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Samara Costa Souza Matricula: 202004030711 Professor: Cristiano GESTÃO DE SERVIÇOS PARA TI - CCT0657 Terça – feira, 7 de Abril de 2020 Processos definidos pela ITL FINANCEIRO Prover qualificação em termos financeiros, tanto para o negócio quanto para TI, sobre o valor dos serviços e ativos de TI, assim como a previsão dos custos operacionais. Apoiar a identificação, documentação e acordo sobre o valor dos serviços e fundamentar a analise de demandas do serviço e de seu gerenciamento; Desenvolver, monitorar e apresentar o orçamento de TI, podendo, se necessário, resgatar os custos envolvidos no fornecimento dos serviços de TI. Conceitos fundamentais: · Valoração do serviço · Custo total de propriedade · Categoria de custos · Tipos de custo Unidade de custo de equipamento (UCE) – refere-se ao custo de todo o hardware de TI, como, por exemplo: · Servidores · Unidades de armazenamento · Equipamentos de rede · Desktops · Mainframes, etc. Unidade de custos de software (UCS) – integra os custos diretos e indiretos para o funcionamento de um software, como, por exemplo: · Sistema operacional · Sistema gerenciador de banco de dados · Software de sistema · Software de processamento de transação · Aplicações, etc. Unidade de custo de organização (UCO) – compõe-se dos custos diretos e indiretos com pessoal, que podem ser fixos ou variáveis. · Salários · Treinamentos · Viagens Unidade de custo de acomodação (UCA) – abrange todos os custos diretos e indiretos com acomodações, como, por exemplo: · Data center · Escritórios · Sala de treinamento, etc. Unidade de custo de transferência (UCT) – é composta por todos os custos associados a bens e serviços fornecidos por outros departamentos da empresa, como, por exemplo: · Contabilidade · Cobranças internas entre departamentos · Manutenção predial, etc. Contabilidade de custos (CC) – controla todos os custos associados ao próprio gerenciamento financeiro dos serviços de TI. CAPACIDADE O gerenciamento de capacidade tem por objetivo fazer o provimento de capacidade de recursos de TI, adequadas às necessidades atuais e futuras do negócio, com custo justificável (preço razoável) e de acordo com os prazos. Esse processo tem papel fundamental na determinação das defesas do custo e dos retornos de investimentos. O gerenciamento de capacidade deve produzir, e manter, um plano de capacidade que reflita as necessidades atuais e futuras do negócio, garantindo com isso que as metas para níveis de desempenho sejam atingidas, ou, se possível, superadas. O apoio a diagnósticos e resolução de incidentes e problemas, relacionados com capacidade, deve ser fornecido. Além disso, deve ser feito um levantamento dos impactos que as mudanças no plano de capacidade possam causar, bem como desempenho e capacidade de recursos e serviços. Com todos esses aspectos sendo tratados, pode-se afirmar que haverá uma redução de riscos associados aos serviços existentes, pois há uma administração eficiente. A redução dos custos é visível, pois todo investimento é feito sem pressa, ou seja, na hora certa, sem pressionar o processo de compras e com compras refletindo a realidade que se precisa, não indo além da necessidade e sem equipamentos com capacidade exagerada. Com relação aos serviços novos e/ou modificados, o processo possibilita um conhecimento do impacto dos mesmos sobre os serviços existentes. Isso tudo só vem a melhorar o relacionamento da organização com clientes e fornecedores, pois prevê as exigências do usuário e organiza os acordos com os fornecedores, tais como compra, entrega, manutenção, etc. Objetivos · Produzir e manter um plano de capacidade · Fornecer orientações às áreas do negócio e de TI em relação a questões relacionadas à capacidade e ao desempenho · Protestar para que os resultados de desempenho e de serviço atendam ou excedam os acordos. · Ajudar no diagnóstico e resolução de incidentes relacionados. · Avaliar o impacto das mudanças no plano de capacidade. · Realçar as medidas proativas para melhorias de desempenho DISPONIBILIDAE O principal objetivo do gerenciamento da disponibilidade é o fornecimento de um determinado nível de disponibilidade dos serviços de TI, proporcionando ao cliente atingir seus objetivos com eficiência de custo. As necessidades do cliente precisam estar alinhadas ao que a infraestrutura de TI pode oferecer. Caso haja uma divergência entre oferta e demanda, uma solução deverá ser aplicada pelo processo. Em paralelo a isso, atividades proativas e reativas são essenciais para que o gerenciamento da disponibilidade garanta níveis elevados de disponibilidade. É preciso levar em consideração alguns fatores no desenvolvimento do processo: Com o processo implementado, o grau de satisfação do cliente tende a aumentar; É inevitável a ocorrência de falhas, por menor que elas sejam. O gerenciamento da disponibilidade deixa transparecer, para o cliente, um ar de profissionalismo caso algo venha a acontecer. O gerenciamento de disponibilidade ainda define, planeja, melhora e define os aspectos de disponibilidade e garante que todos os processos, infraestruturas, ferramentas, papéis, etc. de Ti sejam adequados para as metas de SLA. Objetivos: · Criar e manter um plano de disponibilidade · Orientar todas as outras áreas do negócio e de TI nas questões de disponibilidade. · Ajudar no diagnóstico e na resolução de problemas de disponibilidade · Prever o impacto de todas as mudanças no plano de disponibilidade · Garantir que as medidas proativas sejam aplicadas sempre que justificáveis DEMANDA Propósito e objetivos do Gerenciamento da Demanda O Propósito da Gestão da Demanda é compreender, antecipar e influenciar a demanda do cliente para os serviços, para que a capacidade do serviço adequada seja garantida em busca de suprir as necessidades de negócio. Importante: sobre a "capacidade adequada" Este processo estuda a demanda pelos serviços para garantir capacidades de entrega. É necessário - isso é algo que fica implícito - que tal capacidade seja projetada. O gerenciamento da capacidade, da etapa de Desenho de Serviços é o processo que cumpre esta responsabilidade de planejamento. Objetivos da gestão da demanda · Compreender e influenciar a demanda do cliente de forma a garantir que haja capacidade de entrega de serviços. · Balancear o Fornecimento x Capacidade dos Recursos. · Reduzir o Risco da Indisponibilidade devido a falta de Gerenciamento da Demanda. PORTIFOLIO No intuito de gerenciar esses vários projetos de forma integrada e aumentar o retorno sobre investimento da empresa, nasceu o gerenciamento de portfólios. ... Com isso, é possível afirmar que a gestão de portfólio tem como objetivo, gerir de forma sistêmica os vários projetos que uma organização possui e suas estratégias. Estabelecer objetivos realizáveis Quais são os objetivos mensuráveis que sua organização tem para considerar que a estratégia de PPM foi um sucesso? Para isso, você precisa saber quais são os principais ganhos que a gestão deseja obter. As áreas de foco podem girar em torno de: · velocidade de produção; · geração de valor dos produtos; · governança etc. Nesses casos, como estabelecer bons objetivos? Considere usar o método S.M.A.R.T! A criação de benefícios mensuráveis permite determinar a eficácia da implementação de PPM numa base metrificável, bem como determinar quais áreas precisam ser melhoradas. Referências OFFICE OF GOVERNMENT COMMERCE (OGC). Introdução ao ITIL. Norwich: OGC, 2006. MAGALHÃES, I. L.; PINHEIRO, W.B. Gerenciamento dos serviços de TI na prática: uma abordagem com base na ITIL. São Paulo: Novatec, 2007.
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