Baixe o app para aproveitar ainda mais
Prévia do material em texto
25/04/2016 1 DIMENSIONAMENTO DE ÁREAS DE TRABALHO E PESSOAL: POUAN 2016 1 EQUIPAMENTOS • Equipamento é um facilitador para o trabalho humano e depende das instalações elétricas, hidráulicas, gás ou ainda do uso de bateria. • Para dimensionar deve-se observar: • número de refeições; • política da empresa; • mão-de-obra; • investimento inicial; • padrão de cardápio;. • sistema de distribuição; POUAN 2016 2 DIMENSIONAMENTO DAS ÁREAS: a) Número de refeições: • Dimensionar a área considerando o maior turno. b) Padrão dos Cardápios: • Interfere no dimensionamento, pois define o número de preparações de um mesmo cardápio assim como sua complexidade. Quanto mais complexidade do cardápio maior é exigência • Ex.: há necessidade de acréscimo de 10% na área da cozinha, se existir padrão luxo. P O U A N 2 0 1 6 3 DIMENSIONAMENTO DAS ÁREAS: • c) Sistema e Modalidade de Distribuição: • Interferem no dimensionamento. Ex.: quando o sistema é centralizado, há necessidade de aumentar a área de expedição, bem como diminuir as copas. • Com relação à modalidade, quando essa é do tipo cafeteria, há necessidade de uma área dotada de balcão térmico, etc. • d) Política de Compras e Abastecimento: • Interfere no dimensionamento, por definir a periodicidade de abastecimento e a forma como determinados alimentos serão adquiridos (Ex.: congelados). • Ex.: carne adquirida já porcionada, dispensa uma área de açougue na cozinha. POUAN 2016 4 ÍNDICES EMPREGADOS NO DIMENSIONAMENTO SERVIÇO DE ALIMENTAÇÃO (S.A.): Áreas mínimas para um hospital de até 200 leitos a) 1,80 m² / leito para S.A, com distribuição DESCENTRALIZADA, sendo: POUAN 2016 5 20% à recepção e estocagem; 50% ao preparo e cocção; 30% à distribuição e demais dependências. b) 2,00 m² / leito para o S.A, com distribuição CENTRALIZADA, sendo: 20% à recepção e estocagem; 45% ao preparo e cocção; 35% à distribuição e demais dependências. Fonte: Mezomo (2002) DISTRIBUIÇÃO APROXIMADA DA ÁREA DA UAN PARA INDÚSTRIAS: POUAN 2016 6 ÁREAS-DISTRIBUIÇÃO Porcentagem (%) Recepção e estocagem: 17 Pré-preparo: 8 Cocção: 15 Distribuição: 5 Higienização: 3 Administração: 7 Refeitório: 45 – 50% 25/04/2016 2 COEFICIENTE – (ÁREA TOTAL DE UMA UAN/m2) POUAN 2016 7 No. de refeições coeficiente 100 0,90 150 0,80 200 0,70 250 0,60 300 0,50 400 0,40 500-600 0,35 700- 1000 0,35 1500 0,28 2000 0,26 3000 0,24 5000 0,20 Número de refeições X coeficiente = área em m2 Área Total (exceto sala de refeições e anexo) - UAN Verificamos no quadro ao lado que: � o índice diminui à medida que o número de comensais aumenta. � Isto ocorre em função da produtividade associada aos equipamentos e mão-de- obra. Os fatores que afetam o dimensionamento da área física são: � número de refeições, � Padrão do cardápio, � sistema de distribuição, � política de compras, � dependências físicas Exemplo: Calcule a área total em m2 de uma UAN com 500 refeições. a) Área total = 500x0,35 = 175m2 ou próximo 200m2 • b) Recepção e estocagem: 17% • 175 _______ 100% • X _______ 17% = 17x175/100 = 29,75m2 • c) Pré-preparo:(8%) = 8x175/100= 14m2 • d) Cocção: (15%) = 15x175/100= 26,25m2 • e) Distribuição: (5%) = 5x175/100=8,75m2 • f) Higienização: (3%) = 3x175/100=5,25m2 • g) Administração: (7%) = 7x175/100=12,25m2 • h) Refeitório: (45 – 50%) = 45x175/100=78,75m2 POUAN 2016 8 DIMENSIONAMENTO DO EQUIPAMENTOS • Deve-se considerar: • Número de refeições – (distribuição) • Tempo de cocção, • “Per