Administração dos Estoques

Prévia do material em texto

Administração de Estoques
O QUE É ESTOQUE?
“ESTOQUES SÃO ACUMULAÇÕES DE MATÉRIAS-PRIMAS, SUPRIMENTOS, COMPONENTES, MATERIAIS EM PROCESSO E PRODUTOS ACABADOS QUE SURGEM EM NUMEROSOS PONTOS DO CANAL DE PRODUÇÃO E LOGÍSTICA DAS EMPRESAS”
ESTOQUES SÃO MATERIAIS E SUPRIMENTOS QUE UMA EMPRESA UTILIZA PARA A PRODUÇÃO DE SEU PRODUTO OU SUPRIR AS NECESSIDADES DA PRÓPRIA EMPRESA.
A DESPENSA DE CASA...
Administração de Estoques
Dentro do ativo circulante, os estoques apresentam a menor liquidez, visto que são representados por matérias-primas, componentes, insumos, produtos em elaboração e produtos acabados e se constituem nos bens comercializáveis pelas empresas comerciais e destinados à produção e venda pelas empresas industriais.
A administração dos estoques deve procurar estabelecer ações e procedimentos para saber:
	a) quanto comprar ou produzir;
	b) em que momento comprar ou produzir; e
	c) quais itens de estoque merecem maior atenção.
Tipos de Estoques
Existem diferentes tipos de estoques, caracterizados pela sua condição ao nível de produção e comercialização. São eles:
Matéria-prima
São bens que, no seu todo ou parcialmente, farão parte do produto acabado. Estoques de matérias-primas insuficientes causam graves problemas na produção e comercialização e afetam negativamente os resultados financeiros da empresa.
Insumos
São bens e produtos utilizados no processo produtivo, mas não fazem parte do produto final. Não possuem a mesma importância relativa das matérias-primas em termos de valor, mas também são imprescindíveis ao processo produtivo.
Produtos em processo
Inclui todas as matérias-primas e demais custos relativos ao estágio de produção em que os produtos se encontram em determinada data (data do balanço).
Produtos acabados
São os produtos que estão prontos para a venda. É nos produtos acabados que se concentram grandes volumes de investimentos da empresa, especialmente as comerciais.
Materiais de consumo
Inclui, entre outros, os itens destinados ao consumo industrial, materiais de consumo dos escritórios, material de limpeza, material de propaganda etc.
Observação
O montante de estoques é influenciado, principalmente, pelo comportamento e volume previstos da atividade da empresa (produção e vendas) e pelo nível de investimentos exigidos.
Custo dos estoques
Os custos vinculados aos estoques estão classificados em três diferentes categorias: custo de manter, custo de comprar ou repor e custo de faltar estoque.
Custo de manter
O custo de manutenção dos estoques, também chamado de custo de carregar e engloba os custos variáveis associados às decisões de se manterem determinados itens estocados.
Custo de comprar
O custo de compra representa todos os gastos resultantes da necessidade de adquirir materiais ou de autorizar uma ordem de produção, sendo excluído o valor de compra (ou de produção) efetivo do bem (ASSAF NETO, 2010).
os principais custos de comprar ou repor estão relacionados com:
	Pesquisa de preços.
	 Comunicações (correio, telefone, FAX, internet etc).
	 Emissão de ordens de compra.
	 Negociação com fornecedores de bens e serviços.
	 Recepção e conferência dos produtos comprados.
	 Devoluções ocasionais.
Custo de faltar
A falta de estoques pode trazer consequências negativas sérias para empresa como:
• Atraso na produção e entrega do produto ao cliente, quando todo o pedido do cliente não pode ser atendido.
• Custo da compra eventual, fora da programação e com reduzido poder de negociação.
Custo de faltar
• Custos de reemissão de faturamento, embalagem e despacho da mercadoria, quando parte do pedido é atendido e os produtos em falta seguem posteriormente.
• Custo da venda perdida, quando o cliente vai comprar com o concorrente e troca de fornecedor.
Custo de comprar
O custo de compra representa todos os gastos resultantes da necessidade de adquirir materiais ou de autorizar uma ordem de produção, sendo excluído o valor de compra (ou de produção) efetivo do bem (ASSAF NETO, 2010).
