AULA 10

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PRÁTICA CONTÁBIL INFORMATIZADA II
Aula 10 – Obrigações Acessórias com Pessoal
Prof. Wellinton Figueiredo
PRÁTICA CONTÁBIL INFORMATIZADA II
Aula 10: Obrigações Acessórias com Pessoal
• Apresentar as principais declarações para atendimentos
das obrigações acessórias exigidas pela autoridade fiscal;
• Fazer o preenchimento das declarações exigidas pela
autoridade fiscal;
• Conhecer a finalidade de cada declaração apresentada;
Objetivos desta aula
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Para que seja possível utilizar os programas das declarações
citadas anteriormente, será necessário informar um número
de um CNPJ válido. Além do CNPJ, para essas declarações,
também será necessário informar dados, tais como: CPF e
PIS, válidos, de cada funcionário.
Para que seja possível preencher as declarações, com as
informações pertinentes, recomendamos que solicitem, por
escrito, uma autorização de alguma empresa de vosso
conhecimento, o uso do CNPJ para fins de um trabalho
acadêmico, cuja finalidade é apenas obter conhecimento dos
programas, e para o CPF e PIS usar o pessoal.
Recomendações 
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PRINCIPAIS OBRIGAÇÕES ACESSÓRIAS 
RAIS (Relação Anual de Informações Sociais);
CAGED (Cadastro Geral de Empregados e Desempregados);
Livro de Inspeção do Trabalho;
GEFIP (Guia de Recolhimento do FGTS e Informações à 
Previdência Social);
GPS (Guia da Previdência Social);
Contribuição Sindical.
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RAIS (RELAÇÃO ANUAL DE INFORMAÇÕES 
SOCIAIS)
Todos os empregadores são obrigados a entregar, no prazo
estipulado por cronograma de entrega do MTE,
devidamente preenchida, com as informações referentes a
cada um de seus empregados.
A RAIS tem por objetivo:
• o suprimento às necessidades de controle da atividade
trabalhista no País,
• o provimento de dados para a elaboração de estatísticas do
trabalho,
• a disponibilização de informações do mercado de trabalho
às entidades governamentais.
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RAIS (Relação Anual de Informações Sociais)
Os dados coletados pela RAIS constituem expressivos
insumos para atendimento das necessidades:
• da legislação da nacionalização do trabalho
• de controle dos registros do FGTS ;
• dos Sistemas de Arrecadação e de Concessão e Benefícios 
Previdenciários;
• de estudos técnicos de natureza estatística e atuarial;
• de identificação do trabalhador com direito ao abono 
salarial PIS/PASEP.
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RAIS (Relação Anual de Informações Sociais)
São obrigados a entregar a declaração da RAIS:
Inscritos no CNPJ com ou sem empregados - o
estabelecimento que não possuiu empregados ou manteve
suas atividades paralisadas durante o ano-base está
obrigado a entregar a RAIS Negativa.
Todas pessoas jurídicas de direito privado, inclusive as
empresas públicas domiciliadas no País, com registro, ou
não, nas Juntas Comerciais, no Ministério da Fazenda, nas
Secretarias de Finanças ou da Fazenda dos governos
estaduais e nos Cartórios de registro de pessoa jurídica.
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RAIS (Relação Anual de Informações Sociais)
Todos os empregadores, conforme definido na CLT e
empregadores urbanos, pessoas físicas (autônomos e
profissionais liberais) que mantiveram empregados no ano-
base.
Empresas individuais, inclusive as que não possuem
empregados os Cartórios extrajudiciais e consórcios de
empresas.
Órgãos da administração direta e indireta dos governos
federal, estadual ou municipal, inclusive as fundações
supervisionadas e entidades criadas por lei, com
atribuições de fiscalização do exercício das profissões
liberais.
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RAIS (Relação Anual de Informações Sociais)
Empregadores rurais, pessoas físicas que mantiveram
empregados no ano-base.
Condomínios e sociedades civis, filiais, agências, sucursais,
representações ou quaisquer outras formas de entidades
vinculadas à pessoa jurídica domiciliada no exterior.
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RAIS (Relação Anual de Informações Sociais)
Utilizando o Programa
Para baixar o programa acesse o endereço eletrônico do
RAIS, ww.rais.gov.br, clicar em “Download” > baixar a
última versão.
Ao abrir o programa, clicando no ícone “nova declaração”
será apresentado o quadro, solicitando informar o número
do CNPJ ou CEI e demais informações constante do quadro.
