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UNIP INTERATIVA Projeto Integrado Multidisciplinar Gestão da Tecnologia da Informação MELHORIA TECNOLÓGICA E ADEQUAÇÃO EQUIPE TI Santa Luzia, Maio de 2017 UNIP INTERATIVA Projeto Integrado Multidisciplinar Gestão da Tecnologia da Informação MELHORIA TECNOLÓGICA E ADEQUAÇÃO EQUIPE TI Nome dos alunos: Hugo Alexandre Silva RA: 1320264 Curso: Gestão da Tecnologia da Informação Santa Luzia, Maio 2017 Resumo O trabalho a seguir tem por objetivo apresentar uma proposta de melhoria para a infraestrutura da empresa BIFÃO LINGUIÇA, assim como uma adequação de pessoal da área TI. Todas as ações apresentadas estão dentro da reestruturação de toda a parte tecnológica da empresa passando por equipe de área e todo o equipamento tecnológico da empresa. Tratando de um projeto que engloba também a área de recursos humanos iremos analisar o tamanho da empresa e sua necessidade de controle para a área de TI, trazendo assim um quadro ideal de pessoal para a área, estruturando também a parte de cargos e salários e melhorias para os funcionários da área de TI, dentro das possibilidades da empresa. Juntando este ponto de equipe, vamos apresentar uma estrutura de TI, não apenas em sistemas internos, mas com possibilidades de gestão e obtenção de informação em tempo real e externa, assim melhorando a gestão administrativa e necessária para que a empresa possa se manter a competitividade no mercado. Palavras-chave: gestão, reestruturação, competitividade, tecnologia da informação, mercado, recursos humanos. Abstract The following work aims to present an improvement proposal for the infrastructure of the BIFÃO LANNUÇA company, as well as an adequacy of IT staff. All the actions presented are within the restructuring of the whole technological part of the company passing through area team and all the technological equipment of the company. In dealing with a project that also encompasses the human resources area, we will analyze the size of the company and its need for control in the IT area, thus providing an ideal personnel framework for the area, also structuring the share of positions and salaries and improvements For the employees of the IT area, within the possibilities of the company. Joining this team point, we will present an IT structure, not only in internal systems, but with possibilities of management and obtaining information in real time and external, thus improving the administrative management and necessary for the company to remain competitive in the market. Key words: management, restructuring, competitiveness, information technology, market, human resources. Sumário 1. Introdução ........................................................................................................ 6 2. Objetivo ............................................................................................................ 7 3. Gerenciamento de infraestrutura ..................................................................... 7 3.1 Atual infraestrutura ........................................................................................... 8 3.2 Futura infraestrutura ........................................................................................ 8 4. Gestão recursos humanos TI ........................................................................... 9 4.1 Quadro equipe ................................................................................................. 9 5. Custo Projeto ................................................................................................. 10 5.1 Custo Equipe TI ............................................................................................. 12 6. Conclusão ...................................................................................................... 15 7. Referências .................................................................................................... 