, parcerias, motivação, satisfação, qualidade, produtividade. Produção: alianças, suprimento, franquias, sinergia, joint-ventures, verticalização, venda, associações, fusões, incorporações, horizontalização, qualidade, tecnologia, automação, lobby, relações públicas, processo decisório. 1ª Etapa: Combinação de oportunidades e forças: FORÇAS Impacto no objetivo Elevado Estratégias relevantes para aproveitar as oportunidades Reduzido Reduzido Elevado Impacto OPORTUNIDADES Atenção: Concentração em poucas estratégias de forteimpacto nos objetivos. 2ª Etapa: Combinação de ameaças e forças: FORÇAS Impacto no objetivo Elevado Estratégias relevantes para reduzir o impacto das ameaças Reduzido Reduzido Elevado Impacto AMEAÇAS Atenção: Concentração em poucas estratégias de forte impacto nos objetivos. 3ª Etapa: Combinação de ameaças e fraquezas: FORÇAS Impacto no objetivo Elevado Estratégias relevantes para reduzir o impacto das fraquezas Reduzido Reduzido Elevado Impacto FRAQUEZAS Atenção: Concentração em poucas estratégias de forte impacto nos objetivos. 9 9 A ul a 6 - R ot ei ro p ar a ex ec uç ão d o pl an ej am en to Verificação de consistência Responder, para cada estratégia formulada, às seguintes perguntas: Esta estratégia está clara para todos que a lerem?• É viável?• É compatível com os recursos atuais e potenciais?• Cria vantagem competitiva?• Aproveita oportunidades e minimiza ameaças?• Potencializa as forças e neutraliza as fraquezas?• Tem o risco assumido pela direção?• Respeita e reforça os princípios?• Respeita a responsabilidade social da organização?• Pode promover o compromisso das pessoas envolvidas?• É criativa e inovadora?• É coerente com as demais?• Atenção: Uma estratégia pode ser polivalente, servindo para mais de um objetivo. Algumas estratégias, por sua alta relevância para a organização, merecem tratamento especial pela implementação através do projeto estratégico. 11 – Elaborar planos de ação Planos de ação são o detalhamento as estratégias. São atividades, em geral, para o horizonte de um exercício (um ano). Indicam: responsáveis, resultados esperados, prazos e recursos necessários. O trabalho é executado em equipe, de forma participativa. Quanto às ações: Algumas podem ser permanentes, sem prazo. Outras podem ser temporárias, com prazo determinado. Devem ser incluídas as ações já em curso. Selecionar ações mais relevantes (teorema de Pareto: 20% das ações são responsáveis por 80% dos resultados). Número reduzido de ações para otimizar resultados. Resultado esperado da ação: o que será obtido com a ação executada. Exemplo: Ação: Contratar pesquisa de mercado.• Resultado esperado: Obter informações sobre o mercado necessárias • para atingir o objetivo. Responsável: Alguém com as características e a competência para • executar a ação. Recursos: Apenas os recursos adicionais. Exemplo: a pesquisa de • mercado (somente o custo da pesquisa, sem incluir o salário do contratante). Plano de ação Data da elaboração Coordenador Participantes Exercício Objetivo: Estratégias 1 - 2 - 3 - Ações Resultados esperados Responsável Prazo Recursos adicionais Inicio Term. Fique atento: concluímos mais esta aula, mas não a disciplina. Até a próxima!
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