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RELATÓRIO PARCIAL DE ESTÁGIO - OBSERVAÇÃO EMPRESARIAL SEMESTRE 2017.2 Aluno (a): JOÃO DIAS CAMPOS NETO Matrícula: 201409242706 Empresa: REDE JURIS Endereço da empresa: RUA T-28, 1443 - SETOR BUENO - GOIÂNIA Telefone da empresa: (62) 3956-6900 Site/e-mail da empresa: www.redejuris.com APRESENTAÇÃO DA EMPRESA A) PROCESSO DE TRABALHO – DADOS RELATIVOS AO LOCAL DE ESTÁGIO Função exercida: Coordenador de Docência Descrever o processo de trabalho indicando as atividades desempenhadas: Montar e coordenar cronogramas de curso Definir equipe docente Gerenciar grade de horários Supervisão do portal EAD Atendimento a alunos Acompanhamento do desenvolvimento do aluno nos cursos Manter relacionamento direto com corpo docente Apresentar fluxo ou mapeamento das atividades desenvolvidas: Identificar necessidade de novo curso Definir carga horária Definir data de inicio Fechar corpo docente Solicitar aprovação financeira Montar grade de horários Marcar aulas com professores Solicitar material de divulgação ao marketing Programar cronograma de divulgação Realiza evento inaugural de início de curso Período de tempo que desenvolveu ou desenvolve a atividade: de 03 de Abril de 2017, até o presente momento. B) CORRELACIONAR AS ATIVIDADES DESENVOLVIDAS COM OS OBJETIVOS FINAIS DA ORGANIZAÇÃO Missão da empresa: A missão da Rede Júris é levar ensino de qualidade a todo o Brasil, com aulas online e presencial e se tornar a maior Rede de Ensino Regular Jurídico incluindo cursos preparatórios e pós-graduações. Contribuição das atividades desenvolvidas por você para o alcance dos objetivos organizacionais: Minhas atividades determinam a qualidade de um curso, desde a identificação sobre a necessidade de um curso novo a escolha dos professores, montagem da grade e acompanhamento da evolução do curso tudo deve ser acompanhado de perto para que saia da melhor maneira possível e os alunos tenham uma experiência inesquecível. Desenvolvendo cursos de qualidade, aprovando alunos, ampliando seus conhecimento através das especializações estamos crescendo e ficando cada vez mais conhecidos. C) RELACIONAR AS ORIENTAÇÕES E TREINAMENTOS RECEBIDOS E APRENDIZAGEM DECORRENTE Os treinamentos são periódicos e recorrentes, treinamentos sobre atualizações dos sistemas, atendimento aos clientes e gestão. Os treinamentos são direcionados as lideranças e com isso repassamos conhecimento aos demais colaboradores das equipes. D) RECURSOS UTILIZADOS NAS ATIVIDADES – MANUAIS E EQUIPAMENTOS: Os recursos utilizados são o site da Rede Júris, o portal EAD onde são ministradas aulas online e desenvolvidas as atividade complementares dos alunos, além do Escolar Manager que é um sistema de gestão de escolas e diversas planilhas online para facilitar a comunicação. E) RESULTADOS ESPERADOS EM RELAÇÃO AS SUAS ATIVIDADES DESENVOLVIDAS NA EMPRESA: É esperado que os cursos sejam organizados, com o mínimo de falhas possíveis e com uma alta avaliação dos alunos, além de manter um contato próximo e um relacionamento de confiança com o corpo docente. F) RESULTADOS ALCANÇADOS: O índice de satisfação dos alunos elevou-se consideravelmente, os cronogramas do curso começaram a ser entregues no inicio das aulas, o que não era feito, o índice de falta de professores reduziu mais de 90%. Hoje em dia nossos próprios alunos entram em nossa defesa quando alguém critica, algo que não acontecia. G) INDICADORES RELACIONADOS AO SEU DESEMPENHO PROFISSIONAL Meus indicadores são medidos de acordo com o índice de cancelamentos e remarcação de aulas e nível de satisfação dos alunos. Quanto menos aulas remarcadas, canceladas e de acordo com o feedback no alunos é medido meus resultados. H) DIFICULDADES ENCONTRADAS X OPORTUNIDADES A maior dificuldade encontrada foi a falta de comprometimento dos professores, elem da desconfiança dos alunos devido aos problemas recorrentes que o curso sofria. O que facilitou muito foi a abertura da diretoria para tirar dúvidas e auxiliar no inicio além da confiança e da liberdade que os diretores me passaram para implementar novos sistemas e realizar mudanças. I) FATORES OBSERVADOS Como você percebe os seguintes fatores no exercício do seu estágio na empresa Remuneração – (política de remuneração e adequação ao mercado): Comparado com o mercado, com a grande responsabilidade que envolve o cargo além da quantidade de serviço o salário fica aquém do que deveria. Supervisão – (tipo de supervisão exercida): Supervisão direta da diretoria mas sem muita intervenção dado a liberdade para realizar mudanças e os resultados positivos que venho obtendo. Autonomia – (liberdade para tomar decisões, obter, lidar com informações): Possuo autonomia para definir tudo referente aos cursos, mudar carga horária, professores, direcionar divulgação e implementar processos, precisando de aprovação somente quando as decisões envolvem gastos financeiros elevados. Diferenciação – (diversidade de ações e de requisitos de exigências das diferentes atividades): As atividades desenvolvidas variam de acordo com cada curso e com o perfil de cada alunos, tendo que analisar o mercado, realizar pesquisar e ter percepção para fazer as adequações necessárias. Participação – (espaço para questionar, sugerir, modificar, implementar novas ideias): Tenho participação total nas decisões tomadas nas empresa, participando da maioria das reuniões da diretoria, sugerindo alterações, passando feedback de diversos departamentos, e opinando sobre o direcionamento da empresa. Clima da organização – (atmosfera da organização e de sua área de trabalho): O clima da organização tem sido bastante positivo, a equipe comprou a ideia Relações de poder – (hierarquia, pares, subordinados e poder de influência): Liderança – (estilo de liderança dominante) – Democrático participativo Satisfação com o trabalho – (grau que você identifica estar com referência a sua experiência de trabalho): O trabalho que desenvolvo é bastante satisfatório, o nível de confiança empregado por meus superiores e alto e acredito estar atendendo as expectativas. Significado do trabalho – (grau de relevância do trabalho para a organização e para o cliente): Como colaborador da empresa os resultados que apresentam são reconhecidos, a sinergia entre os setores estão ajudando a alcançarmos a meta de fazer os alunos terem uma experiência incrível atrás de seus sonhos de se tornarem juízes, delegados, promotores ou mesmo serem aprovados na prova da OAB.
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