CEI – Cadastro Específico do INSS
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RAIS (Relação Anual de Informações Sociais)
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CAGED (CADASTRO GERAL DE EMPREGADOS 
E DESEMPREGADOS)
O Cadastro Geral de Empregados e Desempregados - CAGED
foi criado pelo Governo Federal, através da Lei nº
4.923/65, que instituiu o registro permanente de admissões
e dispensa de empregados, sob o regime da Consolidação
das Leis do Trabalho - CLT.
Este Cadastro Geral serve como base para a elaboração de
estudos, pesquisas, projetos e programas ligados ao
mercado de trabalho, ao mesmo tempo em que subsidia a
tomada de decisões para ações governamentais.
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CAGED (Cadastro Geral de Empregados e Desempregados)
É utilizado, ainda, pelo Programa de Seguro-Desemprego,
para conferir os dados referentes aos vínculos trabalhistas,
além de outros programas sociais.
Deve informar ao Ministério do Trabalho e Emprego todo
estabelecimento que tenha admitido, desligado ou
transferido empregado com contrato de trabalho regido
pela CLT, ou seja, que tenha efetuado qualquer tipo de
movimentação em seu quadro de empregados.
O prazo é sempre o dia 07 do mês subsequente ao mês de
competência informado.
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Utilizando o Programa
Acesse o endereço eletrônico do Ministério do Trabalho e
Emprego, www.mte.gov.br, visualizar “Download dos
Aplicativos do CAGED”, clicar e baixar a última versão.
Ao abrir o programa
Clicar no ícone “nova declaração CAGED”. Será
apresentado o quadro. Informar o número do CNPJ ou CEI e
demais informações constantes do quadro.
CAGED (Cadastro Geral de Empregados e Desempregados)
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CAGED (Cadastro Geral de Empregados e Desempregados)
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LIVRO DE INSPEÇÃO DO TRABALHO
Em todas as empresas, estabelecimentos e locais de
trabalho deverá haver inspeção do trabalho, de acordo com
o art. 9º do RIT (Regulamento de Inspeção do Trabalho). O
livro de inspeção deve permanecer no estabelecimento à
disposição da fiscalização do Ministério do Trabalho, nos
termos estabelecidos pela Consolidação das Leis
Trabalhistas.
A inspeção do trabalho destina-se a fiscalizar e assegurar o
cumprimento das disposições legais, no que refere à
proteção dos trabalhadores no exercício das atividades.
Desta forma, as empresas são obrigadas a possuir este livro
“Inspeção do Trabalho”.
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Livro de Inspeção do Trabalho
O fiscal do trabalho registrará, neste livro, sua visita ao
estabelecimento,declarando a data e a hora do início e do
término, bem como o resultado da inspeção e todas as
irregularidades verificadas e as exigências feitas, com os
respectivos prazos para atendimento.
Os Agentes da Inspeção do Trabalho, realizando sua visita ao
estabelecimento do empregador, autenticarão o Livro de
Inspeção do Trabalho que ainda não tiver sido autenticado,
sendo desnecessária a autenticação pela unidade regional do
Ministério do Trabalho.
As empresas ou empregadores que mantiverem mais de um
estabelecimento, filial ou sucursal, deverão possuir tantos livros
"Inspeção do Trabalho" quantos forem seus estabelecimentos.
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Livro de Inspeção do Trabalho
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GEFIP (GUIA DE RECOLHIMENTO DO FGTS E 
INFORMAÇÕES À PREVIDÊNCIA SOCIAL);
Desde a competência janeiro de 1999, todas as pessoas físicas
ou jurídicas sujeitas ao recolhimento do FGTS, conforme
estabelece a lei nº 8.036/90 e legislação posterior, bem como
às contribuições e/ou informações à Previdência Social,
conforme disposto nas leis nº 8.212/91 e 8.213/91 e
legislação posterior, estão obrigadas ao cumprimento desta
obrigação.
Deverão ser informados os dados da empresa e dos
trabalhadores, os fatos geradores de contribuições
previdenciárias e valores devidos ao INSS, bem como as
remunerações dos trabalhadores e valor a ser recolhido ao
FGTS.
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GEFIP (Guia de Recolhimento do FGTS e Informações à 
Previdência Social);
A empresa está obrigada à entrega da GFIP ainda que não
haja recolhimento para o FGTS, caso em que esta GFIP
será declaratória, contendo todas as informações
cadastrais e financeiras de interesse da Previdência Social.
Inexistindo recolhimento ao FGTS e informações à
Previdência Social, o empregador/contribuinte deve
transmitir pelo Conectividade Social um arquivo
SEFIPCR.SFP com indicativo de ausência de fato gerador
(sem movimento), que é assinalado na tela de abertura do
movimento, para o código 115.
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GEFIP (Guia de Recolhimento do FGTS e Informações à 
Previdência Social);
O arquivo deve ser transmitido para a primeira
competência da ausência de informações, dispensando-se
a transmissão para as competências subsequentes até a
ocorrência de fatos determinantes de recolhimento ao
FGTS e/ou fato gerador de contribuição previdenciária.
