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25/07/2017 1 Administração Sistemas Empresariais TA 2 Prof. Me. Marco Hisatomi Resumo :Unidade de Ensino 02 - Sistemas Empresariais Competência da Unidade de :Ensino Conhecer os aspectos, ferramentas e tipos de Sistemas de Informação Gerencial como tecnologia de gestão organizacional. :Resumo Veremos nesta aula conceitos de sistemas funcionais; Sistemas integrados; base para tomada de decisã ;o Vantagens e desvantagens de integrar um sistema. Palavras- :chave Gestão; informação; integraçã ;o sistemas. Título da teleaula: SISTEMAS EMPRESARIAIS Teleaula nº: 02 Antes era um hobby, Maria, uma doceira de “mão cheia”, fez dos bolos e doces a sua principal fonte de renda e deu certo! Ela sabe que ter um bom produto não basta, portanto contará com o seu apoio para entender de Sistemas Empresariais como uma alternativa para ajudá-la na gestão de seu negócio. Vamos ajudar a Maria? Convite ao estudo Maria VA Caminho de Aprendizagem Os níveis de sistemas e os tipos de sistemas de :informações � Sistemas de Processamento de Transações (SPT). � Sistemas de Informações Gerenciais (SIG). � Sistemas de Apoio a Decisão (SAD). � Sistemas de Apoio ao Executivo (SAE). � Sistemas de Trabalho do Conhecimento (STC). Áreas funcionais de uma organização. � Estoque, Compras, Vendas, Produção, Financeiro, Recursos Humanos, entre outros. Conhecimentos prévios 25/07/2017 2 Sob o medo de uma falência que a faria integrar a fila de desempregados de nosso país. Pensando a aula: situação geradora de aprendizagem M a ri a Carlos Escritório (CCO/RH) Auxiliar Cozinha Atendente Balcão Cápsula 1 “Iniciando o estudo” Maria preza por uma boa organização e gestão de seu negócio, mas reconhece que não consegue lidar com algumas situações. Será que os sistemas empresarias poderiam ajuda-la? Mas você sabe o que é um sistema empresarial? Situação-Problema 1 Ex em p lo s Compra de Matéria-prima Produtos vencendo... Preço de Venda Sistemas Empresariais “[...] envolvem a empresa como um todo ou suas principais área [...]” (Turban, 2005) Sistemas de Informação �[ ]... componentes inter-relacionados que coleta (ou recupera), processa, armazena e distribui informações [...]”. Laudon, 2004 Problematizando a Situação-Problema 1 Por que a integração Sistemas Empresariais? � A tecnologia de computador do séc. XX era baseada na funcionalidade, no séc. XXI torna-se impossível administrar de forma eficiente uma empresa com essa tecnologia. � Sistemas funcionais podem não permitir que departamentos diferentes se comuniquem com a mesma linguagem. Problematizando a Situação-Problema 1 Benefícios dos Sistemas Empresariais � Auxílio na tomada de decisão empresarial. � do valor agregado aos produtos, bens e serviços. � Criação ou desenvolvimento de vantagem competitiva. � Desenvolvimento e/ou fabricação de produtos com maior qualidade. � Maior oportunidade de negócios. � Maior rentabilidade. � Maior precisão de informações. � Diminuição de desperdícios. Problematizando a Situação-Problema 1 25/07/2017 3 Maria deverá, com o seu auxílio: � Compreender que o SI não está limitado a um setor ou departamento. � Compreender os SI e as áreas que devem ser abordadas. � Conhecer as vantagens/desvantagens de se implantar um SI. � Mapear as áreas relevantes para atender seus anseios. Resolvendo a Situação-Problema 1 Cápsula 2 “Participando da aula” Maria recebeu a visita de um desenvolvedor de software e num momento de “jogar conversa fora” Maria :expressou algumas preocupações, tais como � Se o valor recebido, cobre os seus custos e despesas (está tendo lucros). � Salários e produção da funcionária. � Programação de entregas dos Fornecedores. Entre o ERP e o SCM, qual deles seria o mais adequado? Situação-Problema 2 SCM (Supply Chain Management) ou Gestão da Cadeia de Suprimentos � É uma ferramenta que, usando a Tecnologia da Informação (TI), possibilita à empresa gerenciar a cadeia de suprimentos com maior eficácia e eficiência, permitindo alcançarem maiores patamares de competitividade. Problematizando a Situação-Problema 2 Gerenciamento da cadeia de suprimentos (Laudon & Laudon, 2004 p. 57) Problematizando a Situação-Problema 2 Comercial IBM -Meias Problematizando a Situação-Problema 4 25/07/2017 4 Problematizando a Situação-Problema 2 Problematizando a Situação-Problema 2 Combinando ERP com SCM � O uso do software de ERP e de SCM não é necessariamente uma decisão de “um ou outro”, mas sim de serem usados em conjunto, um complementando o outro. � Há :uma diferença fundamental entre ERP e SCM • ERP -> “Como eu posso melhor receber e atender seu pedido?” • SCM -> “Eu devo receber seu pedido?” Resolvendo