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CAPÍTULO 4 Gestão de Estoques e Centros de Distribuição 1 ESTOQUES SÃO USADOS PARA ESCONDER PROBLEMAS ESTOQUES REGULAM A OFERTA E A DEMANDA Produção Demanda Proteção contra incertezas; Redução de custos de transportes; Proteção contra baixa qualidade; Estabilização da manufatura; Antecipação da demanda; Balanço da oferta e demanda. POR QUE AS EMPRESAS MANTÊM ESTOQUES? ESTOQUES DE MATERIAS PRIMAS TIPOS DE ESTOQUES ESTOQUES DE MATERIAIS PARA MANUTENÇÃO, REPAROS E OPERAÇÕES ESTOQUES DE MATERIAIS EM PROCESSO ESTOQUES EM TRANSITO ESTOQUES DE PRODUTOS ACABADOS ESTOQUES DE PRODUTOS EM CONSIGNAÇÃO CUSTOS DOS ESTOQUES Custos de manutenção Custos de capital Custos de armazenagem/perdas/ obsolescências Custos de Pedido Seleção de fornecedores e cotação de preços. Comunicação do Pedido Recebimento dos materiais Processamento de informações CUSTOS TOTAL DE MANUTENÇÃO DOS ESTOQUES CT = custo total Cc = custo de carregamento Cp= custo de preparação CI= custos independentes CT CI Cp Cc LEC C u st o s Quantidade Tempo PP ES EM Q TA TA IP IP TA Q Q EMÁX MODELO DE CONTROLE DE ESTOQUES POR PONTO DE PEDIDO Tempo PP ES EM Q TA TA IP IP TA Q Q EMÁX MODELO DE CONTROLE DE ESTOQUES POR PONTO DE PEDIDO IMPACTO DOS ESTOQUES NO RETORNO SOBRE ATIVOS Obsolescencia, danos e perdas Valor ($) devido pelos clientes Custo de armazenagem Habilidade de fornecer a partir do estoque Valor ($)devido aos fornecedores Custos para financiar estoques Retorno sobre = Lucro = Faturamento - Custos os ativos Ativos totais Capital de giro + Ativos Fixo Custo do pedido CLASSIFICAÇÃO ABC PARA ESTOQUES O objetivo da classificação ABC é separa os itens mais importantes, que serão priorizados no gerenciamento dos estoques. O método: Classificar os itens e ordená-los de forma decrescente Adicionar três novas colunas à tabela para registrar: Porcentagem individual; Porcentagem acumulada; Classificação. A CLASSIFICAÇÃO Classe A: os itens desta classe correspondem àqueles que consomem até 80% dos recursos financeiros da empresa. Classe B: nesta classe devem ser incluídos os itens que não estão na classe A e que consomem até 95% dos recursos financeiros. Classe C: inclui os demais itens do estoque. EXERCÍCIO Item Valor unitário Uso (unidades) Valor usado B102 1,50 10.000,00 C523 0,20 12.000,00 D145 0,50 5.000,00 E146 3,00 4.000,00 B105 2,00 18.000,00 C425 1,00 20.000,00 A125 2,50 25.000,00 G698 1,20 12.000,00 E536 2,10 3.000,00 D231 1,00 4.000,00 EXERCÍCIO – continuação Cálculo dos valores usados Item Valor unitário Uso (unidades) Valor usado B102 1,50 10.000,00 15.000,00 C523 0,20 12.000,00 2.400,00 D145 0,50 5.000,00 2.500,00 E146 3,00 4.000,00 12.000,00 B105 2,00 18.000,00 36.000,00 C425 1,00 20.000,00 20.000,00 A125 2,50 25.000,00 62.500,00 G698 1,20 12.000,00 14.400,00 E536 2,10 3.000,00 6.300,00 D231 1,00 4.000,00 4.000,00 EXERCÍCIO (continuação) Organizando os dados Item Valor unitário Uso (unidades) Valor usado A125 2,50 25.000,00 62.500,00 B105 2,00 18.000,00 36.000,00 C425 1,00 20.000,00 20.000,00 B102 1,50 10.000,00 15.000,00 G698 1,20 12.000,00 14.400,00 E146 3,00 4.000,00 12.000,00 E536 2,10 3.000,00 6.300,00 D231 1,00 4.000,00 4.000,00 D145 0,50 5.000,00 2.500,00 C523 0,20 12.000,00 