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As Pessoas e as Organizações no Contexto Atual AULA 3 Nesta aula serão apresentados os novos desafios das empresas em um ambiente de competitividade e a importância da gestão com pessoas dentro deste contexto. Introduzindo as variáveis que norteiam este cenário dentro das empresas: o desafio de impulsionar e renovar continuamente as empresas, os novos ativos das empresas, a gestão de competências organizacionais e a excelência empresarial. As Mudanças e Transformações no Cenário Mundial Ao longo do Séc. XX surgiram três Eras Organizacionais: Era da Industrialização Clássica; Era da Industrialização Neoclássica; Era da Informação. A Industrialização Clássica (Relativa Estabilidade) Trouxe o modelo hierárquico, funcional e departamentalizado de estrutura organizacional. A eficiência era a preocupação básica e, para alcançá-la, eram necessárias medidas de padronização e simplificação, bem como especialização da mão-de-obra para permitir escalas de produção maiores a custos menores. Esse tipo de administração era denominado de Relações Industriais. Desenho Mecanístico Típico da Era Industrial Clássica Era Industrial Clássica Muitos Níveis hierárquicos e coordenação centralizada; Departamentalização funcional para assegurar especialização; Padrões rígidos de comunicação e cargos definitivos e limitações; Pequena capacidade de processamento da informação; Cargos individuais especializados com tarefas simples e repetitivas; Ênfase na eficiência da produção, no método e na rotina; Adequada para ambiente estável e imutável e tecnologia fixa e permanente; Nenhuma capacidade para mudanças e inovação. Industrialização Neoclássica (Relativa mudança e transformação) Trouxe o modelo híbrido, duplo e matricial de estrutura organizacional. Os departamentos de recursos humanos (DRH) visualizavam as pessoas como recursos vivos e inteligentes e não mais como fatores inertes de produção; RH como o mais importante recurso organizacional e fator determinante do sucesso empresarial. Foi a época da administração dos recursos humanos. Desenho Matricial Típico da Era Industrial Neoclássica Era Industrial Neoclássica Desenho híbrido: estrutura funcional acoplada e estrutura de P/S (produto/serviço ou projeto/sistema); Coordenação descentralizada sob dupla subordinação: autoridade funcional e autoridade de projeto (produto/serviço); Padrões duplos de interação em cargos mutáveis e inovadores; Aumento da capacidade de processamento da informação; Cargos adequados para tarefas mais complexas e inovadoras; Ideal para ambiente instável e mutável e tecnologia mutável; Razoável capacidade para mudança e inovação. A Informação ( Forte mudança e instabilidade) Está trazendo o modelo orgânico e flexível de estrutura organizacional, no qual prevalecem as equipes multifuncionais de trabalho. As organizações requerem agilidade, mobilidade, inovação e mudança necessárias para enfrentar as novas ameaças e oportunidades em um ambiente de intensa mudança e turbulência. É a época da Gestão de Pessoas e com pessoas. Desenho Orgânico Típico da Era da Informação DESENHO ORGÂNICO Ênfase em equipes autônomas e não mais em órgãos ou departamentos; Elevada interdependência entre as redes internas de equipes; Organização ágil, maleável, fluida, simples e inovadora; Intensa interação através de cargos auto definidos e mutáveis; Cargos flexíveis e adequados a tarefas complexas e variadas; Capacidade expandida de processamento da informação; Ênfase na mudança, na criatividade e na inovação; Ideal para ambiente mutável e dinâmico e tecnologia de ponta. GESTÃO DE PESSOAS No mundo de hoje, as preocupações das organizações se voltam para a globalização, pessoas, cliente, produtos/serviços, conhecimento, resultados e tecnologia. As mudanças e transformações na área de RH são intensas e predomina a importância do capital humano e intelectual. Os novos papéis da função de RH são definidos em quatro eixos: estratégias de RH, infra-estrutura, contribuição dos funcionários e mudança organizacional. As Mudanças e Transformações na Função de RH De Policiamento e Controle Foco Externo e no Cliente Proativo e Preventivo Curto Prazo e Imediato Administrativo Foco