capita”, etc. • Padrão de cardápio – Básico, intermediário ou executivo • Sistema de distribuição- centralizado, descentralizado, misto • Tempo de distribuição • Capacidade do recipiente. POUAN 2016 9 CRITÉRIO PARA SELEÇÃO DE EQUIPAMENTO • O QUE SE ESPERA DE UM EQUIPAMENTO � Produzir refeições em quantidade suficiente. � Proporcionar adequada variedade de cardápios. � Assegurar qualidade adequada dos alimentos. � Facilitar a preparação e cocção em tempo razoável. � Reduzir custo da produção diretamente ou pela redução dos custos de operação. � Capacidade � Peso � Mobilidade (fácil transporte) � Construção em módulos � Considerações ergonômicas � Facilidade de operação � Facilidade de manutenção. � Prazo de entrega � Tempo de vida útil POUAN 2016 10 PONTOS IMPORTANTES PARA AVALIAÇÃO FINAL DOS EQUIPAMENTOS BALCÃO DE DISTRIBUIÇÃO POUAN 2016 11 • ESTIMAR O TEMPO MÉDIO E O HORÁRIO DE DISTRIBUIÇÃO Bandejas estampadas = 8 comensais/min. Bandejas lisas = 5 comensais/min. Ilhas “self-service” = 3 comensais/min. POUAN 2016 12 TIPOS DE BANDEJAS Ex. Bandejas lisas • 1 min._______5 refeições • 120min.______x • 120 x 5 / 1 = 600 refeições • 2400 / 600 = 4 balcões Bandejas estampadas • 1min._______8 refeições • 120 min._____ x • 120 x 8 / 1 = 960 refeições • 2400 / 960 = 2,5 • balcões => 3 balcões 12 25/04/2016 3 REFEITÓRIO • Dados dimensionamento: • Velocidade de atendimento (quantas pessoas passa na área de distribuição); • Tempo do serviço; • Turnover (tempo que chega almoça e vai embora). POUAN 2016 13 QUANDO O SERVIÇO DE DISTRIBUIÇÃO FOR POR MEIO DE BALCÕES DISTRIBUIDORES, DEVE-SE CONSIDERAR O SEGUINTE: • Cada balcão distribuidor completo (alimentos quentes, alimentos frios, bebidas, utensílios e retaguarda de apoio) necessita de uma área em torno de 24,0 m² (8,0 x 3,0m); • Um balcão distribuidor sendo operado continuamente, tem capacidade de distribuição máxima de 500 refeições por hora; • Num refeitório industrial pode-se considerar, com segurança, uma renovação de pessoal a cada 20 minutos (turnover), e durante este período, pode- se distribuir até 160 refeições por balcão. POUAN 2016 14 QUANDO O SERVIÇO DE DISTRIBUIÇÃO FOR POR MEIO DE BALCÕES DISTRIBUIDORES, DEVE-SE CONSIDERAR O SEGUINTE: • Deve-se sempre considerar a relação de • 1 balcão/200 assentos, com capacidade de distribuir 500 refeições/hora. • Circulação principal = mínimo de 75cm de largura; • O restaurante, conforme disponibilidade e necessidade, pode variar de 1,2m² (índice de conforto mínimo) até 2,0 m² por assento. POUAN 2016 15 ÍNDICE DE ROTAÇÃO DO RESTAURANTE POUAN 2016 16 lugares de número refeições de número IR = IR Tempo Usuário = Exemplo 1: Um refeitório de uma UAN funciona para almoço nos seguintes horários: 11:00 – 13:00 horas ( 2 horas – transformando em minutos fica = 120min) 50 lugares 300 refeições. Calcule o índice de rotação e tempo? IR= 300/50= 6 VOLTAS Usuário = 120min/6 voltas= 20 min (tempo de permanência) Exemplo2: Um refeitório de uma UAN funciona para almoço nos seguintes horários: 11:00 – 14:00 horas ( 3 horas – transformando em minutos fica = 180min) Calcule quantas voltas são necessárias para atender esse usuário e o tempo de permanência no restaurante? Onde: 60 lugares 600 refeições. IR= 600/60= 10 VOLTAS Usuário = 180min/10 volta= 18 min (tempo de permanência) POUAN 2016 17 EXEMPLO • Em uma empresa metalúrgica que possui um quadro de 620 FUNCIONÁRIOS, o Índice de Utilização do Serviço de Alimentação é de 80%. Sabe- se que o horário de distribuição do almoço é das 10:00 às 13:00 horas, o tempo médio(TM ) é de 30 minutos e que o refeitório dispõe de mesas retangulares de 6 lugares cada. • Calcule: • A) o número de funcionários atendidos por turno ; • B) número de mesas existentes no refeitório? POUAN 2016 18 620 ____________100% X _____________ 80% X= 620x80/100 X=496 pessoas utilizam o refeitório. Distribuição – 10:00 as 13:00 horas ou seja (3 horas) , 60 min x 3 = 180 minutos. 