16 1. Introdução Não existe uma empresa e ou negócio que não necessita ou sofre com competitividade no mercado, com isso uma estratégia para que os seus serviços e produtos possam satisfazer as necessidades dos clientes que exigem melhor qualidade nos produtos ou serviços. Essa competitividade influência em todos os setores da empresa, não ficando de fora o setor de TI que tem como objetivo criar, mudar, melhorar e aperfeiçoar todos os processos tecnológicos de uma empresa, efetuando controle no estoque, gestão sistêmica do financeiro, folha de pagamento e controles gerenciais. Visando a não perda ou falta de informações que possa afetar diretamente os negócios prejudicando a produtividade e continuidade do crescimento e financeiro. A empresa não pode sofrer com a falta de gerenciamento de TI, utilizando-se de equipamentos antiquados, lentidões nos servidores, vírus, invasões e problemas com conexão de internet. Em algumas situações as empresas só se atentam de que são extremamente necessárias as melhorias tecnológicas quando veem seu negócio entrar em colapso, sendo correto a ação de evitar que eles ocorram através do gerenciamento de tecnologia e informação. Os benefícios das empresas que investem em TI, podem ser levados desde redução com tempo de produção a entrega e controle de mercadorias no cliente final. O investimento das empresas no setor de Tecnologia da Informação se faz cada vez mais necessário dentro das empresas e organizações. 2. Objetivo A BIFÃO LINGUIÇA, é uma empresa nova que iniciou suas atividades em 2016 e que após um grande crescimento e vendo a oportunidade de crescimento dos negócios em empresas de supermercados, hambúrguerias, lanchonetes, restaurantes e outros na região de Belo Horizonte e grande metropolitana visualiza a necessidade de uma reestruturação no setor de TI da empresa. O documento a seguir tem como objetivo fornecer informações sobre a uma possibilidade nova de infraestrutura adotada pela empresa na reestruturação da equipe de TI e os investimentos envolvidos nessa etapa de mudanças, trazendo melhorias tecnológicas em toda a parte de infraestrutura e mudança de quadro pessoal, seguindo os critérios e conhecimentos aprendidos nas matérias de Gerenciamento de Infraestrutura, Gestão Estratégica de Recursos Humanos, Economia e Mercado, Finanças em Projetos de TI. 3. Gerenciamento de Infraestrutura Estudando a situação de hoje, vemos que a competitividade é cada vez mais forte nas organizações, é completamente necessário investimento no setor de TI dentro das empresas possibilitando o sucesso e crescimento das organizações. O desafio é entregar serviços de TI com alta segurança, confiabilidade e desempenho quando os investimentos vêm de forma tardia o que muitas vezes pode acabar com os recursos iniciais do negócio. Investimento no setor de TI da empresa é de suma importância, o que gera custos para manter as atualizações necessárias para que a empresa possa ser competitiva. O gerenciamento de TI nas empresas tem como objetivo conquistar as metas, os acertoscom TI e assim proporcionar aumentos nos lucros. 3.1 Atual infraestrutura A atual infraestrutura dispõe de um link de internet de 15 Mbps que possibilita o acesso de 5 computadores, sendo que 1 (um) desses computadores é um servidor simples com sistema Windows 7, que também dispõe da uma arquitetura ponto-a- ponto proveniente de um Switch de 24 portas. Uma situação além de um servidor de arquivos totalmente errado, é a ausência de integração entre sistemas e o não monitoramento em tempo real dos vendedores externos com relação aos pedidos e distribuição de mercadorias. 3.2 Futura infraestrutura Feito o levantamento pela nossa consultoria, verificamos a necessidade de melhoria nos aspectos tecnológicos e de pessoas qualificadas. Como descrito no anteriormente a infraestrutura atendia de forma insatisfatória os aspectos da empresa, ainda mais com o crescimento do negócio e a competitividade cada vez mais forte, melhorias serão realizada em busca de aumentar as perspectivas do negócio, controles gerenciais e a satisfação dos clientes. O plano para gerenciamento e reestruturação de toda a infraestrutura de TI ocorrera conforme anunciado nos itens abaixo. Aquisição de 1 (um) novo servidor com melhor desempenho para as atividades de gestão da rede, backup, compartilhamento de sistemas e arquivos, além da gestão TI e para informações gerenciais. Com a melhoria na infraestrutura, vamos aumentar a conexão da internet para 100mbps. Assim todos os processos que necessitam de conexão com a internet poderão ser realizados de forma rápida e ágil. Uma parte da banda será disponibilizada para acesso Wi-fi dentro do setor de produção, proporcionando mais comodidade para situações de coletores e tablet’s para gestão e controle da produção. Neste processo de reestruturação da infraestrutura, a disponibilização de novos softwares de gerenciamento (ERP) e softwares de controle das vendas externas e ferramentas de trabalho faz-se necessária para que as informações possam ser cada vez mais confiáveis tornando assim o trabalho mais eficaz e as informações ainda mais precisas e instantâneas para gerenciar o fluxo dos processos. 