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INTRODUÇÃO À ADMINISTRAÇÃO Aula 2- Planejamento INTRODUÇÃO À ADMINISTRAÇÃO PLANEJAMENTO COMO FUNÇÃO ADMINISTRATIVA O Pensador, de August Rodin 1880 O que vamos estudar hoje Fundamentos do Planejamento; Objetivo e Meta são a mesma coisa? Conceitos de Estratégia e Tática; Etapas do Planejamento; Planejamento Estratégico; Definindo o Negócio; Análise SWOT; Fundamentos do BSC; Valorizando a Cultura. INTRODUÇÃO À ADMINISTRAÇÃO PAUSA PARA UM CINEMINHA INTRODUÇÃO À ADMINISTRAÇÃO É o conjunto de instrumentos que auxiliam os gestores na correta utilização dos recursos da organização. Formado por: 1. Planejamento 2. Organização 3. Direção 4. Controle PLANEJAMENTO PROCESSO ADMINISTRATIVO INTRODUÇÃO À ADMINISTRAÇÃO • Organizações devem planejar antes de executar; • Evitam-se erros e desperdícios; • Lida com o impacto no futuro de decisões tomadas no presente; • Tem início com a definição dos objetivos e metas organizacionais. PLANEJAMENTO INTRODUÇÃO À ADMINISTRAÇÃO • Primeiro passo antes de se iniciar o Planejamento; • O objetivo é a conquista de um resultado final que se pretende alcançar; • As metas são objetivos intermediários que precisam ser alcançados e que darão suporte ao planejamento; • Devem ser realísticos, quantificáveis e possuir prazo para serem alcançados. DEFININDO OBJETIVOS INTRODUÇÃO À ADMINISTRAÇÃO OBJETIVO E META SÃO A MESMA COISA? INTRODUÇÃO À ADMINISTRAÇÃO • Do grego stratègós, que significa “arte do general” • Define o campo de atuação, o que a organização é e pretende em um meio maior. ESTRATÉGIA “Estratégia significa fazer escolhas claras sobre como competir. Não se pode ser tudo para todos, não importa o tamanho do negócio ou a profundida- de do seu bolso”. Jack Welch INTRODUÇÃO À ADMINISTRAÇÃO Tática: esquema específico de emprego de determinados recursos para o alcance de metas. BATALHA Hitler desfila com seu exército em Paris após a rendição da França numa batalha que durou 39 dias. (junho de 1940) Ataque japonês a Pearl Harbor. A esmagadora derrota americana colocou os EUA na guerra. (dezembro de 1941) DIFERENÇA ENTRE ESTRATÉGIA E TÁTICA INTRODUÇÃO À ADMINISTRAÇÃO Estratégia: mobilização de todos os recursos da organização visando objetivos de longo prazo. GUERRA DIFERENÇA ENTRE ESTRATÉGIA E TÁTICA Invasão da Normandia, ou O Dia D (Operação Overlord). Americanos, ingleses e canadenses se uniram para por fim ao domínio alemão. (6 de junho de 1944) Representante do Imperador Hirohito assina a rendição a bordo do navio USS Missouri. (2 de setembro 1945) INTRODUÇÃO À ADMINISTRAÇÃO PLANEJAMENTO TIPOS Planejamento Estratégico (Institucional): • Mais amplo; • Envolve a organização como um todo; • É decidido no nível diretivo (presidência); • Procura ajustar a organização ao ambiente instável e competitivo; • Elaborado a partir de análises de forças internas e externas. INTRODUÇÃO À ADMINISTRAÇÃO INTRODUÇÃO À ADMINISTRAÇÃO PAUSA PARA UM CINEMINHA INTRODUÇÃO À ADMINISTRAÇÃO ETAPAS DO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO • Determinação de objetivos • Análise ambiental • Análise interna da organização • Alternativas estratégicas • Implantação de estratégia escolhida • Acompanhamento dos resultados INTRODUÇÃO À ADMINISTRAÇÃO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO Definindo o Negócio Em que negócio a empresa está? • Negócios não estão baseados em produto, pois estes podem desaparecer. INTRODUÇÃO À ADMINISTRAÇÃO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO Definindo o Negócio Em que negócio a empresa está? • Negócios devem estar baseados em conceitos, isto é, naquilo que oferecem