na Função Foco Interno e Introvertido Reativo e Solucionador de Problemas Operacional e Burocrático Estratégico Parceria e Compromisso Longo Prazo Consultivo Foco no Negócio Foco na Atividade e nos meios Foco nos Resultados e nos Fins Para Definição de Papéis de RH Contribuir para a eficácia organizacional, estimulando e permitindo a colaboração das Pessoas para que sejam alcançados os objetivos organizacionais e individuais. Missão Conceitos de RH ou de Gestão de Pessoas ARH: é o conjunto de políticas e práticas necessárias para conduzir os aspectos da posição gerencial relacionados com as “pessoas” ou recursos humanos, incluindo recrutamento, seleção, treinamento, recompensas e avaliação de desempenho; ARH: é a função administrativa devotada à aquisição, treinamento, avaliação e remuneração dos empregados. Todos os gerentes são, em um certo sentido, gerentes de pessoas, porque todos estão envolvidos em atividades como recrutamento, entrevistas, seleção e treinamento; Organizações modernas buscam construir um clima de respeito à diversidade e de compatibilização entre os interesses individuais e organizacionais. ARH: é o conjunto de decisões integradas sobre as relações de emprego que influenciam a eficácia dos funcionários e das organizações; ARH: é a função na organização que está relacionada com provisão, treinamento, desenvolvimento, motivação e manutenção dos empregados Conceitos de RH ou de Gestão de Pessoas O Mundo está mudando com uma rapidez incrível e com intensidade cada vez maior! Administração de RH Gestão de Talentos Humanos Gestão de Parceiros/Colaboradores Gestão do Capital Humano Administração do Capital Intelectual Gestão de Pessoas Gestão com Pessoas Um novo espaço e configuração da área Estágios de Evolução do RH nas Estruturas Organizacionais ANTES AGORA * Concentração na função de RH * Especialização das funções * Vários níveis hierárquicos * Introversão e isolamento * Rotina operacional e burocrática * Preservação da cultura organizacional * Ênfase nos meios e procedimentos * Busca da eficiência interna * Visão voltada para o presente e passado * Administrar recursos humanos * Fazer tudo sozinha * Ênfase nos controles operacionais * Apoio no core business da área * Gerenciamento de processos * Enxugamento e downsizing * Benchmarking e extroversão * consultoria e visão estratégica * Inovação e mudança cultural * Ênfase nos objetivos e resultados * Busca da eficácia organizacional * Visão voltada para o futuro e destino * Assessorar na gestão com pessoas * Ajudar os agentes e equipes * Ênfase na liberdade e participação As Novas Características da ARH As Novas necessidades da ARH Uma nova visão do homem, do trabalho e da empresa. Estrutura plana, horizontalizada, enxuta, de poucos níveis hierárquicos. Organização voltada para processos e não para funções especializadas e isoladas. Necessidade de atender ao usuário - interno ou externo - e, se, possível, encantá-lo. Sintonia com ritmo e a natureza das mudanças ambientais. Visão voltada para o futuro e para o destino da empresa e das pessoas. Necessidade de criar valor e de agregar valor às pessoas, à empresa e ao cliente. Criação de condições para uma administração participativa e baseada em equipes. Agilidade, flexibilidade, dinamismo e proação. Compromisso com a qualidade e com a excelência de serviço. Busca da inovação e da criatividade. O contexto da Gestão de Pessoas É formado por pessoas e organizações. As pessoas dependem das organizações onde trabalham para atingir seus objetivos pessoais e individuais. De outro lado, as organizações dependem direta e irremediavelmente das pessoas para operar, produzir seus bens e serviços, atender seus clientes, competir nos Mercados e atingir seus objetivos globais e estratégicos. Objetivos Organizacionais Sobrevivência Crescimento sustentado Lucratividade Produtividade Qualidade nos produtos/ serviços Redução de custos Participação no Mercado Novos Mercados Novos clientes Competitividade Imagem no Mercado Objetivos Individuais Objetivos Organizacionais Melhores salários Melhores Benefícios Estabilidade no Emprego Segurança no trabalho Qualidade de vida no trabalho Satisfação no trabalho Consideração e respeito Oportunidade de