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* Todos os direitos quanto ao conteúdo deste material didático são reservados ao autor uso deste material sem a autorização expressa (por escrito) do autor, estará sujeito às penas da Lei. Prof. Raymond Gerteiny INTRODUÇÃO A ADMINISTRAÇÃO Teoria Geral da Administração * * * Dez problemas que preocupam os executivos * Na Gestão de Pessoas ...Vantagem Competitiva A inteligência é "um potencial Biopsicológico” para processar informações que pode ser ativado num cenário cultural para solucionar problemas ou criar produtos que sejam valorizados por uma cultura". Prof. Howard Gardner Psicólogo e Pesquisador da Univ. de Harvard Sempre pensem e analisem os 3 seguintes slides sobre a empresa e suas atividades. * Missão Modelo de Gestão de Foco Interno A quem servimos? Empresa A Empresa ? Plano Corporativo Plano de Negócio & Plano Estratégico Empresarial POLITICA Pessoas * A Empresa vive num ambiente Interno e Externo ela tem: Missão, Visão - Plano de Negócio –Estrutura-Politica-Regulamentos-Estatutos Estratégias Mercadológicas – Táticas - Operacionais. O Gerente: Ouve,Planeja, Sugere, Organiza ,Motiva ,Executa, Controla, Administra Lugares, Funções, Processos-Lidera Pessoas Mercado Cliente(s) Produtos&Serviços Qual é Mix Mercadológica Adequado? P´s e ou C´s? Monitoramento - Melhoria dos Processo- Auditoria, Feed - Back Ambiente Interno- Externo, Carater Área geografica, Tamanho, Segmentos, Caracteristicas,Potencial Limitações, Concorrência Direta e Indireta. Etc… Perfil,Ativo,Inativo,Exclusivo, Parcial etc.., Autoridade, Classificação, A,B,C Quem é ele? Pessoa Fisica Juridica,tipo,Classe Sócio Economica, Necessidades, Comportamento,Perspectivas Tipos,Classificação,Marca,Embalagem, Qualidade, Preço, Rótulo, visa Segmento. Posicionamento,diferenciação, tem Ciclo de Vida da demanda, Inovação Compra, O que, Porque Onde Quando Quanto Como? * Administração ? GESTÃO ESTRATÉGICA GESTÃO FINANCEIRA GESTÃO DE PESSOAS GESTÃO DO CLIENTE GESTÃO DA INOVAÇÃO GESTÃO DE PROCESSOS GESTÃO DA QUALIDADE * Administração Por que estudar Administração? O que é Administração? * Os Primórdios da Administração: 4.000 aC. - Egípcios => Planejamento, Organização e Controle 1.800 aC. - Hebreus => Princípio Escalar, Princípio da Exceção 600 aC. - Babilônia => Controle de produção, incentivos salariais 400 aC. - Platão => Enunciado do princípio da especialização 20 Jesus => Unidade de Comando, regulamentos, relações humanas * Administração Origem Ad, administrar para , tendência, minister, subordinação ou obediência. * É o processo de planejar, organizar, liderar e controlar o uso de recursos para alcançar os objetivos e desempenho; É o alcance de objetivos organizacionais de maneira eficaz e eficiente graças ao planejamento, a organização, a liderança e ao controle dos recursos organizacionais. CONCEITOS DE ADMINISTRAÇÃO * O que é administração de empresas? ORGANIZAÇÕES Não existem duas organizações iguais, elas podem apresentar diversas características específicas, tais como dimensões e tamanhos (grande, médias, pequenas e microempresas), características territoriais (empresas locais, regionais, nacionais, multinacionais), entre uma lista de outras especificações. As organizações são extremamente heterogêneas e bem diferenciadas: Organizações Governamentais (Ministérios, Secretarias, Repartições Públicas); ONG (Terceiro Setor, Culturais, Sociais, Filantrópicas, etc) Empresas em Geral (Industrias, Bancos, Comércio, Entretenimento, Informação, Energia, Segurança); Reflexão: Quem daqui trabalha? Em que tipo de Organização? * * Administração Ciência Social Aplicada * * * * Teoria Geral da administração HENRI FAYOL (1841 – 1925) E O PROCESSO ADMINISTRATIVO MAX WEBER (1864 -1920) E A BUROCRACIA FREDERICK WINSLOW TAYLOR (1856 – 1915) E O MOVIMENTO DA ADMINISTRAÇÃO CIENTÍFICA * Hoje, a tarefa da administração foge da definição inicial e sua tarefa é interpretar os objetivos propostos pela organização e transformá-los em ação organizacional através do planejamento, organização, direção, (motivação) e controle de todos os esforços realizados em todas as áreas e em todos os