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UNIVERSIDADE ESTÁCIO DE SÁ GRADUAÇÃO EM ADMINISTRAÇÃO COMO OBTER CERTIFICADO ISO 9001 Empresa Transportadora CAROLINA MENDES BARBOSA FELGUEIRAS - Matrícula: 201502229293 JENIFER ANDRADE VIOLANTE SILVA - Matrícula: 201502161273 KAROLAYNE CARIAS PEREIRA - Matrícula: 201502229269 RHAIANE CANDÉA DOS SANTOS RODRIGUES - Matrícula: 201502627051 RIO DE JANEIRO 2017 Primeiros passos Inicialmente, a empresa deve ter a brochura ou arquivo eletrônico. Eles têm as normas que os empresários devem seguir para adquirir a certificação. Depois, é necessário implantá-las em sua organização e, em seguida, contratar uma certificadora, que deverá ser independente. Isso é muito importante porque ela ira informá-lo se os padrões estão sendo aplicados conforme as regras. Somente depois de todo esse processo é que a sua organização terá o certificado concluído. Como conseguir as normas? A norma OHSAS 18001 pode ser encontrada em uma brochura impressa. Para adquirir esse material, basta acessar o site do QSP (Centro de Qualidade, Segurança e Produtividade) e pagar uma taxa única de R$290. Após a confirmação do pagamento, geralmente, a publicação chegará em sua residência, no máximo, em 48hs. As normas ISO 9001 ISO 14001 e ABNT 16001 também estão disponíveis para as empresas em uma brochura impressa. No entanto, são mais baratas. Normalmente, custam R$100. Elas são entregues em sua residência em, no máximo, sete dias úteis. O prazo é contado a partir do dia que você solicitou os documentos. É importante ressaltar que a empresa ficará responsável pelo frete. A diferença é que é possível acessar esses documentos em formato digitação, com impressão. Para isso, basta acessar o site da ABNT. Sistema de gestão Quando você estiver com as normas, recomendamos que implante um sistema de gestão em sua empresa. Ele deve atender aos seus requisitos. Ao contrário do que a maioria das pessoas pensa, as regras para a certificação servem para indicar o que você deve fazer em seu empreendimento, não a forma como você irá desenvolvê-las em sua empresa. Nesse caso, não é obrigatória a participação de um consultor, porém, não há dúvidas: o profissional tem o poder de tornar mais ágil o processo de implantação. Em relação às pequenas e médias empresas que têm poucos funcionários, é mais complicado colocar um membro da equipe para ficar responsável pelo processo de certificação. Devido a esse fator, recomendamos que um consultor seja contratado. No entanto, não precisa se desesperar, afinal, no mercado há ótimos profissionais que cobram, geralmente, R$80 a hora. Certificadora Após a empresa conseguir se adequar aos requisitos, será necessário contratar um organismo certificador. Nesse caso, é fundamental que o órgão seja independente e que não tenha ligação com a entidade nem com o consultor que auxiliou na implantação. Isso é muito importante porque esse profissional irá avaliar se a empresa desenvolve suas atividades de acordo com as normas. A auditoria vai ao local verificar se tudo que a empresa informa está sendo executado. Hoje em dia, os valores dos serviços que são oferecidos pelas certificadoras variam muito. O preço irá depender de dois fatores: do ramo de atuação e do tamanho do empreendimento. Em média, o valor de uma certificação está em torno de R$2mil por ano. Esse valor pode ser encontrado no site da Fundação Vanzolini. A certificação terá validade de três anos. Em média, o valor para empresas de médio porte é de R$ 3,5 mil por ano. Auditoria de qualidade Para realizar uma auditoria de qualidade, é necessário seguir à risca alguns passos. Primeiro, os auditores executam uma auditoria preliminar. Eles determinam se algum dos requisitos associados a esta norma já foi implementado em sua organização. Se a resposta for positiva, eles perguntarão qual. Em seguida, os profissionais devem determinar qual a extensão na qual os documentos sistema de gestão de segurança em Transportes e Logística se encontram, ou seja, se estão em conformidade com os requisitos da IOS28000. Após essa etapa, a sua empresa apresenta a forma como o sistema de gestão de segurança é aplicado e os auditores vão verificar a veracidade da informação. Se, durante a auditoria, for verificado que a sua organização cumpriu todos os critérios, será emitido um certificado. Este documento comprova que o seu sistema de gestão de segurança está em conformidade com a norma ISO28000. É importante destacar que as avaliações de acompanhamento anuais são essenciais, pois auxiliam na otimização dos seus processos continuamente. Lembre-se: três anos é o período indicado para que seja efetuada uma nova auditoria para a renovação da certificação.
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