crescimento Liberdade para trabalhar Liderança liberal Orgulho da Organização OS PARCEIROS DA ORGANIZAÇÃO STAKEHOLDERS Parceiros da Organização Acionistas e Investidores Empregados Fornecedores Clientes e Consumidores Contribuem com: Capital de risco, investimento Trabalho, esforço, conhecimentos e habilidades Matérias-primas, serviços, insumos básicos, tecnologias Compras e aquisição dos bens e serviços Esperam retorno de: Lucros e dividendos, valor agregado Salários, benefícios, retribuições e satisfações Lucros e novos negócios Qualidade, preço, satisfação, valor agregado As Pessoas são recursos ou parceiros da organização? Pessoas como Recursos Pessoas como Parceiros - empregados isolados nos cargos - horário rigidamente estabelecido - preocupação com normas e regras - subordinação ao chefe - fidelidade à organização - dependência da chefia - alienação em relação à organização - ênfase na especialização - executoras de tarefas ênfase nas destrezas manuais - mão-de-obra - colaboradores agrupados em equipes - metas negociadas e compartilhadas - preocupação com resultados - atendimento e satisfação do cliente - vinculação à missão e à visão - interdependência entre colegas e equipes - participação e comprometimento - ênfase na ética e na responsabilidade - fornecedores de atividades - ênfase no conhecimento - inteligência e talento Aspectos fundamentais da Moderna Gestão de pessoas 1 - As pessoas como seres humanos: dotados de personalidade própria, diferentes entre si, com uma história particular e diferenciada, possuidores de conhecimentos, habilidades, destrezas e capacidades indispensáveis à adequada gestão dos recursos organizacionais; 2 - As pessoas como ativadores inteligentes de recursos organizacionais: elementos impulsionadores da organização e capazes de dotá-lo de inteligência, talento e aprendizados indispensáveis à sua constante renovação e competitividade em um mundo de mudanças e desafios; 3 - As pessoas como parceiros da organização: capazes de conduzi-la à excelência e ao sucesso. OBJETIVOS DA GESTÃO DE PESSOAS 1 - Ajudar a organização a alcançar seus objetivos e realizar sua missão; 2 - Proporcionar competitividade à organização; 3 - Proporcionar à organização empregados bem treinados e bem motivados; 4 - Aumentar a auto-atualização e a satisfação dos empregados no trabalho; 5 - Desenvolver e manter qualidade de vida no trabalho; 6 - Administrar a mudança; 7 - Manter políticas éticas e comportamento socialmente responsável. Os processos da Gestão de Pessoas Recrutamento Seleção Desenho de cargos Avaliação de desempenho Remuneração Benefícios e Serviços Treinamento Mudanças Comunicações Disciplina Higiene, Segurança e Qualidade de vida Relações com empregados Banco de dados Sistemas de Informações Gerenciais MODELO DE DIAGNÓSTICO DE RH INFLUÊNCIAS AMBIENTAIS EXTERNAS - leis e regulamentos -sindicatos -condições econômicas - competitividade - condições sociais e culturais INFLUÊNCIAS AMBIENTAIS INTERNAS - missão organizacional - visão, objetivos e estratégia - cultura organizacional - natureza das tarefas - estilo de liderança PROCESSOS DE RH RESULTADOS FINAIS DESEJÁVEIS Práticas éticas e socialmente responsáveis/Produtos e serviços competitivos e de alta qualidade/Qualidade de vida no trabalho ARH COMO RESPONSABILIDADE DE LINHA DE FUNÇÃO DE STAFF Há um princípio básico em ARH: gerir pessoas é uma responsabilidade de linha e uma função de staff. Quem deve gerir as pessoas é o próprio gerente, ou supervisor, ao qual elas estão subordinadas. Ele tem a responsabilidade linear e direta pela condução de seus subordinados. Para que o gerente possa assumir com plena autonomia essa responsabilidade de gerir seu pessoal, ele precisa receber assessoria e consultoria do órgão de ARH, que lhe proporciona os meios e serviços de apoio. Assim, gerir pessoas é uma responsabilidade de cada gerente, que por sua vez recebe orientação do staff a respeito das políticas e procedimentos adotados pela organização. Gerir pessoas e competências humanas representa hoje uma questão estratégica para as empresas. Em plena era da informação, onde a mudança, a competitividade, a imprevisibilidade e a incerteza constituem os desafios básicos das empresas. Nunca