Introdução a ADM

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A FUNÇÃO “PLANEJAMENTO”
Professor: Marconi Madruga
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FUNÇÃO PLANEJAMENTO
O PROCESSO DE ADMINISTRAÇÃO
Definir objetivos e desenvolver estratégias e ações para alcança-los
PLANEJAR
Determinar o que deve ser feito, como deve ser feito e quem deve fazer
ORGANIZAR
DIRIGIR
Liderar e Motivar os membros da organização
Monitorar o desempenho para garantir que os objetivos sejam alcançados
CONTROLAR
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FUNÇÃO PLANEJAMENTO
FUNDAMENTOS DO PLANEJAMENTO
Toda Organização busca atingir “Objetivos”. Porém para alcança-los elas devem seguir um “Plano”. Cabe aos administradores decidir qual o rumo da organização e formular as estratégias e os planos necessários para o alcance dos objetivos.
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FUNÇÃO PLANEJAMENTO
CONCEITO DE PLANEJAMENTO
Planejamento
	É a função da administração responsável pela definição dos objetivos da organização (o que deve “ser feito”) e pela concepção de planos (como deve “ser feito”) que integram e coordenam suas atividades.
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FUNÇÃO PLANEJAMENTO
CONCEITO DE PLANEJAMENTO
PLANEJAMENTO
DEFINIÇÃO DOS
OBJETIVOS
. Resultados, propósitos, intenções ou
 estados futuros que as organizações 
 pretendem alcançar
CONCEPÇÃO 
DOS PLANOS
. Guias que integram e coordenam as 
 atividades da organização de forma a 
 alcançar os objetivos
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FUNÇÃO PLANEJAMENTO
CONCEITO DE PLANEJAMENTO
O planejamento é a base de todas as outras funções pois não se pode organizar os recursos e a estrutura da organização se não se definir os objetivos. Também não se pode motivar as pessoas se não estiver definido o que se pretende dela, logo não existiria a função dirigir. Por outro lado como saber se a organização teve bom desempenho se os resultados esperados não estiverem definidos. Logo seria impensável controlar.
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FUNÇÃO PLANEJAMENTO
CONCEITO DE PLANEJAMENTO
Planejamento Formal e Informal
Planejamento Formal: quando o planejamento é formalizado em documentos escritos.
Planejamento Informal: quando o planejamento se caracteriza por uma definição vaga dos objetivos, não se apresenta na forma escrita e pode ser altamente mutável ou variável.
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FUNÇÃO PLANEJAMENTO
A IMPORTÂNCIA DO PLANEJAMENTO PARA A ORGANIZAÇÃO
A importância do Planejamento para as organizações cresceu com o passar do tempo na medida em que o ambiente empresarial foi se tornando mais instável e dinâmico. Atualmente o ambiente externo das organizações está tão instável que o risco de não se realizar um bom planejamento é altíssimo fazendo com que as organizações não estejam preparadas para enfrentar um mercado em constante mudança.
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FUNÇÃO PLANEJAMENTO
VANTAGENS E BENEFÍCIOS DO PLANEJAMENTO
Proporciona senso de direção – Rumo / direciona esforços dos 
 membros para um objetivo comum 
Focaliza esforços – Promove Integração e Coordenação entre os membros / 
 Ação coletiva / Sem planejamento cada um age a sua maneira
Maximiza a eficiência – Ajuda a estabelecer prioridades / evita desperdícios e 
 redundâncias
Reduz o impacto do ambiente – Os administradores interpretam as 
 mudanças ambientais e tomam medias 
 para enfrenta-las
Define parâmetros de Controle – Proporciona critérios de avaliação de 
 desempenho ao estabelecer os 
 objetivos permitindo o controle
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FUNÇÃO PLANEJAMENTO
VANTAGENS E BENEFÍCIOS DO PLANEJAMENTO
Atua como fonte de motivação e comprometimento – 
 Facilita a identificação das pessoas com a organização 
 pois reduzem a incerteza esclarecendo o papel de cada um
Potencializa o autoconhecimento organizacional - 
 O planejamento potencializa o conhecimento do ambiente 
 externo (oportunidades e ameaças) bem como o ambiente 
 interno (forças e fraquezas)
Fornece consistência – Garante a consistência entre as decisões e os 
 resultados esperados fazendo com que as decisões 
 estejam em conformidade com o planejado
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FUNÇÃO PLANEJAMENTO
CRÍTICAS AO PLANEJAMENTO
Não responde adequadamente aos desafios de um ambiente dinâmico porque parte da premissa de que o futuro é previsível.
Cria rigidez e inibe a flexibilidade organizacional
Inibe a criatividade, a inovação e a ousadia
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FUNÇÃO PLANEJAMENTO
TIPOS DE PLANOS
Em termos de Abrangência
 - Estratégicos
 - Táticos
 
 - Operacionais
Nível
Estratégico
Nível
Tático
Nível 
Operacional
 Foco na Organização como um todo
 Forte Orientação Externa
 Orientação de longo prazo
 Objetivos gerais e planos genéricos
 Foco em unidades ou departamentos 
 Orientação de médio prazo
 Definem as principais ações a empreender para 
 cada unidade
 Foco em tarefas rotineiras
 Definem procedimentos e processos específicos
 Objetivos especificam os resultados esperados de 
 grupos ou indivíduos
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FUNÇÃO PLANEJAMENTO
TIPOS DE PLANOS
Em termos de Horizonte Temporal
 - Longo Prazo ---- 3 ou mais anos
 - Médio Prazo ---- geralmente um ano
 - Operacionais --- períodos curtos (dias, semanas ou meses)
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FUNÇÃO PLANEJAMENTO
TIPOS DE PLANOS
Em termos de Grau de Especificidade
 - Gerais ---- são baseados em diretrizes gerais. O que 
 importa é o objetivo final e não a forma como 
 será alcançado.
 - Específicos ---- têm objetivos e atividades claramente 
 definidos. Focam no processo definindo 
 como, o quê e quando. 
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FUNÇÃO PLANEJAMENTO
TIPOS DE PLANOS
Em termos de Permanência
 - Permanentes ---- são usados em situações predefinidas e se referem a tarefas desempenhadas rotineiramente. Ex: Políticas e diretrizes gerais, sequência de atividades operacionais
 - Temporários ---- extinguem-se quando os objetivos que os sustentam são realizados. Ex: cronograma, projeto, orçamento