JUSTIFICATIVAS PARA OS ESTOQUES
	INTERNAS
	QUEBRAS DE EQUIPAMENTOS
	NÃO CUMPRIMENTO DE PRAZOS E CONDIÇÕES DE FORNECIMENTOS PELOS FORNECEDORES,
	FRAGILIDADE DOS PROCESSOS GERENCIAIS – ESPECIALMENTE PLANEJAMENTO;
	EXTERNAS
	VARIAÇÃO DA DEMANDA;
	CONDIÇÕES CLIMÁTICAS;
	SÓCIO-ECONÔMICAS, ENTRE OUTROS, SÃO EVENTOS EXTERNOS À ORGANIZAÇÃO E QUE PODEM DEMANDAR ESTOQUES DE PROTEÇÃO PARA REGULAR O PROCESSO E ENTREGA DE PRODUTOS;
DESVANTAGENS DOS ESTOQUES
OCUPAM GRANDES ESPAÇOS, GERANDO GASTOS;
ESTOQUES PODEM ENCOBRIR PROBLEMAS DE QUALIDADE;
ISOLAMENTO ENTRE CANAIS DA CADEIA;
RISCOS DE OBSOLESCÊNCIA E DETERIORAÇÃO;
 FUNÇÕES DO SISTEMA
 FUNÇÕES DO SISTEMA
ESTOQUE MÍNIMO
SERVE PARA ESTABELECER O PONTO DE PEDIDO DE UM MATERIAL, SERVE TAMBÉM PARA DAR UMA MARGEM DE SEGURANÇA AO EMPRESÁRIO, OU SEJA, PARA EVITAR RUPTURA DE ESTOQUE.
RUPTURA DE ESTOQUE: É CARACTERIZADA QUANDO O ESTOQUE CHEGA A ZERO E NÃO SE PODE ATENDER A UMA NECESSIDADE DE CONSUMO.
ESTOQUE MÍNIMO
	FÓRMULA DE CÁLCULO:
E.Mn.= C x K
C= Consumo Médio Mensal
K= Fator de Segurança Arbitrário com o qual se deseja garantia contra risco de ruptura.
E.Mn.= C x K
PONTO DE PEDIDO
COMO O PRÓPRIO NOME JÁ SUGERE, É O MOMENTO EM QUE SE DEVE FAZER O PEDIDO PARA REPOR O ESTOQUE ANTES QUE OCORRA A RUPTURA DO ESTOQUE.
		
PONTO DE PEDIDO
	FÓRMULA DE CÁLCULO:
PP= C x TR + E.Mn.
C= Consumo Médio Mensal
E.Mn. = Estoque Mínimo
TR = Tempo de Reposição
PP= C x TR + E.Mn.
ESTOQUE MÉDIO
É O NÍVEL MÉDIO DE ESTOQUE EM TORNO DO QUAL AS OPERAÇÕES DE COMPRA E CONSUMO SE REALIZAM.
ESTOQUE MÉDIO
	FÓRMULA DE CÁLCULO:
E.M. = E.Mn. + Q / 2
E.Mn. = Estoque Mínimo
Q = Quantidade que será comprada para ser consumida
E.M. = E.Mn. + Q / 2
ESTOQUE MÁXIMO
É A SOMA DO ESTOQUE MÍNIMO MAIS O LOTE DE COMPRA. ESSE ESTOQUE PODE SER ECONÔMICO OU NÃO, DEPENDENDO DO ENFOQUE DA PRODUÇÃO E DO ESPAÇO DE ARMAZENAMENTO.
ESTOQUE MÁXIMO
	FÓRMULA DE CÁLCULO:
E.Mx. = E.Mn. + LOTE DE COMPRA
E.Mn. = Estoque Mínimo
E.Mx. = E.Mn. + LOTE DE COMPRA
GRÁFICO REPRESENTATIVO
Quantidade
 Intervalo de ressuprimento
PP
PP
1 2 3
 TR
 Estoque Mínimo
Gráfico dente de serra com tempo de reposição: Ponto de Pedido
	Emissão
	Preparação
	Transporte
CUSTO DE ARMAZENAGEM
CONCEITOS DE DIFERENCIAÇÃO
OS CUSTOS DE ARMAZENAGEM SÃO PROPORCIONAIS A QUANTIDADE E AO TEMPO QUE UMA PEÇA PERMANECE EM ESTOQUE.
