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1 UNIVERSIDADE ESTÁCIO DE SÁ MBA EM GESTÃO DE PROJETOS Fichamento de Estudo de Caso Mateus Rodrigues Caires Pizza Trabalho da Disciplina: Fundamentos do Gerenciamento de Projetos Tutor: Prof. Antonio Luis Draque Penso Belo Horizonte 2017 1 FICHAMENTO TÍTULO Fundamentos do Gerenciamento de Projetos CASO Projeto Oxigênio do Google: Os gerentes são importantes? REFERÊNCIA GARVIN, D. A.; WAGOFELD, A. B.; KIND, L. Projeto Oxigênio do Google: Os gerentes são importantes? Harvard Business School, 313-110. Estudo de caso: Universidade Estácio de Sá, Rio de Janeiro. TEXTO É apresentada pelo autor uma dúvida que surgiu no ano 2000 na empresa Google, em que executivos da empresa se questionaram se os gerentes eram importantes. Dentro desse questionamento foi realizada uma pesquisa gerando um programa dentro da empresa com o intuito de fazer com o que os funcionários pudessem se tornar gerentes melhores. Criaram um projeto de sucesso, porém ainda não estavam satisfeitos, pois com o sucesso surgiu à dúvida de qual treinamento a empresa poderia criar para aprimorar os gerentes que ela já havia descoberto. No ano de 2007 a empresa montou uma equipe para se dedicar a analisar os gerentes: Projeto Oxigênio, pois assim como precisamos do oxigênio para respirar projetos necessitam de bons gerentes para obter sucesso. Com o Projeto Oxigênio descobriram que os setores em que os gerentes eram mais admirados pelos funcionários a equipe apresentava rendimento superior às demais, além de melhor desempenho durante as atividades executadas e menor rotatividade no setor. Diante desses fatos foi necessário descobrir o que faziam os gerentes mais bem avaliados. 1 Foi criada uma pesquisa que não era obrigatória, mas a maiorias dos funcionários preenchiam a pesquisa regularmente, a pesquisa era confidencial e os gerentes recebiam de tempo em tempo um gráfico em porcentagem indicando a parte positiva dos oito (bom orientador, não faz micro gerenciamento, expressa interesse pela sua equipe, voltado para resultados, comunicativo, ajuda no desenvolvimento da carreira, visão clara para equipe, aconselha a equipe) atributos indicados como essencial para ser um bom gerente. O relatório era enviado para cada gerente online com os índices dispostos em cada um dois oito atributos considerados essenciais para ser um bom gerente. Para cada nota baixa apresentada o relatório possuía um link em que o gerente poderia se inscrever em um curso para ter um aprimoramento do atributo em que ele estava falho. Devido a eficácia do projeto oxigênio, a Google decidiu criar um curso introdutório baseado nos oito atributos essenciais para gerentes iniciantes e dessa forma eles já seriam incluídos em um modelo de sucesso para gerenciamento. A Google possuía o “Prêmio Grandes Gerente” em que eram indicados por funcionários, baseado nos oito atributos do projeto oxigênio, os 20 melhores gerentes, e os vencedores acompanhavam executivos seniores da empresa e ganhadores anteriores ao prêmio. Os gerentes que ganhavam o prêmio passaram a creditar ao projeto oxigênio o desenvolvimento de sua equipe e consequentemente para vencer o concurso interno. Ganhadores do prêmio passaram a instruir outros gerentes. E observaram que gerentes gostavam de ouvir outros gerentes ao qual eles tinham uma admiração e respeito, outro ponto trabalhado para que gerentes aprendessem de maneira prática como poderiam melhorar. Todos os gerentes que seguiam o projeto e obtiveram feedback negativo, na avaliação posterior melhoraram seu desempenho, fazendo com que o projeto oxigênio ganhasse cada vez mais força e respeito dentro do Google. Durante o decorrer desse estudo de caso é possível notar como o gerente é essencial para um projeto. O próprio Projeto Oxigênio se não tivesse um bom gerenciamento certamente não obteria êxito. Nota-se que foi um projeto criado com metas determinadas, processo bem definido, obedecendo inicio, planejamento, execução e controle. O Projeto Oxigênio continuou com novos questionamentos, agora que a empresa havia conseguido tornar os gerentes bons, eles planejavam uma nova fase para torna-los realmente incríveis. 1 Foi possível observar que quando os gerentes prestaram mais atenção nos oito pontos levantados pelo Projeto Oxigênio seus funcionários trabalhavam mais satisfeitos, dessa maneira rendiam mais para equipe. Com feedback constante cada gerente sabia onde precisava melhorar e com a mudança os funcionários podiam notar que os seus gerentes estavam se esforçando para poder fazer mais pela equipe, o empenho dele era exemplo para cada funcionário e que se doavam mais pela equipe. Os gerentes são responsáveis pelo o desempenho da sua equipe, bons gerentes geram bons resultados e conseguem deixar seus funcionários motivados e empenhados nas atividades do dia a dia. É atividade do gerente: Definir, preparar, integrar e coordenar. Por isso, cabe a ele executar essas funções para que o projeto aconteça da melhor maneira possível e cada vez mais ganhando respeito e admiração dos seus funcionários. Os projetos dependem de seus gerentes para que possam ser sucesso! LOCAL: Harvard Business School. Tradução: Portal do aluno pós-graduação Universidade Estácio de Sá, MBA em Gestão De Projetos. REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS: BLOG SPOT. Projeto Oxigênio: Os Oito Hábitos dos Gerentes Altamente Eficazes da Google. Disponível em: <http://aquintaonda.blogspot.com.br/2011/05/oxigenio-google-lideranca-oito- habitos.html>. Acesso em: 16/10/2017. HBRBR. Como o Google venceu a ideia da gestão a seus engenheiros. 2013. Disponível em: <http://hbrbr.uol.com.br/como-o-google-vendeu-a-ideia-da-gestao-a-seus-engenheiros/>. Acesso em: 16/10/2017
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