2.400,00 EXERCÍCIO – continuação Calculando as porcentagens Item Valor unitário Uso (unidades) Valor usado Porcentagem individual (%) Porcentagem acumulada (%) A125 2,50 25.000,00 62.500,00 35,69 35,69 B105 2,00 18.000,00 36.000,00 20,56 56,25 C425 1,00 20.000,00 20.000,00 11,42 67,68 B102 1,50 10.000,00 15.000,00 8,57 76,24 G698 1,20 12.000,00 14.400,00 8,22 84,47 E146 3,00 4.000,00 12.000,00 6,85 91,32 E536 2,10 3.000,00 6.300,00 3,60 94,92 D231 1,00 4.000,00 4.000,00 2,28 97,20 D145 0,50 5.000,00 2.500,00 1,43 98,63 C523 0,20 12.000,00 2.400,00 1,37 100,00 175.100,00 EXERCÍCIO – continuação Classificação dos dados na forma ABC Item Valor unitário Uso (unidades) Valor usado Porcentagem individual (%) Porcentagem acumulada (%) Classificação A125 2,50 25.000,00 62.500,00 35,69 35,69 B105 2,00 18.000,00 36.000,00 20,56 56,25 C425 1,00 20.000,00 20.000,00 11,42 67,68 B102 1,50 10.000,00 15.000,00 8,57 76,24 G698 1,20 12.000,00 14.400,00 8,22 84,47 E146 3,00 4.000,00 12.000,00 6,85 91,32 E536 2,10 3.000,00 6.300,00 3,60 94,92 D231 1,00 4.000,00 4.000,00 2,28 97,20 D145 0,50 5.000,00 2.500,00 1,43 98,63 C523 0,20 12.000,00 2.400,00 1,37 100,00 175.100,00 C CLASSIFICANDO NA ORDEM ABC A B EXERCÍCIO– continuação Montagem do Gráfico ABC INDICADORES DE DESEMPENHO DOS ESTOQUES Nível de serviço = Número de requisições atendidas Total de requisições realizadas Atendidas? Item Requisições Sim Não Nível de Serviço (%) Índice de Faltas (%) B325 205 120 85 H125 156 150 6 A596 150 140 10 R452 820 800 20 EXEMPLO INDICADORES DE DESEMPENHO DOS ESTOQUES Giro de estoques = Valor consumido no período Valor médio do estoque no período Dia Estoque Consumo Valor Valor do Valor Unitário Estoque Consumido 1 1250 1200 R$ 2,30 2 1100 850 R$ 3,90 3 2356 2300 R$ 5,00 4 213 185 R$ 1,23 5 1045 1000 R$ 1,56 EXEMPLO Giro de estoques = Valor consumido no período = Valor médio do estoque no período ARMAZÉNS E CENTROS DE DISTRIBUIÇÃO Fabricante Cargas completas com baixa variedades são enviadas aos CDs Centro de Distribuição Carga completas com um mix adequado de produtos são envaidas aos pontos de venda. Pontos de vendas Estoques são mantidos para garantir disponibilidade de produtos. RAZÕES PARA A EXISTÊNCIA DE ARMAZÉNS E CENTROS DE DISTRIBUIÇÃO NAS CADEIAS DE SUPRIMENTOS Acumular estoques de produtos, quando as paradas de produção são muito caras; Acumular estoques para dissociar a demanda das capacidades produtivas; Para atender às demandas sazonais; Melhorar o nível de serviço aos clientes; Reduzir os custos de transportes; Facilitar a montagem de pedidos feitos pelos clientes. VISÃO GERAL DO FUNCIONAMENTO DE UM ARMAZEM Processamento do pedido Geração do documento de picking (lista de produtos) Separação Recebimento Coleta do Pedido Embalagem Despacho ARMAZENAGEM ORGANIZAÇÃO BÁSICA DE UM ARMAZEM Área de Recebimento Área de armazenagem em bloco Área de armazenagem em racks Área de picking de pedidos Área de embalagem e unitização Área de armazenagem em bloco FUNCIONAMENTO DE UM CROOS- DOCKING ESTRATÉGIAS DE DISTRIBUIÇÃO FORNECEDORES COMPRADORES Remessa direta sem CD ESTRATÉGIAS DE DISTRIBUIÇÃO Milk-run de entrega Fornecedores Compradores Milk-run de coleta Fornecedores Compradores
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