180÷30 minutos (tempo médio)=6 turmas passam na hora do almoço. Número de pessoas a) 496 pessoas ÷ 6 turmas= 82,6 ou 83 pessoas são atendidas por turno. b) 83 ÷ 6 lugares = 13,83 ou 14 mesas deve existir no refeitório. CÁLCULO 25/04/2016 4 NÚMERO DE ASSENTO NECESSÁRIOS: • Para calcular o número de assentos necessários no salão são recomendados os seguintes passo: • Definir o número de refeições a ser utilizado para cálculo, considerando o tipo de refeição com horário de distribuição com maior demanda de clientes a serem servidos por minuto. • Calcular o IR. • Dividir o número de refeições considerando o tipo de refeição com maior demanda de clientes/minuto (a) pelo IR (b). POUAN 2016 19 EXEMPLO • POUAN 2016 20 DIMENSIONAMENTO DE UTENSÍLIOS: • Os “Gastronorm” ou GN, são contentores de metal (aço inox ou alumínio) que fazem a integração de preparo e cocção com a distribuição. • Os recipientes GN têm medidas padronizadas de largura e comprimento, variando a profundidade, conforme o alimento que irá conter. • As dimensões de largura e comprimento são 53,0 x 32,5 cm respectivamente e as profundidades variam. • DEPENDERÁ DE: • TIPO DE PREPARAÇÃO • PESO DE CADA PREPARAÇÃO P O U A N 2 0 1 6 21 GN h = 20cm Capacidade 28 litros Arroz: 70 porções (mensalista) Arroz: 50 porções (horista) Feijão: 90 porções Sopa: 100 porções GN h = 10cm Capacidade – 14 litros Carnes – 40 porções Guarnições – 40 porções GN h = 6,5cm Capacidade – 9 litros Salada – 30 porções Sobremesa – 30 porções GN h = 2cm Capacidade – 3 litros Saladas – 30 porções Sobremesas – 30 porções POUAN 2016 22 DIMENSIONAMENTO PESSOAL PARA UAN INDUSTRIAL POUAN 2016 23 DIMENSIONAMENTO DE PESSOAL (INDÚSTRIA): Segunda Gandra (1993) • INDICADOR DE PESSOAL FIXO (I.P.F.) uso em UAN: • Objetivo: avaliar o número de empregados (mínimo) necessários para o trabalho na produção de cardápio único e distribuição em balcão térmico de um dia (sem considerar férias e folgas). POUAN 2016 24 60minutos x hora) (em trabalhode diária Jornada minutosn x servidas refeições de totalNúmero I.P.F = Onde: - número total de refeições servidas = somatória dos almoços, jantares e refeições noturnas e completas (não se soma desjejum nem merenda). - (n) minutos = tempo médio gasto em minutos para o preparo e distribuição de uma refeição. - jornada diária de trabalho = número de horas diárias normais de trabalho. 25/04/2016 5 TABELA DE APLICAÇÃO DE (N) MINUTOS DE ACORDO COM O NÚMERO DE REFEIÇÕES DIÁRIAS SERVIDAS. Número de Refeições N minutos 300 – 500 15 – 14 500 – 700 14 – 13 700 – 1000 13 – 10 1000 – 1300 10 – 9 1300 – 2500 9 – 8 2500 e mais 7 POUAN 2016 25 EXEMPLO: Uma UAN oferece 1000 refeições (8 horas trabalhada/dia de segunda a sexta-feira e o período de férias é de 30 dias). 8 horas x 60minutos=480minutos Quantos colaboradores serão necessário para atender a demanda do restaurante? I.P.F.