níveis da organização, afim de alcançar os objetivos da maneira mais adequada * Teoria Geral da administração * * Teoria Geral da administração * * Teoria Geral da administração * Todas as teorias apresentadas são válidas e surgiram como uma resposta para os problemas empresariais mais relevantes em sua época e todas foram bem sucedidas. De certo modo são aplicáveis aos dias de hoje e o administrador precisa conhecê-las para ter a sua disposição alternativas interessantes para cada ocasião. Por exemplo, a moderna indústria automobilística utiliza em suas linhas de montagem os mesmos princípios da Administração Científica, enquanto os gerentes se preocupam com a Teoria do Comportamento Organizacional . * Teoria Geral da administração * * Teoria Geral da administração * * Abordagem Clássica da administração * * Abordagem Clássica da administração Abordagem Clássica da Administração Administração Científica Teoria Clássica Taylor Fayol Ênfase nas Tarefas Ênfase na Estrutura * A preocupação em criar uma Ciência da Administração começou com a experiência concreta e imediata do trabalho de operários e com ênfase nas tarefas. No primeiro período de sua obra Taylor voltou-se exclusivamente para a racionalização do trabalho dos operários. No segundo período a definição de Princípios Administrativos aplicáveis a todas as situações da empresa. * Administração Científica * A Organização racional do trabalho se fundamenta nas seguintes análises do trabalho operário: Estudo dos tempos e movimentos Fragmentação das tarefas especialização do trabalhador Buscava-se a eliminação do desperdício, da ociosidade operária e a redução dos custos de produção Nesta fase a única forma de se obter a colaboração do operário era através de incentivos salariais e prêmios de produção. O salário era a única fonte de motivação * Administração Científica * * * Teoria Clássica da Administração Destaque: Henri Fayol (1916) Ênfase: Na estrutura Classificação das atividades da empresa: Funções técnicas, comerciais, de segurança, contábeis, financeiras, e administrativas Função Administrativa paira sobre todas as outras Consiste em: prever, organizar, comandar, coordenar, e controlar * MAX WEBER (1864 -1920) E A BUROCRACIA * Destaque: Max Weber Burocracia Ênfase: Na estrutura Origens da Burocracia: Racionalidade Ética Protestante Características: Formalidade das comunicações Racionalismo e divisão do trabalho Impessoalidade e hierarquia Rotinas e procedimentos padronizados Meritocracia Profissionalização Especialização da administração Caráter legal e normativo Previsibilidade Dilemas e disfunções: Tendência de organizações burocráticas transformarem-se em carismáticas ou tradicionais Dificuldade de cumprimento irrestrito de regras Apego exagerado a regulamentos Formalismo e papelório Resistência a mudanças Impessoalidade e categorização Abusos de autoridade Conflitos com o público * * * * * Nasceu em 1950 Superou o sistema ocidental nos anos 1970 / 1980 Sistema Toyota de Produção. Fundamentos principais: Eliminação do desperdício. Fabricação com qualidade. Princípios: Comprometimento dos trabalhadores. Administração participativa. * * Modelo Japonês * * As organizações * Objetivos Pessoas Problemas Mercado Situação financeira Tecnologia Recursos básicos Cultura e política de negócios As organizações e suas areas de atuação * Conceito de organização:entidade econômica que fixa entre os seus princípios objetivos de lucro. A entidade econômica abrange dois elementos: O patrimônio ou conjunto de valores econômicos. A pessoa ou entidade que possui e administra esse patrimônio. Organização e Estrutura * TEORIA GERAL DE ADMINISTRAÇÃO 1.Administração Científica 2.Teoria Clássica 3.Teoria das Relações Humanas 4.Teoria Comportamental 5.Teoria da Burocracia 6.Teoria dos Sistemas * Administração Científica Princípios gerais e Administração Estudos dos tempos e movimentos Autores: W. Taylor, H. Fayol Ensaio da Administração como ciência. Ambiente econômico à época Enfoque nas tarefas e estrutura da Org. Busca de produtividade (racionalidade) * MOVIMENTO DAS RELAÇÕES HUMANAS (E. Mayo) Origens e conseqüencias da ERH Enfoque social A