intrinsecamente aos seus clientes: status, conforto, inclusão, sonho, confiança, etc. INTRODUÇÃO À ADMINISTRAÇÃO AULA 2 PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO Definindo o Negócio Quem são seus clientes? • A identificação do target tem que ser precisa: gênero, idade, classe social, poder de compra, hábitos de consumo, área geográfica, etc. INTRODUÇÃO À ADMINISTRAÇÃO AULA 2 PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO Definindo o Negócio Qual a abrangência (área ou território) do negócio? • Uma vez definidas as características dos clientes, sabe-se aonde eles estão, facilitando as ações de marketing e de vendas para alcançá-los. INTRODUÇÃO À ADMINISTRAÇÃO AULA 2 PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO Definindo o Negócio • Que produtos/serviços a empresa tem condições de oferecer aos consumidores? • Que produtos/serviços os consumidores querem e a empresa pode lhes oferecer? INTRODUÇÃO À ADMINISTRAÇÃO AULA 2 PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO Definindo o Negócio • Que preço eles estão dispostos a pagar? • Quais os mecanismos de compra estão disponíveis? INTRODUÇÃO À ADMINISTRAÇÃO AULA 2 PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO Definindo o Negócio • Devemos operar em ambiente virtual (internet)? • Em caso positivo, entretenimento, vendas, notícias? INTRODUÇÃO À ADMINISTRAÇÃO AULA 2 PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO Definindo o Negócio Qual é a extensão de distribuição? • Pode ser: intensiva, exclusiva e seletiva: • Intensiva: produtos de massa e de baixo valor. Ex.: refrigerantes, chicletes e balas, etc. • Exclusiva: em geral, produtos de alto valor, vendido por distribuidores específicos. Ex.: automóveis, algumas roupas e acessórios de marcas famosas. INTRODUÇÃO À ADMINISTRAÇÃO AULA 2 PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO Definindo o Negócio Qual é a extensão de distribuição? • Pode ser: intensiva, exclusiva ou seletiva: • Seletiva: em geral, produtos de alto valor onde o fabricante estabelece áreas e/ou vendedores específicos que os distribuirão à clientes especiais. Ex.: alguns produtos de marcas famosas como Rolex, Prada, etc. INTRODUÇÃO À ADMINISTRAÇÃO ANÁLISE SWOT • Também chamada de PFOA ou FOFA • Forças (strengths) e Fraquezas (weaknesses) da organização • Oportunidades (Opportunities) e Ameaças (threats) do ambiente • Identificação dos Fatores Críticos de Sucesso INTRODUÇÃO À ADMINISTRAÇÃO BALANCE SCORECARD BSC • Metodologia de avaliação de organizações desenvolvida por Kaplan e Norton. • Analisa medidas financeiras e não-financeiras, tendências e ocorrências, etc. • Serve de medida para os gestores acompanharem o desempenho da organização INTRODUÇÃO À ADMINISTRAÇÃO Fonte: http://pt.wikipedia.org/wiki/Ficheiro:BSC.png Perspectivas Estratégicas INTRODUÇÃO À ADMINISTRAÇÃO O BSC REFLETE O EQUILÍBRIO ENTRE • Objetivos de curto e longo prazo; • Medidas financeiras e não-financeiras; • Indicadores de tendências e de ocorrências; • Perspectivas interna e externa de desempenho. INTRODUÇÃO À ADMINISTRAÇÃO VALORIZANDO A CULTURA INTRODUÇÃO À ADMINISTRAÇÃO CHIQUINHA GONZAGA Francisca Edwiges Neves Gonzaga Faleceu em 28 de fevereiro de 1935, aos 85 anos. Primeira maestrina bra- sileira, compôs diversas músicas como choros e marchinhas de carnaval. Chiquinha nasceu no Rio de Janeiro e teve que enfrentar a sociedade conservadora da época para poder exercer a sua paixão, a música. Em maio de 2012 foi criado o Dia Nacional da Música Popular Brasileira, a ser comemorado no dia 17 de outubro, dia do nascimento da compositora. http://www.youtube.com/watch?v=p3Uk2nenVuo&feature=related