= 1000 x 10 = 480 60minutos x hora) (em trabalhode diária Jornada minutosn x servidas refeições de totalNúmero I.P.F = 20,8 func/dia -número mínimo de funcionários INTERFERÊNCIAS • O aumento ou diminuição do (n) minutos está condicionado a: • número de refeições servidas por dia e seus diferentes horários (desjejum, almoço, lanche, jantar, refeições noturnas); • número de dias de trabalho na semana; • diferenciação de cardápios; • número concomitante de pontos de distribuição e qualidade e quantidade de funcionários; • modalidades do sistema de atendimento Auto-serviço ou Serviço à mesa - horário de cada turno; - qualidade do pessoal técnico e subalterno; - qualidade e quantidade das instalações e equipamentos; - características regionais; - utilização de alimentos pré-elaborados; - fatores intrínsecos da própria empresa. POUAN 2016 26 INDICADOR DE PERÍODOS DE SUBSTITUIÇÃO DE DESCANSO (I.S.D.) • Objetivo: visa avaliar o número máximo de períodos de descanso dos empregados que um substituto pode cobrir por ano. POUAN 2016 27 Onde: - período de descanso = somatória dos dias de férias e/ou folgas de cada empregado - férias = 30 dias no ano - folgas = número de domingos no ano: ± 48 (depende do calendário); - feriados oficiais: ± 11/ano. descanso de período descanso de períodoano do Dias I.S.D − = EXEMPLO • PARA UAN’S QUE FUNCIONAM DE SEGUNDA A SÁBADO ou SEGUNDA A SEXTA-FEIRA: • para efeito de cálculo consideramos 30 dias como período de férias, conforme legislação em vigor. • I.S.D. = 365 – 30 = 11,1 30 Ou seja: • 11,1 períodos de descanso por substituto (pode cobrir por 1 ano) POUAN 2016 28 POUAN 2016 29 I.S.D. PARA UAN QUE TRABALHA DE SEGUNDA A DOMINGO • Para UAN’s que funcionam de segunda a domingo • dias de férias = 30 • feriados = 12 • domingos = 48 3,05 481230 48)12(30365 I.S.D = ++ ++− = Ou seja: 3,1 períodos de descanso por substituto (pode cobrir por 1 ano) 29 descanso de período 3,1 OU INDICADOR DE PESSOAL SUBSTITUTO DE DIAS DE DESCANSO (I.P.S.): • Objetivo: visa obter o número de pessoal substituto para dias de folga. • Onde: • IPF = indicador de pessoal fixo • IPD/ISD = indicador para se obter períodos de descanso POUAN 2016 30 IPD IPF IPS = empregados 1,8 11,1 20,8 IPS ==OPERACIONALIZAÇÃO 1,8 EMPREGADOS SUBSTITUTO 25/04/2016 6 INDICADOR DE PESSOAL TOTAL (I.P.T.) • Objetivo: visa avaliar o total de empregados necessários à UAN. IPT = IPF+IPS • POUAN 2016 31 OPERACIONALIZAÇÃO IPT = 20,8+1,8 = 22,6 � 23 funcionários Observações: a) Mão-de-obra destinada exclusivamente a serviço de café, desjejum, merendas e lanches noturnos terá que ser dimensionada à parte, em função do volume desses serviços, por não ter sido considerada ao serem estabelecidos os índices supra; b) Mão-de-obra destinada à substituição de ausência por faltas. Terá que ser dimensionada à parte, em função do percentual dessas ausências (taxa de absenteísmo – T.A.) INDICADOR DE PESSOAL TOTAL (I.P.T.) POUAN 2016 32 x100 fixo pessoal de Número ausentes empregados de diária Média T.A. = 9,6% 20,8 100 x 2 T.A. == IPT = [20,8 + 1,8] + 9,6% 20,8 ____________________ 100% X _____________________ 9,6% x = 1,99 IPT = 22,6 + 1,99 = 24,6���� 25 funcionários IPT = IPF+IPS IPF = indicador de pessoal fixo I.P.S=Indicador de pessoal substituto de dias de descanso Taxa de absenteísmo (T.A) REFERÊNCIAS • ABREU, E.S. ; SPINELLI, M.G.N.; PINTO, A.M.S. Gestão de Unidades de Alimentação e Nutrição: um modo de fazer. Sâo Paulo: Editora Metha, 2007. • GANDRA,Y.R. e col. Avaliação do serviço de nutrição e alimentação. São Paulo: Sarvier, 1993. • MEZOMO, I. F. B. Os serviços de alimentação: planejamento e administração. Barueri: Manole , 2002. POUAN 2016 33
Compartilhar