força da informalidade Componentes: comunicação e liderança) Síntese: o ambiente informal da Organização A sociabilidade do homem administração dos conflitos (minimização) * ASPECTOS DA TEORIA COMPORTAMENTAL Aspectos organizacionais Necessidades individuais Atende às necessidades da Organização Aspectos formal x informal Teoria X e Y (Mc Gregor) Hierarquia das Necessidades (Maslow) * ENFOQUE ORGANIZACIONAL E SISTÊMICO DA ADMINISRAÇÃO Teoria da Burocracia (Max Weber), sociólogo Teoria Estruturalista (Amitai Etzioni) Teoria dos Sistemas (Ludwig Von Bertalanffy), biólogo * TEORIA DA BUROCRACIA Origens: antagonismo entre TC x TRH Modelo organizacional que considerasse todos os aspectos da organização. Estruturais Humanos Complexidade interdependência * TEORIA ESTRUTURALISTA Amitai Etzioni : a) o ser humano acaba prisioneiro da organização, pois depende dela para nascer, crescer, viver e morrer; b) as organizações são unidades sociais formadas para atingir objetivos específicos * TEORIA ESTRUTURALISTA Clássicos – homo econômico RH – homo social Estruturalistas – homo organizacional * TEORIA ESTRUTURALISTA Visão da Escola Estruturalista: Cooperativista e coletivista Preparado para constantes mudanças Assumir diferentes papéis na organização Tolerante com ambiente da organização * TEORIA ESTRUTURALISTA * TEORIA DOS SISTEMA Ludwig Von Bertalanffy (1901-1972) Biólogo Teoria Geral dos Sistemas Teoria dos Sistemas Sistemas Administrativos * TEORIA DOS SISTEMAS CIBERNÉTICA – A informação é a base do controle dos sistemas. O autocontrole de um sistema depende de informações sobre seu objetivo sobre seu próprio desempenho (Norbert Wiener). * TEORIA DOS SISTEMAS TEORIA GERAL DOS SISTEMAS – O desempenho de qualquer componente depende do sistema em que se insere. É necessário uma abordagem holística ou sistêmica para lidar com a complexidade do todo.( Ludwig Von Bertalanffy). * * Teoria dos Sistemas Organização como Sistema Aberto Subsistema inserido em um sistema social maior, que o engloba, composto de partes interdependentes Organização como Sistema Sócio-Técnico Subsistema Técnico Infra-Estrutura física Máquinas e Equipamentos Tecnologia Especificidades das Tarefas Subsistema Social Pessoas / Relações sociais Habilidades / Competências Necessidades / Aspirações * * Teoria Neoclássica Ênfase: Na estrutura Características : Década de 50 ênfase na prática da Administração reafirmação relativa dos postulados clássicos ênfase nos princípios gerais da Administração Princípios Básicos da Organização Divisão do Trabalho, Especialização, Hierarquia, Autoridade e Responsabilidade Centralização X Descentralização Funções do Administrador Planejar, Organizar, Dirigir, Controlar * Teoria Neoclássica Administração por Objetivos (APO) Consecução dos objetivos e obtenção de resultados Planos Estratégicos Planos Táticos (departamentais) Resultados Avaliação e Retroação Decorrências: Tipo de organização: linear, funcional, staff, comissões Departamentalização: Funcional, por Produtos ou Serviços, Geográfica, por Clientela, por Processos, por Projeto * Teoria Comportamentalista Década de 50 Ênfase: Nas pessoas Indivíduos Dimensão motivacional Homem Administrativo Resgate da pirâmide de necessidades (Maslow) * Teoria Comportamentalista Conflito entre indivíduo e organização Função da administração: compatibilizar objetivos organizacionais com objetivos individuais * Desenvolvimento Organizacional Ênfase: Nas pessoas Mudança Organizacional Planejada Mudança na estrutura Mudança na tecnologia Mudança nas tarefas (produtos / serviços / clientes) Mudança na cultura organizacional “Empowerment” mais poder aos funcionários Pesquisa-ação Diagnóstico Validação do Diagnóstico com os Participantes Planejamento Participativo Execução Administração participativa * Desenvolvimento Organizacional Sistemas Mecânicos Ênfase individual Relacionamento do tipo autoridade-obediência Adesão à delegação e à responsabilidade dividida Supervisão hierárquica rígida Solução de conflitos por meio de repressão ou arbitramento Sistemas Orgânicos *Confiança e crença recíprocas, interdependência e responsabilidade multigrupal * Participação e