4. Gestão Recursos Humanos TI O RH é a aplicação de um conjunto de conhecimentos e técnicas administrativas especializadas no gerenciamento das relações das pessoas com as organizações, com o objetivo de atingir os objetivos organizacionais, bem como proporcionar a satisfação e a realização das pessoas envolvidas. O sistema de Recursos Humanos é composto basicamente pelas funções de recrutamento ou captação, seleção, treinamento, desenvolvimento e retenção: remuneração e benefícios. Os temas mais diretamente derivados da Psicologia e Sociologia dizem respeito a expectativas e atitudes em relação ao trabalho, motivação, participação, liderança, comunicação, conflito, poder, influência, qualificação, produtividade.Temas mais atuais consideram o estudo do poder e cultura organizacional, novas formas de organização do trabalho, qualidade de vida no trabalho, práticas de envolvimento dos trabalhadores, comprometimento dos níveis gerenciais, ligação entre a estratégia empresarial e de recursos humanos Considera-se que até então o modelo de gestão de recursos humanos mais praticado é aquele que tem ampla influência da Administração Científica de Taylor e da Escola das Relações Humanas, que buscou basicamente adaptar as pessoas ao sistema de trabalho taylorista. É mais caracterizado por um modelo de "Controle", baseado numa relação de trabalho de baixa confiança. Este tem sido o modelo dominante, a despeito dos desenvolvimentos teóricos da escola humanista, sociotécnica, e de desenvolvimento organizacional que enfatizam o enriquecimento de cargos e o desenvolvimento do potencial humano. A Gestão de RH possibilita as empresas contínuos processos de melhoria galgando o aumento na qualidade dos funcionários, acarretando assim maior eficiência e qualidade na produção, aumento dos lucros, menos desperdícios e menos rotatividade. 4.1 Quadro equipe Supervisor de TI: Realizar o planejamento de projetos, atender as necessidades e negócios dos clientes, atuar na parte de dados da empresa, elaborar projetos e implantação, desenvolvimento e integração de sistemas, administrar e controlar o centro de processamento de dados da empresa, fazendo instalações e manutenções do parque informático, supervisionar as operações de controle e segurança dos sistemas de computação e dos dados informatizados, faz cumprir a política de segurança, supervisiona projetos de desenvolvimento e implantação de ferramentas no parque de TI, pesquisar e avaliar tendências de TI em sintonia com o plano estratégico da empresa, supervisionar projetos e operações de serviços de tecnologia da informação, identificar oportunidades de aplicação dessa tecnologia em empresas e coordenar pessoas e equipes de trabalho. Conhecimentos e experiência em ferramentas de gerenciamento de projetos como ITIL, COBIT, são necessárias para a função. Técnico de Redes: Instalar e configurar dispositivos de comunicação digital e programas de computadores em equipamentos de rede, executar diagnósticos, corrigir falhas em redes de computadores, preparar, instalar e manter cabeamentos de redes, configurar acessos de usuários em redes de computadores, configurar serviços de rede, tais como firewall, servidores web, correio eletrônico, servidores de notícias, visando programar recursos de segurança em redes de computadores. Prestar suporte a administração de rede dos usuários, abre e acompanha ocorrências, elimina falhas na comunicação de redes. Conhecimento ou até mesmo certificações MCSA, MCSE, formação Cisco-CCNA traz um diferencial para este colaborador. Técnico em Suporte: Instalar, configurar e desinstalar programas básicos, utilitários e aplicativos, realizar procedimentos de backup e recuperação de dados, identificar e resolver problemas, realizando modificações nas instruções de operação, prestar apoio ao usuário, realizar instalação de software, configuração de equipamento, diagnóstico e resolução de problemas de software e hardware, configurar reparos na infra-estrutura da rede, elaborar relatórios para a gerência de suporte, realizar varredura e eliminação de vírus ,instalar e manter a maioria dos sistemas, realizar manutenção de redes de computadores, manutenção de computadores e impressoras, fazer análise técnica de hardware e software, detectar falhas, instalar e configurar aplicativos, encaminhar chamados, efetuar testes, configurar as contas de correio eletrônico, prestando suporte aos usuários e usuários da empresa ou organização. 