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Módulo 9 Gerenciamento de Capacidade Todos os direitos de cópia reservados. Não é permitida a distribuição física ou eletrônica deste material sem a permissão expressa do autor. www.tiexames.com.br Módulo 9 Gerenciamento de Capacidade Objetivos do módulo Neste módulo, iremos apresentar o Processo de Gerenciamento de Capacidade, que tem como objetivo planejar e controlar a Capacidade dos Recursos de TI para atender às necessidades do negócio. Durante este módulo iremos: § Apresentar o propósito do processo de Gerenciamento de Capacidade § Apresentar as atividades do processo § Entender como este processo pode ajudar o negócio § Entender os relacionamentos com outros processos § Apresentar os principais problemas e benefícios Missão Assegurar o melhor uso da infraestrutura de TI para atender, a um custo justificado, às necessidades do negócio através do entendimento de como os serviços de TI serão utilizados e adequando os recursos de TI para entregar os serviços conforme os níveis acordados, no presente e no futuro. Escopo Ponto focal para todos os assuntos relacionados à Desempenho e Capacidade da infraestrutura de TI: § Hardware (desktop, servidores, etc) § Software (SO, inhouse, pacotes, gerenciamento, etc) § Equipamentos de Rede (LAN, WAN) § Periféricos (impressoras) § Recursos Humanos, mas somente quando a falta de recurso pode acarretar um atraso de tempo de resposta (ex. operador de backup) Objetivos Os principais objetivos são: § Garantir que a infraestrutura existente seja operada a um bom nível de desempenho em relação aos níveis acordados nos ANSs § Entender o modo como a infraestrutura está sendo usada atualmente e como será usada no futuro. § Construir capacidade para novos serviços de forma que os serviços existentes não sejam afetados. § Desenvolver um Plano de Capacidade que possibilite a área de TI prover os serviços com base no que foi acordado nos ANSs. Balanceamento dos elementos Requisitos de Entrega dos Serviços Garantir que os requisitos de Capacidade e Performance necessárias para o negócio sejam satisfeitos de forma econômica. Potencial de Entrega dos Serviços – Potencializar a associação das Mudanças tecnológicas e mudanças nos negócios. Motivadores Existem várias razões para a organização adotar o Gerenciamento de Capacidade: § Quais componentes precisam ser atualizados (tais como memória, HD, largura de banda) § Quando realizar os upgrades – Não tão cedo, pois uma super capacidade pode custar caro para não ser utilizada; nem tão tarde, pois devese evitar gargalos, baixa performance, e consequentemente, a insatisfação do cliente. § Quanto custará o upgrade § Os gastos com capacidade dos recursos de TI precisão ser continuamente justificáveis Gerenciamento de Capacidade é baseado em : § Requisitos do Negócio § Estruturas existentes dentro da empresa § Infraestrutura existente de TI O cliente não exige capacidade, exige serviço Três sub processos Atividades Iterativas (Gerenc. Performance) Banco Dados Capacidade Plano de Capacidade Gerenciamento da Demanda Gerenciamento da Capacidade do negócio Gerenciamento da Capacidade de Serviços Gerenciamento da Capacidade dos Recursos Subprocessos do Gerenciamento de Capacidade Monitoração, Análise, Execução, relatório sobre a utilização de componente. Deve verificar a utilização de todos os componentes da infraestrutura de TI. Otimiza a utilização dos recursos atuais de hardware e software Gerenciamento da Capacidade dos Recursos Monitoração, Análise, Afinação, e relatório sobre a performance do serviço. Deve garantir que as metas nos ANSs sejam atendidas. Gerenciamento da Capacidade de Serviços Tendências, Previsões, modelos de futuras requisições do negócio. Planeja e implementa capacidade suficiente para dar suporte aos serviços. Gerenciamento da Capacidade do Negócio Entradas, Saídas e SubProcessos • Gerenciamento da Capacidade de Negócios • Gerenciamento da Capacidade de Serviços • Gerenciamento da Capacidade de Recursos Requisitos de Nível de Serviço, catálogo de serviço e SLAs Estratégia e Planos de Negócio e de TI Planos opera cionais e planos de implementação Relatórios de Capacidade Plano de Capacidade Programação futura de Mudanças(PFM) Plano Operacional Revisado Limites e Alarmes Recomendações sobre custos e cobrança Quebras de SLAs Rev. de Serv. Incidentes e Problema Orçamentos e planos financeiros BANCO DE DADOS CAPACIDADE (BDC) Gerenciamento da Capacidade do Negócio § Planejar e implementar os requisitos atuais e futuros do negócio § Atender a todas as necessidades de mudanças do negócio que estão relacionadas a capacidade, trabalhando em sintonia com os processos de: àGerenciamento de desenvolvimento àGerenciamento de Mudança àGerenciamento de Nível de Serviço àProcesso de Compras àGerenciamento da Configuração àGerenciamento Financeiro de TI Gerenciamento da Capacidade do Serviço § Assegura que o desempenho dos serviços de TI que são acordados nos ANSs e RNS sejam realizados § Analisa os requisitos do negócio para os serviços de TI e irá trabalhar em sintonia com os processos de: àGerenciamento de Nível de Serviço àGerenciamento da Continuidade dos Serviços de TI àService Desk / Central de Serviços àGerenciamento de Incidente àGerenciamento de Problema àGerenciamento de Mudança Gerenciamento da Capacidade de Recursos § Assegura que todos os componentes na infraestrutura de TI que tenham recurso finito sejam monitorados, medidos, analisados e reportados. § Exemplos de recursos que serão monitorados: àProcessadores