Baixe o app para aproveitar ainda mais
Prévia do material em texto
GERENCIAMENTO DE PROJETOS AULA 2: GERENCIAMENTO DA INTEGRAÇÃO DO PROJETOS O que podemos entender por gerenciamento de integração? Que é o grupo de processos que coordena e unifica os processos das demais áreas de conhecimento. Qual é o primeiro documento elaborado pelo projeto? É o termo de abertura. Parte das informações para a elaboração do termo de abertura é obtida consultando o estudo de viabilidade do projeto. O termo de abertura é usado durante todo o ciclo de vida do projeto, notadamente para a avaliação das propostas de mudanças do projeto. O termo de abertura do projeto é emitido pelo patrocinador do projeto. Porém, é recomendável que o gerente de projetos a ser designado participe de sua elaboração. Ele somente pode ser alterado pelo patrocinador do projeto, pois ele é o responsável por sua emissão. O termo de abertura documenta a necessidade do negócio, seja para resolver um problema, seja para capturar uma oportunidade para a organização. O termo de abertura pode ser composto pelos seguintes elementos: • Nome; • Descrição do projeto; • Justificativa do projeto; • Objetivos do projeto; • Requisitos de alto nível; • Critério de aceitação; • Cronograma resumido; • Estimativa orçamentária; • Riscos relevantes identificados; • Gerente designado e sua autoridade; • Cliente do projeto; • Patrocinador do projeto. Plano de gerenciamento do projeto Esse processo envolve a documentação das ações necessárias para definir, preparar, integrar e coordenar os planos auxiliares, gerando-se o plano de gerenciamento do projeto, que será a fonte principal de informações sobre como desenvolver o projeto. Assim, o esforço para a criação do plano é realizado pela equipe de gerenciamento do projeto com a participação de diversas partes interessadas do projeto, cujas especializações são necessárias para a adequação do trabalho. Durante todo o ciclo de vida do projeto, este plano deve ser atualizado, à medida que as mudanças vão ocorrendo. O que pode influenciar o desenvolvimento do plano do projeto? A infraestrutura de TI e de comunicações, sua estrutura de governança, padrões existentes na organização ou na área de aplicação do projeto, informações históricas, entre outros aspectos. A sequência inicial para o trabalho de planejamento do projeto é rígida: escopo, tempo e custo. Depois seguem, de acordo com as características do projeto, sem a mesma rigidez, as demais áreas de conhecimento: Qualidade, recursos humanos, comunicações, engajamento das partes interessadas, riscos e aquisições. Apesar da sequência lógica, é um trabalho iterativo. É função do gerente de projeto avaliar o impacto da mudança nos diversos aspectos do projeto, para que a tomada de decisão seja a mais objetiva possível. Como deve ser o Plano de gerenciamento de projeto? Formal e realista, aprovado pelos envolvidos para sua execução e usado no dia a dia do projeto. Para tanto, usualmente, com o término do processo de validação, é realizada uma reunião (kick off) para a apresentação do trabalho concluído. Uma vez aprovado, o plano do projeto somente pode ser alterado através de solicitação de mudança aprovada. Quando o monitoramento e controle ocorrem? Durante todo o ciclo de vida do projeto, desde a iniciação até o encerramento. As solicitações de mudanças envolvem : . ações corretivas . ações preventivas . reparos de defeitos Controle integrado de mudanças Trata-se do trabalho definido no plano do projeto para levar a efeito as solicitações de mudança do projeto. Encerramento do projeto ou fase Trata-se do processo de finalização de todas as atividades, em todos os grupos de processos de gerenciamento de projetos, para encerrar formalmente o projeto ou uma de suas fases. Se projeto for cancelado, a documentação indicará por que o projeto foi finalizado antes do previsto e formalizará os procedimentos da transferência das entregas acabadas ou em andamento para o cliente.
Compartilhar