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Unidade IIUnidade II GESTÃO DE PESSOAS Prof. Gustavo Nascimento Gestão de pessoas Processos de provisão de pessoas O processo de provisão de pessoas visa determinar quem irá trabalhar na organização – conhecido como processo de recrutamento e seleção. Suas atividades são: pesquisa ao mercado de trabalho, recrutamento dos profissionais que estejam enquadrados no perfil requerido pelo solicitante, seleção daquele que apresenta melhor perspectiva de êxito no desempenho das tarefas que estão afeitas ao cargo. Gestão de pessoas Mercado de recursos humanos e mercado de trabalho O mercado de trabalho é constituído pelos trabalhos ou empregos oferecidos pelas organizações, em determinados lugar e época. É basicamente definido pelas organizações e suas oportunidades de emprego. Gestão de pessoas O mercado de trabalho pode ser segmentado por setores de atividades, por categorias (empresas metalúrgicas, de plásticos, bancos, financeiras etc.), por tamanhos (organizações grandes, médias pequenas e microempresas)médias, pequenas e microempresas), ou ainda, por regiões (São Paulo, Rio de Janeiro, Curitiba, Belo Horizonte, Recife etc.). Cada um desses segmentos tem características própriastem características próprias. Gestão de pessoas Gestão de pessoas O mercado de recursos humanos O mercado de recursos humanos é composto pelo conjunto de pessoas aptas ao trabalho em determinado lugar e em determinada época. Pode ser definido pela parcela da população que tem condições de trabalhar, candidatos reais e potenciais, em relação a determinadas oportunidades de emprego: Gestão de pessoas candidatos reais – os que estão à procura de oportunidades de emprego, independentemente de estarem ou não empregados; candidatos potenciais – os que, apesar de não estarem procurando oportunidades de emprego, possuem condições de preenchê-las satisfatoriamente. Gestão de pessoas Rotatividade de pessoal O termo rotatividade de pessoal, também conhecido por turnover, é definido pela flutuação de pessoal entre uma organização e seu ambiente; em outras palavras, o intercâmbio de pessoas entre a organização e o ambiente é definido pelo volume de pessoas que ingressam e saem da organização. Gestão de pessoas A rotatividade de pessoal ou turnover é expressa por meio de uma relação percentual entre as admissões e os desligamentos com relação ao número médio de participantes da organização, no decorrer de certo período de tempono decorrer de certo período de tempo. Quase sempre, a rotatividade é expressa em índices mensais ou anuais para permitir comparações, seja para desenvolver diagnósticos ou para tomar providências com caráter preditivoprovidências com caráter preditivo. Interatividade Pode ser definido pela parcela da população que tem condições de trabalhar, candidatos reais e potenciais, em relação a determinadas oportunidades de emprego: a) Processos seletivos. b) Mercado de trabalho. c) Recrutamento de pessoal. d) Avaliação de desempenho. e) NDA. Gestão de pessoas Diagnóstico das causas da rotatividade (turnover) A rotatividade de pessoal, diz Chiavenato (2004), não é uma causa, mas um efeito, a consequência de certos fenômenos localizados interna ou externamente à organização que condicionam a atitude e o comportamento do pessoal. Portanto, é uma variável dependente daqueles fenômenos internos e/ou externos à organização. Gestão de pessoas Motivos para se evitar a rotatividade Custos de recrutamento: requisição, propaganda, visitas a escolas, pesquisa de mercado. Custos de seleção: entrevista, aplicaçãoCustos de seleção: entrevista, aplicação de provas de conhecimento, tempo dos selecionadores, checagem de referências, exames médicos. Custos de treinamento. Gestão de pessoas Absenteísmo O absenteísmo, também denominado ausentismo, é uma expressão utilizada para designar as faltas ou ausências dos empregados no trabalho, incluindo a famosa meia falta (quando o empregado vai trabalhar apenas na parte da tarde). Gestão de pessoas Administração do absenteísmo e da rotatividade Quando a rotatividade assim como o absenteísmo são causados pela insatisfação dos funcionários com relação à organização, a sugestão é que os gestores de RH façam uma análise sobre os programas motivacionais, o clima organizacional e as expectativas dos seus funcionários com relação ao seu papel e à execução de suas funções napapel e à execução de suas funções na organização. Gestão de pessoas São atitudes e procedimentos que a organização pode adotar para evitar a rotatividade e o absenteísmo organizacional. É preciso mudar o cenário organizacional, zelando pela administração de recursos humanos de forma eficiente, com um planejamento adequado. Compreendendo que esses recursos tão importantes não são apenas o pessoal que a organização trabalha mas principalmente a própriatrabalha, mas, principalmente, a própria organização. Gestão de pessoas Recrutamento Recrutamento é um conjunto de técnicas e procedimentos que visa atrair candidatos potencialmente qualificados e capazes para ocupar cargos dentro da