responsabilidade Compartilhamento de responsabilidades * Solução de conflitos através de solução de problemas * Novos Enfoques * Novos Enfoques Readministração: Forma de gerir as organizações contemporâneas, de tal sorte que consigamos organizações Eficientes produtivas Eficazes: que atinjam os resultados Efetivas: responsabilidade pública ética em seu desempenho Relevantes: indivíduos satisfeitos e recompensados com e pelo que fazem (Caravantes e Bjur, 1995) * Novos Enfoques * Evolução da Sociedade Humana Fonte: TOFLER, Alvin . A Terceira Onda Ed.Record.SP, 1987 Sociedade Início, Onda Atividade Principal Distribuição Geográfica Fonte de Riquezas Centro do Poder Poder subjacente Cultura, Informação Fator Predominante * OBJETIVOS ORGANIZACIONAIS Sobrevivência Crescimento Lucratividade Produtividade Qualidade Redução de Custos Mercado Clientes Competitividade * OBJETIVOS INDIVIDUAIS Salário Benefícios Segurança * EXIGÊNCIA DA EMPRESA MODERNA INICIATIVA. LIDERANÇA, CRIATIVIDADE. AUTODESENVOLVIMENTO, AGILIDADE MULTIFUNCIONALIDADE, FLEXIBILIDADE GERENCIAR RISCOS, TRABALHO EM EQUIPE, LÓGICA DE RACIOCÍNIO, EDUCADOR PRONTIDÃO PARA RESOLVER PROBLEMAS HABILIDADES PARA LIDAR COM PESSOAS. CONHECIMENTO DE IDIOMAS. INFORMÁTICA E RESISTÊNCIA EMOCIONAL * A melhor cura da rosácea da administração: a reunião de competências necessárias * Idalberto Chiavenato : A empresa como um sistema de subsistemas. * Idalberto Chiavenato A missão da empresa e seus desdobramentos. * Idalberto Chiavenato : Diferenças entre missão e visão. Fig. 1.7 FAYOL: GULICK: URWICK: DALE: NEWMAN: NOSSA ABORDAGEM: Prever Planejar Investigar Planejar Planejar Planejar Prever Planejar Organizar Organizar Organizar Organizar Organizar Organizar Comandar Admin. Pessoal Comandar Dirigir Liderar Dirigir Coordenar Dirigir Coordenar Coordenar Controlar Informar Controlar Controlar Controlar Controlar Orçar Fig. 2.14 PROPÓSITO ORGANIZACIONAL (MISSÃO) Vasconcellos Filho e Pagnoncelli pesquisaram a definição de missão em várias organizações e empresas. Fornecemos a seguir alguns exemplos de missões pesquisados pelos autores: McDonald's Servir alimentos de qualidade com rapidez e simpatia, em um ambiente limpo e agradável. Danone Assegurar que as pessoas possam crescer, viver melhor e ser providas diariamente. com alimentos melhores, uma grande variedade de sabores, para uma saúde melhor. Hospital das Clínicas de São Paulo Salvar vidas. Caixa Econômica Federal - CEF Promover a melhoria contínua da qualidade de vida da sociedade com a intermediação de recursos financeiros. INT - Instituto Nacional de Tecnologla Participar ativamente do desenvolvimento e da modernização do país pela incorporação de soluções tecnológicas criativas, atividades de produção e gestão de bens e serviços, contribuindo para a melhoria da qualidade de vida da sociedade. Disney Alegrar as pessoas. Wal-Mart Dar às pessoas comuns a oportunidade de comprar as mesmas coisas que os ricos. Nlke Viver a alegria do avanço e usar tecnologia em benefício do público. Revista Exame Transformar a informação em conhecimento; dar sentido a coisas aparentemente desconexas; antecipar idéias e conceitos. Editora Senac Disseminar conhecimentos na forma de livros e vídeos. Senac Desenvolver pessoas e organizações para o mundo do trabalho por intermédio de ações educacionais. Fiat Produzir automóveis que as pessoas desejam comprar e tenham orgulho em ter. 3M Solucionar de maneira inovadora problemas não solucionados. Fig. 2.16 O que somos hoje O que queremos ser no próximo ano: O que queremos ser daqui a dois anos: Somos uma empresa que publica revistas de moda feminina. Queremos ser uma das melhores revistas de moda feminina do pais. Queremos ser a melhor revista de moda feminina do pais. Nossa circulação mensal é de 50.000 exemplares Queremos uma circulação mensal de 70.000 exemplares. Queremos alcançar uma circulação mensal de 100.000 exemplares. Temos 30.000 assinantes cadastradas. Queremos alcançar 50.000 assinantes cadastradas. Queremos chegar a 90.000 assinantes cadastradas. Fazemos propaganda para cerca de 20 empresas do ramo da moda feminina. Queremos fazer propaganda para cerca