a Situação-Problema 2 Resolvendo a Situação-Problema 2 Um sistema funcional não atenderia as necessidades de Maria. Escolher quais ferramentas, em sua opinião, atenderia melhor as necessidades de Maria. Definir os módulos essenciais e prioritários ao negócio. Estabelecer quais informações que cada módulo deverá apresentar. Dimensionar os custos envolvidos. Escolher o SCM ou o ERP é essencial neste momento a Maria. Cápsula 3 “Participando da aula” Maria, ao conferir os números de venda de sua empresa, viu que estão caindo. Alguns clientes deixaram de frequentar sua loja e adquirir seus bolos e doces. Sem nenhuma informação disponível sobre quem são estes clientes, sem nenhum tipo de comunicação com o consumidor, nem WhatsApp, Instagram, nada ... Chegou a hora de compreender a gestão das informações, os consumidores e também os parceiros de negócios. Vamos lá? Situação-Problema 3 25/07/2017 5 É um esforço em nível empresarial para conquistar e manter clientes, normalmente apoiado na TI. Os clientes são a base da empresa e o sucesso do CRM depende de gerenciar corretamente a relações entre eles. Tem uma ideia simples: tratar diferentemente cada cliente, pois é baseado no fato de que nenhum cliente é exatamente igual ao outro. Problematizando a Situação-Problema 3 CRM • COLABORATIVO CRM • ANALÍTICO CRM • OPERACIONAL Problematizando a Situação-Problema 3 Os benefícios quanto a adoção de um CRM são: � Proporcionar melhor atendimento ao cliente. � Melhorar a eficiência da central de atendimento. � Venda cruzada de produtos de forma mais eficaz. � Auxiliar a área de vendas a fechar negócios de forma mais rápida e eficiente. � Simplificar processos de marketing e vendas. � Descobrir novos clientes. � Aumentar as receitas de clientes. Problematizando a Situação-Problema 3 Público alvo - Comercial IBM Problematizando a Situação-Problema 4 PRM – Partner Relationship Management consiste na gestão do relacionamento com os parceiros da empresa. Essa ferramenta utiliza dados provenientes do CRM, embora a sua finalidade seja de melhorar a colocação entre a empresa e seu parceiro, auxiliando-o quanto a gestão dos canais de distribuição. Cabe ao PRM desenvolver ações para vendas, políticas de comissões, gerar oportunidades, possibilitar o desenvolvimento de campanhas de marketing, dentre outros fatores. Problematizando a Situação-Problema 3 Entender a propostas do CRM e do PRM para o caso da Maria nos negócios dos Bolos e Doces. As principais vantagens destas modalidades. Os benefícios esperadoscom a implementaçã :o � CRM - Customer Relationship Management. � PRM - Partner Relationship Management. Resolvendo a Situação-Problema 3 25/07/2017 6 Cápsula 4 “Participando da aula” O negócio cresceu, mas a concorrência também. Diante disso, Maria aprendeu sobre benchmarking. Ela foi imitada. Sofreu devoluções de bolos estragados. Será que ela precisa tomar alguma decisão ? Por exemplo: deixar de produzir um tipo de bolo, devido ao custo ser alto com relação à receita? Como? Resposta: Conhecendo os SI: • BSC – Balance Scorecard. • BI – Business Intelligence. Situação-Problema 4 Problematizando a Situação-Problema 4 Problematizando a Situação-Problema 4 BUSINESS INTELLIGENCE (BI) � Conjunto de ferramentas e aplicativos que possibilitam as organizações analisar as informações e tomar decisões melhores e mais dinâmicas. � Permitem cruzar dados, visualizar informações em vários cenários e analisar os indicadores de desempenho empresarial. Problematizando a Situação-Problema 4 Comercial IBM – Queijo Problematizando a Situação-Problema 4 25/07/2017 7 BUSINESS INTELLIGENCE (BI) � As principais ferramentas de BI são: • Data Warehouse. • Ferramentas OLAP (On-line Analytical Processing). • Data Mining. • Ferramentas de modelagem analítica e previsões. � Integra dados existentes nos sistemas de SCM, ERP, CRM... Problematizando a Situação-Problema 4 Deve tomar decisões com base nas análises: Aplicando o BSC em seu empreendimento, como norteador dos negócios. Apresentar como as perspectivas podem ser trabalhadas à realidade de Maria. � Objetivos e indicadores serem trabalhados. � Ações para a realização dos objetivos. � Identificação de inovações a serem feitas para o negócio. � Manutenção da sua marca. Resolvendo a Situação-Problema 4 Cápsula 5 “Participando da aula” Como podemos ajudar a “Maria” que faz doces e bolos maravilhosos? Provocando novas situações Marco Ikuro Hisatomi e Rodolfo Miranda de Barros Framework da GRN no PDS Autores: Mandou suas dúvidas? Enviou suas experiências para serem compartilhas? Diálogo do professor com alunos VE Caminho de Aprendizagem
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