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GEFIP (Guia de Recolhimento do FGTS e Informações à 
Previdência Social);
Entrega
A GFIP deverá ser entregue/recolhida até o dia 7 do mês
seguinte àquele em que a remuneração foi paga, creditada
ou se tornou devida ao trabalhador e/ou tenha ocorrido
outro fato gerador de contribuição à Previdência Social.
Caso não haja expediente bancário no dia 7, a entrega
deverá ser antecipada para o dia de expediente bancário
imediatamente anterior.
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GEFIP (Guia de Recolhimento do FGTS e Informações à 
Previdência Social);
SEFIP - É um aplicativo que permite a qualquer
empregador gerar a GFIP - Guia de Recolhimento do FGTS
e Informações à Previdência Social, e a GRPS - Guia de
Recolhimento da Previdência Social.
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GEFIP (Guia de Recolhimento do FGTS e Informações à 
Previdência Social);
Conectividade Social
É um canal eletrônico de relacionamento que permite a
transmissão do arquivo do Sistema Empresa de
Recolhimento do FGTS e Informações à Previdência Social
(SEFIP) , bem como a operação de toda a sistemática CAIXA
PIS/Empresa. É possível, ainda, visualizar e imprimir o
relatório de Informação de Saldo (IS), por meio do
Visualizador de Relatórios.
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GPS – GUIA DA PREVIDÊNCIA SOCIAL
A Guia da Previdência Social (GPS) é o documento hábil
para o recolhimento das contribuições sociais a ser
utilizada pela empresa, contribuinte individual,
facultativo, empregador doméstico e segurado especial.
Esta guia é gerada também é gerada pelo programa da
GFIP/SEFIP ou independente.
O prazo de pagamento
Até o dia 20 (vinte) do mês seguinte àquele a que as
contribuições se referirem, ou até o dia útil
imediatamente anterior, quando não houver expediente
bancário na data do vencimento.
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GPS – Guia da Previdência Social
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CONTRIBUIÇÃO SINDICAL
É uma obrigação tributária principal, devida por todas as
pessoas jurídicas, autônomos, profissionais liberais e
empregados, aos respectivos sindicatos da categoria a que
se enquadrem, nos termos estabelecido pela Consolidação
das Leis Trabalhistas.
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CONTRIBUIÇÃO SINDICAL
Na admissão de empregados durante ano, a empresa
verificará se o empregado já contribuiu em emprego
anterior.
Caso negativo, a empresa efetuará o desconto de um dia do
salário, no mês subsequente ao da admissão.
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CONTRIBUIÇÃO SINDICAL
Por exemplo, o empregado admitido no mês de maio,
sofrerá o desconto da contribuição sindical no mês de junho
e o recolhimento ao sindicato será efetuado no mês de
julho.
Para os empregados admitidos nos meses de janeiro e
fevereiro, o desconto deve ser realizado apenas no mês de
março, juntamente com os demais empregados da
empresa.
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CONTRIBUIÇÃO SINDICAL PATRONAL
A Contribuição Sindical deve ser recolhida no mês de
janeiro de cada ano (de uma só vez), aos respectivos
sindicatos de classe. Para as empresas que venham a
estabelecer-se após o mês de janeiro, recolhem a
contribuição sindical no mês em que requeiram às
repartições o registro ou a licença para o exercício da
respectiva atividade.
O valor da contribuição sindical, para os empregadores,
será em importância proporcional ao capital social, da
firma ou empresa, registrado nas respectivas Juntas
Comerciais ou órgãos equivalentes, mediante a aplicação
de alíquotas.
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CONTRIBUIÇÃO ASSISTENCIAL 
É uma obrigação devida por todas as pessoas jurídicas e
empregados, aos respectivos sindicatos da categoria a
que se enquadrem, estipulada em dissídio, acordo ou
convenção coletiva de trabalho, nos termos
estabelecidos pela Consolidação das Leis Trabalhistas.
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CONTRIBUIÇÃO CONFEDERATIVA
É uma obrigação para a manutenção do sistema 
confederativo sindical, devida por todas as pessoas 
jurídicas, autônomos, profissionais liberais e 
empregados, aos respectivos sindicatos da categoria a 
que se enquadrem, nos termos estabelecidos pela 
Constituição Federal.
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Resumo desta aula
• Conheceu as principais declarações para atendimento 
das obrigações acessórias exigidas pela autoridade fiscal;
• Orientações para o preenchimento das declarações 
exigidas pela autoridade fiscal; 
• Conheceu a finalidade de cada declaraçãoapresentada.