organização. É um sistema de informação por meio do qual a organização divulga e oferece ao mercado de recursos humanos as oportunidades de emprego que pretende preencher. Gestão de pessoas Conforme Marras (2000, p.70), “o recrutamento envolve um processo que varia conforme a organização. O início do processo de recrutamento depende de decisão de linha”. Entende-se, assim, que o RH não tem autoridade de efetuar qualquer atividade de recrutamento sem a devida tomada de decisão por parte do departamento que possui a vaga a ser preenchida. Gestão de pessoas “O recrutamento é o processo de gerar um conjunto de candidatos para um cargo específico. Ele deve anunciar a disponibilidade do cargo no mercado e atrair candidatos qualificados para disputá-lo. O mercado no qual a organização tenta buscar os candidatos pode ser interno, externo ou uma combinação de ambos.” Chiavenato (1999, p. 92).( , p ) Gestão de pessoas Podemos adotar dois tipos de recrutamento: interno e externo. Interno: quando aborda candidatos reais ou potenciais aplicados na própria empresa. Externo: quando aborda candidatos reais ou potenciais, disponíveis no mercado ou aplicados em outras empresas; sua consequência é uma entrada de recursos humanos. Interatividade Qual é a principal causa do absenteísmo? a) Falta para ir ao médico. b) Acidentes de trabalho. c) Insatisfação com colegas de trabalho. d) Insatisfação dos funcionários com relação à organização. e) NDA. Gestão de pessoas Recrutamento interno Recrutamento interno é aquele que atua sobre os candidatos que estão trabalhando dentro de uma organização, a fim de promovê-los ou transferi-los para outras atividades mais complexas ou mais motivadoras. O recrutamento interno, em geral, é usado principalmente para buscar chefes dos primeiros níveis de supervisão. Gestão de pessoas Vantagens do recrutamento interno O potencial humano da organização é melhor aproveitado. Incentiva a permanência e a fidelidade dos funcionários à organização.dos funcionários à organização. Não requer socialização organizacional de novos membros. Probabilidade de melhor seleção, pois os candidatos são conhecidos. Custa menos do que fazer recrutamento externo. Gestão de pessoas Desvantagens do recrutamento interno Pode bloquear a entrada de novas ideias, experiências e expectativas. O conservantismo é facilitado e a rotina atual favorecida.atual favorecida. Mantém quase inalterado o atual patrimônio humano da organização. A cultura organizacional existente é conservada. Funciona como um sistema fechado de reciclagem contínua. Gestão de pessoas Recrutamento externo As organizações recorrem a fontes externas, em geral, para os cargos de auxiliares do nível mais baixo, operários não qualificados, funções raras e muito especializadas, trainees de gerência, para sua expansão e também para o preenchimento de posições cujas especificações não podem ser satisfeitas pelo pessoal existente na empresa. Gestão de pessoas Vantagens do recrutamento externo Introduz sangue novo na organização: novos talentos, habilidades. Enriquece o patrimônio humano, pela incorporação de novos talentos eincorporação de novos talentos e habilidades. Aumenta o capital intelectual ao incluir novos conhecimentos e destrezas. Renova a cultura da organização e a enriquece com novas aspiraçõesenriquece com novas aspirações. Gestão de pessoas Desvantagens do recrutamento externo Afeta negativamente a motivação dos atuais funcionários da organização. Diminui a fidelidade dos funcionários ao oferecer oportunidades a estranhos.oferecer oportunidades a estranhos. Requer aplicação de técnicas seletivas para escolha dos candidatos externos, o que cria custos operacionais. Gestão de pessoas Recrutamento misto Segundo Chiavenato (1995), uma empresa nunca faz um recrutamento interno sem fazer um recrutamento externo. Um sempre deve complementar o outro, pois quando um funcionário muda de posição, automaticamente um cargo ficará vago. O recrutamento misto pode ser adotado por três funções: inicialmente recrutamento externo seguido de recrutamento interno; e recrutamento externo e recrutamento interno concomitantemente. Gestão de pessoas Fontes de recrutamento Entre os meios mais comumente usados para fontes externas, encontram-se as seguintes técnicas de recrutamento: anúncios;anúncios; agências e consultoria de RH; contato com universidades; indicações; mídias sociais. Gestão de pessoas Seleção A seleção tem como objetivo escolher, entre os candidatos atraídos pelo recrutamento, aqueles que correspondem ao perfil do cargo desejado pela empresa. Para Chiavenato (1999), a seleção busca, dentre os vários candidatos recrutados, aqueles que são mais adequados aos cargos existentes na organização, visando manter ou aumentar a eficiência e o desempenho do pessoal, assim como a eficácia da organização. Gestão de pessoas Para Marras (2002, p.79), o processo de seleção de pessoal baseia-se fundamentalmente na análise comparativa de dois itens, que são: especificações do cargo (“o que o cargo requer”) – variável obtida por meio da análise e descrição do