a ARH foi tão necessária como neste momento de mudança e de transição - só que o seu papel está se tornando diferente e inovador. FUNÇÃO DE STAFF Órgãode RH RESPONSABILIDADE DE LINHA Gestor de Pessoas Cuidar das políticas de RH Prestar assessoria e suporte Dar consultoria interna de RH Proporcionar serviços de RH Dar orientação de RH Cuidar da estratégia de RH Cuidar da sua equipe de pessoas Tomar decisões sobre subordinados Executar as ações de RH Cumprir metas de RH Alcançar resultados de RH Cuidar da tática e operações ATIVIDADES DE RH CENTRALIZAÇÃO DESCENTRALIZAÇÃO VANTAGENS Reúne os especialistas de RH em um só órgão Incentiva a especialização, Proporciona elevada integração intradepartamental, A área de ARH é perfeitamente delimitada, Focaliza a função e, consequentemente, as tarefas e atividades de RH e Ideal para pequenas organizações DESVANTAGENS Excessiva concentração das decisões e ações no staff de RH, Monopólio e exclusividade das decisões e ações de RH no staff, Homogeneização e padronização das práticas de RH, Manutenção e conservação do Status quo, Distanciamento do foco de ação, O órgão de ARH torna-se operacional e burocrático e Proporciona administração autoritária e autocrática VANTAGENS Descentraliza as decisões e ações de RH nos gerentes de linha, Desmonopolização das decisões e ações de RH, Adequação das práticas de ARH às diferenças individuais das pessoas, Órgão de ARH torna-se consultor interno dos gerentes de linha, Focalização no cliente interno, Favorece a administração participativa e Visão estratégica através das unidades estratégicas de RH. DESVANTAGENS Órgão de ARH perde suas fronteiras e limites, Especialistas de RH se dispersam e Necessidade de terceirização de atividades burocráticas Talento tornou-se o recurso mais escasso e valioso das organizações. Capital financeiro pode ser negociado. Estratégias podem ser imitadas. Produtos podem ser copiados. Tecnologia pode ser comprada. Dinheiro pode ser emprestado. Gente é outra coisa. A principal fonte de vantagem competitiva para as organizações é talento. Como assegurar que uma empresa consiga atrair e manter talentos? As Organizações e o RH hoje Gestão de Pessoas e de Competências Principais Atributos que as organizações estão buscando em relação às pessoas... Orientação para resultados Capacidade de trabalhar em equipe Liderança Relacionamento interpessoal Pensamento sistêmico: visão do todo Comunicabilidade Atitude Empreendedora Habilidade para Negociação 1/1 ' As Organizações e o RH hoje Capacidade de atrair e reter colaboradores Capacidade de inovar Percepção de tendências e Multifuncionalidade Visão de processos Conhecimento da realidade externa Garra, ambição Por a mão na massa: “carregar o piano” Habilidade em lidar com paradoxos Domínio de idiomas 2/2 Uma onda de mudanças está ocorrendo na área de RH. Qual a razão? a valorização do indivíduo. Ele está se tornando um parceiro nos negócios e engajado com as outras áreas da empresa, ou seja, se tornando um RH Estratégico. O que isso significa um RH Estratégico? Aquele que não lida somente com assuntos de pessoas, mas que influencia os próprios negócios da empresa na busca de resultados. Essa nova atuação do RH traz em seu bojo um novo papel das pessoas e, sobretudo, um novo papel da empresa. Uma nova Visão BENCHMARKING (copiar o que é bom) TURNOVER (rotatividade) OUTPLACEMENT (recolocação profissional) MARKET SHARE (participação de mercado, fatia) OLIGOPÓLIO (mais de um vendedor) MONOPÓLIO (apenas um vendedor) MONOPSÔNIO (apenas um comprador) OLIGOPSÔNIO (mais de um comprador) STAKEHOLDERS (público interessado) DOWNSIZING (redução, corte, eliminação) DOWN GRAD'E (cair um nível ou mais) UP GRADE (elevar um nível ou mais) CORE BUSINESS (negócio central, atividade-fim) OUTSOURCING (terceirização) DUE DILLIGENCE (levantamento de informações, auditoria completa) JOINT-VENTURE (aliança com troca de expertise) PRIVATE EQUITY (é o investimento sistemático e profissional de capitais institucionais e privados em empresas de capital fechado, como parte da composição de suas carteiras). EMPOWERMENT (descentralização de poderes) EXPRESSÕES DO AMBIENTE ORGANIZACIONAL
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