JÁ O CUSTO DE ESTOQUE É O VALOR QUE ENVOLVE O PREÇO DO PRODUTO OU SERVIÇO, CUSTO DE COTAÇÃO, CUSTO DE PEDIDO, CUSTO DE ARMAZENAGEM E DESPESAS DE VENDA.
CUSTOS DE ARMAZENAGEM
	DEPRECIAÇÃO
	ALUGUEL
	EQUIPAMENTOS PARA MOVIMENTAÇÃO
	DETERIORAÇÃO
	OBSOLESCÊNCIA
	SEGUROS
	SALÁRIOS
	CONSERVAÇÃO
CÁLCULO DO CUSTO DE ARMAZENAGEM
	Q=quantidade de material em estoque no tempo considerado,
	P=preço unitário,
	I=taxa de armazenamento expressa geralmente em termos de porcentagem do custo unitário e,
	T=tempo considerado de armazenagem.
*
EXERCÍCIO
A EMPRESA XIBANCA S.A. COMPRA 350 FILTROS DE AR POR ANO, O CUSTO DE CADA FILTRO É R$ 30,00 E O CUSTO DA COLOCAÇÃO DO PEDIDO É R$ 10,00. O CUSTO MENSAL PELA GUARDA ANUAL DO ESTOQUE É 0,02 ( 2% DO CUSTO DO PRODUTO).
DETERMINAR O CUSTO DE ARMAZENAGEM.
RESOLUÇÃO
QUANTIDADE DE MATERIAL EM ESTOQUE (Q )= 350
PREÇO UNITÁRIO ( P ) = 30 + 10 = 40
TAXA DE ARMAZENAMENTO ( I ) = 0,02
TEMPO CONSIDERADO DE ARMAZENAGEM ( T ) = 12 Meses
CA = 350 / 2 . ( 12 . 40 . 0,02 )
CA = 175 . 9,6
CA = R$ 1. 680 , 00
CA = Q / 2 * T * P * I
LOTE ECONÔMICO DE COMPRA
	LEC ( LOTE ECONÔMICO DE COMPRA )
É A QUANTIDADE IDEAL DE MATERIAL A SER ADQUIRIDA EM CADA OPERAÇÃO DE REPOSIÇÃO DE ESTOQUE, ONDE O CUSTO TOTAL DE AQUISIÇÃO , BEM COMO OS RESPECTIVOS CUSTOS DE ESTOCAGEM SÃO MÍNIMOS PARA O PERÍODO CONSIDERADO.
FÓRMULA
LOTE ECONÔMICO DE COMPRA
 Q = 2.B.C
 I
 Q = 2.B.C
 I.P 
Q= QUANTIDADE DO LOTE
C= CONSUMO DO ITEM
B= CUSTO DE PEDIDO
P= PREÇO UNITÁRIO DE COMPRA
I=CUSTO DE ARMAZENAGEM
EXERCÍCIO
O CONSUMO DE DETERMINADA PEÇA É DE 20.000 UNIDADES POR ANO. O CUSTO DE ARMAZENAGEM POR PEÇA E POR ANO É DE R$ 1,90 E O CUSTO DE PEDIDO É DE R$ 500. O PREÇO UNITÁRIO DE COMPRA É R$ 2,00. DETERMINAR O LOTE ECONÔMICO DE COMPRA:
RESOLUÇÃO
CONSUMO ( C ) = 20.000
TAXA DE ARMAZENAGEM ( I ) = 1,90
CUSTO DO PEDIDO ( B ) = 500
PREÇO UNITÁRIO DE COMPRA ( P ) = 2
CONSUMO ( C ) = 20.000
TAXA DE ARMAZENAGEM ( I ) = 1,90
CUSTO DO PEDIDO ( B ) = 500
PREÇO UNITÁRIO DE COMPRA ( P ) = 2
 Q = 2.B.C
 I.P 
Q = 2 . 500 . 20 000
 1.90
Q = 20 000 000
 1.90 
Q = 10 526 315.79
 
Q = 3 244.42 OU 3.245 Peças por pedido
OBRIGADO A TODOS!
***
2
Q
CATPI
=