Plano de Projeto sigma sistema de gerencimamento de tarefas

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Plano de Projeto
Plano de Projeto
Sumário Executivo do Projeto
Este trabalho propõe implantar numa empresa de desenvolvimento de software um gerenciador de tarefas. O objetivo é proporcionar um melhoramento nas organizações das tarefas dos desenvolvedores de software
Visão Geral do Projeto
O projeto SIGMA (Sistema de Gerenciamento de Tarefas) será desenvolvido por uma equipe com cinco integrantes.
Será esclarecido as seguintes etapas abaixo no decorrer do plano de projeto de software.
Escopo do Projeto 
Deliverables Macros
Riscos
Suposições
Empenho Estimado, custo, e duração
Objetivos do Projeto
O propósito do projeto SIGMA é analisar, desenvolver e implantar um sistema para o gerenciamento de tarefas de uma equipe de desenvolvimento de software. Este sistema fará o controle das tarefas dos programadores, permitido a criação de novas tarefas, play/stop, controle de tempo de uma tarefa, prioridades, relatórios de ativas e tempo consumido.
O projeto esta dividido em cinco fases: instalação versão beta, treinamento dos usuários, migração dos dados atuais, ajustes de bugs e entrega da versão final. A estimativa de duração do projeto é de três meses.
Escopo do Projeto
O escopo deste projeto inclui e exclui os seguintes itens.
No Escopo:
Análise do estado atual: Será realizado um estudo na empresa contratante para verificar como funciona o gerenciamento de tarefas atualmente. Será documentado todo o processo atual de gerenciamento das tarefas.
Análise e especificação do sistema: Será realizada uma analise nas informações coletadas e através deste procedimento será gerada a especificação do sistema que será desenvolvido. A especificação do sistema irá conter os diagramas UML, documento com a especificação técnica, etc.
Reuniões: Reuniões semanais serão elaboradas para o acompanhamento do projeto. Cada reunião realizada irá gerar uma ata de reunião.
Desenvolvimento: Desenvolvimento do sistema.
Testes: Testes do sistema desenvolvido. Serão realizados testes no ambiente de desenvolvimento e no ambiente de produção.
Procedimento de migração: Será realizada a migração dos dados atuais para o sistema que será desenvolvido. 
Treinamento: Será realizado um treinamento a todos os usuários que utilizarão o sistema e para os responsáveis pela infra-estrutura da empresa.
Instalação: Instalação do sistema no cliente.
Relatórios: Os relatórios do sistema basicamente mostrarão informações sobre tempo gasto em tarefas, disponibilidade da equipe ou de um usuário, com vários tipos de filtros. Será extensível a ponto de aceitar novos relatórios desenvolvidos separadamente.
Fora do Escopo:
Aquisição de novo servidor: Aquisição e instalação de um novo servidor para instalação do sistema.
Aquisição do SGBD Oracle 11g: Aquisição e instalação do SGBD Oracle 11g.
Dados e processos de controle financeiros ou de recursos humanos.
Disponibilizar infra-estrutura física e lógica para funcionamento do sistema. Neste item inclui sistemas operacionais e aplicações definidas nos requisitos do sistema.
O sistema não fará controle de informações como valores gastos em tarefas.
 
Organizações Afetadas ou Impactadas
Patrocinadores
Clientes
Profissionais que atuam diretamente no desenvolvimento do projeto
Fornecedores
Criadores de conteúdo
WBS (Work Breakdown Structure)
 
1. Desenvolvimento Gerenciador de tarefas
1. Gerenciamento do Projeto
2. Análise
3. Desenvolvimento
4. Infra-estrutura
5. Aprovação cliente
2. Ajustes e correções
3. Hardware
4. Software
5. Testes
6. Manuais
7. Implantação
8. Fechamento
9. Relatório de lições aprendidas
10. Comemoração
Premissas do Projeto
Para que se possa identificar e estimar as tarefas requeridas e seu tempo, algumas premissas precisam ser feitas. Baseando-se no atual conhecimento, as suposições do projeto estão listadas abaixo. Se uma suposição torna-se inválida no final do projeto, então as atividades e as estimativas deveriam ser ajustadas de acordo.
Disponibilização do workflow da equipe de desenvolvimento;
 
Restrições do Projeto
Para que se possa identificar e estimar as tarefas requeridas e seu tempo, algumas restrições precisam ser identificadas. Baseando-se no atual conhecimento, as restrições do projeto estão listadas abaixo. Se uma restrição torna-se inválida no final do projeto, então as atividades e as estimativas deveriam ser ajustadas de acordo.
 
Não podem haver mudanças no workflow da equipe de desenvolvimento;
Estimativas do Projeto - Esforço / Custo / Duração
 
Custo Estimado
Análise - R$ 10.800
Desenvolvimento - R$ 14.400
Testes - R$ 7.200
Gerenciamento - R$ 16.200
Custo total estimado R$48.600
Horas de Empenho Estimadas
Analise - 120 hs
Desenvolvimento - 160 hs
Testes - 80 hs
Gerenciamento - 180 hs
Duração Estimada
Total de horas estimado - 540 horas
Cronograma
 
Riscos do Projeto
Riscos do projeto são características, ou circunstancias do ambiente de projeto que tem um efeito adverso no projeto ou na qualidade de suas deliverables. Riscos já conhecidos e identificados com este projeto estão incluídos abaixo. Um plano será desenvolvido e aplicado para minimizar ou eliminar o impacto de cada risco no projeto.
 
Abordagem do Projeto
O projeto iniciará com a agregação do conhecimento necessário sobre o workflow de desenvolvimento, permitindo assim que todos os requisitos sejam compreendidos. Uma vez documentado tal conhecimento, será feito um levantamento técnico sobre quais as tecnologias atualmente utilizadas e quais passaram a ser utilizadas dada a conclusão deste projeto.