cargo, para saber quais os requisitos que o cargo exige de seu ocupante; Gestão de pessoas características do candidato (“o que o candidato oferece”) – variável obtida por meio da aplicação de técnicas de seleção, para saber quais as condições pessoais para ocupar o cargo. Interatividade É considerado desvantagem no recrutamento interno: a) Pode bloquear a entrada de novas ideias, experiências e expectativas. b) O potencial humano da organização éb) O potencial humano da organização é melhor aproveitado. c) Probabilidade de melhor seleção, pois os candidatos são conhecidos. d) Custa menos do que fazer recrutamento externoexterno. e) Incentiva a permanência e a fidelidade dos funcionários à organização. Gestão de pessoas Seleção por competências Segundo Gross; Lima (2004), os processos seletivos que envolvem a verificação dos perfis de competências estão ganhando espaço cada vez maior nas empresas, pois as competências comportamentais têm sido foco do mercado de trabalho. Gestão de pessoas Técnicas de seleção Análise curricular. Entrevista de seleção. Provas de conhecimento. Testes de personalidade. Técnicas de simulação. Referências profissionais. Gestão de pessoas Conceito de cargo Os cargos constituem a base da aplicação das pessoas nas tarefas organizacionais e constitui uma das maiores fontes de expectativas de desenvolvimento, crescimento e motivação nas organizações. Gestão de pessoas Conceituamos cargo como todas as atividades desempenhadas, por uma pessoa, que podem ser englobadas em um todo unificado e que ocupam uma posição na estrutura da organização. O cargo consiste em um conjunto de deveres e responsabilidades que o tornam separados e distintos dos demais cargos. Gestão de pessoas Descrição de cargos É de suma importância que a empresa tenha sua análise e descrição de cargos para conhecer as características, as habilidades, as aptidões e os conhecimentos que precisam ter os funcionários, para melhor administrá-los (Chiavenato, 1999). A análise e a descrição de cargos é a base fundamental de todo e qualquer trabalho de administração de recursos humanos, pois dá subsídios para o recrutamento e seleção, treinamento, administração de salários e avaliação de desempenho. Gestão de pessoas Análise do cargo Feita a descrição do cargo, o próximo passo é a análise. A análise de cargo estuda e determina todos os requisitos qualificativos, as responsabilidades envolvidas e as condições exigidas para o desempenho adequado do cargo. Analisar um cargo significa, portanto, buscar informação a respeito do que o funcionário faz e os conhecimentos, habilidades e capacidades que ele precisa ter para desempenhar o cargo com eficiência. Gestão de pessoas Desenho de cargo Desenho de cargos é a especificação do conteúdo das tarefas, dos métodos para executá-las e das relações com os demais cargos existentes. O desenho de cargos é a maneira pela qual um cargo é criado, projetado e combinado com outros para execução de tarefas maiores. Gestão de pessoas Avaliação de desempenho A avaliação de desempenho é uma apreciação sistemática do desempenho de cada pessoa em função das atividades que ela desempenha, das metas e resultados a serem alcançados e do seu potencial de desenvolvimento (Chiavenato , 1999, p.189). Gestão de pessoas A avaliação de desempenho é uma ferramenta gerencial utilizada pelo RH, objetivando identificar funcionários com necessidade de treinamento para ganhar mais habilidade e domínio sobre suas atividades e atingir metas e objetivosatividades e atingir metas e objetivos. Outra finalidade da avaliação é identificar funcionários com potencial para ocupar outras funções que exijam maior qualificação e habilidades. Gestão de pessoas Benefícios da avaliação Desenvolvimento do desempenho no trabalho. Administração de pagamento por mérito. Aviso aos empregados sobre Aviso aos empregados sobre expectativas de trabalho. Recomendações aos empregados. Promoção de tomadas de decisões. Motivação dos empregados.ç p g Avaliação de potencial dos empregados. Identificação de necessidades de treinamento. Gestão de pessoas Modelos tradicionais de avaliação Escalas gráficas. Escolha forçada. Frases descritivas. Autoavaliação. Avaliação 360º. Avaliação por competência. Gestão de pessoas Críticas a avaliação Quando a ênfase do processo repousa mais sobre o preenchimento de formulários do que sobre a avaliação crítica e objetiva. Quando as pessoas avaliadas acham o processo injusto ou tendencioso. A iniquidade prejudica profundamenteo processo de avaliação. Quando os comentários desfavoráveisQuando os comentários desfavoráveis do avaliador conduzem a uma reação negativa do avaliado. Interatividade “É de suma importância que a empresa tenha _________ para conhecer as características, as habilidades, as aptidões e os conhecimentos que precisam ter os funcionários, para melhor administrá-los”. Estamos tratando de:Estamos tratando de: a) Avaliação de desempenho. b) Descrição cargo c) Análise de cargo. d) Desenho do cargod) Desenho do cargo. e) NDA. ATÉ A PRÓXIMA!
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