5. Custos do Projeto A forma de gerenciar recursos e saber aplicar o dinheiro nos pontos corretos dos projetos é muito importante para a vida financeira dos projetos de Tecnologia da Informação quando necessitam de melhorias. O investimento na aquisição de novos equipamentos, instalações, mão de obra necessita ser certeira, calculando os custos e seguir sem desvios as metas orçamentarias determinadas no início do projeto. Necessita de maturidade para a elaboração de um plano de gerenciamento financeiro e coordenar as ações para que o orçamento inicial fique dentro do imaginado e desenhado. Lista de equipamentos, sistemas e custos. 1 Switch Cisco 24P = R$ 2.020,19 2 Roteador TP-Link 450Mbps = R$ 1.018,00 2 Computadores I7 – 3.3ghz – 8GB Ram – HD 1TB = R$ 4.100,00 1 Servidores IBM System Xeon = R$ 3.595,82 2 Impressora Multifuncional Brother = R$ 3.200,00 1 No BreakAPC Back 15KVA = R$ 2.944,95 3 Leitores de código de barras WIFI = R$ 2.165,00 Total = R$ 19.043,96 A infraestrutura sendo visada da seguinte forma: Passagem de cabos, testar sinais de rede, montagem de servidor, link de internet, roteadores e outros serviços de infraestrutura será responsabilidade de uma empresa terceirizada, orçada em R$ 12.000,00. Os custos com software contemplam a aquisição de um ERP web (on-line) a saber: egestor. Figura1: egestor – local egestor.com.br “Faça gestão do seu fluxo de caixa e controle, sem preocupações, suas contas a pagar e receber com o eGestor. Emita relatórios de fluxo financeiro, fluxo futuro e DRE. Controle comissões de seus vendedores. Saiba quem são seus clientes inadimplentes. Entenda onde está o seu dinheiro. Ter muito estoque pode ser perigoso pois sua empresa pode demorar para vender e demorar para recuperar o capital. Ter pouco estoque também é perigoso, você pode perder a venda por não ter o produto disponível. Com o ERP eGestor e seus relatórios gerenciais é possível fazer uma gestão de estoque eficiente e sempre ter a quantidade certa de estoque em sua empresa. Além disso, o controle de estoque do eGestor é integrado com compras, vendas e financeiro. O eGestor possui relatórios de controle de estoque mínimo, estoque em data específica, estoque histórico por produto, sugestão de compra, movimentação de um produto, produtos por fornecedor e muito mais. Informe os produtos e serviços, selecione a forma de pagamento e pronto. Está feito o pedido de venda. Com isso o eGestor contralará o estoque, financeiro de sua empresa e você poderá emitir a nota fiscal eletrônica diretamente do pedido. É possível também emitir orçamento de vendas. O eGestor também possui relatórios de vendas detalhadas, detalhes dos produtos vendidos, comissão de vendas, ABC dos produtos vendidos, ABC de vendas por cliente e mais. O eGestor é um software emissor de Nota Fiscal Eletrônica pronto para funcionamento para todos os estados brasileiros. É possível emitir NF-e diretamente da venda, controlar estoque, financeiro e tudo isso com a praticidade de ser um sistema online. Com o eGestor você pode emitir a NF-e e imprimir a DANFE ou enviar por e-mail para seu cliente. Também pode importar os arquivos XML dos seus fornecedores e com isso evitar o trabalho de digitar as notas fiscais de compra. Também é possível emitir NFC-e no sistema eGestor. A NFC-e é um documento fiscal com a mesma validade de um cupom fiscal, porém, com a vantagem de não necessitar de uma impressora térmica fiscal, funcionando apenas com impressoras térmicas não fiscais, cujo custo é muito menor. A configuração e emissão da NFC-e no sistema eGestor é muito fácil, e pode ser feita em alguns minutos em nosso software. É possível configurar no sistema eGestor a emissão de boletos com registro para sua empresa! Este processo permite que seus clientes paguem pelas compras com o boleto bancário gerado com muito mais facilidade, já que é possível emitir os boletos através do sistema eGestor, ao finalizar o cadastro da venda. Depois que a configuração inicial for realiza a emissão dos boletos pelo eGestor torna-se muito fácil, o que auxilia o dia-a-dia da empresa, diminuindo a quantidade de esforço nas atividades diárias.” Usando o gerenciamento das atividades em complemento com e um APP para smartphone, a saber: Vendas Mobile – com funcionamento on-line e off-line. Figura2. Vendas Mobile – Google Play Ideal para vendas externas e equipe de vendedores. Importação de NFe (nota fiscal eletrônica). Importação de todos os cadastros via planilhas Excel. Vários modelos de relatórios de pedidos (inclusive impressoras Bluetooth). Envie pedidos via e-mail e WhatsApp. Controle de comissões. FUNCIONA OFFLINE (SEM INTERNET). No mesmo APP você pode atender várias empresas representadas. Envie pedidos via e-mail e WhatsApp. Envie lembretes de cobrança. Comissões, controle de comissões. Offline (sem internet), Funciona offline (sem internet). Suporte Online para versão PRO. Integração com sistemas. Atualização dos dados do app e retorno das informações cadastradas pelos vendedores. Impressão Bluetooth, Imprima o pedido na hora da venda. Portal Vendas Mobile Ambos sistemas com possibilidade de integrar o ERP e APP para controle externo dos vendedores e gestão em tempo real de vendas e controle de estoque, além da gestão financeira e NF já emitidas. Assim poderemos saber o que será cobrado e data de vencimentos entre outros. Custo mensalmente no valor de R$ 470,00. 