àMemória àDiscos – Largura de banda, etc § Vai trabalhar muito próximo com os processos de: àGerenciamento da Disponibilidade àGerenciamento da Configuração àGerenciamento Financeiro § Precisa acompanhar as novas tecnologias de mercado Como o processo melhora os serviços de TI § Prevê problemas de desempenho antecipadamente § Faz análise de tendência de utilização dos recursos § Propõe mudanças nos componentes para atender demanda futura § Evita não cumprir os ANSs § Suporta o Service Desk em questões de problemas de desempenho Atividades Gerenciamento da Capacidade do Negócio Gerenciamento da Capacidade de Serviços Atividades Iterativas Monitoramento Análise Ajuste Implementação Gerenciam. da Demanda Dimensionam ento da Aplicação Modelagem Armazenam. dos dados do Gerenciam. de Capacidade BDC Elaboração do Plano de Capacidade Relatórios Gerenciamento da Capacidade dos Recursos Atividades Iterativas Monitoramento Análises Ajuste Implementação Índices Utilização de Recursos Índices ANS Relatórios de Exceções de ANS Relatórios de Exceções de Utilização de Recursos BDC Outras Atividades § Dimensionamento de Aplicação: estima as necessidades de recursos para suportar uma nova aplicação ou uma mudança de grande impacto em um aplicação existente. § Modelagem: àAnálise de Tendência àModelagem Analítica àSimulação § Gerenciamento da Demanda àCobrança Diferencia àProgramação de trabalho Banco de Dados de Capacidade(BDC) § Dados no BDC são armazenados e usados por todos os subprocessos do Gerenciamento de Capacidade devido ele ser um repositório que armazena um número de diferentes tipos de dados: negócios, serviços, técnico, financeiro e utilizaçãode componentes. § A informação no BDC é usada como base para os relatórios de performance e a elaboração do Plano de Capacidade. § Os dados também são utilizados para gerar previsões futuras e permitir o Gerenciamento de Capacidade se planejar para questões futuras. BDC Negócios Serviços Técnico Financeiro Utilização Plano de Capacidade O Plano de Capacidade deve ser publicado anualmente em conjunto com o ciclo orçamentário. Idealmente, deveria ser atualizado a cada 4 meses e consiste das seguintes partes: § Introdução àEscopo do planejamento àMétodos (técnicas de modelagem) § Concepção e prérequisitos § Avaliações do negócio e cenários § Sumário de Serviços § Sumário de Recursos § Opções para a Melhoria de Serviços § Modelo de Custos (Ver Gerenciamento Financeiro) § Recomendações àBenefícios esperados para o negócio (ROI) àImpacto potencial de não levar em consideração as recomendações; riscos envolvidos àRecursos necessários para a melhoria (investimentos) àCustos: iniciais e de manutenção Funções Gerente de Capacidade As principais responsabilidades do gerente de capacidade são: § Desenvolver e manter o Plano de Capacidade § Gerenciar o processo § Certificar que o banco de dados de Capacidade está atualizado. Outras funções dentro do Gerenciamento de Capacidade são as funções do Administrador de Redes, Gerente de Aplicações e Sistemas. Eles são responsáveis por traduzir os requisitos do negócio para uma capacidade necessária que seja capaz de satisfazer estes requisitos e otimizar a performance. Relacionamentos Negócios Gerenciamento de Capacidade Gerenciamento de Disponibilidade Gerenciamento do Nível de Serviço Gerenciamento Financeiro de TI Gerenciamento da Continuidade dos Serviços de TI Service Desk Gerenciamento de Problema Gerenciamento de Incidente Gerenciamento de Mudança Gerenciamento de Liberação Gerenciamento de Configuração BDGC BDC Incidentes & Problemas Suporte & Informação Informação RDM Avisos Avisos Informação Informação sobre a capacidade exigida Informação Sobre o orçamento Níveis de Capacidade Requisitos do Negócio Problemas Comuns Alguns problemas comuns que podem ser encontrados após o processo já estar implementado: § Informações sobre capacidade vinda de fornecedores não estão disponíveis ou são muito genéricas e podem estar equivocadas § A expectativa sobre o que o Gerenciamento de Capacidade pode trazer é super estimada. Se uma aplicação for projetada de maneira errada, a capacidade não irá resolver o problema. § Os detalhes do monitoramento podem ser muitos detalhados fazendo com que o processo seja muito caro. § A informação é difícil de se obter. Não é fácil sempre predizer que a capacidade futura será necessária antes de desenvolver uma aplicação. Principais Benefícios § Redução do risco de problemas de performance § Elimina o pânico na hora da compra § Melhorias no Serviço através de melhor controle § Menos suporte reativo § Aumento da confiança da TI aos olhos dos clientes “Compra planejada é mais barata que a compra de pânico” IPDs – Indicadores Principais de Desempenho Para verificar se o processo está operando dentro dos objetivos, devese verificar: § Se a linha da demanda prevista está alinhada com a da realizada § Se o plano de capacidade está correto § Se os requisitos estão sendo atingidos § Se a capacidade é a causa nas falhas dos Níveis de Serviço, Incidentes ou Problemas. § Se os gastos estão sendo reduzidos pelo fato de haver um planejamento melhor para a capacidade § Performance em relação aos SLAs Retorno sobre o Investimento ROI Com este processo, podese otimizar a utilização dos recursos de TI da organização. Exemplo do Benefício: Suponha que se trabalhe com uma capacidade 20% acima do necessário, em uma estrutura de TI que tenha um valor de R$ 5.000.000,00, isto resultaria em uma economia de R$ 1.000.000,00
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