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Gerenciamento de projetos Carlos Fernando da Rocha Santos, PMP Aula 7 Fatores a considerar para o planejamento da equipe do projeto: Tipo de organização Fatores técnicos Habilidades interpessoais Localização da equipe Influência das partes interessadas Os recursos estimados para executar as atividades Planejamento de recursos humanos Identificar e documentar funções, responsabilidades e relações hierárquicas do projeto Elaborar o plano de gerenciamento de pessoal Planejamento de recursos humanos Matriz de responsabilidade Papéis e responsabilidades Atividades Maria João Chris Pedro Elaborar protótipo R I C A Elaborar os casos de uso I R C A Implementar os casos de uso R R C A Realizar teste C C R A R Responsável pela execução A Aprovador C Consultado I - Informado Organograma Gerente do Projeto Supervisor TI Analista Funcional Analista de Requisitos Desenvolvedor sênior Desenvolvedor júnior Plano de gerenciamento de pessoal Plano de gerenciamento de pessoal – é subconjunto do Plano dos Recursos Humanos Mobilização do pessoal Calendário de recursos Necessidades de treinamento Reconhecimento e recompensas Segurança da equipe Liberação do pessoal Mobilizar a equipe do projeto Consiste em: Confirmar a disponibilidade dos recursos Alocar os recursos humanos necessários para a conclusão do projeto Mobilizar a equipe do projeto Pré-alocados Negociados com gerentes funcionais ou com outras equipes Contratados de terceiros Virtuais Os recursos humanos podem ser: Desenvolver a equipe do projeto Abrange: Aprimoramento das competências Melhora das interações entre os membros da equipe para aumentar o desempenho do projeto Desenvolver a equipe do projeto Algumas técnicas utilizadas: Aprimoramento das habilidades dos membros da equipe Treinamento formal ou informal Aprimoramento das habilidades interpessoais através de atividades de formação de equipe Reconhecimento e premiações Gerenciar a equipe Abrange: Acompanhar o desempenho da equipe Fornecer feedback Resolver problemas Em geral este gerenciamento é complicado em uma organização matricial, pois a equipe presta conta para o gerente funcional e o gerente de projetos Gerenciar a equipe Como gerenciar? Avaliação de desempenho (esclarecimento de papéis e responsabilidades, questões desconhecidas e criação de plano de desenvolvimento) Técnicas de gerenciamento de conflitos (negociação, imposição, colaboração e acomodação) Habilidades interpessoais Gerenciamento de projetos Carlos Fernando da Rocha Santos, PMP Atividade 7 Você é o gerente de projetos de um projeto de vulto e complexo. Na última reunião para avaliação do desempenho dos membros da sua equipe de gerenciamento de projetos, foi discutido a necessidade de designar um responsável para planejar, monitorar e controlar os trabalhos envolvidos com os testes integrados das diversas funcionalidades do sistema de TI desenvolvido para atender as particularidades das operações comerciais internacionais da empresa no Oriente Médio. 14 Atividade 7 Foram selecionados dois potenciais candidatos: primeiro tem as seguintes características: motivado, comunicativo, bons conhecimentos técnicos, bons conhecimentos dos processos da empresa, pouco experiência para lidar com conflitos e confiável segundo apresenta o seguinte perfil: motivado, introvertido, excelentes conhecimentos técnicos, prefere trabalhar sozinho, confiável, admirado por seus conhecimentos técnicos e bons conhecimentos dos processos da empresa. 15 Atividade 7 Nesta situação, qual profissional você escolheria para gerenciar o trabalho dos testes integrados do sistema de TI? 16 Atividade 7 Não há resposta certa para sua decisão. Provavelmente o escolhido será o primeiro profissional, pois suas características e habilidades profissionais indicam maior chance de sucesso para uma liderar a equipe. Mas na prática, tudo é incerto! 17 Resposta
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