5.1 Custo Equipe TI Cargo, Salário bruto, Vale transporte, Inss, descontos, Salário liquido. Supervisor de TI Evento Referencia Valor Salário - R$ 3.847,56 Vale transporte - R$ 350,00 Desconto vale transporte - -R$ 230,85 Vale refeição - R$ 0,00 Plano de saúde - R$ 200,00 Outros benefícios - R$ 0,00 Provisão 13º salário - R$ 320,63 Provisão Férias - R$ 320,63 Provisão 1/3 Férias - R$ 106,88 FGTS - R$ 307,80 Provisão FGTS (13º e Férias) - R$ 59,85 INSS 20,00% R$ 769,51 Evento Referencia Valor Provisão INSS (13º e Férias) - R$ 149,63 Custo Funcionário R$ 6.201,64 Técnico de Redes Evento Referencia Valor Salário - R$ 2.085,19 Vale transporte - R$ 220,00 Desconto vale transporte - -R$ 125,11 Vale refeição - R$ 0,00 Plano de saúde - R$ 200,00 Outros benefícios - R$ 0,00 Provisão 13º salário - R$ 173,77 Provisão Férias - R$ 173,77 Provisão 1/3 Férias - R$ 57,92 FGTS - R$ 166,82 Provisão FGTS (13º e Férias) - R$ 32,44 INSS 20,00% R$ 417,04 Provisão INSS (13º e Férias) - R$ 81,09 Custo Funcionário R$ 3.482,91 Técnico de Suporte Evento Referencia Valor Salário - R$ 1.345,84 Vale transporte - R$ 200,00 Desconto vale transporte - -R$ 80,75 Vale refeição - R$ 0,00 Plano de saúde - R$ 200,00 Outros benefícios - R$ 0,00 Provisão 13º salário - R$ 112,15 Provisão Férias - R$ 112,15 Provisão 1/3 Férias - R$ 37,38 FGTS - R$ 107,67 Provisão FGTS (13º e Férias) - R$ 20,94 INSS 20,00% R$ 269,17 Provisão INSS (13º e Férias) - R$ 52,34 Custo Funcionário R$ 2.376,89 A tabela acima demonstra basicamente os custos mensalmente com os colaboradores contratados para o departamento de Tecnologia da Informação. Considerando plano de saúde, além dos descontos relacionados a férias e 13º salário. 6. Conclusão O trabalho foi apresentado e elaborado dentro da proposta de reformulação dos equipamentos e de equipe da área de Tecnologia da Informação baseada para a empresa BIFÃO LINGUIÇA. No decorrer do processo viu-se a necessidade de aquisição de novos equipamentos e a contratação de colaboradores qualificados para efetuar a gestão da área de TI da empresa, afim de manter sua competitividade no mercado. A elaboração de projetos de reestruturação demanda principalmente cuidados financeiro, estrutural, de pessoal e sem dúvida estratégico, sempre possibilitando a melhoria das etapas da empresa, eliminando falhas para não prejudicar a organização. Baseado no proposto, podemos dizer que este trabalho foi um start para a ideia e necessidade da empresa que meu pai e amigos deles iniciou, assim me incentivou a desenvolver o mesmo visando em algo real e que pode ser usado para gestão e controle da empresa por estes profissionais. Com esta ação pude oferecer um pouco do conhecimento absorvido das aulas e procurar beneficiar um negócio familiar com estes conhecimentos. Concluindoeste projeto posso dizer que reestruturar uma área de TI necessita de um processo, metodologia e cronograma, assim como testes sólidos de sistemas, com resultados e dados verdadeiros para saber se atende as demandas, além de tudo a opinião e utilização no período de homologação dos usuários que utilizarão os sistemas, afim de termos não só a aprovação técnica, mas pessoal dos colaboradores da área que serão os beneficiários e utilizadores diários dos recursos aqui propostos, com isso garantimos que a execução do projeto e a obtenção da aprovação dos colaboradores será a garantia de funcionamento e sucesso. 7. Referências Empresa Bifão Linguiça – Riacho – Contagem - MG http://www.infojobs.com http://www.calculador.com.br/calculo/custo-funcionario-empresa http://www.tecnologiainterativa.com.br/especiais-tecnologia/a2015/conceito- infraestrutura-de-t-i/ Apostilas UNIP - Gerenciamento de Infraestrutura, Gerenciamento Estratégico de Recursos Humanos, Economia e Mercado e Finanças http://www.administradores.com.br/informe-se/artigos https://www.profissionaisti.com.br/2015/08/gerenciamento-de-infraestrutura http://www.rhportal.com.br
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