de 40 empresas do ramo da moda feminina. Queremos fazer propaganda para 90 empresas do ramo da moda feminina. Nosso faturamento mensal bruto é de R$ 500.000,00. Queremos alcançar um faturamento de R$ 700.000,00 Queremos atingir um faturamento de R$ 900.000,00 Utilizamos tecnologia gráfica de terceira geração. Queremos utilizar tecnologia gráfica de quarta geração. Queremos utilizar tecnologia gráfica de quinta geração. Nossa produtividade atual é de 80%. Queremos chegar a uma produtividade de 90%. Queremos manter uma produtividade de 95%. Nossa rentabilidade atual sobre o patrimônio é de 12%. Queremos chegar a uma rentabilidade de 15%. Queremos manter uma rentabilidade de 18%. Fig. 2.17 Missão Visão Inclui o negócio da empresa. É o que se sonha no negócio. É o ponto de partida. É aonde vamos. É a carteira de identidade da empresa. É o passaporte para o futuro. Identifica "quem somos". Projeta "quem desejamos ser". Dá o rumo à empresa. Energiza a empresa. É orientadora. É inspiradora. Foco do presente para o futuro. Focalizada no futuro. Vocação para a eternidade. É mutável conforme os desafios. * Cinco Variáveis Básicas da Teoria Geral de Administração Fonte: Chiavenato, I. Introdução à TGA, Makron Books, 1998. ORGANIZAÇÃO * : Traduzindo as seis variáveis básicas para a atualidade. Tarefas: Excelência operacional que se traduz em produtos e serviços de alta qualidade. Estrutura: Integração e articulação interna de recursos e competências. Pessoas: Participação, envolvimento, engajamento, empowerment. Tecnologia: Foco no mundo dos negócios onde se situam clientes, fornecedores e concorrentes. Ambiente: Foco no mundo dos negócios onde se situam clientes, fornecedores e concorrentes Competitividade: Foco em competências e em resultados sustentáveis. * Idalberto Chiavenato . As fases da história das empresas. * Que capacite o profissional a compreender e a administrar as diversas áreas da organização, sempre com uma visão sistêmica. Perfil do Gestor Atual Formação Generalista * Não deixando entretanto, de propiciar o desenvolvimento de conhecimentos técnicos suficientes para subsidiar o desenvolvimento gerencial e ajudar na concepção e análise de trabalhos técnicos diversos. Formação Centrada na Capacitação Para o Exercício de Atividades Gerenciais * Consiste na busca e na seleção de alternativas de ação, por ser a tomada de decisões um dos principais processos da administração moderna. Capacidade de Tomar Decisões * O Gerenciamento de pessoas através de técnicas e habilidades e do uso de sistemas adequados de motivação. É um dos principais pilares em que se assenta a moderna administração. Capacidade para Liderar e Motivar as Pessoas * Criatividade Possibilitar ao administrador o uso da inovação como fator de vantagem competitiva, e ás organizações por ele administradas uma ação proativa, antecipando-se ás estratégias dos seus concorrentes. * Visão do Mundo Ampla e Atualizada Permitir ao administrador compreender as variáveis políticas, sociais, econômicas, legais,culturais, tecnológicas e ecológicas do macro ambiente, buscando implementar estratégias globais compatíveis com a realidade. * Capacidade para lidar com pessoas de diferentes categorias. Espírito de cooperação e capacidade de persuadir. Cortesia. Requisitos Pessoais * Requisitos Éticos * Requisitos e Personalidade * * O administrador surgiu para atender necessidades das organizações, profissionalizando quando estas se tornarem demasiadamente grandes e complexas. * * Concepção Gestão do Conhecimento Formulação Implemen-tação Avaliação e Reavaliação Missão Visão Valores Análise Externa Análise Interna Cenários Estratégias Objetivos (Metas) Indicadores Liderança Auditoria de Desempenho Gestão Estratégica PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO CLÁSSICO * OBRIGADO * * * * * * * * * * * * * Aula 3a: As 5 Variáveis de TGA Professor recolhe trabalhos de PartiPontos que ficaram prontos e pede permissão aos autores para compartilhar alguns com a turma. DISCUSSÃO em torno da importância destas variáveis para a análise organizacional. * * * * * * * * * * * * * *
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